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Combien de temps doit-on conserver les justificatifs de notes de frais ?

La conservation des justificatifs de notes de frais est un chemin tortueux. Quels documents faut-il archiver, sous quel format et pour quelle durée ? Tous...

Justificatifs de frais numérisés : un stockage sécurisé s’impose

La réglementation fiscale a ouvert la possibilité de conserver numériquement l'ensemble des justificatifs de frais, y compris ceux émis à l'origine sur papier. Pour...

Logiciels de notes de frais : 5 fonctionnalités incontournables

Le marché des logiciels de gestion des notes de frais pullule de solutions. Suivant le contexte dans lequel évolue votre entreprise, certaines fonctionnalités auront...

Suivi des temps : L’Union européenne rappelle les entreprises à l’ordre

Que dit l’Union européenne sur le suivi des temps de travail ? Depuis le vote de la directive 2003/88/CE du 4 novembre 2003 par le...

Notes de frais dématérialisées : à quelle autorité de certification se fier ?

Les factures et tickets papiers scannés sont opposables à l'administration en cas de contrôle depuis le 31 mars 2017. Il est toutefois nécessaire de signer électroniquement...

Numériser les justificatifs de frais : scanner ou smartphone ?

Depuis le 31 mars 2017, les factures au format papier peuvent être numérisées et archivées sous la forme de fichiers PDF. Quelles sont les...

5 règles pour échapper à l’archivage des justificatifs papier

Conserver les tickets et factures papier n'est plus indispensable à une bonne gestion des notes de frais. Les justificatifs numérisés sont désormais opposables à...

Quiz : êtes-vous incollable sur les congés ?

La gestion des congés au sein d'une entreprise vire parfois au casse-tête. Entre les demandes insolites des salariés, la mise à jour régulière du...

Congés payés acquis avant un congé parental, quelle est la règle ?

Le départ en congé parental a des conséquences sur la prise de congés par le salarié. Sur ce point, la France et l'Europe ne...

Un arrêt maladie ne peut pas durer moins d’une journée

Il arrive qu'un salarié ne s'absente qu'une demi-journée pour des raisons médicales. Comment gérer cette absence ? Pour l'Assurance-maladie, il n'existe pas d'arrêt...

Solde de tout compte : les RTT doivent-ils être payés ?

Les droits à congés font partie des mentions qui doivent être indiquées dans le reçu pour solde de tout compte lorsqu'un salarié quitte l'entreprise....

L’employeur peut-il imposer les dates de congés ?

L'organisation des congés relève de la responsabilité de l'employeur. Il est en droit d'imposer les dates de congés s'il respecte les règles associées. Un...

Refus de demande de congés : Quels sont mes droits ?

Les collaborateurs peuvent émettre des souhaits pour poser leurs dates de congés. L'accord de l'employeur est incontournable mais un refus de sa part doit...

La TVA sur les frais d’hôtel est-elle récupérable ?

Une récupération malheureusement limitée Les dépenses d'hôtellerie constituent un poste de charges non négligeable pour les entreprises dont les salariés sont très mobiles, s'élevant au...

L’employeur peut-il imposer des congés pendant le préavis de licenciement ?

Pendant le préavis de licenciement, les règles de congés varient. La situation est différente selon que les congés étaient déjà planifiés ou non. Les...

Qu’est-ce que la loi Travail apporte sur les congés payés ?

La loi Travail du 8 août 2016 a apporté des modifications aux règles de congés payés. Les congés par anticipation et les congés pour...

La TVA liée aux frais d’entretien d’un véhicule est-elle déductible ?

La déduction n’est en principe possible que si ces frais d’entretien concernent des véhicules utilitaires. Il en va de même pour les réparations, mais...
TVA sur les repas

Récupération de la TVA sur les repas

TVA déductible sur les repas : optimisez votre récupération Les règles de récupération de la TVA sont subtiles et de nombreux frais éligibles à la déductibilité sont...

La TVA est-elle récupérable pour les véhicules de location ?

Il est impossible de récupérer la TVA sur les véhicules de location dédiés au transport de personnes, notamment les voitures de tourisme louées par...

Quelle différence entre jours ouvrés et jours ouvrables ?

Les congés payés se calculent en jours. Dans certaines entreprises, on compte en jours ouvrables. Pour les autres, en jours ouvrés. Il ne s'agit...

Prendre ses congés par anticipation : quelle est la règle ?

Un salarié fraîchement embauché a la possibilité de prendre ses congés par anticipation, sans attendre le début de la période de prise de congés...

La TVA sur les transports est-elle récupérable ?

Dans le cadre de leur travail, vos salariés empruntent les transports en commun (métro, tramway, bus), mais aussi le taxi, le  train ou encore...

4 conseils pour contrôler efficacement les notes de frais

Le contrôle des notes de frais est une tâche fastidieuse. Il est donc tentant de ne contrôler qu’une partie de ces frais. Dans le cadre...

Mes collaborateurs en télétravail ont-ils droit aux tickets restaurant ?

La réponse est Oui. L’Urssaf et la Commission Nationale des Titres Restaurant (CNTR) considèrent que les salariés en télétravail doivent bénéficier de titres restaurant...

Comment convaincre sa direction d’investir dans une solution RH ?

Vos effectifs augmentent et la gestion sur tableur excel devient un véritable casse-tête. Il est donc légitime de vouloir automatiser vos processus RH. Pour y...

Comment évaluer son processus de gestion des congés et des absences ?

Vous vous interrogez sur l’efficacité de votre gestion des congés et absences ou vous avez identifié ce sujet comme prioritaire ? Bravo, c’est un bon...
notes de frais TVA

Dans quelles conditions peut-on récupérer la TVA sur les notes de frais ?

Lorsqu’une entreprise engage des frais nécessaires à l’exercice de son activité, elle a la possibilité d’en récupérer la TVA. Toutefois, toutes les dépenses n’ouvrent...

Forfait jours : comment décompter les journées travaillées ?

L'employeur doit s’assurer qu'un collaborateur au forfait jours ne dépasse pas le nombre de journées travaillées prévu sur une année. Plusieurs modalités de décompte...

Forfait jours : 8 conseils pour choisir un outil de suivi des temps

S’équiper d’un outil de suivi des temps est un projet stratégique. Une décision précipitée est porteuse de risques : solution inadaptée aux obligations légales,...

Congés payés : les conditions pour en bénéficier

Chaque salarié a droit à des congés payés à la charge de l'employeur dès son premier jour de travail. Les droits des salariés d'une entreprise...