{"id":10870,"date":"2020-03-26T10:37:14","date_gmt":"2020-03-26T09:37:14","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lucca.fr\/actualites\/?p=10870"},"modified":"2020-03-26T10:37:14","modified_gmt":"2020-03-26T09:37:14","slug":"5-astuces-pour-suivre-vos-equipes-en-teletravail-avec-poplee-entretiens-objectifs","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lucca.fr\/actualites\/5-astuces-pour-suivre-vos-equipes-en-teletravail-avec-poplee-entretiens-objectifs\/","title":{"rendered":"5 astuces pour suivre vos \u00e9quipes en t\u00e9l\u00e9travail avec Poplee Entretiens & Objectifs"},"content":{"rendered":"\n
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Suite aux mesures de confinement, les entreprises qui en ont la possibilit\u00e9 ont mis leurs \u00e9quipes en t\u00e9l\u00e9travail. Nombreux sont les managers qui se posent la question du suivi des \u00e9quipes et de la fixation de leurs objectifs dans ce contexte si particulier.
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Nous vous partageons 5 astuces rapides \u00e0 mettre en place avec Poplee Entretiens & Objectifs<\/strong>.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

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1- Inviter les collaborateurs \u00e0 partager leurs ressentis<\/h2>\n\n\n\n

Une fois pass\u00e9 le coup de feu de la mise en route du t\u00e9l\u00e9travail, nous vous invitons \u00e0 sonder vos \u00e9quipes via une campagne d\u2019entretiens pour recueillir leur ressenti vis-\u00e0-vis de cette nouvelle organisation de travail : comment vivent-ils ce changement ? Ont-ils des besoins sp\u00e9cifiques ou rencontrent-ils des difficult\u00e9s particuli\u00e8res ?<\/em>
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Analysez ensuite les r\u00e9ponses pour identifier les besoins des collaborateurs, qu\u2019ils soient individuels ou collectifs, et ainsi pr\u00e9voir rapidement des actions \u00e0 mener.\u00a0
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2 – Mener des entretiens hebdomadaires de suivi du t\u00e9l\u00e9travail<\/h2>\n\n\n\n

Des campagnes d\u2019entretiens hebdomadaires peuvent \u00e9galement s\u2019av\u00e9rer efficaces pour suivre le travail des \u00e9quipes \u00e0 distance. Organisation du travail en \u00e9quipe, suivi de la charge de travail\u2026. Gr\u00e2ce aux sections du formulaire, vous pouvez aborder plusieurs s\u00e9quences de questions group\u00e9es.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

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T\u00e9l\u00e9chargez notre mod\u00e8le d\u2019entretien de suivi qualitatif de t\u00e9l\u00e9travail<\/strong><\/a>
Nous partageons avec vous notre mod\u00e8le de bilan hebdomadaire de t\u00e9l\u00e9travail, que vous pouvez personnaliser depuis la configuration de votre campagne.
Les trames d’entretiens peuvent s’importer en quelques clics dans Poplee Entretiens & Objectifs <\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

3 – Adapter les objectifs au contexte du t\u00e9l\u00e9travail\u00a0<\/h2>\n\n\n\n

Suite aux mesures de confinement, la nouvelle organisation de travail \u00e0 distance n\u2019a pas pu \u00eatre anticip\u00e9e ou accompagn\u00e9e. Les objectifs fix\u00e9s en d\u00e9but de trimestre ne correspondent donc plus \u00e0 l\u2019environnement actuel de travail, ni au contexte \u00e9conomique des entreprises.
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Plus qu’une simple r\u00e9vision des descriptions des objectifs, nous vous recommandons de les adapter au nouveau cadre temporel du t\u00e9l\u00e9travail : concentrez-vous sur ce qui est d\u00e9livrable.\u00a0
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Evaluez plut\u00f4t la production que la performance. Par exemple pour l’\u00e9quipe Marketing, on regardera le nombre d\u2019articles publi\u00e9s ou actualis\u00e9s sur le blog de l\u2019entreprise, ou pour le service client, le nombre de tickets support trait\u00e9s et r\u00e9solus.<\/p>\n\n\n\n

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4 – Faire des points plus r\u00e9guliers d\u2019avancement des objectifs\u00a0<\/h2>\n\n\n\n

La performance est plus difficile \u00e0 \u00e9valuer en t\u00e9l\u00e9travail. Aussi faut-il ajuster la fr\u00e9quence des revues d\u2019objectifs et ajouter des \u00e9tapes interm\u00e9diaires de r\u00e9alisation. Avec Poplee Entretiens et Objectifs, les managers peuvent se servir de l’onglet \u00ab\u00a0Equipe\u00a0\u00bb pour faire des points individuels et discuter facilement des actions prioritaires.\u00a0
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Cet onglet peut aussi servir de support \u00e0 un partage d’\u00e9cran en \u00e9quipe : v\u00e9rifier les indicateurs de performance, renforcer les r\u00f4les de chacuns, s’assurer que tout le monde sait qui fait quoi…\u00a0
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Autant de fonctionnalit\u00e9s qui vous seront \u00eatre utiles pendant la p\u00e9riode de confinement.<\/p>\n\n\n\n

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Pour aller plus loin<\/strong>
3 cl\u00e9s pour d\u00e9finir des objectifs efficaces \u00e0 distance<\/a> de Julie Wilson, fondatrice de l’Institute for Future Learning
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5 – Favoriser des \u00e9changes spontan\u00e9s entre managers et collaborateurs<\/h2>\n\n\n\n

Pour aider les collaborateurs \u00e0 tenir leur manager inform\u00e9 des difficult\u00e9s qu\u2019ils rencontrent ou des questions qu\u2019ils se posent, nous avons apport\u00e9 une fonctionnalit\u00e9 \u201cCommentaires<\/strong>\u201d dans Poplee Entretiens & Objectifs.\u00a0
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Disponibles en cliquant sur la tuile d’un objectif depuis les onglets d\u00e9di\u00e9s ou depuis le formulaire d’entretien de revue d’objectif, ils permettent aux \u00e9quipes d\u2019\u00e9changer avec fluidit\u00e9 et de mani\u00e8re spontan\u00e9e avec leur manager sur l\u2019atteinte d\u2019un objectif.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

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Si vous souhaitez tester Poplee Entretiens et Objectifs<\/strong>, cr\u00e9ez votre espace de d\u00e9monstration en remplissant le formulaire ci-dessous : <\/p>\n\n\n\n\n