{"id":10631,"date":"2019-05-28T11:25:16","date_gmt":"2019-05-28T09:25:16","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lucca.fr\/actualites\/?p=10631"},"modified":"2019-05-28T11:25:16","modified_gmt":"2019-05-28T09:25:16","slug":"onboarding-lucca","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lucca.fr\/actualites\/onboarding-lucca\/","title":{"rendered":"Onboarding : comment Lucca int\u00e8gre ses nouvelles recrues ?"},"content":{"rendered":"\n<p>A l\u2019issue d\u2019un grand oral r\u00e9ussi, commence la phase de \u00ab\u00a0onboarding\u00a0\u00bb. Cette p\u00e9riode de 4 mois est enti\u00e8rement consacr\u00e9e \u00e0 l\u2019accompagnement du nouveau Luccasien dans sa prise de poste. <\/p>\n\n\n\n<p>Voici donc, fa\u00e7on checklist, comment se d\u00e9roule le processus de onboarding mis en place chez Lucca. Nous vous le partageons avec plaisir. En bonus, la liste compl\u00e8te des t\u00e2ches est t\u00e9l\u00e9chargeable \u00e0 la fin du billet. <\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. R\u00e9gler la paperasserie administrative avant le jour J<\/h2>\n\n\n\n<p>D\u00e8s l\u2019annonce de la bonne nouvelle, un email de bienvenue est envoy\u00e9 au futur Luccasien. Il contient un formulaire permettant de renseigner les informations n\u00e9cessaires \u00e0 la formalisation du contrat de travail, la gestion de la paie, de la mutuelle et \u00e0 la cr\u00e9ation de l\u2019utilisateur dans les diff\u00e9rents syst\u00e8mes d\u2019information (identit\u00e9, RIB, situation familiale\u2026) <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. Informer les personnes concern\u00e9es par cette arriv\u00e9e <br><\/h2>\n\n\n\n<p>Commander un PC, un badge d\u2019acc\u00e8s, pr\u00e9parer les formations, organiser l\u2019arriv\u00e9e, le onboarding de Lucca compte plus de 50 t\u00e2ches param\u00e9tr\u00e9es dans Poplee. Chaque service ou responsable concern\u00e9 est notifi\u00e9 automatiquement lorsqu\u2019il doit les r\u00e9aliser.  <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. Communiquer l\u2019information aux autres Luccasiens <\/h2>\n\n\n\n<p>Les donn\u00e9es renseign\u00e9es dans le formulaire remontent dans notre \u00ab\u00a0home\u00a0\u00bb, permettant ainsi d\u2019informer tout le monde des prochaines arriv\u00e9es. Une communication plus d\u00e9taill\u00e9e est aussi g\u00e9n\u00e9ralement pr\u00e9vue par le manager.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">4. Soigner l\u2019impression du premier jour <\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter is-resized\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.lucca.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/Welcome-Kit-1024x627.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-4985\" width=\"575\" height=\"353\"\/><figcaption>Welcome Kit Lucca<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Le premier jour, tout est fait pour que le nouveau Luccasien se sente accueilli :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Welcome Pack (T-shirt, totebag, carnet \u2026), mat\u00e9riel, identifiants de connexion attendent le nouveau Luccasien \u00e0 son poste. <\/li><li>Visite des locaux <\/li><li>D\u00e9jeuner d\u2019\u00e9quipe qui g\u00e9n\u00e9ralement ne se limite pas \u00e0 l\u2019\u00e9quipe\u2026 les tabl\u00e9es de 15 ne sont pas rares.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Ces attentions sont tr\u00e8s appr\u00e9ci\u00e9es de nos derni\u00e8res recrues :<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-media-text alignwide is-stacked-on-mobile\" style=\"grid-template-columns:22% auto\"><figure class=\"wp-block-media-text__media\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.lucca.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/josephine-1024x1024.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4991 size-full\"\/><\/figure><div class=\"wp-block-media-text__content\">\n<p class=\"has-text-align-left\">\u00ab\u00a0<em>Le bureau, fournitures, mails et PC \u00e9taient pr\u00eats \u00e0 mon arriv\u00e9e donc on se sent attendue\u00a0!<\/em>\u00a0\u00bb<br><strong>Jos\u00e9phine, arriv\u00e9e le 23 avril<\/strong><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-media-text alignwide is-stacked-on-mobile\" style=\"grid-template-columns:22% auto\"><figure class=\"wp-block-media-text__media\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.lucca.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/lucie-1024x1024.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4992 size-full\"\/><\/figure><div class=\"wp-block-media-text__content\">\n<p class=\"has-text-align-left\">\u00ab\u00a0<em>Le formulaire est facile et hyper rapide \u00e0 remplir. C\u2019est \u00e7a de moins \u00e0 faire les premiers jours (ce genre de choses tra\u00eenent toujours) ce qui permet d\u2019\u00eatre tout de suite avec l\u2019\u00e9quipe.<\/em> \u00bb<br><strong>Lucie, arriv\u00e9e le 6 mai  <\/strong> <\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5. Former le plus possible <\/h2>\n\n\n\n<p>En plus du parcours de formations li\u00e9 au poste lui-m\u00eame, chaque nouveau Luccasien r\u00e9alise un rallye d\u00e9couverte des autres services.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-media-text alignwide is-stacked-on-mobile\" style=\"grid-template-columns:24% auto\"><figure class=\"wp-block-media-text__media\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.lucca.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/adeline-1024x1024.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4993 size-full\"\/><\/figure><div class=\"wp-block-media-text__content\">\n<p class=\"has-text-align-left\">\u00ab\u00a0<em>L&rsquo;organisation de notre formation \u00e9tait parfaite. Tous les rendez-vous \u00e9taient dans notre agenda lors de notre semaine parisienne et nous avons \u00e9t\u00e9 tr\u00e8s bien accueillis par toutes les \u00e9quipes ! <\/em>\u00bb<br><strong>Adeline, arriv\u00e9e le 1er avril<\/strong><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>M\u00eame avec une croissance forte des effectifs, notre PDG Gilles Satg\u00e9 continue de recevoir les nouvelles recrues pour le traditionnel \u00ab\u00a0mot du pr\u00e9sident\u00a0\u00bb, l\u2019occasion de pr\u00e9senter l\u2019histoire, la vision et la strat\u00e9gie Lucca. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">6. Accompagner tout au long de la p\u00e9riode d\u2019essai<\/h2>\n\n\n\n<p>Selon les profils recrut\u00e9s, le nouvel arrivant est accompagn\u00e9 par un parrain, et\/ou un coach. Le parrain est l\u00e0 pour r\u00e9pondre aux questions relatives au fonctionnement de Lucca. Le coach a, quant \u00e0 lui, un r\u00f4le d\u2019accompagnement dans la mont\u00e9e en comp\u00e9tence sur le poste. <\/p>\n\n\n\n<p>4 rendez-vous (1 par mois) sont organis\u00e9s avec le manager pour s\u2019assurer du bon d\u00e9roulement de l\u2019int\u00e9gration, mais aussi avec la DRH pour qui le contact est important lors de la p\u00e9riode d\u2019essai. <\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-media-text alignwide is-stacked-on-mobile\" style=\"grid-template-columns:24% auto\"><figure class=\"wp-block-media-text__media\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.lucca.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/manon-1024x1024.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4994 size-full\"\/><\/figure><div class=\"wp-block-media-text__content\">\n<p class=\"has-text-align-left\">\u00ab\u00a0<em>Je tiens \u00e0 ces rendez-vous, cela me permet de prendre la temp\u00e9rature sur l\u2019int\u00e9gration et d\u2019\u00e9viter une rupture de la p\u00e9riode d\u2019essai sans que je ne sache pourquoi.<\/em> \u00bb<br> <strong>Manon, DRH<\/strong> <strong>Lucca<\/strong><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>La liste des t\u00e2ches du onboarding Lucca est \u00e0 votre disposition. Pour la t\u00e9l\u00e9charger, cliquez sur le lien suivant : <a href=\"https:\/\/contact.lucca.fr\/hubfs\/3_%20DOWNLOAD_FILES\/liste%20des%20t%C3%A2ches%20de%20onboarding%20de%20lucca.xlsx\">T\u00e2ches Onboarding Lucca<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A l\u2019issue d\u2019un grand oral r\u00e9ussi, commence la phase de \u00ab\u00a0onboarding\u00a0\u00bb. Cette p\u00e9riode de 4 mois est enti\u00e8rement consacr\u00e9e \u00e0 l\u2019accompagnement du nouveau Luccasien dans sa prise de poste. Voici donc, fa\u00e7on checklist, comment se d\u00e9roule le processus de onboarding mis en place chez Lucca. Nous vous le partageons avec plaisir. 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