{"id":19208,"date":"2024-04-08T12:04:13","date_gmt":"2024-04-08T11:04:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/?p=19208"},"modified":"2025-07-11T11:02:22","modified_gmt":"2025-07-11T10:02:22","slug":"auto-entrepreneur","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/administration\/gestion-depenses\/auto-entrepreneur","title":{"rendered":"Notes de frais et auto-entrepreneur : comment g\u00e9rer les frais professionnels des freelances ?"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"19208\" class=\"elementor elementor-19208\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-2ccf53c elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"2ccf53c\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-c113955\" data-id=\"c113955\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b8f6e63 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"b8f6e63\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les entreprises travaillent de plus en plus avec des freelances sur des projets ponctuels ou des missions au long cours. Ils peuvent avoir des frais inh\u00e9rents \u00e0 l\u2019exercice de leur activit\u00e9 professionnelle. Il est donc l\u00e9gitime de se demander s\u2019il est possible pour l\u2019entreprise de rembourser certains frais, comme elle le fait avec ses salari\u00e9s.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Voyons ensemble comment les entreprises peuvent optimiser la <\/span><a href=\"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/administration\/gestion-depenses\/frais-professionnels\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">gestion des frais professionnels<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> des freelances auxquels elles font appel.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d3de1e3 elementor-widget elementor-widget-table-of-contents\" data-id=\"d3de1e3\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;headings_by_tags&quot;:[&quot;h2&quot;,&quot;h3&quot;],&quot;exclude_headings_by_selector&quot;:[],&quot;no_headings_message&quot;:&quot;Aucun titre n\\u2019a \\u00e9t\\u00e9 trouv\\u00e9 sur cette page.&quot;,&quot;marker_view&quot;:&quot;numbers&quot;,&quot;hierarchical_view&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;min_height&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;min_height_tablet&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;min_height_mobile&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]}}\" data-widget_type=\"table-of-contents.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__header\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__header-title\">\n\t\t\t\tSommaire\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div id=\"elementor-toc__d3de1e3\" class=\"elementor-toc__body\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-toc__spinner-container\">\n\t\t\t\t<svg class=\"elementor-toc__spinner eicon-animation-spin e-font-icon-svg e-eicon-loading\" aria-hidden=\"true\" viewBox=\"0 0 1000 1000\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M500 975V858C696 858 858 696 858 500S696 142 500 142 142 304 142 500H25C25 237 238 25 500 25S975 237 975 500 763 975 500 975Z\"><\/path><\/svg>\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4d4cc43 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"4d4cc43\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Pourquoi travailler avec des auto-entrepreneurs ?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-8d099c5 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"8d099c5\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quand une entreprise a recours \u00e0 des comp\u00e9tences externes, plusieurs options s\u2019offrent \u00e0 elle. Elle peut se tourner vers une autre entreprise, comme une agence de conseil (agence de communication, sous-traitance informatique, etc.). Leur relation commerciale est d\u00e9finie par un contrat de prestations et la soci\u00e9t\u00e9 de conseil est r\u00e9mun\u00e9r\u00e9e sur facture.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Ou l\u2019entreprise peut choisir de travailler directement avec des ind\u00e9pendants, experts de leur domaine et install\u00e9s \u00e0 leur compte. Ces freelances sont enregistr\u00e9s sous diff\u00e9rents statuts juridiques de soci\u00e9t\u00e9, mais le plus souvent ils ont opt\u00e9 pour le statut de micro-entreprise.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Appel\u00e9e auto-entreprise jusqu\u2019en 2016, la micro-entreprise est un statut juridique simplifi\u00e9, qui permet \u00e0 toute personne de s\u2019enregistrer aupr\u00e8s de l\u2019URSSAF en tant qu\u2019entreprise individuelle.\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Les tendances du march\u00e9 de l\u2019emploi montrent un accroissement du nombre de micro-entreprises enregistr\u00e9es chaque ann\u00e9e. Les freelances sont de plus en plus nombreux dans le monde professionnel, et ne concernent plus uniquement les profils seniors et exp\u00e9riment\u00e9s.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Le d\u00e9veloppement du freelancing est un marqueur important de l\u2019\u00e9volution du march\u00e9 de l\u2019emploi :<\/span><\/p><ul><li><span style=\"font-weight: 400;\">Des secteurs d\u2019activit\u00e9 en tension ;<\/span><\/li><li>Une guerre des talents qui s\u2019intensifie ;<\/li><li>Des jeunes actifs en qu\u00eate de diversit\u00e9 et de changement.<\/li><\/ul><p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Travailler avec des freelances permet aux entreprises d\u2019\u00eatre plus agiles dans leur politique de recrutement et de gestion des carri\u00e8res. C\u2019est aussi la possibilit\u00e9 pour eux de s\u2019offrir une expertise sp\u00e9cialis\u00e9e, pour des besoins ponctuels, sans augmenter le budget de la masse salariale.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-dea8dda elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"dea8dda\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Est-il possible de rembourser les notes de frais d\u2019un auto-entrepreneur ?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-11875d3 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"11875d3\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les freelances peuvent intervenir dans tous les services de l\u2019entreprise, du domaine RH \u00e0 l\u2019\u00e9v\u00e9nementiel, en passant par les postes marketing et commerciaux. Ils peuvent intervenir sur des projets sp\u00e9cifiques comme remplacer un poste vacant pendant plusieurs mois.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Le statut de la micro-entreprise permet de b\u00e9n\u00e9ficier de formalit\u00e9s comptables simplifi\u00e9es, notamment pour la d\u00e9claration et le paiement des cotisations et contributions sociales.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">En revanche, les ind\u00e9pendants ne peuvent d\u00e9duire de leur chiffre d\u2019affaires les frais professionnels inh\u00e9rents \u00e0 leur activit\u00e9. Sous le statut auto-entrepreneur, il est impossible d\u2019\u00e9mettre de note de frais.\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Si les <\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/administration\/gestion-depenses\/associations\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">associations peuvent traiter les notes de frais<\/a> de leurs b\u00e9n\u00e9voles<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">, les entreprises ne peuvent pas faire de m\u00eame avec leurs freelances. L\u2019explication tient au fait que l\u2019auto-entreprise est soumise au r\u00e9gime micro-fiscal.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Le freelance n\u2019ayant pas le statut salari\u00e9, l\u2019entreprise qui l\u2019emploie ne peut pas lui rembourser de notes de frais, m\u00eame dans le cadre de d\u00e9penses directement li\u00e9es \u00e0 ses missions. Le versement d\u2019indemnit\u00e9s pourrait \u00eatre assimil\u00e9 \u00e0 du salariat d\u00e9guis\u00e9.\u00a0<\/span>Le freelance reste un prestataire qui ne peut \u00eatre r\u00e9mun\u00e9r\u00e9 que par le paiement des factures qu\u2019il \u00e9met au nom de son entreprise (individuelle).<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Toutefois, et sous certaines conditions, l\u2019entrepreneur peut obtenir le remboursement des d\u00e9penses professionnelles engag\u00e9es pour le compte de ses clients.\u00a0<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-946ecac elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"946ecac\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Quels sont les frais pouvant \u00eatre rembours\u00e9s \u00e0 un auto-entrepreneur ?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7e7aac5 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"7e7aac5\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un auto-entrepreneur peut se faire rembourser des d\u00e9penses effectu\u00e9es au nom et pour le compte de ses clients dans le cadre d\u2019un contrat de mission. On parle alors de frais de d\u00e9bours.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">En vertu de la loi, ce sont les seuls frais dont le micro-entrepreneur est en droit d\u2019obtenir le remboursement.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ae4ff97 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"ae4ff97\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Les frais de d\u00e9bours : pr\u00e9sentation et int\u00e9r\u00eats<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0170161 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"0170161\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les frais de d\u00e9bours ne sont pas des d\u00e9penses engag\u00e9es par l\u2019entrepreneur dans l\u2019int\u00e9r\u00eat de son entreprise. Ce sont des frais avanc\u00e9s au nom et pour le compte de son client, dans le cadre d\u2019une prestation de service ou de la vente d\u2019un bien.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Ils n\u2019ont pas \u00e0 \u00eatre \u00e0 la charge de l\u2019ind\u00e9pendant qui est en droit de les refacturer \u00e0 son client pour en obtenir le remboursement.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">En l\u2019indiquant en frais de d\u00e9bours sur sa facture, cette somme est bien diff\u00e9renci\u00e9e du tarif de la prestation de service, qui correspond \u00e0 la seule r\u00e9mun\u00e9ration de l\u2019entrepreneur.\u00a0<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-30b552b elementor-alert-info elementor-widget elementor-widget-global elementor-global-7742 elementor-widget-alert\" data-id=\"30b552b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"alert.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-alert\" role=\"alert\">\n\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-alert-title\">Bon \u00e0 savoir : l\u2019Etat subventionne 10 jours de cong\u00e9s pay\u00e9s par salari\u00e9 pour les entreprises accueillant du public<\/span>\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-alert-description\"><br>Une aide exceptionnelle de l\u2019Etat est accord\u00e9e aux entreprises accueillant du public ayant d\u00fb fermer plus de <b>140 jours<\/b> entre le <b>1<sup>er<\/sup> janvier et le 31 d\u00e9cembre 2020<\/b>,  ou ayant subi une perte de chiffres d\u2019affaires de <b>plus de 90%<\/b> par rapport \u00e0 leur chiffre d\u2019affaires 2019.\n\nCette aide finance <b>70%<\/b> du montant de l\u2019indemnit\u00e9 de <b>10 jours de CP<\/b> par salari\u00e9, dans la limite de <b>4,5 fois le SMIC<\/b>. \n\n<br><br><b>Attention<\/b>, elle ne concerne toutefois que les cong\u00e9s pay\u00e9s pris par les salari\u00e9s entre le <b>1<sup>er<\/sup> f\u00e9vrier et le 7 mars 2021<\/b> (aide \u00e9tendue par d\u00e9cret <i>n\u00b0 2021-44 du 20 janvier 2021<\/i>).\n\nPour en b\u00e9n\u00e9ficier, l\u2019employeur doit (en plus des deux conditions pr\u00e9c\u00e9dentes) attester du placement d\u2019un ou plusieurs salari\u00e9s en ch\u00f4mage partiel pendant cette p\u00e9riode.\n<\/span>\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1030e1fb cta-img e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"1030e1fb\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-744fb18f e-flex e-con-boxed e-con e-child\" data-id=\"744fb18f\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-38cef50c elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"38cef50c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<p class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Guide pratique : 10 conseils pour bien g\u00e9rer vos notes de frais en 2025<\/p>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2c724db7 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"2c724db7\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>D\u00e9couvrez comment exploiter des gisements d\u2019\u00e9conomies, optimiser vos processus et ajuster efficacement vos r\u00e8gles d\u2019encours de frais.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6ca8faed elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"6ca8faed\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/info.lucca.fr\/l\/950782\/2024-04-12\/5xyqp4\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">T\u00e9l\u00e9charger le guide<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1ad5f82 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"1ad5f82\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-74d7061 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"74d7061\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">En pratique, les frais de d\u00e9bours peuvent correspondre \u00e0 :\u00a0<\/span><\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Une autre prestation de service sous-trait\u00e9e par l\u2019ind\u00e9pendant au nom de son client ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019achat de mati\u00e8res premi\u00e8res pour le compte de son client ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Des frais de port pour envoi de marchandise ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Des frais de d\u00e9placement pris en charge par le client, etc.<\/span><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-94be33f elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"94be33f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Comment rembourser les frais de d\u00e9bours ?<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-399d899 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"399d899\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour obtenir le remboursement de frais de d\u00e9bours, l\u2019auto-entrepreneur doit les inclure sur sa facture.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Quelques conditions permettent de g\u00e9rer au mieux le suivi des frais de d\u00e9bours entre auto-entrepreneur et entreprise cliente :<\/span><\/p><ul><li><strong>Contractualiser la refacturation des frais : <\/strong>Sur le contrat de prestation, ou sur le devis, il est n\u00e9cessaire de formaliser l\u2019accord du client en pr\u00e9cisant les frais qui peuvent \u00eatre refactur\u00e9s dans le cadre de la mission : nature des frais et montant ;<\/li><li><strong>\u00c9tablir la facture au nom du client :<\/strong> Pour \u00e9viter les malentendus, il est imp\u00e9ratif que la facture soit r\u00e9dig\u00e9e au nom et pour le compte du client final, en mentionnant ses coordonn\u00e9es de facturation ;<\/li><li><strong>Conserver les justificatifs :<\/strong> Conserver la facture des frais de d\u00e9bours ainsi que tous les justificatifs (ticket de caisse, r\u00e9c\u00e9piss\u00e9 de paiement\u2026) permet \u00e0 l\u2019auto-entrepreneur de se pr\u00e9munir contre un risque de litige et d\u2019\u00eatre en r\u00e8gle en cas de contr\u00f4le de l\u2019administration fiscale.<\/li><\/ul><div>\u00a0<\/div><p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019entrepreneur doit tenir une comptabilit\u00e9 \u00e0 jour, que ce soit sur un fichier Excel ou sur un logiciel de facturation adapt\u00e9 au r\u00e9gime de la micro-entreprise.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">De son c\u00f4t\u00e9, l\u2019entreprise a tout int\u00e9r\u00eat \u00e0 mettre en place un processus efficace de gestion des notes de frais des auto-entrepreneurs, au moyen d\u2019 un logiciel adapt\u00e9. Ainsi, en cas de contr\u00f4le de l\u2019administration, l\u2019entreprise est en mesure de justifier qu\u2019il n\u2019y a pas de <\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/administration\/gestion-depenses\/fraude-notes-de-frais\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">fraude sur les notes de frais<\/a>. <\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-859afc7 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"859afc7\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Auto-entrepreneur et notes de frais : Pour aller plus loin<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a69fca1 elementor-widget elementor-widget-toggle\" data-id=\"a69fca1\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"toggle.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toggle\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toggle-item\">\n\t\t\t\t\t<h3 id=\"elementor-tab-title-1741\" class=\"elementor-tab-title\" data-tab=\"1\" role=\"button\" aria-controls=\"elementor-tab-content-1741\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon elementor-toggle-icon-left\" aria-hidden=\"true\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon-closed\"><svg class=\"e-font-icon-svg e-fas-caret-right\" viewBox=\"0 0 192 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M0 384.662V127.338c0-17.818 21.543-26.741 34.142-14.142l128.662 128.662c7.81 7.81 7.81 20.474 0 28.284L34.142 398.804C21.543 411.404 0 402.48 0 384.662z\"><\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon-opened\"><svg class=\"elementor-toggle-icon-opened e-font-icon-svg e-fas-caret-up\" viewBox=\"0 0 320 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M288.662 352H31.338c-17.818 0-26.741-21.543-14.142-34.142l128.662-128.662c7.81-7.81 20.474-7.81 28.284 0l128.662 128.662c12.6 12.599 3.676 34.142-14.142 34.142z\"><\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-toggle-title\" tabindex=\"0\">Un auto-entrepreneur peut-il facturer l\u2019achat de mat\u00e9riel ?<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/h3>\n\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-content-1741\" class=\"elementor-tab-content elementor-clearfix\" data-tab=\"1\" role=\"region\" aria-labelledby=\"elementor-tab-title-1741\"><p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019auto-entrepreneur peut refacturer \u00e0 son client, et en frais de d\u00e9bours, seulement l\u2019achat de mat\u00e9riel, effectu\u00e9 au nom et pour le compte de son client.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">En revanche, il ne peut pas se faire rembourser les frais engag\u00e9s pour l\u2019achat d\u2019un nouvel ordinateur dans le cadre de sa propre activit\u00e9 professionnelle, ni les d\u00e9duire de son chiffre d\u2019affaires. C\u2019est l\u2019un des inconv\u00e9nients majeurs du r\u00e9gime de la micro-entreprise. \u00a0 <\/span><\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toggle-item\">\n\t\t\t\t\t<h3 id=\"elementor-tab-title-1742\" class=\"elementor-tab-title\" data-tab=\"2\" role=\"button\" aria-controls=\"elementor-tab-content-1742\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon elementor-toggle-icon-left\" aria-hidden=\"true\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon-closed\"><svg class=\"e-font-icon-svg e-fas-caret-right\" viewBox=\"0 0 192 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M0 384.662V127.338c0-17.818 21.543-26.741 34.142-14.142l128.662 128.662c7.81 7.81 7.81 20.474 0 28.284L34.142 398.804C21.543 411.404 0 402.48 0 384.662z\"><\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon-opened\"><svg class=\"elementor-toggle-icon-opened e-font-icon-svg e-fas-caret-up\" viewBox=\"0 0 320 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M288.662 352H31.338c-17.818 0-26.741-21.543-14.142-34.142l128.662-128.662c7.81-7.81 20.474-7.81 28.284 0l128.662 128.662c12.6 12.599 3.676 34.142-14.142 34.142z\"><\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-toggle-title\" tabindex=\"0\">Quel frais un auto-entrepreneur peut-il d\u00e9duire de son CA ?<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/h3>\n\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-content-1742\" class=\"elementor-tab-content elementor-clearfix\" data-tab=\"2\" role=\"region\" aria-labelledby=\"elementor-tab-title-1742\"><p><span style=\"font-weight: 400;\">Un auto-entrepreneur ne peut d\u00e9duire de son chiffre d\u2019affaires, aucuns frais qu\u2019il engage \u00e0 des fins professionnelles, dans l\u2019int\u00e9r\u00eat de son entreprise.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">En revanche, l\u2019auto-entrepreneur peut d\u00e9duire de ses d\u00e9clarations de chiffre d\u2019affaires les frais de d\u00e9bours. C\u2019est-\u00e0-dire uniquement les d\u00e9penses effectu\u00e9es au nom et pour le compte de ses clients dans le cadre d\u2019une prestation.<\/span><\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<script type=\"application\/ld+json\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@type\":\"FAQPage\",\"mainEntity\":[{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"Un auto-entrepreneur peut-il facturer l\\u2019achat de mat\\u00e9riel ?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"<p><span style=\\\"font-weight: 400;\\\">L\\u2019auto-entrepreneur peut refacturer \\u00e0 son client, et en frais de d\\u00e9bours, seulement l\\u2019achat de mat\\u00e9riel, effectu\\u00e9 au nom et pour le compte de son client.<\\\/span><\\\/p><p><span style=\\\"font-weight: 400;\\\">En revanche, il ne peut pas se faire rembourser les frais engag\\u00e9s pour l\\u2019achat d\\u2019un nouvel ordinateur dans le cadre de sa propre activit\\u00e9 professionnelle, ni les d\\u00e9duire de son chiffre d\\u2019affaires. 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Ils peuvent avoir des frais inh\u00e9rents \u00e0 l\u2019exercice de leur activit\u00e9 professionnelle. 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