{"id":10644,"date":"2019-09-18T09:20:09","date_gmt":"2019-09-18T07:20:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lucca.fr\/actualites\/?p=10644"},"modified":"2019-09-18T09:20:09","modified_gmt":"2019-09-18T07:20:09","slug":"evaluations-collegiales-entretiens-annuels","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lucca.fr\/actualites\/evaluations-collegiales-entretiens-annuels\/","title":{"rendered":"Comment Lucca a mis en place des \u00e9valuations coll\u00e9giales pour ses campagnes d\u2019entretiens annuels"},"content":{"rendered":"\n<p>En 2017, nous avons entam\u00e9 une r\u00e9flexion sur la refonte de notre processus d\u2019entretiens annuels qui nous a conduit \u00e0 mettre en place les \u00e9valuations coll\u00e9giales au sein de Lucca. Cela fait maintenant 2 ans que nous pratiquons ce mode d\u2019\u00e9valuation appr\u00e9ci\u00e9 des luccasiens.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Voici notre retour d\u2019exp\u00e9rience sur le sujet.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"> Les raisons de ce choix  <\/h2>\n\n\n\n<p>Le mode collaboratif fait partie de la culture Lucca. Il est pr\u00e9sent dans notre processus de <a href=\"https:\/\/www.lucca.fr\/blog\/grand-oral-lucca\/\">recrutement<\/a>, dans nos r\u00e9trospectives d\u2019\u00e9quipe et la fixation des <a href=\"https:\/\/www.lucca.fr\/blog\/comment-gerer-objectifs-trimestriels\/\">objectifs<\/a>. Il \u00e9tait donc naturel d\u2019opter pour la coll\u00e9gialit\u00e9 pour le syst\u00e8me d\u2019\u00e9valuation des luccasiens.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019objectif de l\u2019\u00e9valuation coll\u00e9giale est d\u2019aider le manager \u00e0 mieux pr\u00e9parer l\u2019\u00e9valuation de son collaborateur. C\u2019est la raison pour laquelle les coll\u00e8ges ont lieu apr\u00e8s la pr\u00e9paration de l\u2019entretien mais avant le rendez-vous physique entre le manager et le collaborateur.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>En s\u2019appuyant sur les avis des \u00e9quipes qui travaillent r\u00e9guli\u00e8rement avec le luccasien \u00e9valu\u00e9, on limite l\u2019appr\u00e9ciation subjective li\u00e9e \u00e0 la nature de la relation entre les deux int\u00e9ress\u00e9s et on se concentre uniquement sur la performance. Nous travaillons tous en \u00e9quipe et de mani\u00e8re transverse sur les projets. Cela n\u2019a donc pas de sens qu\u2019un manager \u00e9value seul les collaborateurs qu\u2019il encadre.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\"><p><em> \u00abLa plupart du temps les avis confirment ce que les managers pensent d\u00e9j\u00e0 mais il peut arriver qu\u2019on soit pass\u00e9 \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de certains sujets. Au-del\u00e0 de 8 ou 10 collaborateurs dans l\u2019\u00e9quipe, \u00e7a devient difficile de tout ma\u00eetriser. Les \u00e9valuations coll\u00e9giales nous permettent surtout de compl\u00e9ter notre pr\u00e9paration.\u00bb<\/em><br><strong>Guillaume Allain, Responsable de la BU Poplee<\/strong><\/p><\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Notre organisation : pr\u00e9paration et d\u00e9roul\u00e9<\/h2>\n\n\n\n<p>Chaque ann\u00e9e Manon, notre DRH, constitue les coll\u00e8ges de pairs avec les responsables de services (BU). Ces coll\u00e8ges sont compos\u00e9s de luccasiens de diff\u00e9rents niveaux de responsabilit\u00e9, d\u2019anciennet\u00e9 et de s\u00e9niorit\u00e9. La seule obligation est d\u2019avoir suffisamment travaill\u00e9 avec le lucasien \u00e9valu\u00e9 pour pouvoir faire des  <em>\u00ab<\/em> <em>feedbacks <\/em>\u00bb  qualitatifs. Cette composition est revue chaque ann\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p>Le manager pr\u00e9sente en premier lieu une synth\u00e8se de sa pr\u00e9paration, que chaque participant est ensuite invit\u00e9 \u00e0 commenter lors d\u2019un tour de table. Le manager est libre de prendre en compte ou non les avis exprim\u00e9s.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>C\u00f4t\u00e9 organisation logistique,\u00a0 les coll\u00e8ges se succ\u00e8dent \u00e0 un rythme soutenu et sur une courte p\u00e9riode. Cela implique de trouver des cr\u00e9neaux disponibles pour tout le monde et surtout de ma\u00eetriser la dur\u00e9e de chaque coll\u00e8ge. Le r\u00f4le de  <em>\u00ab<\/em> <em>time keeper<\/em> \u00bb de Manon est pr\u00e9pond\u00e9rant dans le d\u00e9roul\u00e9 des \u00e9valuations.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Nos conseils <\/h2>\n\n\n\n<p>Si vous vous lancez dans l\u2019organisation de coll\u00e8ges d\u2019\u00e9valuation, r\u00e9fl\u00e9chissez d\u2019abord aux points suivants :\u00a0<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Actez sur les modalit\u00e9s du d\u00e9roul\u00e9 : voulez-vous cadrer les \u00e9changes \u00e0 l\u2019aide d\u2019une grille ou laisser les membres s\u2019exprimer librement ?<\/li><li>Si vous \u00eates vraiment nombreux, \u00e9tudiez la faisabilit\u00e9 : disposez-vous d\u2019assez de ressources pour que cela ne soit trop compliqu\u00e9 \u00e0 g\u00e9rer ?\u00a0<\/li><li>D\u00e9terminez \u00e0 quelle \u00e9tape de votre processus il vous semble opportun d\u2019organiser ces coll\u00e8ges : avant ou apr\u00e8s la pr\u00e9paration ?<\/li><li>Pr\u00e9voyez un plan de communication : date, r\u00e9servation des salles, sensibilisation des participants \u00e0 la confidentialit\u00e9 des propos\u2026.<\/li><\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En 2017, nous avons entam\u00e9 une r\u00e9flexion sur la refonte de notre processus d\u2019entretiens annuels qui nous a conduit \u00e0 mettre en place les \u00e9valuations coll\u00e9giales au sein de Lucca. 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