by

Lucca, automatisez vos processus administratifs et RH

Comment optimiser la gestion des frais de son entreprise ?

Note de frais, indemnités kilométriques, frais de déplacement, récupération de TVA, etc. Nous vous partagerons ici des conseils et des bonnes pratiques afin d’explorer de nouvelles sources d’économie et d’optimiser le temps de traitement de certaines tâches.

notes de frais TVA

Lorsqu’une entreprise engage des frais nécessaires à l’exercice de son activité, elle a la possibilité d’en récupérer la TVA. Toutefois, toutes les dépenses n’ouvrent...

Les justificatifs de notes de frais doivent être produits à l’occasion de contrôles de l’Urssaf ou par l’administration fiscale. L’Urssaf utilise ces reçus pour...

C'est l'administration qui fixe le montant maximal de l'indemnité kilométrique versée à un collaborateur ou à un dirigeant lorsqu'il utilise son véhicule personnel à...

Conserver les tickets et factures papier n'est plus indispensable à une bonne gestion des notes de frais. Les justificatifs numérisés sont désormais opposables à...

Depuis le 31 mars 2017, les factures au format papier peuvent être numérisées et archivées sous la forme de fichiers PDF. Quelles sont les...

Les factures et tickets papiers scannés sont opposables à l'administration en cas de contrôle depuis le 31 mars 2017. Il est toutefois nécessaire de signer électroniquement...

La réglementation fiscale a ouvert la possibilité de conserver numériquement l'ensemble des justificatifs de frais, y compris ceux émis à l'origine sur papier. Pour...

Il est impossible de récupérer la TVA sur les véhicules de location dédiés au transport de personnes, notamment les voitures de tourisme louées par...

Dans le cadre de leur travail, vos salariés empruntent les transports en commun (métro, tramway, bus), mais aussi le taxi, le  train ou encore...

La déduction n’est en principe possible que si ces frais d’entretien concernent des véhicules utilitaires. Il en va de même pour les réparations, mais...

La TVA afférente aux frais de parking dans le cadre d’une mission n’est pas déductible. Vous ne pouvez pas optimiser le coût de vos...

Dans le cadre d’une mission auprès d’un client, vos collaborateurs engagent des frais : restaurant, parking, hôtel, etc. Voici comment procéder si votre client...

Voici les principaux enseignements sur l’utilisation d’un logiciel de notes de frais collectés par l’éditeur Lucca entre juin et novembre 2016 à partir d’un...

Pour les salariés mobiles tels que les commerciaux, chaque note de frais peut avoir un montant très élevé. Dans certains cas, les notes de frais des collaborateur s’élèvent systématiquement...

Ces 10 règles sont issues d’une analyse menée auprès de 150 PME ayant enregistré plus de 29 millions d’euros en notes de frais sur...

Le marché des logiciels de gestion des notes de frais pullule de solutions. Suivant le contexte dans lequel évolue votre entreprise, certaines fonctionnalités auront...

C'est l'administration qui fixe le montant maximal de l'indemnité kilométrique versée à un collaborateur ou à un dirigeant lorsqu'il utilise son véhicule personnel à...

Le calcul des frais kilométriques est une problématique qui déroute de nombreux salariés, notamment lorsqu’ils franchissent le seuil des 5 000 km parcourus sur...

TVA déductible sur les repas : optimisez votre récupération Les règles de récupération de la TVA sont subtiles et de nombreux frais éligibles à la déductibilité sont...

Frais kilométriques : le barème fiscal 2015 Vous trouverez ci-dessous le nouveau barème kilométrique qui vous permettra de calculer les indemnités kilométriques à verser à...

Remboursement des indemnités kilométriques prévues par le barème fiscal Vous trouverez ci-dessous le barème fiscal pour le remboursement des indemnités kilométriques Il s'agit du barème 2011...

La Taxe sur les Véhicules de Société ne concerne pas exclusivement les voitures de tourisme détenues par votre entreprise. Elle peut également s'appliquer aux...

Une récupération malheureusement limitée Les dépenses d'hôtellerie constituent un poste de charges non négligeable pour les entreprises dont les salariés sont très mobiles, s'élevant au...

Dans la vie d'une entreprise, les cadeaux d'affaires peuvent faire partie des frais professionnels sous certaines conditions. Ils correspondent à deux types : Objets promotionnels...

Depuis le Bulletin officiel des impôts - BOI 3 A-4-01 du 16 mars 2001, la TVA sur les tickets de péage est intégralement récupérable et...

Article mis à jour suite à l'évolution de la réglementation de la TVA sur l'essence en janvier 2017. Le régime fiscal des carburants est particulièrement...