{"id":10424,"date":"2022-01-12T19:28:08","date_gmt":"2022-01-12T18:28:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lucca.fr\/actualites\/?p=10424"},"modified":"2022-01-12T19:28:08","modified_gmt":"2022-01-12T18:28:08","slug":"teletravail-flex-office","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lucca.fr\/actualites\/teletravail-flex-office\/","title":{"rendered":"G\u00e9rez le t\u00e9l\u00e9travail et le flex office avec Timmi Office"},"content":{"rendered":"\n<p>Si vous g\u00e9rez le t\u00e9l\u00e9travail dans Figgo, vous en voyez certainement les limites.<\/p>\n\n\n\n<p>Les collaborateurs rechignent \u00e0 le renseigner toutes les semaines, les managers se plaignent de recevoir trop de demandes \u00e0 valider et il est difficile de savoir qui va venir au bureau et si tout le monde aura une place.<\/p>\n\n\n\n<p>Restant fid\u00e8les \u00e0 nos principes \u2014 une solution simple pour un besoin pr\u00e9cis \u2014 nous avons cr\u00e9\u00e9 une nouvelle solution : Timmi Office. Voici comment elle peut r\u00e9pondre aux enjeux des nouvelles organisations du travail\u00a0 :<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.lucca.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/Enregistrement-de-le\u0301cran-2022-01-13-a\u0300-12.42.37_2.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-7070\" width=\"500\" height=\"267\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>1. De la visibilit\u00e9 et de l\u2019anticipation pour les office managers<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Le probl\u00e8me principal que rencontrent les services RH et office managers est de savoir qui est pr\u00e9sent au bureau. Pour cela, il n\u2019y a pas d\u2019autre solution que de demander aux collaborateurs de renseigner leur pr\u00e9sence. Avec Timmi Office, un seul clic suffit pour indiquer l\u2019endroit d\u2019o\u00f9 l\u2019on travaille pour toute la semaine, \u00e0 l\u2019aide de la semaine type (bureau, t\u00e9l\u00e9travail, d\u00e9placement). En cas d\u2019oubli, Teams ou Slack se chargent de vous relancer.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>2. Du temps de travail en \u00e9quipe optimis\u00e9<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Une fois la pr\u00e9sence et le lieu de travail renseign\u00e9, le planning partag\u00e9, par \u00e9quipe ou d\u00e9partement, simplifie l\u2019organisation des r\u00e9unions en pr\u00e9sentiel et des \u00e9v\u00e9nements internes. Plus besoin de demander \u00e0 toute l\u2019\u00e9quipe qui sera l\u00e0 demain.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>3. Un syst\u00e8me d\u2019approbation calibr\u00e9 sur votre politique interne<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>C\u00f4t\u00e9 manager, nous avons opt\u00e9 pour un \u00e9quilibre entre flexibilit\u00e9 et contr\u00f4le. Le t\u00e9l\u00e9travail n\u2019est pas soumis \u00e0 approbation tant que le nombre de jours pos\u00e9s respecte les r\u00e8gles de l\u2019entreprise. Les demandes qui vont au-del\u00e0 du seuil fix\u00e9 sont soumises \u00e0 approbation du manager.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>4. Une int\u00e9gration native avec Figgo<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Toutes les absences remontent directement depuis Figgo, les deux outils sont nativement int\u00e9gr\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>5. Un suivi du taux d\u2019occupation des bureaux<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Jauge sanitaire et flex office vous imposent de suivre qui vient au bureau. Timmi Office permet de g\u00e9rer la capacit\u00e9 de chaque site, et donc de limiter automatiquement la pr\u00e9sence. Taux moyen de remplissage, proportion de t\u00e9l\u00e9travailleurs, le reporting de Timmi offre une aide visuelle au pilotage pour suivre l\u2019occupation r\u00e9elle des bureaux. C\u2019est l\u2019occasion de revoir l&rsquo;organisation de vos espaces de travail ou de r\u00e9duire le nombre de postes par collaborateur. Et bien entendu, vous pouvez exporter toutes les donn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<p>Timmi Office est disponible dans une version gratuite (pas de gestion de la charte, pas de gestion de capacit\u00e9) et une version payante qui contient toutes les fonctionnalit\u00e9s. <strong>Profitez de notre offre de lancement en essayant toutes les fonctionnalit\u00e9s gratuitement jusqu\u2019\u00e0 fin janvier.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Installez d\u00e8s \u00e0 pr\u00e9sent Timmi Office en toute autonomie depuis votre espace client (5 minutes suffisent).<\/strong> En cas de besoin, <a href=\"https:\/\/support.lucca.fr\/hc\/fr\/categories\/4412375461394\">le centre d\u2019aide aura r\u00e9ponse \u00e0 vos questions<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Si vous g\u00e9rez le t\u00e9l\u00e9travail dans Figgo, vous en voyez certainement les limites. 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