{"id":19184,"date":"2024-03-28T10:32:41","date_gmt":"2024-03-28T09:32:41","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/?p=19184"},"modified":"2026-04-22T15:59:44","modified_gmt":"2026-04-22T14:59:44","slug":"regles-remboursement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/administration\/gestion-depenses\/regles-remboursement","title":{"rendered":"Remboursement des notes de frais\u00a0: le guide pour tout comprendre"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"19184\" class=\"elementor elementor-19184\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e285968 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"e285968\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c7466fd elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"c7466fd\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Une <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">note de frais<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> permet de r\u00e9pertorier une d\u00e9pense engag\u00e9e personnellement par un salari\u00e9, dans le cadre d\u2019une mission professionnelle\u00a0: repas, chambre d\u2019h\u00f4tel, frais de transport, de t\u00e9l\u00e9travail, etc.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019objectif d\u2019une note de frais est de d\u00e9clarer officiellement ces d\u00e9penses \u00e0 son employeur, en vue de leur remboursement par l\u2019entreprise. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Quelles sont les r\u00e8gles \u00e0 respecter en mati\u00e8re de remboursement des <a href=\"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/administration\/gestion-depenses\/notes-de-frais\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">notes de frais<\/a> ? On fait le tour de toutes les informations essentielles \u00e0 conna\u00eetre.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-57230f0b e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"57230f0b\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-511f6b3b elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"511f6b3b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<p class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">L'article en 1 minute<\/p>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1228fb8b elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"1228fb8b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<ul><li><strong>Obligation remboursement<\/strong> : Entreprise doit rembourser frais professionnels si 3 conditions r\u00e9unies : caract\u00e8re professionnel, montant proportionn\u00e9, justificatifs fournis<\/li><li><strong>Frais remboursables<\/strong> : D\u00e9placements, logement, t\u00e9l\u00e9travail, d\u00e9penses technologie, repas d&rsquo;affaires avec conditions sp\u00e9cifiques<\/li><li><strong>Deux modes remboursement<\/strong> : Au r\u00e9el (montant exact) ou forfaitaire (somme fixe). Forfait ne doit pas d\u00e9passer plafonds URSSAF<\/li><li><strong>Fiscalit\u00e9 avantageuse<\/strong> : Entreprise d\u00e9duit les frais, salari\u00e9 ne paie pas d&rsquo;imp\u00f4t sur remboursement, exon\u00e9ration cotisations sociales si respect bar\u00e8mes<\/li><li><strong>Processus simplifi\u00e9<\/strong> : Politique interne claire obligatoire + d\u00e9mat\u00e9rialisation recommand\u00e9e pour efficacit\u00e9 et conformit\u00e9<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4c591c22 e-con-full e-flex e-con e-parent\" data-id=\"4c591c22\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3705760c elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"3705760c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<p class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Allez \u00e0 l'essentiel<\/p>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-44ecd2fd elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"44ecd2fd\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Obtenez un r\u00e9sum\u00e9 clair et structur\u00e9 pour rep\u00e9rer rapidement les points cl\u00e9s.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-57b83a01 e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"57b83a01\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t<a class=\"elementor-element elementor-element-2fda5e69 e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"2fda5e69\" data-element_type=\"container\" 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elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"e82459a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Chatgpt<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/a>\n\t\t<a class=\"elementor-element elementor-element-7c7d749e e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"7c7d749e\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\" href=\"https:\/\/gemini.google.com\/guided-learning?query=Fais+un+r%C3%A9sum%C3%A9+structur%C3%A9+de+cet+article+https%3A%2F%2Fwww.lucca.fr%2Fmagazine%2Fadministration%2Fgestion-depenses%2Fregles-remboursement+%3A+id%C3%A9es+principales%2C+points+cl%C3%A9s+%28bullets%29%2C+2-3+actions+concr%C3%A8tes.\" target=\"_blank\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7a32367d elementor-widget elementor-widget-image\" 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elementor-widget-text-editor\" data-id=\"4bcce680\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Claude<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-49755f7 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"49755f7\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-4f80484\" data-id=\"4f80484\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element 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class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__header\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__header-title\">\n\t\t\t\tSommaire\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__toggle-button elementor-toc__toggle-button--expand\" role=\"button\" tabindex=\"0\" aria-controls=\"elementor-toc__9a23356\" aria-expanded=\"true\" aria-label=\"Ouvrir la table des mati\u00e8res\"><svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-fas-chevron-down\" viewBox=\"0 0 448 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M207.029 381.476L12.686 187.132c-9.373-9.373-9.373-24.569 0-33.941l22.667-22.667c9.357-9.357 24.522-9.375 33.901-.04L224 284.505l154.745-154.021c9.379-9.335 24.544-9.317 33.901.04l22.667 22.667c9.373 9.373 9.373 24.569 0 33.941L240.971 381.476c-9.373 9.372-24.569 9.372-33.942 0z\"><\/path><\/svg><\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__toggle-button elementor-toc__toggle-button--collapse\" role=\"button\" tabindex=\"0\" aria-controls=\"elementor-toc__9a23356\" aria-expanded=\"true\" aria-label=\"Fermer la table des mati\u00e8res\"><svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-fas-chevron-up\" viewBox=\"0 0 448 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M240.971 130.524l194.343 194.343c9.373 9.373 9.373 24.569 0 33.941l-22.667 22.667c-9.357 9.357-24.522 9.375-33.901.04L224 227.495 69.255 381.516c-9.379 9.335-24.544 9.317-33.901-.04l-22.667-22.667c-9.373-9.373-9.373-24.569 0-33.941L207.03 130.525c9.372-9.373 24.568-9.373 33.941-.001z\"><\/path><\/svg><\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div id=\"elementor-toc__9a23356\" class=\"elementor-toc__body\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-toc__spinner-container\">\n\t\t\t\t<svg class=\"elementor-toc__spinner eicon-animation-spin e-font-icon-svg e-eicon-loading\" aria-hidden=\"true\" viewBox=\"0 0 1000 1000\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M500 975V858C696 858 858 696 858 500S696 142 500 142 142 304 142 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l\u2019obligation de rembourser les notes de frais ?<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-863c7cc elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"863c7cc\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour pouvoir \u00eatre rembours\u00e9es par l\u2019entreprise, les d\u00e9penses d\u2019une note de frais doivent obligatoirement r\u00e9pondre \u00e0 3 conditions\u00a0:<\/span><\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Avoir un caract\u00e8re professionnel<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0: les frais engag\u00e9s doivent l\u2019avoir \u00e9t\u00e9 dans le cadre de l\u2019activit\u00e9 du salari\u00e9, et servir l\u2019int\u00e9r\u00eat de l\u2019entreprise ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>\u00catre proportionn\u00e9es<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0: le montant d\u00e9pens\u00e9 doit rester raisonnable ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>\u00catre justifi\u00e9es<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0: le salari\u00e9 doit fournir un justificatif dans lequel la nature de la d\u00e9pense, ainsi que son montant, sont d\u00e9taill\u00e9s (facture, ticket de caisse, etc.).\u00a0<\/span><\/li><\/ul><div>\u00a0<\/div><p><span style=\"font-weight: 400;\">Si la note de frais ne r\u00e9pond pas \u00e0 l\u2019une de ces trois conditions, l\u2019employeur peut refuser le remboursement des frais professionnels. Par ailleurs, les politiques internes propres \u00e0 chaque entreprise peuvent pr\u00e9voir des conditions compl\u00e9mentaires, par exemple un montant maximum \u00e0 ne pas d\u00e9passer pour chaque type de frais.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3407b59 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"3407b59\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Quels sont les frais professionnels remboursables par l\u2019entreprise ?<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ebc30ea elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"ebc30ea\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Parmi les d\u00e9penses consid\u00e9r\u00e9es comme des frais professionnels, on retrouve principalement\u00a0:<\/span><\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">les indemnit\u00e9s de d\u00e9placement ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">les d\u00e9penses de logement ;\u00a0<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">les frais de d\u00e9m\u00e9nagement ;\u00a0<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">les frais li\u00e9s \u00e0 l\u2019utilisation des outils issus des nouvelles technologies de l\u2019information et de la communication ;\u00a0<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">et les d\u00e9penses li\u00e9es au t\u00e9l\u00e9travail.<\/span><\/li><\/ul><div>\u00a0<\/div><p><span style=\"font-weight: 400;\">Ce qui peut rentrer dans la notion de frais professionnels d\u00e9pend des secteurs d\u2019activit\u00e9 et des entreprises. On peut ainsi citer par exemple les d\u00e9penses d\u2019entretien des v\u00eatements de travail pour certains salari\u00e9s.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Concentrons-nous sur les d\u00e9penses professionnelles communes \u00e0 la plupart des professions.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f0797e7 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"f0797e7\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h4 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Les d\u00e9penses de repas<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e4588ae elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"e4588ae\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un certain formalisme doit \u00eatre respect\u00e9 pour qu\u2019un salari\u00e9 soit rembours\u00e9 de ses <\/span><b>frais de repas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> par son employeur\u00a0:<\/span><\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">La note du restaurant donn\u00e9 comme justificatif doit pr\u00e9ciser\u00a0le montant d\u00e9pens\u00e9, la date du repas, ainsi que le nom de l\u2019\u00e9tablissement ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Dans le cas d\u2019un repas d\u2019affaires, le justificatif doit \u00e9galement pr\u00e9ciser les noms, les postes et employeurs de toutes les personnes pr\u00e9sentes.<\/span><\/li><\/ul><div>\u00a0<\/div><p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c0 noter<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0: si un salari\u00e9 fait plus d\u2019un repas d\u2019affaires par semaine, ses d\u00e9penses de repas ne sont plus consid\u00e9r\u00e9es comme des frais professionnels, mais comme des avantages en nature.\u00a0<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f35c522 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"f35c522\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h4 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Les frais d\u2019h\u00e9bergement<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a2fd6a8 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"a2fd6a8\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour que les <\/span><b>d\u00e9penses d\u2019h\u00e9bergement<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> dans le cadre<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> d\u2019un <a href=\"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/finances\/notes-de-frais\/remboursement-frais-deplacement\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">d\u00e9placement professionnel soient rembours\u00e9es<\/a> par l\u2019entreprise\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">:<\/span><\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Le lieu du d\u00e9placement doit se trouver \u00e0 plus de 50 kilom\u00e8tres du domicile du salari\u00e9 ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Le temps de trajet en transports en commun pour se rendre sur le lieu du d\u00e9placement doit \u00eatre sup\u00e9rieur \u00e0 1h30 ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Le justificatif fourni par le salari\u00e9 doit comporter\u00a0: le nombre de nuits pass\u00e9es dans le lieu d\u2019h\u00e9bergement, le d\u00e9tail des frais factur\u00e9s pour la chambre, ainsi que la preuve que le solde a bien \u00e9t\u00e9 r\u00e9gl\u00e9.<\/span><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-789de95 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"789de95\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h4 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Les indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques <\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b6a4dfa elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"b6a4dfa\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si un salari\u00e9 utilise son v\u00e9hicule personnel pour r\u00e9aliser des d\u00e9placements professionnels, il peut avoir droit \u00e0 des <\/span><b>indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> de la part de son entreprise, qui couvrent ses frais de carburant, le co\u00fbt de l\u2019entretien et de l\u2019assurance du v\u00e9hicule, ainsi que sa d\u00e9pr\u00e9ciation.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">La note de frais doit inclure\u00a0:\u00a0<\/span><\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">la raison pr\u00e9cise du d\u00e9placement\u2009;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">le lieu de la mission\u2009;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">le nombre de kilom\u00e8tres roul\u00e9s\u2009;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">la puissance fiscale du v\u00e9hicule\u00a0;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00e9ventuellement le montant des p\u00e9ages sur autoroute.<\/span><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-59fe218f cta-img e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"59fe218f\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1630eae8 e-flex e-con-boxed e-con e-child\" data-id=\"1630eae8\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-74aeb958 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"74aeb958\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<p class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Guide pratique : 10 conseils pour bien g\u00e9rer vos notes de frais en 2025<\/p>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-423b240 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"423b240\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>D\u00e9couvrez comment exploiter des gisements d\u2019\u00e9conomies, optimiser vos processus et ajuster efficacement vos r\u00e8gles d\u2019encours de frais.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-30f0de1a elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"30f0de1a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/info.lucca.fr\/l\/950782\/2024-04-12\/5xyqjj\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">T\u00e9l\u00e9charger le guide<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5bee779 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"5bee779\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ca9feb1 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"ca9feb1\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Quelles sont les modalit\u00e9s de remboursement des notes de frais ?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-8f75283 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"8f75283\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sauf exception, les entreprises peuvent choisir la m\u00e9thode de remboursement des notes de frais de ses salari\u00e9s\u00a0: soit au r\u00e9el, soit sur une base forfaitaire.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><table class=\"min-w-full\"><thead><tr><th><strong>Type de d\u00e9pense<\/strong><\/th><th><strong>Conditions de remboursement<\/strong><\/th><th><strong>Justificatifs requis<\/strong><\/th><th><strong>Mode remboursement<\/strong><\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td><strong>Repas d&rsquo;affaires<\/strong><\/td><td>Restaurant : date + montant + \u00e9tablissement + pr\u00e9sents<\/td><td>Facture d\u00e9taill\u00e9e + noms\/postes\/employeurs des participants<\/td><td>R\u00e9el ou forfait (20,70\u20ac au 1\/1\/2024)<\/td><\/tr><tr><td><strong>Repas en d\u00e9placement<\/strong><\/td><td>D\u00e9placement &gt;50km ou trajet &gt;1h30 en transports<\/td><td>Note restaurant avec d\u00e9tails complets<\/td><td>Forfait autoris\u00e9 (plafond URSSAF)<\/td><\/tr><tr><td><strong>H\u00e9bergement<\/strong><\/td><td>&gt;50km du domicile OU trajet &gt;1h30 en transports<\/td><td>Facture chambre + nb nuits + preuve paiement<\/td><td>R\u00e9el obligatoire ou forfait (74,30\u20ac r\u00e9gion parisienne)<\/td><\/tr><tr><td><strong>Indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques<\/strong><\/td><td>Utilisation v\u00e9hicule personnel professionnel<\/td><td>Raison d\u00e9placement + km + puissance fiscale + p\u00e9ages<\/td><td>R\u00e9el ou forfait (bar\u00e8me URSSAF)<\/td><\/tr><tr><td><strong>T\u00e9l\u00e9travail<\/strong><\/td><td>\u00c9quipements\/connexion pour travail \u00e0 distance<\/td><td>Factures d\u00e9taill\u00e9es<\/td><td><strong>R\u00e9el obligatoire<\/strong><\/td><\/tr><tr><td><strong>D\u00e9m\u00e9nagement mobilit\u00e9<\/strong><\/td><td>Cause professionnelle obligatoire<\/td><td>Factures d\u00e9m\u00e9nageur + transport<\/td><td><strong>R\u00e9el obligatoire<\/strong><\/td><\/tr><tr><td><strong>Outils technologie<\/strong><\/td><td>NTIC professionnels n\u00e9cessaires<\/td><td>Factures produits\/services<\/td><td><strong>R\u00e9el obligatoire<\/strong><\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d686625 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"d686625\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Remboursement de notes de frais forfaitaires<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-9586864 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"9586864\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si l\u2019entreprise choisit de <\/span><b>rembourser les frais professionnels de ses salari\u00e9s au forfait<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, une indemnit\u00e9 forfaitaire sera vers\u00e9e aux salari\u00e9s, en fonction du type de d\u00e9pense engag\u00e9. Si les salari\u00e9s d\u00e9pensent plus que ce montant, la diff\u00e9rence restera donc \u00e0 leur charge.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019entreprise peut fixer ces forfaits librement mais, au-del\u00e0 d\u2019un certain plafond fix\u00e9 par l\u2019Urssaf, elle devra payer des cotisations sociales sur l\u2019exc\u00e9dent. Dans la majorit\u00e9 des cas, le forfait choisi par l\u2019entreprise correspond au plafond de l\u2019Urssaf.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Ainsi, au 1<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">er<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> janvier 2024\u00a0:<\/span><\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Pour un repas pris dans le cadre d\u2019un d\u00e9placement professionnel, le plafond retenu par l\u2019Urssaf est de 20,70 \u20ac pour un repas au restaurant, et 10,10 \u20ac le cas \u00e9ch\u00e9ant ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Si le salari\u00e9 est contraint de prendre son repas sur son lieu de travail \u00e0 cause d\u2019un travail de nuit ou en horaire d\u00e9cal\u00e9 par exemple, le plafond de l\u2019Urssaf est alors fix\u00e9 \u00e0 7,30 \u20ac ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Pour un d\u00e9placement professionnel dont la dur\u00e9e ne d\u00e9passe pas 3 mois, les plafonds fix\u00e9s par l\u2019Urssaf sont de\u00a0: 74,30 \u20ac pour la nuit et le petit d\u00e9jeuner en r\u00e9gion parisienne, et 55,10 \u20ac dans les autres r\u00e9gions.<\/span><\/li><\/ul><div>\u00a0<\/div><p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c0\u00a0noter<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0: le contrat de travail des salari\u00e9s doit pr\u00e9ciser si le remboursement de ses frais professionnels se fait au r\u00e9el ou au forfait.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-83c3213 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"83c3213\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Remboursement des notes de frais au r\u00e9el<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c22fc36 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"c22fc36\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dans ce cas, <\/span><b>l\u2019entreprise rembourse le montant exact des frais d\u00e9pens\u00e9s par ses salari\u00e9s<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, en s\u2019appuyant sur les justificatifs transmis.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Certains frais doivent obligatoirement \u00eatre rembours\u00e9s au r\u00e9el, comme\u00a0:<\/span><\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">les frais li\u00e9s au t\u00e9l\u00e9travail ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">les d\u00e9penses li\u00e9es \u00e0 un d\u00e9m\u00e9nagement pour cause de mobilit\u00e9 professionnelle ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">les d\u00e9penses engag\u00e9es par les salari\u00e9s d\u00e9tach\u00e9s \u00e0 l&rsquo;\u00e9tranger, ou envoy\u00e9s dans les d\u00e9partements &amp; r\u00e9gions d&rsquo;Outre-Mer ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">les frais g\u00e9n\u00e9r\u00e9s par l&rsquo;utilisation des nouvelles technologies de l&rsquo;informatique et de la communication.<\/span><\/li><\/ul><div>\u00a0<\/div><p><span style=\"font-weight: 400;\">Bon \u00e0 savoir<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> : si le remboursement des frais professionnels se fait au r\u00e9el, le formalisme des notes de frais est encore plus important. Consultez notre article sur les <a href=\"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/administration\/gestion-depenses\/modele-de-note-de-frais\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">mod\u00e8les de notes de frais<\/a> pour \u00eatre s\u00fbr d&rsquo;utiliser un document complet qui respecte les normes en vigueur.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6727814 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"6727814\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">R\u00e9gime fiscal et social des remboursements de notes de frais<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-150a1b8 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"150a1b8\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Fiscalit\u00e9 des remboursements<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-70f9e6e elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"70f9e6e\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019entreprise peut <\/span><b>d\u00e9duire les frais professionnels rembours\u00e9s \u00e0 ses salari\u00e9s de son r\u00e9sultat imposable<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, quelle que soit l\u2019option de remboursement choisie\u00a0: forfaitaire ou r\u00e9el.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">De m\u00eame, les sommes touch\u00e9es par le salari\u00e9 pour rembourser ses d\u00e9penses professionnelles ne sont <\/span><b>pas imposables<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Ces remboursements ne sont pas consid\u00e9r\u00e9s comme un revenu, qu\u2019ils soient vers\u00e9s au r\u00e9el ou sur une base forfaitaire.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Ceci \u00e9tant dit, si l\u2019entreprise rembourse une somme forfaitaire allant au-del\u00e0 des plafonds pr\u00e9vus par l\u2019Urssaf, le salari\u00e9 a l\u2019obligation de pr\u00e9ciser cet exc\u00e9dent dans sa d\u00e9claration annuelle de revenus.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-92d6e08 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"92d6e08\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">R\u00e9gime social des notes de frais<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7d7f9b4 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"7d7f9b4\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le r\u00e9gime social des notes de frais d\u00e9pend de leur traitement par l\u2019entreprise\u00a0:<\/span><\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Pour des remboursements de notes de frais au r\u00e9el<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> : l\u2019entreprise est exon\u00e9r\u00e9e de cotisations sociales tant que les d\u00e9penses sont bien professionnelles, et s\u2019appuient sur des justificatifs fiables ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Pour des remboursements forfaitaires des notes de frais<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0: tant que les sommes rembours\u00e9es ne d\u00e9passent pas les plafonds fix\u00e9s par l\u2019Urssaf, les notes de frais sont \u00e9galement exon\u00e9r\u00e9es de cotisations sociales. Dans le cas contraire, ces remboursements sont consid\u00e9r\u00e9s comme des avantages en nature, et donc soumis aux cotisations sociales.<\/span><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c9439f3 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"c9439f3\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Comment \u00e9tablir un processus de remboursement des notes de frais qui fonctionne ? <\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1cedeae elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"1cedeae\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nous l\u2019avons vu, toutes les d\u00e9penses r\u00e9alis\u00e9es par un salari\u00e9 dans le cadre de son activit\u00e9 professionnelle ne sont pas forc\u00e9ment prises en charge par l\u2019entreprise.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Il est donc du ressort de chaque entreprise d\u2019\u00e9laborer sa propre <\/span><b>politique de remboursement\u00a0des notes de frais<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, qui s&rsquo;adapte parfaitement aux sp\u00e9cificit\u00e9s de son activit\u00e9 et de son secteur.\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">On doit notamment pouvoir y trouver les informations suivantes\u00a0:<\/span><\/p><ul><li><span style=\"font-weight: 400;\">le d\u00e9tail des types de d\u00e9penses pouvant aboutir \u00e0 un remboursement ;<\/span><\/li><li>les conditions incontournables au remboursement des d\u00e9penses, selon leur type et les cat\u00e9gories de salari\u00e9s ;<\/li><li>les informations obligatoires que doivent inclure les notes de frais pour \u00eatre valid\u00e9es ;<\/li><li>les montants maximaux de prise en charge des d\u00e9penses, dans le cas o\u00f9 celles-ci seraient trait\u00e9es au forfait et non au r\u00e9el ;<\/li><li>les modalit\u00e9s de remboursement, notamment en termes de d\u00e9lai, etc.<\/li><\/ul><div>\u00a0<\/div><p><span style=\"font-weight: 400;\">Une fois la politique de remboursement clairement pos\u00e9e, il est essentiel de <\/span><b>communiquer largement les r\u00e8gles aux collaborateurs<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Toutes les personnes concern\u00e9es doivent savoir comment s\u2019\u00e9tablit une note de frais, \u00e0 qui l\u2019envoyer, quels justificatifs fournir selon les d\u00e9penses engag\u00e9es, dans quel d\u00e9lai envoyer leurs notes de frais et leurs justificatifs \u00e9ventuels, etc.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour garantir la bonne gestion de ces co\u00fbts pour l\u2019entreprise, ainsi que la conformit\u00e9 au cadre l\u00e9gal mis en place par l&rsquo;administration fiscale, il est \u00e9galement important de <\/span><b>mettre en place un processus solide de v\u00e9rification des notes de frais<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour simplifier la t\u00e2che \u00e0 tous (les salari\u00e9s qui \u00e9mettent des notes de frais, ainsi que les \u00e9quipes en charge de les contr\u00f4ler et de les traiter en comptabilit\u00e9), il existe des logiciels et des applications d\u00e9di\u00e9s.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Opter pour une <\/span><b>solution d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e pour la gestion des notes de frais <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">de l\u2019entreprise permet\u00a0de :<\/span><\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">ne plus faire la course aux justificatifs\u00a0: les salari\u00e9s peuvent les inclure tr\u00e8s facilement avec leur note de frais, par exemple avec une simple photo ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">centraliser toutes les informations au m\u00eame endroit et donc de gagner du temps dans leur traitement ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">raccourcir le circuit de validation des notes de frai et de r\u00e9duire les possibilit\u00e9s d\u2019erreur de traitements\u00a0: le traitement est plus fluide, les interm\u00e9diaires moins nombreux et le risque de perte de documents papiers supprim\u00e9.<\/span><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3daee2f4 cta-img e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"3daee2f4\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-576373ba e-flex e-con-boxed e-con e-child\" data-id=\"576373ba\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7a6f4e84 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"7a6f4e84\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<p class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Avec Lucca Notes de frais, vous reprenez le contr\u00f4le sur vos d\u00e9penses professionnelles :<\/p>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3e96aff9 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"3e96aff9\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<ul><li>param\u00e9trez vos r\u00e8gles de gestion et maitrisez le montant de vos frais ;<\/li><li>lib\u00e9rez-vous de la collecte des justificatifs papiers ;<\/li><li>automatisez les op\u00e9rations comptables et administratives.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3b6dbe5b elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"3b6dbe5b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/info.lucca.fr\/l\/950782\/2025-07-01\/5zjlwn\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Tester la solution<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-21f6dcb e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"21f6dcb\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a02829c elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"a02829c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Les questions fr\u00e9quentes sur le remboursement des notes de frais <\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0d98bef elementor-widget elementor-widget-n-accordion\" data-id=\"0d98bef\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;default_state&quot;:&quot;expanded&quot;,&quot;max_items_expended&quot;:&quot;one&quot;,&quot;n_accordion_animation_duration&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;ms&quot;,&quot;size&quot;:400,&quot;sizes&quot;:[]}}\" data-widget_type=\"nested-accordion.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"e-n-accordion\" aria-label=\"Accordion. Open links with Enter or Space, close with Escape, and navigate with Arrow Keys\">\n\t\t\t\t\t\t<details id=\"e-n-accordion-item-1420\" class=\"e-n-accordion-item\" open>\n\t\t\t\t<summary class=\"e-n-accordion-item-title\" data-accordion-index=\"1\" tabindex=\"0\" aria-expanded=\"true\" aria-controls=\"e-n-accordion-item-1420\" >\n\t\t\t\t\t<span class='e-n-accordion-item-title-header'><h3 class=\"e-n-accordion-item-title-text\"> Quelles sont les 3 conditions obligatoires pour qu'un frais soit rembours\u00e9 par l'entreprise ? <\/h3><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t<span class='e-n-accordion-item-title-icon'>\n\t\t\t<span class='e-opened' ><svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-fas-minus\" viewBox=\"0 0 448 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M416 208H32c-17.67 0-32 14.33-32 32v32c0 17.67 14.33 32 32 32h384c17.67 0 32-14.33 32-32v-32c0-17.67-14.33-32-32-32z\"><\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t<span class='e-closed'><svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-fas-plus\" viewBox=\"0 0 448 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M416 208H272V64c0-17.67-14.33-32-32-32h-32c-17.67 0-32 14.33-32 32v144H32c-17.67 0-32 14.33-32 32v32c0 17.67 14.33 32 32 32h144v144c0 17.67 14.33 32 32 32h32c17.67 0 32-14.33 32-32V304h144c17.67 0 32-14.33 32-32v-32c0-17.67-14.33-32-32-32z\"><\/path><\/svg><\/span>\n\t\t<\/span>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/summary>\n\t\t\t\t<div role=\"region\" aria-labelledby=\"e-n-accordion-item-1420\" class=\"elementor-element elementor-element-baddc0d e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"baddc0d\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t<div role=\"region\" aria-labelledby=\"e-n-accordion-item-1420\" class=\"elementor-element elementor-element-fab7d68 e-flex e-con-boxed e-con e-child\" data-id=\"fab7d68\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b8802ed elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"b8802ed\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>(1) Caract\u00e8re professionnel : d\u00e9pense engag\u00e9e pour l&rsquo;activit\u00e9 du salari\u00e9 et servir l&rsquo;int\u00e9r\u00eat de l&rsquo;entreprise. (2) Montant proportionn\u00e9 : somme raisonnable, sans exc\u00e8s. (3) Justification : le salari\u00e9 doit fournir un justificatif d\u00e9taill\u00e9 (facture, re\u00e7u, ticket). Si l&rsquo;une de ces conditions manque, l&#8217;employeur peut refuser le remboursement.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/details>\n\t\t\t\t\t\t<details id=\"e-n-accordion-item-1421\" class=\"e-n-accordion-item\" >\n\t\t\t\t<summary class=\"e-n-accordion-item-title\" data-accordion-index=\"2\" tabindex=\"-1\" aria-expanded=\"false\" aria-controls=\"e-n-accordion-item-1421\" >\n\t\t\t\t\t<span class='e-n-accordion-item-title-header'><h3 class=\"e-n-accordion-item-title-text\"> Quelle est la diff\u00e9rence entre un remboursement au r\u00e9el et un remboursement forfaitaire ? <\/h3><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t<span class='e-n-accordion-item-title-icon'>\n\t\t\t<span class='e-opened' ><svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-fas-minus\" viewBox=\"0 0 448 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M416 208H32c-17.67 0-32 14.33-32 32v32c0 17.67 14.33 32 32 32h384c17.67 0 32-14.33 32-32v-32c0-17.67-14.33-32-32-32z\"><\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t<span class='e-closed'><svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-fas-plus\" viewBox=\"0 0 448 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M416 208H272V64c0-17.67-14.33-32-32-32h-32c-17.67 0-32 14.33-32 32v144H32c-17.67 0-32 14.33-32 32v32c0 17.67 14.33 32 32 32h144v144c0 17.67 14.33 32 32 32h32c17.67 0 32-14.33 32-32V304h144c17.67 0 32-14.33 32-32v-32c0-17.67-14.33-32-32-32z\"><\/path><\/svg><\/span>\n\t\t<\/span>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/summary>\n\t\t\t\t<div role=\"region\" aria-labelledby=\"e-n-accordion-item-1421\" class=\"elementor-element elementor-element-3db76d2 e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"3db76d2\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t<div role=\"region\" aria-labelledby=\"e-n-accordion-item-1421\" class=\"elementor-element elementor-element-50432ff e-flex e-con-boxed e-con e-child\" data-id=\"50432ff\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0e12f67 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"0e12f67\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Au r\u00e9el, l&rsquo;entreprise rembourse le montant exact d\u00e9pens\u00e9 selon les justificatifs fournis. Au forfait, l&rsquo;entreprise verse une somme fixe pr\u00e9d\u00e9finie, peu importe la d\u00e9pense r\u00e9elle. Si salari\u00e9 d\u00e9pense plus, la diff\u00e9rence reste \u00e0 sa charge. Les plafonds URSSAF doivent \u00eatre respect\u00e9s pour garder l&rsquo;exon\u00e9ration fiscale.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/details>\n\t\t\t\t\t\t<details id=\"e-n-accordion-item-1422\" class=\"e-n-accordion-item\" >\n\t\t\t\t<summary class=\"e-n-accordion-item-title\" data-accordion-index=\"3\" tabindex=\"-1\" aria-expanded=\"false\" aria-controls=\"e-n-accordion-item-1422\" >\n\t\t\t\t\t<span class='e-n-accordion-item-title-header'><h3 class=\"e-n-accordion-item-title-text\"> Que doit contenir une note de frais pour les repas d'affaires ? <\/h3><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t<span class='e-n-accordion-item-title-icon'>\n\t\t\t<span class='e-opened' ><svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-fas-minus\" viewBox=\"0 0 448 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M416 208H32c-17.67 0-32 14.33-32 32v32c0 17.67 14.33 32 32 32h384c17.67 0 32-14.33 32-32v-32c0-17.67-14.33-32-32-32z\"><\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t<span class='e-closed'><svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-fas-plus\" viewBox=\"0 0 448 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M416 208H272V64c0-17.67-14.33-32-32-32h-32c-17.67 0-32 14.33-32 32v144H32c-17.67 0-32 14.33-32 32v32c0 17.67 14.33 32 32 32h144v144c0 17.67 14.33 32 32 32h32c17.67 0 32-14.33 32-32V304h144c17.67 0 32-14.33 32-32v-32c0-17.67-14.33-32-32-32z\"><\/path><\/svg><\/span>\n\t\t<\/span>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/summary>\n\t\t\t\t<div role=\"region\" aria-labelledby=\"e-n-accordion-item-1422\" class=\"elementor-element elementor-element-50f001a e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"50f001a\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t<div role=\"region\" aria-labelledby=\"e-n-accordion-item-1422\" class=\"elementor-element elementor-element-e487ffc e-flex e-con-boxed e-con e-child\" data-id=\"e487ffc\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ffd33a7 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"ffd33a7\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>La note du restaurant doit pr\u00e9ciser : montant d\u00e9pens\u00e9, date du repas, nom de l&rsquo;\u00e9tablissement. Pour un repas d&rsquo;affaires, il faut aussi ajouter noms, postes et employeurs de toutes les personnes pr\u00e9sentes. Attention : plus d&rsquo;un repas d&rsquo;affaires par semaine = reclassement en avantage en nature.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/details>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<script type=\"application\/ld+json\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@type\":\"FAQPage\",\"mainEntity\":[{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"Quelles sont les 3 conditions obligatoires pour qu'un frais soit rembours\\u00e9 par l'entreprise ?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"(1) Caract\\u00e8re professionnel : d\\u00e9pense engag\\u00e9e pour l&rsquo;activit\\u00e9 du salari\\u00e9 et servir l&rsquo;int\\u00e9r\\u00eat de l&rsquo;entreprise. (2) Montant proportionn\\u00e9 : somme raisonnable, sans exc\\u00e8s. (3) Justification : le salari\\u00e9 doit fournir un justificatif d\\u00e9taill\\u00e9 (facture, re\\u00e7u, ticket). Si l&rsquo;une de ces conditions manque, l&#8217;employeur peut refuser le remboursement.\"}},{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"Quelle est la diff\\u00e9rence entre un remboursement au r\\u00e9el et un remboursement forfaitaire ?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Au r\\u00e9el, l&rsquo;entreprise rembourse le montant exact d\\u00e9pens\\u00e9 selon les justificatifs fournis. Au forfait, l&rsquo;entreprise verse une somme fixe pr\\u00e9d\\u00e9finie, peu importe la d\\u00e9pense r\\u00e9elle. Si salari\\u00e9 d\\u00e9pense plus, la diff\\u00e9rence reste \\u00e0 sa charge. 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