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La distribution des bulletins de paie est le processus RH le plus dématérialisé dans les entreprises françaises (67,88%), devant les entretiens d’évaluation (47,88%) ou les notes de frais (41,21%) (Observatoire 2019 de la dématérialisation RH).
La crise de la COVID-19 n’y est pas étrangère mais cet engouement s’explique aussi par la simplicité de la dématérialisation de ce processus. Explications.
Quand le Code du travail simplifie la distribution des fiches de paie dématérialisées
Depuis 2009, le Code du travail autorise l’employeur à remettre les bulletins de paie sous forme électronique. Il lui impose néanmoins d’obtenir l’accord du salarié au préalable.
En 2017, la loi El Khomri lève cette dernière contrainte. L’employeur peut désormais dématérialiser la distribution de ses bulletins de paie. C’est au salarié de se manifester s’il souhaite s’y opposer. Les effets de cette mesure de simplification ne se font pas attendre : le nombre d’entreprises passées à la dématérialisation des fiches de paie bondit de 87% en seulement 3 ans (Observatoire 2019 de la dématérialisation RH).
Des salariés conquis par la dématérialisation des fiches de paie
L’enquête de satisfaction menée par Lucca la même année que la promulgation de la loi El Khomri, montre que 83 % des salariés des entreprises utilisatrices de la solution Pagga Bulletin de paie apprécient le bulletin de paie dématérialisé. Plus surprenant, il n’y a pas de réelle différence d’acceptation entre les moins de 30 ans et les salariés de plus de 60 ans.
Parmi les avantages jugés les plus bénéfiques :
- L’immédiateté de la réception,
- La suppression des feuilles volantes,
- La centralisation et l’archivage des bulletins,
- L’autonomie et le gain de temps pour les démarches en ligne.
Les entreprises ont tout à y gagner aussi
En dématérialisant la distribution des fiches de paie, les entreprises gagnent du temps et réduisent leurs coûts de gestion :
- réduction du temps de traitement des fiches de paie (impression, tri, mise sous pli, affranchissement, expédition ou remise en main propre…),
- économies d’impression, d’affranchissements et de frais de stockage de documents.
Nous n’irons pas jusqu’à calculer combien vous économisez sur les boîtes d’archivage et le prorata du loyer de l’étagère sur laquelle vous les stockez. Ce n’est rien en comparaison du bénéfice en termes d’image que la dématérialisation de ce processus vous offre : celle d’une entreprise innovante, performante et qui sait se mettre au service de ses collaborateurs.
8 bonnes raisons de passer à la dématérialisation des fiches de paie
Vous hésitez encore à mettre en place la dématérialisation des fiches de paie dans votre entreprise ? Voici 8 arguments qui sauront vous convaincre de sauter le pas.
