{"id":10574,"date":"2018-06-26T15:07:43","date_gmt":"2018-06-26T13:07:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lucca.fr\/actualites\/?p=10574"},"modified":"2018-06-26T15:07:43","modified_gmt":"2018-06-26T13:07:43","slug":"7-conseils-reussir-offsite","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lucca.fr\/actualites\/7-conseils-reussir-offsite\/","title":{"rendered":"Les 7 enseignements tir\u00e9s de notre premier offsite"},"content":{"rendered":"

En mai dernier se tenait le 1er<\/sup> offsite<\/em> de Lucca. Le temps d’une semaine, une partie de l’\u00e9quipe a pos\u00e9 ses valises \u00e0 Barcelone pour se concentrer sur un projet, loin des sollicitations quotidiennes.<\/p>\n

En 2 ans, les effectifs de Lucca ont plus que doubl\u00e9. Avec une telle croissance, l\u2019organisation, la communication ou la pr\u00e9servation de la culture d’entreprise deviennent rapidement des sujets qu’il faut traiter.\u00a0En tant que Chef de produit, il me semble important de prendre du temps en \u00e9quipe pour garder tout le monde sur le m\u00eame cap et pr\u00e9server notre culture.<\/p>\n

Change your place to change your perspective\u00a0<\/strong><\/em><\/p>\n

Nous avons pass\u00e9 une semaine ensemble \u00e0 se consacrer au d\u00e9veloppement d’un nouveau produit. Cette exp\u00e9rience, enrichissante sur le plan professionnel, nous a aussi permis de tisser des liens entre nous, de sortir de la routine du bureau o\u00f9 chacun a son casque sur les oreilles.<\/p>\n

De cette aventure, nous avons retenu 7 enseignements.<\/p>\n

1. D\u00e9finir l\u2019objectif principal du offsite<\/em><\/h2>\n

Afin que tout le monde soit align\u00e9 sur les objectifs, nous avons \u00e9chang\u00e9 sur les attentes et les envies de chacun. Nous voulions que l\u2019objectif principal de notre offsite<\/em> soit de sortir quelque chose de concret, un nouveau produit, tangible. En accord avec la direction, nous avons donc d\u00e9fini le produit sur lequel nous allions travailler : Lucca Faces, une application dont le but est d\u2019apprendre les pr\u00e9noms de ses collaborateurs sous forme de quiz gamifi\u00e9<\/em>.<\/p>\n

\u00ab\u00a0L’offsite<\/em> a permis, par son aspect remote et exceptionnel, de se couper des probl\u00e9matiques quotidiennes et ainsi d’offrir un environnement propice \u00e0 la cr\u00e9ation. L’objectif de rendu \u00e9tait r\u00e9aliste mais suffisamment exigeant pour cr\u00e9er une \u00e9mulation stimulante pour l’\u00e9quipe sur place.\u00a0\u00bb
\nSandy, int\u00e9grateur & UI designer<\/strong><\/p>\n

2. R\u00e9unir les comp\u00e9tences n\u00e9cessaires<\/h2>\n

\"\"Au sein de l’\u00e9quipe, personne ne poss\u00e8de les comp\u00e9tences UX (Exp\u00e9rience utilisateur). Nous avons donc d\u00e9fini qui seraient les \u00ab invit\u00e9s hors \u00e9quipe \u00bb, indispensables \u00e0 la r\u00e9alisation de ce projet. C\u2019est ainsi que Sandy, int\u00e9grateur et membre de l\u2019\u00e9quipe UX, a rejoint le projet.<\/p>\n

3. D\u00e9finir le temps pour atteindre cet objectif<\/h2>\n

Anticiper et impliquer chacun dans le choix des dates est fondamental. Demander \u00e0 toute son \u00e9quipe de partir loin de ses proches n\u00e9cessite de leur laisser le temps de s\u2019organiser. Ainsi, chacun pourra pleinement se concentrer sur l\u2019objectif. Ces param\u00e8tres pris en compte, nous avons choisi de partir 5 jours, du lundi au vendredi.<\/p>\n

4. Communiquer aupr\u00e8s des autres \u00e9quipes<\/h2>\n

Un projet en offsite<\/em> peut ne pas \u00eatre compris de tous et susciter certaines jalousies. Il est donc important d\u2019\u00eatre transparent sur l\u2019objectif et le contenu du offsite :\u00a0<\/em>destination, personnes, h\u00e9bergement, r\u00e9sultats attendus.<\/p>\n

La communication pendant le offsite<\/em> est tout aussi importante. Chaque jour, nous avons partag\u00e9 notre avancement avec le reste des Luccasiens.<\/p>\n

5. D\u00e9finir la mesure du succ\u00e8s<\/h2>\n

Le succ\u00e8s du projet doit \u00eatre conditionn\u00e9 en grande partie par l\u2019atteinte de l\u2019objectif fix\u00e9. Nous voulions rentrer avec un produit fini, montrer quelque chose de concret et en \u00eatre fiers.<\/p>\n

\u00ab\u00a0Durant cet offsite<\/em>, nous avons pu nous concentrer \u00e0 fond sur un seul et m\u00eame projet pendant une semaine compl\u00e8te. Un startup weekend allong\u00e9 en quelque sorte, mais avec un projet qui fonctionne \u00e0 la fin ! L’ambiance de travail \u00e9tait bonne : c’\u00e9tait une superbe exp\u00e9rience pour notre \u00e9quipe.\u00a0\u00bb
\nBastien, ing\u00e9nieur R&D<\/strong>.<\/p>\n

6. Ne pas n\u00e9gliger la logistique : le temps sur place doit \u00eatre consacr\u00e9 \u00e0 l\u2019ex\u00e9cution<\/h2>\n

\"\"<\/p>\n

La pr\u00e9paration et le travail en amont sont indispensables au bon d\u00e9roulement du offsite<\/em> et \u00e0 l\u2019atteinte de l\u2019objectif. Ce temps consacr\u00e9 \u00e0 l\u2019organisation ne doit pas \u00eatre sous estim\u00e9. Il faut s\u2019assurer que l\u2019\u00e9quipe aura tout le n\u00e9cessaire pour se concentrer sur l\u2019objectif.<\/p>\n

15 jours ont \u00e9t\u00e9 n\u00e9cessaires pour pr\u00e9parer notre offsite<\/em> (logement, avion, taxi, carte de m\u00e9tro, coworking, wifi, caf\u00e9,…\u00a0)<\/p>\n

Concernant le logement, nous avons choisi un appartement Airbnb. L’esprit communautaire \u00e9tait important pour nous. En revanche, pour ne pas m\u00e9langer les moments de la journ\u00e9e avec la convivialit\u00e9 du soir, nous avons r\u00e9serv\u00e9 des espaces de coworking. <\/em>Outre la qualit\u00e9 du r\u00e9seau internet et des \u00e9quipements propos\u00e9s, cela nous a permis de\u00a0rencontrer des personnes de l\u2019\u00e9cosyst\u00e8me local.<\/p>\n

Petit d\u00e9tail non n\u00e9gligeable, attention aux jours f\u00e9ri\u00e9s dans le pays de destination. Nous sommes partis le lundi de Pentec\u00f4te qui est un jour non travaill\u00e9 en Espagne. L\u2019espace de coworking<\/em> pr\u00e9vu \u00e9tait ferm\u00e9\u2026<\/p>\n

Pour que tout le monde soit op\u00e9rationnel, nous avions r\u00e9gl\u00e9 tous les d\u00e9tails techniques avant le d\u00e9part y compris les horaires de travail. Chaque jour nous avons fait un point sur les t\u00e2ches r\u00e9alis\u00e9es la veille, fix\u00e9 de nouveaux objectifs et lev\u00e9 les points de blocage.<\/p>\n

7. Laisser du temps pour les \u00e9changes : Work Hard, Eat Hard, Play Hard<\/em><\/h2>\n

\"\"<\/p>\n

M\u00eame si l\u2019on voit son \u00e9quipe tous les jours, c\u2019est tr\u00e8s souvent avec un casque sur les oreilles et la t\u00eate dans le guidon. Partir en offsite<\/em> et partager du temps libre ensemble nous a permis de mieux nous conna\u00eetre et d\u2019\u00eatre plus soud\u00e9s.\u00a0Au del\u00e0 des repas que nous prenions toujours ensemble, nous visitions\u00a0chaque fin d\u2019apr\u00e8s-midi, un quartier de la ville.<\/p>\n

\u00ab\u00a0Super exp\u00e9rience qui permet de changer du quotidien et de la routine. On a conscience qu’on a de la chance d’\u00eatre l\u00e0 donc on se donne \u00e0 fond pour sortir un truc bien. Et c’est top pour la coh\u00e9sion d’\u00e9quipe et discuter de sujets qu’on n’a pas toujours le temps d’aborder au bureau.\u00a0\u00bb
\nOrion, ing\u00e9nieur R&D<\/strong>.<\/p>\n

Le contexte diff\u00e9rent et moins formel fait ressortir d\u2019autres aspects des personnalit\u00e9s de chacun et rend les interactions plus riches.<\/p>\n

A l’issue de ces 5 jours, nous sommes rentr\u00e9s avec une application en production, une \u00e9quipe plus engag\u00e9e et plus productive, preuve que le offsite<\/em> est un investissement rentable pour l’entreprise.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

En mai dernier se tenait le 1er offsite de Lucca. Le temps d’une semaine, une partie de l’\u00e9quipe a pos\u00e9 ses valises \u00e0 Barcelone pour se concentrer sur un projet, loin des sollicitations quotidiennes. En 2 ans, les effectifs de Lucca ont plus que doubl\u00e9. Avec une telle croissance, l\u2019organisation, la communication ou la pr\u00e9servation […]<\/p>\n","protected":false},"author":215,"featured_media":10575,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[77],"tags":[],"class_list":{"0":"post-10574","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-vie-dentreprise"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/actualites\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10574","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/actualites\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/actualites\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/actualites\/wp-json\/wp\/v2\/users\/215"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/actualites\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10574"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/actualites\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10574\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/actualites\/wp-json\/wp\/v2\/media\/10575"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/actualites\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10574"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/actualites\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=10574"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/actualites\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=10574"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}