{"id":10511,"date":"2017-09-19T15:06:23","date_gmt":"2017-09-19T13:06:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lucca.fr\/actualites\/?p=10511"},"modified":"2017-09-19T15:06:23","modified_gmt":"2017-09-19T13:06:23","slug":"laissez-cleemy-saisir-les-notes-de-frais-a-votre-place","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lucca.fr\/actualites\/laissez-cleemy-saisir-les-notes-de-frais-a-votre-place\/","title":{"rendered":"Laissez Cleemy saisir les notes de frais \u00e0 votre place"},"content":{"rendered":"<div style=\"height: 139px;\"><strong><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-3232; padding-bottom=10px; alignleft\" src=\"https:\/\/www.lucca.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/cleemy-OCR-150x150.png\" alt=\"\" width=\"139\" height=\"139;\" \/><\/strong>En mars 2017, Cleemy lan\u00e7ait la reconnaissance de justificatifs (OCR). Cette \u00e9volution permet de cr\u00e9er automatiquement des d\u00e9penses \u00e0 partir des donn\u00e9es du justificatif scann\u00e9\u00a0: date, montant, TVA\u2026 Jusque l\u00e0, seules les notes de frais de restaurant \u00e9taient concern\u00e9es mais nous n\u2019allions pas nous arr\u00eater en si bon chemin.<\/div>\n<h2>Cleemy cr\u00e9e automatiquement 80% des d\u00e9penses<\/h2>\n<p>Les tr\u00e8s bons r\u00e9sultats obtenus sur les justificatifs de restaurant nous ont amen\u00e9 \u00e0 \u00e9largir le panel des justificatifs d\u00e9mat\u00e9rialisables aux factures de carburant et aux tickets de parking, trois natures de note de frais qui repr\u00e9sentent \u00e0 elles seules les <strong>deux tiers des d\u00e9penses saisies<\/strong>. La fonctionnalit\u00e9 sera disponible pour les frais de p\u00e9age d\u2019ici la fin d\u2019ann\u00e9e, et les factures d\u2019h\u00f4tel suivront rapidement.<\/p>\n<p>Lucca s\u2019appuie sur l\u2019expertise d\u2019ABBYY, leader sur le march\u00e9 des logiciels de reconnaissance optique pour am\u00e9liorer la pertinence de Cleemy dans son analyse des justificatifs.<br \/>\nBien entendu, il est toujours possible de cr\u00e9er manuellement la d\u00e9pense en cas de photo floue ou de qualit\u00e9 insuffisante.<\/p>\n<h2>R\u00e9duisez appr\u00e9ciablement le temps pass\u00e9 \u00e0 saisir les notes de frais<\/h2>\n<p>Pour profiter de cette fonctionnalit\u00e9, il suffit d\u2019<strong>activer la fonction OCR<\/strong> depuis la fen\u00eatre de param\u00e9trage de Cleemy. Pour plus de d\u00e9tails, une fiche d\u2019aide est disponible sur la plateforme de support.<br \/>\n<span style=\"font-size: 15px;\">Vous pouvez le faire vous-m\u00eame ou nous faire parvenir une demande d\u2019activation en <a href=\"https:\/\/support.lucca.fr\/hc\/fr\/requests\/new\">contactant<\/a> notre support.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2>La question de la valeur juridique des justificatifs d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9s<\/h2>\n<p>Depuis mars 2017, la loi fran\u00e7aise pr\u00e9voit les modalit\u00e9s de <strong>d\u00e9mat\u00e9rialisation des justificatifs de frais papier comme preuve juridique<\/strong>. Cleemy satisfait \u00e0 cette nouvelle r\u00e9glementation et propose cette fonctionnalit\u00e9 en option pour un euros par mois par d\u00e9clarant. Que le service comptabilit\u00e9 se r\u00e9jouisse, il va pouvoir faire de la place dans ses archives.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En mars 2017, Cleemy lan\u00e7ait la reconnaissance de justificatifs (OCR). 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