Le Portail par Lucca est une application en ligne, pour l’instant exclusivement réservée aux sociétés ayant souscrit un abonnement au service UGO Online.

Le Portail offre un ensemble de fonctionnalités (widgets) que l’on retrouve habituellement dans un intranet : annuaire, gestion de documents, blogs.

Le Portail propose également des fonctionnalités qui sont directement liées à UGO Online : affichage du planning des congés et absences, affichage des demandes de congés en attente de validation.

Le Portail possède enfin une fonctionnalité permettant la publication en ligne des fiches de paye.

Les principales fonctionnalités du portail sont présentées dans cette vidéo d'une durée de 2 minutes.

Widget dématérialisation fiches de paye

Ce widget a une double fonctionnalité :

1 – mettre les fiches de paye en ligne
2 – en donner l’accès aux salariés.

Cette fonctionnalité est compatible avec tous les logiciels de paye du marché capable d’éditer des bulletins de paye au format pdf.

Pour en savoir plus sur la dématérialisation des bulletins de paye.

Widget annuaire

Outre son ergonomie très soignée, cet annuaire d'entreprise offre deux fonctionnalités intéressantes :

1 - Si un collaborateur est en congés, cette information et sa date de retour seront mentionnées à l’affichage de sa fiche.
2 – le salarié a la possibilité d’editer lui-même certains champs de sa fiche (photo, compétence, adresse personnelle, etc.)

Ce widget peut par ailleurs s'interfacer avec un LDAP.

Widget blog

Ce widget fonctionne selon les mêmes règles qu’un blog. Il permet aux personnes autorisées de créer des billets. Pour chaque billet, les commentaires peuvent être ouverts ou fermés.

Il est possible d’ajouter des fichiers ou des images à chaque billet.

Widget gestion de documents

Ce widget de gestion documentaire est très utile pour mettre à disposition de l’ensemble de la société un certain nombre de documents d'intérêt général comme, par exemple : formulaire de notes de frais, manuel du nouvel arrivant, règlement intérieur, grille tarifaire, etc.

Les documents sont classés en fonction de des différents services de la société (même organigramme que dans UGO).

Pour retrouver les documents, il suffit donc de parcourir l’organigramme ou d’utiliser la fonctionnalité de recherche full text.

Widgets UGO

Deux widgets directement liés à UGO sont disponibles. Le premier permet l’affichage du planning des congés et absences. Le deuxième widget permet l’affichage des demandes de congés en attente de validation.