{"id":19141,"date":"2024-03-08T10:31:33","date_gmt":"2024-03-08T09:31:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/?p=19141"},"modified":"2025-07-11T10:23:07","modified_gmt":"2025-07-11T09:23:07","slug":"remboursement-frais-deplacement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/administration\/gestion-depenses\/remboursement-frais-deplacement","title":{"rendered":"Quelles r\u00e8gles s\u2019appliquent pour le remboursement des frais de d\u00e9placement professionnel ?"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"19141\" class=\"elementor elementor-19141\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-a8f4d41 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"a8f4d41\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-2ea44fb\" data-id=\"2ea44fb\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-645b33f elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"645b33f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Parmi les r\u00e8gles de <\/span><a href=\"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/finances\/notes-de-frais\/regles-remboursement\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">remboursement des notes de frais<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, vous souhaiteriez d\u00e9couvrir celles relatives aux d\u00e9placements, petits ou grands, avec repas, h\u00e9bergement et\/ou frais de transport ? Que vous soyez employeur ou salari\u00e9, cet article vous explique comment s\u2019effectue le <\/span><b>remboursement des frais de d\u00e9placement professionnel<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Nous \u00e9voquons toutes les cat\u00e9gories et natures de d\u00e9penses. Nous passons en revue le cas o\u00f9 l\u2019entreprise fonctionne au r\u00e9el, au forfait, sans oublier l\u2019application de r\u00e8gles internes le cas \u00e9ch\u00e9ant.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-bf9b3ec elementor-widget elementor-widget-table-of-contents\" data-id=\"bf9b3ec\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;headings_by_tags&quot;:[&quot;h2&quot;,&quot;h3&quot;],&quot;exclude_headings_by_selector&quot;:[],&quot;no_headings_message&quot;:&quot;Aucun titre n\\u2019a \\u00e9t\\u00e9 trouv\\u00e9 sur cette page.&quot;,&quot;marker_view&quot;:&quot;numbers&quot;,&quot;hierarchical_view&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;min_height&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;min_height_tablet&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;min_height_mobile&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]}}\" data-widget_type=\"table-of-contents.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__header\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__header-title\">\n\t\t\t\tSommaire\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div id=\"elementor-toc__bf9b3ec\" class=\"elementor-toc__body\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-toc__spinner-container\">\n\t\t\t\t<svg class=\"elementor-toc__spinner eicon-animation-spin e-font-icon-svg e-eicon-loading\" aria-hidden=\"true\" viewBox=\"0 0 1000 1000\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M500 975V858C696 858 858 696 858 500S696 142 500 142 142 304 142 500H25C25 237 238 25 500 25S975 237 975 500 763 975 500 975Z\"><\/path><\/svg>\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4e9e441 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"4e9e441\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Quelles sont les cat\u00e9gories de frais de d\u00e9placement professionnels en mati\u00e8re de remboursement ?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ca0e689 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"ca0e689\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le bulletin officiel de la S\u00e9curit\u00e9 sociale d\u00e9finit clairement la <\/span><b>notion de frais professionnels<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Ces d\u00e9penses sont \u00ab\u00a0inh\u00e9rentes \u00e0 la fonction ou \u00e0 l\u2019emploi\u00a0\u00bb. Le salari\u00e9 ou assimil\u00e9 salari\u00e9 les engage \u00ab\u00a0au titre de l&rsquo;accomplissement de ses missions pour l\u2019entreprise\u00a0\u00bb. Le remboursement des frais de d\u00e9placement suppose de conna\u00eetre \u00e0 quelle cat\u00e9gorie appartient chaque d\u00e9bours.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f18725c elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"f18725c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Les natures de frais de d\u00e9placement professionnels \u00e0 conna\u00eetre<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-951d256 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"951d256\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dans le cadre de son travail, le salari\u00e9 peut engager <\/span><b>divers types de d\u00e9penses<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, pour se d\u00e9placer, se nourrir ou se loger. La r\u00e9glementation, notamment au regard des cotisations sociales, distingue les frais de transport des autres frais professionnels.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-df50d26 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"df50d26\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h4 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Les frais de transport dans le cadre de d\u00e9placements professionnels<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f211bfc elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"f211bfc\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voici les diff\u00e9rents types de frais de transport que l&#8217;employeur peut prendre en charge :<\/span><\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">frais engendr\u00e9s par le salari\u00e9 qui <\/span><b>utilise son v\u00e9hicule personnel<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> pour des d\u00e9placements professionnels ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>d\u00e9penses de transport<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> comme la location d\u2019un v\u00e9hicule et son carburant, un billet d\u2019avion ou de train, une note de taxi, un ticket de transports en commun ou des frais de p\u00e9age.<\/span><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-94c5e0d elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"94c5e0d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h4 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Les frais d\u2019h\u00e9bergement et de repas<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-48f8ec9 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"48f8ec9\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ces d\u00e9penses professionnelles engag\u00e9es dans l\u2019int\u00e9r\u00eat de l\u2019entreprise comprennent :\u00a0<\/span><\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">les <\/span><b>frais d\u2019h\u00e9bergement<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, pour la nuit\u00e9e et le petit-d\u00e9jeuner ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">les <\/span><b>frais de nourriture<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> pour les repas dans des restaurants ou des lieux ext\u00e9rieurs au travail ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">les <\/span><b>frais accessoires<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> occasionn\u00e9s lors du d\u00e9placement professionnel.<\/span><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2b52f30 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"2b52f30\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h4 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Les autres frais professionnels remboursables en dehors des d\u00e9placements ou voyages d'affaires<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-871932f elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"871932f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">En plus des d\u00e9placements professionnels, l\u2019Urssaf d\u00e9finit d\u2019autres d\u00e9penses remboursables au salari\u00e9 dans le cadre de son travail :\u00a0<\/span><\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Les <\/span><b>frais relatifs au trajet entre le domicile et le lieu de travail<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Leur remboursement est obligatoire en cas d\u2019abonnement aux transports collectifs ou de location de v\u00e9los.<\/span><\/li><li><b>Les frais de parking<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> support\u00e9s par le collaborateur pour se rendre au travail. L\u2019entreprise peut les rembourser avec exon\u00e9ration de cotisations sociales dans certains cas pr\u00e9cis.<\/span><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-9363837 cta-img e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"9363837\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-33d0b1db e-flex e-con-boxed e-con e-child\" data-id=\"33d0b1db\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7ac6c0c4 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"7ac6c0c4\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<p class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Guide pratique : 10 conseils pour bien g\u00e9rer vos notes de frais en 2025\n\n<\/p>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4f105241 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"4f105241\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>D\u00e9couvrez comment exploiter des gisements d\u2019\u00e9conomies, optimiser vos processus et ajuster efficacement vos r\u00e8gles d\u2019encours de frais.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2417cfad elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"2417cfad\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/info.lucca.fr\/l\/950782\/2024-04-12\/5xyq84\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">T\u00e9l\u00e9charger le guide<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5b4db15 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"5b4db15\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-51d2c8d elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"51d2c8d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Les types de d\u00e9placement en fonction de la distance avec le domicile\n<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-72c8acc elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"72c8acc\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Les frais de grand d\u00e9placement<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a790866 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"a790866\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">D\u00e8s lors que le salari\u00e9 ne peut pas rejoindre son domicile lors d\u2019un d\u00e9placement professionnel, il peut percevoir une <\/span><b>indemnit\u00e9 de grand d\u00e9placement<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Le lieu de r\u00e9alisation de la mission doit se situer \u00e0 plus de 50 km aller-retour et aucun moyen de transport en commun ne permet d&rsquo;effectuer le trajet en moins de 1 heure 30 aller-retour.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Ce type d\u2019indemnisation forfaitaire existe aussi pour des <\/span><b>d\u00e9placements \u00e0 l\u2019\u00e9tranger<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ou dans les DOM et collectivit\u00e9s d\u2019outre-mer. L\u2019indemnit\u00e9 au forfait varie en fonction de la zone g\u00e9ographique et aussi de la dur\u00e9e du voyage d\u2019affaires.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Une autre solution existe pour l\u2019employeur. Elle consiste dans ce type de situation \u00e0 procurer une <\/span><a href=\"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/finances\/notes-de-frais\/carte-frais-professionnels\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">carte de frais professionnels<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> au collaborateur quand sa fonction le conduit \u00e0 des d\u00e9placements fr\u00e9quents. Ainsi, les salari\u00e9s <\/span><b>\u00e9vitent l\u2019avance en tr\u00e9sorerie des d\u00e9penses<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ad3bc52 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"ad3bc52\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Les frais de petit d\u00e9placement<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-bad259e elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"bad259e\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le salari\u00e9 qui parcourt une courte distance dans le cadre de son activit\u00e9 professionnelle et rentre \u00e0 son domicile le soir effectue un <\/span><b>petit d\u00e9placement<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-8a0f5aa elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"8a0f5aa\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Les r\u00e8gles de remboursement des frais de d\u00e9placement professionnels<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1ea5907 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"1ea5907\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">D\u2019une mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale, chaque entreprise peut choisir son <\/span><b>mode de gestion des frais de d\u00e9placement<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Ainsi, pour le remboursement des d\u00e9penses du salari\u00e9, l\u2019employeur peut opter pour le r\u00e9el ou le forfait. S\u2019ajoute \u00e0 cela le cas des indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques pour l&rsquo;utilisation professionnelle d\u2019un v\u00e9hicule personnel. L\u2019option retenue peut influer notamment sur le temps de contr\u00f4le et le <\/span><a href=\"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/administration\/gestion-depenses\/delai-paiement\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">d\u00e9lai de paiement des notes de frais<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> au collaborateur.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-848592f elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"848592f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">L\u2019entreprise paie des indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques au salari\u00e9 pour l\u2019usage d\u2019un v\u00e9hicule personnel<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ee39772 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"ee39772\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les salari\u00e9s qui utilisent leur propre v\u00e9hicule pour leurs missions professionnelles per\u00e7oivent une indemnit\u00e9 kilom\u00e9trique en fonction de <\/span><b>la puissance du v\u00e9hicule et de la distance parcourue<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Notez qu\u2019en cas de voiture \u00e9lectrique, l\u2019indemnisation se voit major\u00e9e de 20 %.\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019employeur peut fixer <\/span><b>son propre bar\u00e8me ou adopter celui de l\u2019administration fiscale<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Ce bar\u00e8me correspond au maximum de remboursement autoris\u00e9 en exon\u00e9ration de cotisations sociales. C\u2019est aussi le plafond que l\u2019entreprise peut d\u00e9duire de son r\u00e9sultat fiscal.\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Ce bar\u00e8me concerne les voitures, motos et deux-roues de cylindr\u00e9e inf\u00e9rieure \u00e0 50 cm<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">3<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. Il fait l\u2019objet d\u2019un <\/span><b>arr\u00eat\u00e9 annuel publi\u00e9 au Journal officiel<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, applicable aux traitements et salaires en cas d\u2019option pour le r\u00e9gime des frais r\u00e9els d\u00e9ductibles. Le <\/span><a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/jorf\/id\/JORFTEXT000047416556\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">dernier arr\u00eat\u00e9 connu date du 27\u00a0 mars 2023<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-8869b38 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"8869b38\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">L\u2019entreprise choisit le remboursement des frais de d\u00e9placement professionnel au r\u00e9el <\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5577462 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"5577462\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019employeur peut choisir de <\/span><b>rembourser au r\u00e9el sur la base de justificatifs<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> que le salari\u00e9 lui transmet avec chaque note de frais.\u00a0<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a720e6c elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"a720e6c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h4 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">R\u00e8gles pour se faire rembourser les frais r\u00e9els par l\u2019entreprise<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-13dac2d elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"13dac2d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ce mode de remboursement du salari\u00e9 suppose de <\/span><b>produire le justificatif de chaque d\u00e9pense<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> r\u00e9gl\u00e9e. \u00c9videmment, l\u2019employeur v\u00e9rifie qu&rsquo;ils sont engag\u00e9s dans l\u2019int\u00e9r\u00eat de la soci\u00e9t\u00e9 et pour une mission professionnelle pr\u00e9cise.\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">En outre, la soci\u00e9t\u00e9 s\u2019assure que les <\/span><b>d\u00e9penses restent raisonnables<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> afin qu\u2019elles ne soient pas requalifi\u00e9es en avantage en nature en cas de contr\u00f4le fiscal ou de l\u2019Urssaf. C\u2019est notamment le cas des repas d\u2019affaires. Surveillez-les, en montant et en fr\u00e9quence.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-77280fb elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"77280fb\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h4 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Possibilit\u00e9 pour l\u2019employeur de fixer des r\u00e8gles suppl\u00e9mentaires et propres \u00e0 l\u2019entreprise\n<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-096e162 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"096e162\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Beaucoup d\u2019entreprises disposent d\u2019une proc\u00e9dure ou de r\u00e8gles internes en mati\u00e8re de d\u00e9placements professionnels.\u00a0<\/span><\/p><p><b>\u00a0<\/b><\/p><p><b>Le salari\u00e9 doit s\u2019y conformer<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> s\u2019il souhaite obtenir le remboursement de l\u2019employeur. Cette politique de d\u00e9penses peut pr\u00e9ciser :<\/span><\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">les <\/span><b>r\u00e8gles de r\u00e9servation<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> d\u2019h\u00e9bergements ou de moyens de transport aupr\u00e8s de groupes ou compagnies avec qui l\u2019entreprise a n\u00e9goci\u00e9 des tarifs ;<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">les <\/span><b>plafonds \u00e0 respecter<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> par type de d\u00e9pense, selon la localisation g\u00e9ographique, voire en fonction du poste occup\u00e9.<\/span><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-91c76f5 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"91c76f5\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">L\u2019employeur opte pour un remboursement des frais de d\u00e9placement professionnel au forfait\n<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-512e378 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"512e378\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><b>Le remboursement de frais au forfait<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> doit se r\u00e9aliser dans le cadre des plafonds autoris\u00e9s par l\u2019Urssaf. Ces montants forfaitaires maximums font l\u2019objet d\u2019une revalorisation annuelle <\/span><b>selon l\u2019indice des prix hors tabac<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Ils sont publi\u00e9s <\/span><a href=\"https:\/\/boss.gouv.fr\/portail\/accueil\/avantages-en-nature-et-frais-pro\/frais-professionnels.html#titre-chapitre-2---frais-de-nourriture\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">au Bulletin officiel de la s\u00e9curit\u00e9 sociale<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. De nombreux forfaits existent. On rel\u00e8ve des allocations forfaitaires pour la nourriture, les petits d\u00e9placements, les grands d\u00e9placements, la mobilit\u00e9, etc.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p><p><b>Pour les cas g\u00e9n\u00e9raux<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, en mati\u00e8re de restauration, voici les diff\u00e9rents forfaits de remboursement au salari\u00e9 dans le cadre d\u2019un d\u00e9placement pour son travail (en date du 1er janvier 2023) :<\/span><\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">l\u2019indemnit\u00e9 de restauration sur le lieu de travail, soit un montant de 7,10 euros ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">l\u2019indemnit\u00e9 de restauration en dehors de l\u2019entreprise (chantiers, entrep\u00f4ts, site de travail autre que l&rsquo;habituel, etc.), soit 9,90 euros ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">l\u2019indemnit\u00e9 en cas de repas pris au restaurant, dans la limite de 20,20 euros.<\/span><\/li><\/ul><div>\u00a0<\/div><p><span style=\"font-weight: 400;\">Qu\u2019il s\u2019agisse d&rsquo;une allocation forfaitaire ou au r\u00e9el, voire d\u2019indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques, les r\u00e8gles sont nombreuses et \u00e9voluent chaque ann\u00e9e. Dans tous les cas, l\u2019existence d\u2019une proc\u00e9dure \u00e0 appliquer au sein de l\u2019entreprise simplifie la communication et les missions.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-72f10e2 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"72f10e2\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Une autre r\u00e8gle intervient en mati\u00e8re de qualification de d\u00e9penses professionnelles. C\u2019est la distinction entre grand et petit d\u00e9placement. Elle d\u00e9pend de <\/span><b>la distance entre le lieu visit\u00e9 et le domicile <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">du collaborateur. C\u2019est important, car l\u2019Urssaf pr\u00e9voit des r\u00e8gles de remboursement au forfait sp\u00e9cifiques pour chaque cat\u00e9gorie.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3f01fd63 cta-img e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"3f01fd63\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5143ee99 e-flex e-con-boxed e-con e-child\" data-id=\"5143ee99\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-400f766c elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"400f766c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<p class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Avec Lucca Notes de frais, vous reprenez le contr\u00f4le sur vos d\u00e9penses professionnelles :<\/p>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b093c77 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"b093c77\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<ul><li>param\u00e9trez vos r\u00e8gles de gestion et maitrisez le montant de vos frais ;<\/li><li>lib\u00e9rez-vous de la collecte des justificatifs papiers ;<\/li><li>automatisez les op\u00e9rations comptables et administratives.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-42b143e elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"42b143e\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/info.lucca.fr\/l\/950782\/2025-07-01\/5zjlk2\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Tester la solution<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Parmi les r\u00e8gles de remboursement des notes de frais, vous souhaiteriez d\u00e9couvrir celles relatives aux d\u00e9placements, petits ou grands, avec repas, h\u00e9bergement et\/ou frais de transport ? Que vous soyez employeur ou salari\u00e9, cet article&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":41,"featured_media":29970,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[149],"tags":[],"post_folder":[],"class_list":["post-19141","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestion-depenses"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/19141","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/users\/41"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=19141"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/19141\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":33940,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/19141\/revisions\/33940"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/media\/29970"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=19141"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=19141"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=19141"},{"taxonomy":"post_folder","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/post_folder?post=19141"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}