{"id":10539,"date":"2017-12-14T10:36:47","date_gmt":"2017-12-14T09:36:47","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lucca.fr\/actualites\/?p=10539"},"modified":"2024-02-26T17:42:00","modified_gmt":"2024-02-26T16:42:00","slug":"automatiser-processus","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lucca.fr\/actualites\/automatiser-processus\/","title":{"rendered":"R\u00e9trospective 2017 : des \u00e9volutions en rafale pour automatiser toujours plus vos processus"},"content":{"rendered":"<h2>Figgo n\u2019en finit plus d\u2019affiner la gestion de vos cong\u00e9s<\/h2>\n<p>En juin dernier, Figgo annon\u00e7ait la refonte de son module de <a href=\"https:\/\/www.lucca.fr\/blog\/module-gestion-planning-figgo\/\">gestion du planning<\/a>. Une am\u00e9lioration que vous attendiez avec impatience et qui vous permet d\u00e9sormais de g\u00e9rer les absences des collaborateurs depuis le m\u00eame module.<\/p>\n<p>Cette r\u00e9organisation s\u2019est accompagn\u00e9e de nouvelles fonctionnalit\u00e9s parmi lesquelles les crit\u00e8res de requ\u00eates avanc\u00e9s, la d\u00e9claration des absences r\u00e9currentes en une seule saisie et la notification d\u2019une tierce personne de l\u2019absence d\u2019un collaborateur.<\/p>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-3654 \" src=\"https:\/\/www.lucca.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/figgo-new-1.gif\" alt=\"\" width=\"578\" height=\"334\" \/><br \/>\nVisuellement, c\u2019est en octobre que le changement a \u00e9t\u00e9 le plus radical avec le lancement de la <a href=\"https:\/\/www.lucca.fr\/blog\/figgo-fait-peau-neuve\/\">nouvelle interface de Figgo<\/a>. Lisibilit\u00e9, accessibilit\u00e9 et harmonisation \u00e9taient au coeur de cette refonte graphique et ergonomique. Ce relooking a aussi permis de rendre plus simple et plus clair le module des r\u00e9glementaires et de la gestion de comptes.<\/p>\n<h2>La robotisation des notes de frais en marche avec Cleemy<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cleemy a frapp\u00e9 fort cette ann\u00e9e avec une avalanche de fonctionnalit\u00e9s destin\u00e9es \u00e0 faire de votre gestion des notes de frais un moment magique.<\/span><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-2594 alignleft\" src=\"https:\/\/www.lucca.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/OCR.jpg\" alt=\"\" width=\"133\" height=\"241\" \/>En mars 2017, vous d\u00e9couvriez la <a href=\"https:\/\/www.lucca.fr\/blog\/scannez-vos-notes-de-frais-cleemy\/\">lecture automatique des justificatifs<\/a>\u00a0et leur conversion en d\u00e9penses, pr\u00eates \u00e0 \u00eatre d\u00e9clar\u00e9es. Initialement concentr\u00e9e sur les notes de restaurant, l\u2019\u00e9quipe a \u00e9tendue la liste des justificatifs trait\u00e9s tout au long d\u2019ann\u00e9e gr\u00e2ce \u00e0 un travail de fond sur le syst\u00e8me de reconnaissance des caract\u00e8res (<a href=\"https:\/\/www.lucca.fr\/blog\/laissez-cleemy-saisir-les-notes-de-frais-a-votre-place\/\">OCR<\/a>).<\/p>\n<p>Huit mois plus tard, Cleemy lan\u00e7ait l\u2019<a href=\"https:\/\/www.lucca.fr\/blog\/justificatifs-notes-de-frais\/\">archivage l\u00e9gal des justificatifs<\/a>, une \u00e9volution majeure pour permettre, enfin, de vous d\u00e9barrasser d\u00e9finitivement des facturettes papier et commencer l\u2019exercice 2018 en d\u00e9mat\u00e9rialisant totalement vos notes de frais.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-2740 alignright\" src=\"https:\/\/www.lucca.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/cleemy-evo.png\" alt=\"\" width=\"114\" height=\"233\" \/><\/p>\n<p>Les <a href=\"https:\/\/www.lucca.fr\/blog\/indemnites-kilometriques-et-approbation\/\">frais kilom\u00e9triques<\/a> ont aussi \u00e9t\u00e9 revisit\u00e9s avec l\u2019ajout de la gestion des aller-retours et des trajets en plusieurs \u00e9tapes gr\u00e2ce \u00e0 Google Maps ou la localisation GPS.<\/p>\n<p>Autre point d\u2019am\u00e9lioration, le param\u00e9trage, en avance, de nouveaux <a href=\"https:\/\/support.lucca.fr\/hc\/fr\/articles\/201933651\">bar\u00e8mes<\/a> pour les entreprises dot\u00e9es de r\u00e8gles d\u2019engagement de frais (forfaits, alertes, plafonds de remboursement).<br \/>\nEnfin, sachez que, si votre logiciel de compta le permet, vous pouvez planifier l\u2019<a href=\"https:\/\/www.lucca.fr\/blog\/planifiez-vos-exports-dans-cleemy\/\">automatisation des exports<\/a> \u00e0 la fr\u00e9quence de votre choix et les envoyer par email ou sur un serveur de fichiers.<\/p>\n<h2>Poplee et Pagga, 2 bonnes raisons de d\u00e9mat\u00e9rialiser<\/h2>\n<p>En 2017, notre dossier RH en ligne Poplee s\u2019est enrichi de nombreuses fonctionnalit\u00e9s pour aller encore plus loin dans la centralisation et la gestion des donn\u00e9es des collaborateurs.<\/p>\n<div style=\"height: 230px;\"><a href=\"https:\/\/www.lucca.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/retro-img-poplee-rem.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" td-modal-image alignleft wp-image-3602\" style=\"margin-bottom: 20px;\" src=\"https:\/\/www.lucca.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/retro-img-poplee-rem.png\" alt=\"\" width=\"372\" height=\"211\" \/><\/a>La <a href=\"https:\/\/www.lucca.fr\/gestion-rh\/remuneration\">gestion de la r\u00e9mun\u00e9ration<\/a> (fixe et variable) a \u00e9t\u00e9 l\u2019un des plus gros chantier de l\u2019ann\u00e9e. Nous l\u2019avons lanc\u00e9 d\u00e8s juillet pour faciliter vos campagnes d\u2019augmentation et l\u2019attribution de vos primes.<\/div>\n<p>Suite au succ\u00e8s de la pr\u00e9sentation du <a href=\"https:\/\/www.lucca.fr\/blog\/onboarding-comment-les-startups-integrent-leurs-nouveaux-salaries\/\"><em>onboarding<\/em> <\/a>au salon Solutions RH de mars 2017, l\u2019\u00e9quipe a \u00e9crit la suite (et fin) de l\u2019histoire en lan\u00e7ant le offboarding. Qu\u2019il s\u2019agisse d\u2019accueillir un nouveau collaborateur ou de s\u2019en s\u00e9parer, ces deux modules sont l\u00e0 pour vous aider \u00e0 ne rien oublier.<\/p>\n<p>Ces r\u00e9cents lancements nous ont amen\u00e9s \u00e0 repenser le positionnement de la gamme <a href=\"https:\/\/www.lucca.fr\/blog\/poplee-se-refait-une-beaute\/\">Poplee<\/a> qui se d\u00e9coupe d\u00e9sormais en deux offres : Poplee Administration du personnel et Poplee R\u00e9mun\u00e9ration.<\/p>\n<p>Enfin, concernant Pagga, la principale nouveaut\u00e9 de l\u2019ann\u00e9e est la connexion au<a href=\"https:\/\/www.lucca.fr\/blog\/pagga-operateur-reconnu-par-le-cpa\/\"> Compte Personnel d\u2019Activit\u00e9<\/a> (CPA), rendue obligatoire par l\u2019Article R3243-9 du d\u00e9cret du 16 d\u00e9cembre 2016.<\/p>\n<h2>Timmi donne le temps au temps<\/h2>\n<div>Apr\u00e8s Timmi Pr\u00e9sence lanc\u00e9 en octobre 2015, l\u2019\u00e9quipe s\u2019est int\u00e9ress\u00e9e \u00e0 un mode de saisie des temps par projets ou activit\u00e9s. Annonc\u00e9 en d\u00e9but d\u2019ann\u00e9e, <a href=\"https:\/\/www.lucca.fr\/blog\/avec-timmi-activites-gardez-un-oeil-sur-vos-projets\/\">Timmi Activit\u00e9s<\/a> s\u2019adresse \u00e0 ceux \u00e9ligibles au Cr\u00e9dit d\u2019imp\u00f4t recherche pour justifier des temps pass\u00e9s sur les projets de R&#038;D.<\/div>\n<div><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-3649 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.lucca.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/timmi-activity.png\" alt=\"\" width=\"518\" height=\"303\" \/><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Figgo n\u2019en finit plus d\u2019affiner la gestion de vos cong\u00e9s En juin dernier, Figgo annon\u00e7ait la refonte de son module de gestion du planning. Une am\u00e9lioration que vous attendiez avec impatience et qui vous permet d\u00e9sormais de g\u00e9rer les absences des collaborateurs depuis le m\u00eame module. 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