{"id":12770,"date":"2024-03-14T10:57:26","date_gmt":"2024-03-14T09:57:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/?p=12770"},"modified":"2025-06-30T16:30:41","modified_gmt":"2025-06-30T15:30:41","slug":"modele-de-note-de-frais","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/administration\/gestion-depenses\/modele-de-note-de-frais","title":{"rendered":"Mod\u00e8le de note de frais : peut-on faire confiance aux mod\u00e8les gratuits ?"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"12770\" class=\"elementor elementor-12770\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-1a07cb7 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"1a07cb7\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-481f770\" data-id=\"481f770\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6446f46 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"6446f46\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">On trouve de nombreux mod\u00e8les de <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">note de frais<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> bien con\u00e7us et faciles \u00e0 utiliser sur Internet. D\u2019ailleurs, vous trouverez le n\u00f4tre juste en dessous, n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 le t\u00e9l\u00e9charger.\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">La vraie question n\u2019est donc pas de savoir si l\u2019on peut trouver des mod\u00e8les de notes de frais gratuits, mais plut\u00f4t de se demander si c\u2019est la meilleure solution pour g\u00e9rer efficacement les <a href=\"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/administration\/gestion-depenses\/notes-de-frais\">notes de frais de votre entreprise<\/a>.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f1760dd elementor-toc--minimized-on-tablet elementor-widget elementor-widget-table-of-contents\" data-id=\"f1760dd\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;exclude_headings_by_selector&quot;:[],&quot;no_headings_message&quot;:&quot;Aucun titre n\\u2019a \\u00e9t\\u00e9 trouv\\u00e9 sur cette page.&quot;,&quot;headings_by_tags&quot;:[&quot;h2&quot;,&quot;h3&quot;,&quot;h4&quot;,&quot;h5&quot;,&quot;h6&quot;],&quot;marker_view&quot;:&quot;numbers&quot;,&quot;minimize_box&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;minimized_on&quot;:&quot;tablet&quot;,&quot;hierarchical_view&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;min_height&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;min_height_tablet&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;min_height_mobile&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]}}\" data-widget_type=\"table-of-contents.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__header\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__header-title\">\n\t\t\t\tSommaire de l'article\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__toggle-button elementor-toc__toggle-button--expand\" role=\"button\" tabindex=\"0\" aria-controls=\"elementor-toc__f1760dd\" aria-expanded=\"true\" aria-label=\"Ouvrir la table des mati\u00e8res\"><svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-fas-chevron-down\" viewBox=\"0 0 448 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M207.029 381.476L12.686 187.132c-9.373-9.373-9.373-24.569 0-33.941l22.667-22.667c9.357-9.357 24.522-9.375 33.901-.04L224 284.505l154.745-154.021c9.379-9.335 24.544-9.317 33.901.04l22.667 22.667c9.373 9.373 9.373 24.569 0 33.941L240.971 381.476c-9.373 9.372-24.569 9.372-33.942 0z\"><\/path><\/svg><\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__toggle-button elementor-toc__toggle-button--collapse\" role=\"button\" tabindex=\"0\" aria-controls=\"elementor-toc__f1760dd\" aria-expanded=\"true\" aria-label=\"Fermer la table des mati\u00e8res\"><svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-fas-chevron-up\" viewBox=\"0 0 448 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M240.971 130.524l194.343 194.343c9.373 9.373 9.373 24.569 0 33.941l-22.667 22.667c-9.357 9.357-24.522 9.375-33.901.04L224 227.495 69.255 381.516c-9.379 9.335-24.544 9.317-33.901-.04l-22.667-22.667c-9.373-9.373-9.373-24.569 0-33.941L207.03 130.525c9.372-9.373 24.568-9.373 33.941-.001z\"><\/path><\/svg><\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div id=\"elementor-toc__f1760dd\" class=\"elementor-toc__body\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-toc__spinner-container\">\n\t\t\t\t<svg class=\"elementor-toc__spinner eicon-animation-spin e-font-icon-svg e-eicon-loading\" aria-hidden=\"true\" viewBox=\"0 0 1000 1000\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M500 975V858C696 858 858 696 858 500S696 142 500 142 142 304 142 500H25C25 237 238 25 500 25S975 237 975 500 763 975 500 975Z\"><\/path><\/svg>\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-fa9c215 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"fa9c215\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Le mod\u00e8le de note de frais : pour qui et pour quoi ?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1824850 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"1824850\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400\">Votre entreprise compte une vingtaine de salari\u00e9s dont 5 sont autoris\u00e9s \u00e0 faire des notes de frais ? Le mod\u00e8le de note de frais est un document qui facilitera la t\u00e2che \u00e0 vos collaborateurs, au service comptabilit\u00e9 ou aux dirigeants de l\u2019entreprise.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b296e60 elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"b296e60\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-spacer\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4c780c7 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"4c780c7\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">\u00c0 qui s\u2019adresse la note de frais ?<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-56708e6 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"56708e6\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">C\u2019est sur la base de ce document que l\u2019entreprise remboursera les d\u00e9penses de ses collaborateurs, il est donc essentiel que celui-ci soit <\/span><b>clair et complet<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">En th\u00e9orie, toutes les entreprises sont susceptibles d\u2019\u00eatre int\u00e9ress\u00e9es par un mod\u00e8le de note de frais\u00a0:<\/span><\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Les entreprises qui remboursent les frais professionnels au r\u00e9el<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0: la collecte et l\u2019archivage des d\u00e9penses et de leurs justificatifs sont particuli\u00e8rement strat\u00e9giques.<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Les entreprises qui appliquent un remboursement forfaitaire<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0: elles doivent elles aussi pouvoir \u00eatre en mesure de produire des justificatifs en cas de contr\u00f4le par l\u2019administration fiscale, notamment lorsque l\u2019allocation forfaitaire vers\u00e9e d\u00e9passe les plafonds r\u00e9glementaires fix\u00e9s par l\u2019Urssaf.<\/span><\/li><\/ul><p><span style=\"font-weight: 400;\">S\u2019appuyer sur un document normalis\u00e9, utilis\u00e9 par l\u2019ensemble des salari\u00e9s, permet ainsi de faciliter la saisie comptable.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a2cf57d elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"a2cf57d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Que peut-on int\u00e9grer au juste dans une note de frais ?<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-259a03d elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"259a03d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Toutes les d\u00e9penses professionnelles engag\u00e9es par les salari\u00e9s ne sont pas n\u00e9cessairement remboursables par l\u2019employeur. Ainsi, seules certaines peuvent \u00eatre int\u00e9gr\u00e9es dans une note de frais. Pour cela, trois conditions doivent \u00eatre r\u00e9unies :\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">les frais engag\u00e9s doivent <\/span><b>avoir un caract\u00e8re professionnel<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><b>\u00eatre proportionn\u00e9s<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> et <\/span><b>s\u2019appuyer sur un justificatif<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Parmi les frais professionnels int\u00e9grables dans une note de frais, on peut citer principalement :<\/span><\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">des frais de d\u00e9placement professionnel : train, avion, parking, p\u00e9ages, etc. ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">des frais kilom\u00e9triques\u00a0: carburant, d\u00e9pr\u00e9ciation du v\u00e9hicule, entretien et assurance ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">des frais d\u2019h\u00e9bergement : h\u00f4tel, location, etc. ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">des frais de repas ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">des frais de t\u00e9l\u00e9travail ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">des frais de t\u00e9l\u00e9phonie.<\/span><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6430f0b elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"6430f0b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Comment remplir un mod\u00e8le de note de frais ?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6671166 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"6671166\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Trouver un mod\u00e8le de note de frais 100 % valide au niveau l\u00e9gal peut d\u00e9j\u00e0 \u00eatre un challenge en soi, mais le suivant sera d\u2019y inclure, sans erreur, toutes <\/span><b>les informations indispensables \u00e0 sa conformit\u00e9<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour \u00eatre s\u00fbr d\u2019\u00eatre dans les clous et faciliter le traitement comptable qui s\u2019ensuivra, il faudra bien pr\u00e9ciser :<\/span><\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">l\u2019identit\u00e9 du salari\u00e9 ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">l\u2019identit\u00e9 de son responsable hi\u00e9rarchique ou de la personne en charge de valider la note de frais ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">le nom et l\u2019adresse de l\u2019entreprise ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">le type de d\u00e9pense et ses montants (HT, TTC et TVA) ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">la date de la d\u00e9pense et la date de demande de remboursement ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">les signatures du collaborateur, de son responsable hi\u00e9rarchique, ainsi que du service comptabilit\u00e9.<\/span><\/li><\/ul><p><span style=\"font-weight: 400;\">Deuxi\u00e8me niveau de challenge\u00a0: <\/span><b>la chasse aux justificatifs<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, qui \u00e9taieront la r\u00e9alit\u00e9 des d\u00e9penses (factures, tickets de caisse, etc.)\u00a0:<\/span><\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Pour certains types de d\u00e9penses, des pr\u00e9cisions suppl\u00e9mentaires seront n\u00e9cessaires : motif de l\u2019invitation et noms des invit\u00e9s pour des repas d\u2019affaires par exemple.<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Notre template de note de frais l\u2019a pr\u00e9vu\u00a0: il suffit de remplir le champ \u00ab <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Commentaires<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00bb pour toutes les informations compl\u00e9mentaires devant \u00e9ventuellement \u00eatre incluses.<\/span><\/li><\/ul><p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour r\u00e9ellement \u00e9prouver un mod\u00e8le de note de frais, il faudra le confronter \u00e0 la r\u00e9alit\u00e9 du terrain. Autrement dit, s\u2019assurer que les personnes qui l\u2019utilisent respectent la politique de frais en vigueur et le remplissent de mani\u00e8re exhaustive (pour r\u00e9cup\u00e9rer la TVA par exemple).\u00a0 Sans compter que les d\u00e9penses doivent \u00eatre imput\u00e9es sur les bons axes analytiques et que les managers aient pr\u00e9alablement effectu\u00e9 une \u00e9tape de contr\u00f4le.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f719a49 e-con-full e-flex e-con e-parent\" data-id=\"f719a49\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e24a4d5 e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"e24a4d5\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-34fc834 cta-img e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"34fc834\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-292920d e-flex e-con-boxed e-con e-child\" data-id=\"292920d\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0549123 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"0549123\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<p class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Construisez une politique de frais conforme\n<\/p>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-89e3cd4 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"89e3cd4\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Gr\u00e2ce \u00e0 ce mod\u00e8le pr\u00eat \u00e0 l&#8217;emploi, posez les bases d&rsquo;une politique de frais claire et conforme pour responsabiliser vos collaborateurs et \u00e9viter les abus.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-17c4f53 elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"17c4f53\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/info.lucca.fr\/l\/950782\/2025-06-27\/5zj96r\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">T\u00e9l\u00e9charger le mod\u00e8le<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f3a49ad elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"f3a49ad\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-spacer\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-859f856 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"859f856\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Utiliser un mod\u00e8le de note de frais PDF, Word ou Excel : plut\u00f4t une solution ponctuelle<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0f54fdf elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"0f54fdf\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il n\u2019existe pas de format particulier pr\u00e9vu par la loi pour l\u2019\u00e9tablissement d\u2019une note de frais.\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Chaque entreprise est donc libre d\u2019adopter la solution qui lui convient le mieux\u00a0: tableau Excel, mod\u00e8le sp\u00e9cifique pour les frais de restaurant, logiciel ou application, etc.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">S\u2019il est vrai qu\u2019utiliser un mod\u00e8le de note de frais en t\u00e9l\u00e9chargement libre pr\u00e9sente l\u2019avantage d\u2019\u00eatre gratuit, cette option comporte \u00e9galement certaines limites :<\/span><\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Complexit\u00e9 de centralisation de l\u2019ensemble des notes de frais<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> : dans une petite structure passe encore, mais plus il y a de collaborateurs, plus les notes de frais manuelles deviendront un v\u00e9ritable casse-t\u00eate \u00e0 g\u00e9rer.<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Investissement cons\u00e9quent pour obtenir et archiver les justificatifs<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> de tous les salari\u00e9s.<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">La note de frais manuelle est <\/span><b>la porte ouverte aux erreurs <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">de saisie d\u2019une part, mais aussi au risque d\u2019utiliser un mod\u00e8le qui finit par \u00eatre obsol\u00e8te dans le temps, puisque les l\u00e9gislations \u00e9voluent constamment.<\/span><\/li><\/ul><p><span style=\"font-weight: 400;\">Dans les faits, s\u2019en remettre totalement \u00e0 un mod\u00e8le de note de frais Excel est loin d\u2019\u00eatre une solution fiable.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d9c647d elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"d9c647d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">La solution \u00e0 toutes \u00e9preuves : l\u2019automatisation<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-40c231e elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"40c231e\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Certes, nous sommes partisans sur le sujet, mais nous en sommes profond\u00e9ment convaincus : s\u2019\u00e9quiper d\u2019u<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">n <a href=\"https:\/\/www.lucca.fr\/finance\/notes-de-frais\/\">logiciel pour la gestion des notes de frais<\/a><\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> ne pr\u00e9sente que des b\u00e9n\u00e9fices.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">C\u2019est <\/span><b>un gain de temps<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> :<\/span><\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c0 la fois <\/span><b>pour les collaborateurs<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> : le remboursement de leurs notes de frais est acc\u00e9l\u00e9r\u00e9, la collecte de leurs justificatifs est automatis\u00e9e.<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Pour leurs managers<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> : le suivi global au niveau des \u00e9quipes et le suivi individuel des collaborateurs sont simplifi\u00e9s.<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mais aussi <\/span><b>pour le service administratif<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> : le rapprochement des justificatifs est plus simple. Les contr\u00f4les de plafond, de TVA, etc. sont automatis\u00e9s.<\/span><\/li><\/ul><p><span style=\"font-weight: 400;\">Une solution automatis\u00e9e pour la <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">gestion des notes de frais<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">, \u00e7a permet quoi concr\u00e8tement ?<\/span><\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Une <\/span><b>cr\u00e9ation automatique des d\u00e9penses<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> : via smartphone ou ordinateur, vos collaborateurs saisissent leurs frais et le logiciel lit et extrait automatiquement le contenu des justificatifs pour traiter la d\u00e9pense. Simple. Efficace.<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Un <\/span><b>workflow d\u2019approbation simple<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> : la note de frais suit son processus d\u2019approbation qui permet d\u2019en valider la l\u00e9gitimit\u00e9 avant de finir au service comptabilit\u00e9 pour son passage en \u00e9criture.<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Un <\/span><b>archivage \u00e0 valeur probante<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> : d\u00e8s que la note de frais est approuv\u00e9e, l\u2019archivage PDF sera automatiquement effectu\u00e9, en conformit\u00e9 avec les contraintes l\u00e9gales en la mati\u00e8re.<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Un <\/span><b>export comptable int\u00e9gr\u00e9 <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: les charges des notes de frais sont directement imput\u00e9es dans le plan comptable g\u00e9n\u00e9ral, en tenant compte notamment de la r\u00e9cup\u00e9ration de la TVA.<\/span><\/li><\/ul><p><span style=\"font-weight: 400;\">Sur les solutions de<a href=\"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/administration\/gestion-depenses\/gestion-des-notes-de-frais\"> gestion des notes de frais<\/a> les plus abouties, il est m\u00eame possible d\u2019optimiser sa politique de frais en \u00e9tablissant des seuils d\u2019alerte, des plafonds de remboursement ou des forfaits, qui pourront s\u2019appliquer \u00e0 chaque d\u00e9pense, ou se cumuler sur une p\u00e9riode par exemple.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019utilisation d\u2019un mod\u00e8le de note de frais Word, Excel ou PDF gratuit pr\u00e9sente de trop nombreuses limites et n\u2019est donc envisageable que pour les toutes petites entreprises, ou de mani\u00e8re tr\u00e8s ponctuelle. Pour gagner en s\u00e9r\u00e9nit\u00e9 et en temps, la meilleure option est de passer par une solution automatique.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e9edd25 elementor-widget-divider--view-line elementor-widget elementor-widget-divider\" data-id=\"e9edd25\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"divider.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-divider\">\n\t\t\t<span class=\"elementor-divider-separator\">\n\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c034dcb elementor-widget-divider--view-line elementor-widget elementor-widget-divider\" data-id=\"c034dcb\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"divider.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-divider\">\n\t\t\t<span class=\"elementor-divider-separator\">\n\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>On trouve de nombreux mod\u00e8les de note de frais bien con\u00e7us et faciles \u00e0 utiliser sur Internet. D\u2019ailleurs, vous trouverez le n\u00f4tre juste en dessous, n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 le t\u00e9l\u00e9charger.\u00a0 La vraie question n\u2019est donc&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":41,"featured_media":29965,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[149],"tags":[],"post_folder":[],"class_list":["post-12770","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestion-depenses"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12770","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/users\/41"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=12770"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12770\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":33164,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12770\/revisions\/33164"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/media\/29965"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=12770"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=12770"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=12770"},{"taxonomy":"post_folder","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/post_folder?post=12770"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}