{"id":10521,"date":"2017-10-17T11:35:45","date_gmt":"2017-10-17T09:35:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lucca.fr\/actualites\/?p=10521"},"modified":"2017-10-17T11:35:45","modified_gmt":"2017-10-17T09:35:45","slug":"justificatifs-notes-de-frais","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lucca.fr\/actualites\/justificatifs-notes-de-frais\/","title":{"rendered":"Jetez les justificatifs originaux de vos notes de frais"},"content":{"rendered":"<div><img decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-3412 alignleft\" src=\"https:\/\/www.lucca.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/cleemy-100.jpg\" alt=\"\" width=\"256\" height=\"135\" \/>L\u2019\u00e9quipe Cleemy travaille sur une \u00e9volution qui va radicalement changer votre fa\u00e7on de g\u00e9rer les notes de frais. Si vous souscrivez \u00e0 cette fonctionnalit\u00e9 optionnelle, vos collaborateurs pourront jeter leurs re\u00e7us originaux apr\u00e8s les avoir pris en photo depuis l\u2019application Cleemy.<\/div>\n<h2>Est-ce l\u00e9gal ?<\/h2>\n<p>Oui, depuis mars, les justificatifs num\u00e9ris\u00e9s ont juridiquement la m\u00eame valeur que les originaux (article A 102 &#8211; B2 du Livre des Proc\u00e9dures Fiscales), \u00e0 condition de :<\/p>\n<ul>\n<li>fournir une copie num\u00e9rique conforme \u00e0 l\u2019original ;<\/li>\n<li>permettre la conversion au format PDF des documents num\u00e9ris\u00e9s ;<\/li>\n<li>assurer le scellement par cachet serveur du document. Il s\u2019agit d\u2019une signature \u00e9lectronique appos\u00e9e par une personne morale, qui permet de garantir que le document n\u2019a pas \u00e9t\u00e9 alt\u00e9r\u00e9 ;<\/li>\n<li>mettre en place un syst\u00e8me d\u2019archivage garantissant que le document pourra \u00eatre pr\u00e9sent\u00e9 pendant toute sa dur\u00e9e l\u00e9gale de conservation (10 ans).<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Et en pratique ?<\/h2>\n<p>En cas de contr\u00f4le URSSAF ou fiscal, il vous suffira d\u2019exporter les archives scell\u00e9es de Cleemy et de les remettre au contr\u00f4leur en lieu et place des documents originaux des notes de frais. Ces documents contiendront en outre tous les \u00e9l\u00e9ments de preuve utiles au contr\u00f4le : justificatifs num\u00e9riques, liste des invit\u00e9s, montant de la TVA r\u00e9cup\u00e9r\u00e9e\u2026<\/p>\n<h2>Comment l&rsquo;obtenir ?<\/h2>\n<p>Le d\u00e9veloppement de cette fonctionnalit\u00e9 sera achev\u00e9 en novembre, de mani\u00e8re \u00e0 vous permettre de commencer l\u2019exercice 2018 en g\u00e9rant vos notes de frais de mani\u00e8re totalement d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e.<\/p>\n<p>Afin d\u2019\u00eatre pr\u00e9venu de la sortie de cette fonctionnalit\u00e9 optionnelle ou pour en discuter d\u00e8s \u00e0 pr\u00e9sent avec nous, laissez-nous votre adresse email dans le formulaire ci-dessous.<\/p>\n<p><!--[if lte IE 8]>\n<script charset=\"utf-8\" type=\"text\/javascript\" src=\"\/\/js.hsforms.net\/forms\/v2-legacy.js\"><\/script>\n<![endif]--><br \/>\n<script charset=\"utf-8\" type=\"text\/javascript\" src=\"\/\/js.hsforms.net\/forms\/v2.js\"><\/script><br \/>\n<script>\n  hbspt.forms.create({\n    portalId: '1582050',\n    formId: 'fd144215-8871-4cb0-b924-70670a1897bb'\n  });\n<\/script><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L\u2019\u00e9quipe Cleemy travaille sur une \u00e9volution qui va radicalement changer votre fa\u00e7on de g\u00e9rer les notes de frais. 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