La gestion des frais de son entreprise

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Comment gérer efficacement les dépenses au sein de son entreprise : note de frais, indemnités kilométrique, frais de déplacement
frais kilométrique

Le barème de remboursement des frais kilométriques en 2020

Dans le cadre d’une mission professionnelle, un salarié peut être amené à utiliser son véhicule personnel pour se déplacer. Les kilomètres parcourus doivent alors...

Remboursement forfaitaire des notes de frais : quels justificatifs en cas de contrôle ?

Contrairement au frais réels, l’entreprise n'a pas à produire de factures dans le cadre d’un remboursement forfaitaire d’une note de frais. Elle doit toutefois...
Cahier pour trouver une politique de dépenses

Comment définir une bonne politique de frais ?

Si certains la jugent inutile, la mise en place d’une politique de dépenses présente pourtant un avantage certain : celui d’encadrer les types de...
Déplacement professionnel

Comment gérer des avances sur frais professionnels ?

Pour les salariés mobiles tels que les commerciaux, chaque note de frais peut avoir un montant très élevé. Dans certains cas, les notes de frais des...

5 outils pour dématérialiser vos processus comptables

Les processus comptables sont encore largement manuels : saisie des écritures, gestion des notes de frais, reporting, recouvrement, mise en paiement... Il existe pourtant...

La dématérialisation des notes de frais confirmée par l’Urssaf

Les justificatifs de notes de frais doivent être produits à l’occasion de contrôles de l’Urssaf ou par l’administration fiscale. L’Urssaf utilise ces reçus pour...

Combien de temps doit-on conserver les justificatifs de notes de frais ?

La conservation des justificatifs de notes de frais est un chemin tortueux. Quels documents faut-il archiver, sous quel format et pour quelle durée ? Tous...

Justificatifs de frais numérisés : un stockage sécurisé s’impose

La réglementation fiscale a ouvert la possibilité de conserver numériquement l'ensemble des justificatifs de frais, y compris ceux émis à l'origine sur papier. Pour...

Logiciels de notes de frais : 5 fonctionnalités incontournables

Le marché des logiciels de gestion des notes de frais pullule de solutions. Suivant le contexte dans lequel évolue votre entreprise, certaines fonctionnalités auront...

Notes de frais dématérialisées : à quelle autorité de certification se fier ?

Les factures et tickets papiers scannés sont opposables à l'administration en cas de contrôle depuis le 31 mars 2017. Il est toutefois nécessaire de signer électroniquement...

Numériser les justificatifs de frais : scanner ou smartphone ?

Depuis le 31 mars 2017, les factures au format papier peuvent être numérisées et archivées sous la forme de fichiers PDF. Quelles sont les...

5 règles pour échapper à l’archivage des justificatifs papier

Conserver les tickets et factures papier n'est plus indispensable à une bonne gestion des notes de frais. Les justificatifs numérisés sont désormais opposables à...

La TVA sur les frais d’hôtel est-elle récupérable ?

Une récupération malheureusement limitée Les dépenses d'hôtellerie constituent un poste de charges non négligeable pour les entreprises dont les salariés sont très mobiles, s'élevant au...

La TVA liée aux frais d’entretien d’un véhicule est-elle déductible ?

La déduction n’est en principe possible que si ces frais d’entretien concernent des véhicules utilitaires. Il en va de même pour les réparations, mais...
TVA sur les repas

Récupération de la TVA sur les repas

TVA déductible sur les repas : optimisez votre récupération Les règles de récupération de la TVA sont subtiles et de nombreux frais éligibles à la déductibilité sont...

La TVA est-elle récupérable pour les véhicules de location ?

Il est impossible de récupérer la TVA sur les véhicules de location dédiés au transport de personnes, notamment les voitures de tourisme louées par...

La TVA sur les transports est-elle récupérable ?

Dans le cadre de leur travail, vos salariés empruntent les transports en commun (métro, tramway, bus), mais aussi le taxi, le  train ou encore...

4 conseils pour contrôler efficacement les notes de frais

Le contrôle des notes de frais est une tâche fastidieuse. Il est donc tentant de ne contrôler qu’une partie de ces frais. Dans le cadre...
notes de frais TVA

Dans quelles conditions peut-on récupérer la TVA sur les notes de frais ?

Lorsqu’une entreprise engage des frais nécessaires à l’exercice de son activité, elle a la possibilité d’en récupérer la TVA. Toutefois, toutes les dépenses n’ouvrent...

La TVA sur les parkings est-elle récupérable ?

La TVA afférente aux frais de parking dans le cadre d’une mission n’est pas déductible. Vous ne pouvez pas optimiser le coût de vos...

Quelle TVA appliquer lors de la refacturation des notes de frais?

Dans le cadre d’une mission auprès d’un client, vos collaborateurs engagent des frais : restaurant, parking, hôtel, etc. Voici comment procéder si votre client...

Notes de frais : dissection des pratiques de 300 entreprises

Voici les principaux enseignements sur l’utilisation d’un logiciel de notes de frais collectés par l’éditeur Lucca entre juin et novembre 2016 à partir d’un...

Les 10 règles d’or de la gestion des notes de frais

Ces 10 règles sont issues d’une analyse menée auprès de 150 PME ayant enregistré plus de 29 millions d’euros en notes de frais sur...

Barème 2017 des frais kilométriques pour les voitures

C'est l'administration qui fixe le montant maximal de l'indemnité kilométrique versée à un collaborateur ou à un dirigeant lorsqu'il utilise son véhicule personnel à...

Comprendre (une fois pour toutes) les indemnités kilométriques

Le calcul des frais kilométriques est une problématique qui déroute de nombreux salariés, notamment lorsqu’ils franchissent le seuil des 5 000 km parcourus sur...

Barème 2015 des frais kilométriques

Frais kilométriques : le barème fiscal 2015 Vous trouverez ci-dessous le nouveau barème kilométrique qui vous permettra de calculer les indemnités kilométriques à verser à...

Barème 2014 des indemnités kilométriques pour les voitures

Remboursement des indemnités kilométriques prévues par le barème fiscal Vous trouverez ci-dessous le barème fiscal pour le remboursement des indemnités kilométriques Il s'agit du barème 2011...

TVS et indemnités kilométriques

La Taxe sur les Véhicules de Société ne concerne pas exclusivement les voitures de tourisme détenues par votre entreprise. Elle peut également s'appliquer aux...

Peut-on récupérer la TVA sur les cadeaux d’affaires ?

Dans la vie d'une entreprise, les cadeaux d'affaires peuvent faire partie des frais professionnels sous certaines conditions. Ils correspondent à deux types : Objets...

Peut-on récupérer la TVA sur les tickets de péage ?

Depuis le Bulletin officiel des impôts - BOI 3 A-4-01 du 16 mars 2001, la TVA sur les tickets de péage est intégralement récupérable et...