{"id":19135,"date":"2024-03-06T10:08:12","date_gmt":"2024-03-06T09:08:12","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/?p=19135"},"modified":"2025-07-11T10:17:04","modified_gmt":"2025-07-11T09:17:04","slug":"delai-paiement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/administration\/gestion-depenses\/delai-paiement","title":{"rendered":"D\u00e9lai de paiement des notes de frais : r\u00e8gles et conseils organisationnels pour le piloter"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"19135\" class=\"elementor elementor-19135\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-c72417a elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"c72417a\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-6779376\" data-id=\"6779376\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d56a293 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"d56a293\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le <\/span><a href=\"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/finances\/notes-de-frais\/regles-remboursement\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">remboursement des notes de frais<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> par l\u2019employeur suppose de respecter des r\u00e8gles pr\u00e9cises, que celles-ci soient internes \u00e0 l\u2019entreprise ou l\u00e9gales. Cet article se concentre sur le <\/span><b>d\u00e9lai de paiement des notes de frais<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> et vous donne les cl\u00e9s pour l\u2019organiser au mieux. Vous \u00e9viterez ainsi les litiges avec le salari\u00e9 et saurez comment r\u00e9duire les d\u00e9lais.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-bfc9f9d elementor-widget elementor-widget-table-of-contents\" data-id=\"bfc9f9d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;exclude_headings_by_selector&quot;:[],&quot;no_headings_message&quot;:&quot;Aucun titre n\\u2019a \\u00e9t\\u00e9 trouv\\u00e9 sur cette page.&quot;,&quot;headings_by_tags&quot;:[&quot;h2&quot;,&quot;h3&quot;,&quot;h4&quot;,&quot;h5&quot;,&quot;h6&quot;],&quot;marker_view&quot;:&quot;numbers&quot;,&quot;hierarchical_view&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;min_height&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;min_height_tablet&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;min_height_mobile&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]}}\" data-widget_type=\"table-of-contents.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__header\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__header-title\">\n\t\t\t\tSommaire\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div id=\"elementor-toc__bfc9f9d\" class=\"elementor-toc__body\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-toc__spinner-container\">\n\t\t\t\t<svg class=\"elementor-toc__spinner eicon-animation-spin e-font-icon-svg e-eicon-loading\" aria-hidden=\"true\" viewBox=\"0 0 1000 1000\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M500 975V858C696 858 858 696 858 500S696 142 500 142 142 304 142 500H25C25 237 238 25 500 25S975 237 975 500 763 975 500 975Z\"><\/path><\/svg>\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7b4a1fe elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"7b4a1fe\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Quel est le d\u00e9lai l\u00e9gal de remboursement pour des notes de frais ?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-40f7a7c elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"40f7a7c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nous \u00e9voquons ici le <\/span><b>d\u00e9lai entre l\u2019envoi par le salari\u00e9 de sa note de frais et la date du paiement<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. \u00c9videmment, dans la pratique, le d\u00e9lai total se rallonge si le collaborateur tarde \u00e0 fournir les justificatifs de ses d\u00e9penses afin de se faire rembourser. Nous traitons donc aussi du d\u00e9lai pour \u00e9tablir la note de frais.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-551c917 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"551c917\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Quel est le d\u00e9lai l\u00e9gal de remboursement pour des notes de frais ?<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-8c52af3 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"8c52af3\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les textes \u00e9voluent. La jurisprudence a clarifi\u00e9 la lecture de la r\u00e9glementation, en particulier en 2019. Ainsi, la prescription des actions pour <\/span><b>obtenir le r\u00e8glement des frais professionnels<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> s&rsquo;\u00e9l\u00e8ve d\u00e9sormais \u00e0 deux ans. En effet, la <\/span><a href=\"https:\/\/www.courdecassation.fr\/en\/decision\/5fca624d7eeb384a40cafb96\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cour de cassation pr\u00e9cise dans le pourvoi n\u00b0 18-20.208<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> que les indemnit\u00e9s de transport d\u00e9pendent du r\u00e9gime des frais professionnels. Aussi, les d\u00e9penses professionnelles du salari\u00e9 ne constituent pas un compl\u00e9ment de salaire.\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Ce n\u2019est donc pas la r\u00e9glementation pr\u00e9vue \u00e0 l\u2019article L3245-1 du Code du travail avec un d\u00e9lai de trois ans qui s\u2019applique. C\u2019est la <\/span><b>prescription de deux ans qui pr\u00e9vaut, <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">comme le dit la jurisprudence, pour les \u00ab\u00a0actions portant sur l\u2019ex\u00e9cution du contrat de travail\u00a0\u00bb.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0345b37 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"0345b37\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">\u00c0 quels risques s\u2019expose l\u2019entreprise en cas de retard de paiement au regard du d\u00e9lai de prescription ?<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-9679640 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"9679640\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un salari\u00e9 qui ne per\u00e7oit pas le remboursement de ses frais de d\u00e9placement professionnels peut r\u00e9aliser une <\/span><b>prise d\u2019acte<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Par cette proc\u00e9dure, le collaborateur constate unilat\u00e9ralement la rupture du contrat de travail, et aux torts exclusifs de l\u2019employeur. L\u2019autre possibilit\u00e9 consiste \u00e0 demander une <\/span><b>r\u00e9siliation judiciaire du contrat aupr\u00e8s du conseil des prud\u2019hommes<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-262b9482 cta-img e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"262b9482\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-328207d4 e-flex e-con-boxed e-con e-child\" data-id=\"328207d4\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-57fe7f84 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"57fe7f84\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<p class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Guide pratique : 10 conseils pour bien g\u00e9rer vos notes de frais en 2025<\/p>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3180fd7 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"3180fd7\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>D\u00e9couvrez comment exploiter des gisements d\u2019\u00e9conomies, optimiser vos processus et ajuster efficacement vos r\u00e8gles d\u2019encours de frais.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6e26dbfc elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"6e26dbfc\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/info.lucca.fr\/l\/950782\/2024-04-12\/5xyq1q\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">T\u00e9l\u00e9charger le guide<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-74cc25e e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"74cc25e\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4caaa04 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"4caaa04\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Que dit la loi en mati\u00e8re de d\u00e9lai l\u00e9gal de paiement des notes de frais au salari\u00e9 ?<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-eba881f elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"eba881f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><b>Le Code du travail ne pr\u00e9voit aucun d\u00e9lai l\u00e9gal<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> pour le remboursement des d\u00e9penses professionnelles engag\u00e9es par le salari\u00e9 au travail. L\u2019entreprise doit toutefois respecter un d\u00e9lai convenable afin de ne pas p\u00e9naliser le collaborateur.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">En g\u00e9n\u00e9ral, l\u2019employeur, pour des raisons li\u00e9es \u00e0 la comptabilit\u00e9 et aux d\u00e9clarations de TVA, fixe des <\/span><b>r\u00e8gles en mati\u00e8re d\u2019\u00e9tablissement des notes de frais<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Elles s&rsquo;inscrivent dans la politique de frais de l&rsquo;entreprise. Ainsi, le salari\u00e9 doit souvent envoyer sa demande de remboursement avec la note et le justificatif de toute d\u00e9pense, une fois par mois au minimum. La note doit s\u2019\u00e9tablir souvent dans un d\u00e9lai maximum de quelques mois.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">De la m\u00eame mani\u00e8re, le <\/span><b>d\u00e9lai classique de paiement des frais s&rsquo;\u00e9l\u00e8ve \u00e0 30 jours<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Pour les soci\u00e9t\u00e9s qui g\u00e8rent le remboursement des frais dans le logiciel de paie, le r\u00e8glement intervient \u00e0 la m\u00eame date que celui du salaire. C\u2019est le cas pour toutes les notes dont le traitement s\u2019effectue sur la p\u00e9riode de paie.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4555b0d elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"4555b0d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Comment raccourcir les d\u00e9lais de remboursement pour les frais de vos collaborateurs ?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d33fbf8 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"d33fbf8\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><b>Le d\u00e9lai de paiement des notes de frais reste une pr\u00e9occupation<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> chez beaucoup de salari\u00e9s. C\u2019est particuli\u00e8rement le cas pour les \u00e9quipes commerciales qui par nature se d\u00e9placent souvent pour leur travail. Citons aussi les employ\u00e9s qui engagent ponctuellement un montant \u00e9lev\u00e9 de d\u00e9penses dans le cadre de leur activit\u00e9 professionnelle.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-799cf1a elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"799cf1a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">La mise \u00e0 disposition de cartes de paiement pour les collaborateurs<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-69a6cf2 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"69a6cf2\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><a href=\"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/administration\/gestion-depenses\/carte-bancaire-collaborateur\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Les <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">cartes bancaires pour collaborateurs<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> repr\u00e9sentent des solutions qui facilitent la gestion des notes de frais. Elles peuvent r\u00e9soudre la probl\u00e9matique du remboursement. Ce syst\u00e8me de paiement offre de nombreux avantages \u00e0 l\u2019entreprise comme au salari\u00e9. En optant pour des <a href=\"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/finances\/notes-de-frais\/carte-frais-professionnels\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">cartes de paiement professionnelle<\/a> dites \u00e0 d\u00e9bit soci\u00e9t\u00e9, l\u2019employ\u00e9 doit transmettre ses justificatifs, mais <\/span><b>n\u2019attend aucun remboursement<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. En effet, c\u2019est le compte de banque de l\u2019entreprise qui est d\u00e9bit\u00e9 des d\u00e9penses r\u00e9alis\u00e9es.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-af3bc4a elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"af3bc4a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Le versement au salari\u00e9 d\u2019avances financi\u00e8res pour ses frais de d\u00e9placement<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-bd746bf elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"bd746bf\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019entreprise peut faciliter la vie de son salari\u00e9 et lui octroyer une <\/span><b>avance sur frais ponctuelle<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Citons le cas d\u2019un d\u00e9placement qui pr\u00e9voit des d\u00e9penses \u00e9lev\u00e9es. L\u2019employeur peut aussi r\u00e9aliser une <\/span><b>avance permanente<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, avec la signature d\u2019une reconnaissance de dette.\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">C\u2019est une pratique recommand\u00e9e pour les collaborateurs qui r\u00e9alisent des voyages d&rsquo;affaires r\u00e9guliers. C\u2019est \u00e9galement le cas des salari\u00e9s \u00e9quip\u00e9s d\u2019une <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">carte pour frais professionnels<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> du type Affaires. En effet, dans ce cas, le d\u00e9bit des d\u00e9penses s\u2019effectue sur le compte de banque du collaborateur.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c311900 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"c311900\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Les outils de gestion des d\u00e9penses professionnelles et la d\u00e9mat\u00e9rialisation des notes de frais <\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e5f6f12 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"e5f6f12\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Enfin, les applications propos\u00e9es par des entreprises comme Lucca permettent d\u00e9sormais de <\/span><b>fluidifier le processus des d\u00e9penses professionnelles<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> r\u00e9alis\u00e9es par les salari\u00e9s.\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">De nombreuses solutions existent :<\/span><\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">gestion d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e des notes de frais avec un remplissage automatique des informations (montant, type de d\u00e9penses, date, etc.) ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">envoi de chaque facture ou ticket par une simple photo ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">connexion avec les cartes de paiement ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">etc&#8230;<\/span><\/li><\/ul><div>\u00a0<\/div><p><span style=\"font-weight: 400;\">Les services administratifs param\u00e8trent des r\u00e8gles tant pour d\u00e9penser que pour payer. Les salari\u00e9s r\u00e9alisent toutes leurs op\u00e9rations en ligne selon des workflows pr\u00e9cis et norm\u00e9s. <\/span><b>Le temps que prend le remboursement<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> de la note de frais se raccourcit. <\/span><b>Le d\u00e9lai de paiement des notes de frais n\u2019est pas une fatalit\u00e9<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. L\u2019optimiser fait partie des bonnes pratiques qui participent \u00e0 satisfaire les collaborateurs.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-52eb0485 cta-img e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"52eb0485\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4a45b162 e-flex e-con-boxed e-con e-child\" data-id=\"4a45b162\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-549a9b78 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"549a9b78\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<p class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Avec Lucca Notes de frais, vous reprenez le contr\u00f4le sur vos d\u00e9penses professionnelles :<\/p>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5944e5a elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"5944e5a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<ul><li>param\u00e9trez vos r\u00e8gles de gestion et maitrisez le montant de vos frais ;<\/li><li>lib\u00e9rez-vous de la collecte des justificatifs papiers ;<\/li><li>automatisez les op\u00e9rations comptables et administratives.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3d0ff406 elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"3d0ff406\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/info.lucca.fr\/l\/950782\/2025-07-01\/5zjlh8\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Tester la solution<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le remboursement des notes de frais par l\u2019employeur suppose de respecter des r\u00e8gles pr\u00e9cises, que celles-ci soient internes \u00e0 l\u2019entreprise ou l\u00e9gales. Cet article se concentre sur le d\u00e9lai de paiement des notes de frais&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":41,"featured_media":29972,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[149],"tags":[],"post_folder":[],"class_list":["post-19135","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestion-depenses"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/19135","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/users\/41"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=19135"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/19135\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":33937,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/19135\/revisions\/33937"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/media\/29972"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=19135"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=19135"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=19135"},{"taxonomy":"post_folder","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/post_folder?post=19135"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}