{"id":19260,"date":"2024-03-26T10:35:51","date_gmt":"2024-03-26T09:35:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/?p=19260"},"modified":"2025-05-26T18:15:35","modified_gmt":"2025-05-26T17:15:35","slug":"associations","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/administration\/gestion-depenses\/associations","title":{"rendered":"Notes de frais en association : quelles r\u00e8gles pour les salari\u00e9s et b\u00e9n\u00e9voles ?"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"19260\" class=\"elementor elementor-19260\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-c8a4b1e elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"c8a4b1e\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-b68d094\" data-id=\"b68d094\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1b7a57d elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"1b7a57d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Comme tout salari\u00e9 d\u2019entreprise, les employ\u00e9s d\u2019associations peuvent pr\u00e9tendre au remboursement des d\u00e9penses qu\u2019ils ont engag\u00e9es dans le cadre de leur activit\u00e9.\u00a0<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00e9anmoins, la <\/span><a href=\"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/finances\/notes-de-frais\/frais-professionnels\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">gestion des frais professionnels<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> n\u2019est pas la m\u00eame selon leur statut : salari\u00e9, b\u00e9n\u00e9vole ou dirigeant d\u2019association.\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Voyons en d\u00e9tail les r\u00e8gles de fonctionnement sp\u00e9cifiques au traitement et remboursement des notes de frais en association.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-34146f6 elementor-widget elementor-widget-table-of-contents\" data-id=\"34146f6\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;headings_by_tags&quot;:[&quot;h2&quot;,&quot;h3&quot;,&quot;h4&quot;],&quot;exclude_headings_by_selector&quot;:[],&quot;no_headings_message&quot;:&quot;Aucun titre n\\u2019a \\u00e9t\\u00e9 trouv\\u00e9 sur cette page.&quot;,&quot;marker_view&quot;:&quot;numbers&quot;,&quot;hierarchical_view&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;min_height&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;min_height_tablet&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;min_height_mobile&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]}}\" data-widget_type=\"table-of-contents.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__header\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__header-title\">\n\t\t\t\tSommaire\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div id=\"elementor-toc__34146f6\" class=\"elementor-toc__body\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-toc__spinner-container\">\n\t\t\t\t<svg class=\"elementor-toc__spinner eicon-animation-spin e-font-icon-svg e-eicon-loading\" aria-hidden=\"true\" viewBox=\"0 0 1000 1000\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M500 975V858C696 858 858 696 858 500S696 142 500 142 142 304 142 500H25C25 237 238 25 500 25S975 237 975 500 763 975 500 975Z\"><\/path><\/svg>\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3694189 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"3694189\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Comment faire une note de frais pour une association ?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-485f3d4 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"485f3d4\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les associations doivent respecter certains crit\u00e8res pour proc\u00e9der au remboursement des d\u00e9penses engag\u00e9es par leurs b\u00e9n\u00e9voles ou leurs salari\u00e9s :<\/span><\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">les frais doivent avoir un lien direct avec l\u2019association ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">le respect des plafonds fix\u00e9s annuellement par l\u2019URSSAF ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">l\u2019\u00e9tablissement d\u2019une note de frais accompagn\u00e9e d\u2019un justificatif.<\/span><\/li><\/ul><p><span style=\"font-weight: 400;\">La loi ne fixe pas un contenu sp\u00e9cifique pour les notes de frais d\u2019association, mais il est recommand\u00e9 que soient mentionn\u00e9s :<\/span><\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">le nom du b\u00e9n\u00e9vole ou du salari\u00e9 qui a engag\u00e9 la d\u00e9pense ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">la date de la d\u00e9pense ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">la nature des frais ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">le montant d\u00e9pens\u00e9 HT, le montant de la TVA et le montant TTC.<\/span><\/li><\/ul><p><span style=\"font-weight: 400;\">Chaque note de frais doit \u00eatre sign\u00e9e par le salari\u00e9 ou le b\u00e9n\u00e9vole concern\u00e9 et par un repr\u00e9sentant de l\u2019association (dirigeant, tr\u00e9sorerie, adjoint).<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour \u00eatre valid\u00e9e, la note de frais doit \u00eatre accompagn\u00e9e de la facture ou du r\u00e9c\u00e9piss\u00e9 de paiement. Elle peut \u00e9galement annexer un document descriptif de la mission qui justifie l\u2019engagement des d\u00e9penses dans l\u2019int\u00e9r\u00eat de l\u2019association.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udca1 <\/span><b>Bon \u00e0 savoir<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> : en pratique, les b\u00e9n\u00e9voles d\u2019une association demandent souvent le remboursement de leurs d\u00e9penses sur simple pr\u00e9sentation d\u2019une facture ou d\u2019un ticket de caisse. Attention, car en cas de <\/span><a href=\"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/administration\/gestion-depenses\/notes-frais-controle\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">contr\u00f4le des notes de frais<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> par l\u2019administration fiscale, l\u2019absence de note de frais justificative peut \u00eatre p\u00e9nalis\u00e9e.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Les dirigeants d\u2019association peuvent \u00e9galement \u00eatre rembours\u00e9s des frais engag\u00e9s dans l\u2019exercice de leurs fonctions, sous deux conditions :<\/span><\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">les d\u00e9penses ont \u00e9t\u00e9 autoris\u00e9es par le conseil d\u2019administration ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">les d\u00e9penses sont justifi\u00e9es par une pi\u00e8ce comptable officielle.<\/span><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2b9c7bb elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"2b9c7bb\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Quelles sont les conditions de remboursement des notes de frais en association ?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-32d3df8 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"32d3df8\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Une association, comme n\u2019importe quelle entreprise, fixe elle-m\u00eame les r\u00e8gles qui encadrent le remboursement des frais avanc\u00e9s. Le conseil d\u2019administration de l\u2019association d\u00e9finit pour l\u2019ensemble du personnel :<\/span><\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">la nature des frais remboursables ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">les plafonds de prise en charge ;\u00a0<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">la proc\u00e9dure de remboursement ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">les modalit\u00e9s de remboursement par type de frais (au forfait ou aux frais r\u00e9els) ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">les diff\u00e9rences s\u2019il y en a, entre salari\u00e9s, b\u00e9n\u00e9voles et dirigeants.<\/span><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c6cd206 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"c6cd206\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Le cas des salari\u00e9s en association<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-12b6c0e elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"12b6c0e\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les notes de frais des salari\u00e9s sont trait\u00e9es selon les r\u00e8gles d\u00e9finies par la politique interne de l\u2019association, puis sont rembours\u00e9es au moment du versement du salaire.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6486c74 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"6486c74\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Le cas des b\u00e9n\u00e9voles<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3053729 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"3053729\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h4 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Le statut du b\u00e9n\u00e9vole<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3479bd2 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"3479bd2\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Par d\u00e9finition, un b\u00e9n\u00e9vole ne peut jouir d\u2019aucun b\u00e9n\u00e9fice financier ou en nature li\u00e9 \u00e0 son activit\u00e9 au sein de l\u2019association. En revanche, il a le droit d\u2019\u00eatre rembours\u00e9 des frais qu\u2019il avance.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Le remboursement des notes de frais ne doit pas enrichir le b\u00e9n\u00e9vole de quelque mani\u00e8re que ce soit. En cas de <\/span><a href=\"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/administration\/gestion-depenses\/fraude-notes-de-frais\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">fraude aux notes de frais<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, l\u2019URSSAF pourrait assimiler les sommes per\u00e7ues par le b\u00e9n\u00e9vole concern\u00e9, \u00e0 du salariat dissimul\u00e9.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6ed19d9a cta-img e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"6ed19d9a\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3f1cca98 e-flex e-con-boxed e-con e-child\" data-id=\"3f1cca98\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-29bde966 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"29bde966\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<p class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Notes de frais : 10 conseils pour une gestion simple, rapide et sans erreur<\/p>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-23a781c1 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"23a781c1\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>D\u00e9couvrez les bonnes pratiques pour optimiser le traitement des frais professionnels, \u00e9viter les oublis, et gagner du temps \u00e0 chaque \u00e9tape.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5a05dcc0 elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"5a05dcc0\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/info.lucca.fr\/l\/950782\/2024-04-12\/5xyqhq\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">T\u00e9l\u00e9chargez le guide pratique<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-07cd0dc e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"07cd0dc\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-bdf6959 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"bdf6959\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h4 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Quels sont les types de frais des b\u00e9n\u00e9voles ?<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1a18a5c elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"1a18a5c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Une association peut avoir de nombreux frais dans le cadre de son activit\u00e9, et peut confier la responsabilit\u00e9 de certaines d\u00e9penses \u00e0 ses b\u00e9n\u00e9voles dans les plus petites structures : achat de mat\u00e9riel, de papeterie, de nourriture.\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Les b\u00e9n\u00e9voles peuvent \u00e9galement \u00eatre amen\u00e9s \u00e0 se d\u00e9placer dans le cadre de leurs missions, engendrant ainsi des frais de d\u00e9placement (billets de transport, p\u00e9age, essence, indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques) et des frais de restauration.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Si leur travail n\u2019est pas r\u00e9mun\u00e9r\u00e9, les b\u00e9n\u00e9voles peuvent pr\u00e9tendre au remboursement des d\u00e9penses engag\u00e9es pour le compte de l\u2019association. Deux cas de figure sont possibles : soit l\u2019association a missionn\u00e9 le b\u00e9n\u00e9vole pour ces achats ; soit le b\u00e9n\u00e9vole a demand\u00e9 une autorisation avant de proc\u00e9der \u00e0 l\u2019achat.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Ensuite, l\u2019association choisit de proc\u00e9der au remboursement des d\u00e9penses de fa\u00e7on forfaitaire ou aux frais r\u00e9els sur pr\u00e9sentation d\u2019une facture.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Les remboursements forfaitaires sont d\u00e9conseill\u00e9s pour les associations. Si le montant rembours\u00e9 est sup\u00e9rieur \u00e0 la somme r\u00e9ellement d\u00e9bours\u00e9e, l\u2019exc\u00e9dent pourrait \u00eatre assimil\u00e9 \u00e0 une r\u00e9mun\u00e9ration d\u00e9guis\u00e9e par l\u2019administration fiscale.\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">En revanche, cette solution est parfois envisag\u00e9e pour d\u00e9dommager un b\u00e9n\u00e9vole de l\u2019utilisation de son v\u00e9hicule personnel pour les besoins de l\u2019association. Il est alors rembours\u00e9 selon le bar\u00e8me des frais kilom\u00e9triques d\u00e9fini annuellement par l\u2019Urssaf. <\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-28196c5 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"28196c5\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Quel est le bar\u00e8me des frais kilom\u00e9triques pour une association en 2023 ?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-548cb14 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"548cb14\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ce bar\u00e8me est r\u00e9serv\u00e9 aux b\u00e9n\u00e9voles ou salari\u00e9s utilisant leur v\u00e9hicule personnel, dans le cadre des activit\u00e9s de l\u2019association.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udca1<\/span><b> Bon \u00e0 savoir<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> : le bar\u00e8me sp\u00e9cifique des indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques des associations a \u00e9t\u00e9 supprim\u00e9 au 1er janvier 2022. Le bar\u00e8me Urssaf est d\u00e9sormais le m\u00eame que celui des salari\u00e9s.\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Il existe diff\u00e9rentes modalit\u00e9s de remboursement des frais kilom\u00e9triques :<\/span><\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">le remboursement sur la base des frais r\u00e9ellement engag\u00e9s ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">le remboursement sur la base du bar\u00e8me des indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques ;\u00a0<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">la r\u00e9duction d\u2019imp\u00f4ts, r\u00e9serv\u00e9e exclusivement aux b\u00e9n\u00e9voles.<\/span><\/li><\/ul><p><span style=\"font-weight: 400;\">Le forfait kilom\u00e9trique diff\u00e8re en fonction du type de v\u00e9hicule utilis\u00e9 (voitures, cyclomoteurs) et selon la puissance fiscale du v\u00e9hicule.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Au lieu d\u2019\u00eatre rembours\u00e9s par l\u2019association, les frais kilom\u00e9triques des b\u00e9n\u00e9voles peuvent \u00eatre consid\u00e9r\u00e9s comme des dons et donner droit \u00e0 une r\u00e9duction d\u2019imp\u00f4t sur le revenu. Le b\u00e9n\u00e9vole doit express\u00e9ment renoncer au remboursement pour b\u00e9n\u00e9ficier de cet avantage fiscal.\u00a0<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-853f8b6 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"853f8b6\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Comment optimiser la gestion des notes de frais en association ?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5718914 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"5718914\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les notes de frais en association peuvent vite devenir une usine \u00e0 gaz \u00e0 g\u00e9rer pour les responsables. Il faut v\u00e9rifier les d\u00e9penses, valider les justificatifs, enregistrer leurs montants et proc\u00e9der aux paiements. Un traitement manuel prend beaucoup de temps et est source d\u2019erreurs, d\u2019oublis et de pertes de documents.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Diff\u00e9rentes solutions logicielles permettent d\u2019automatiser la gestion des notes de frais, de l\u2019enregistrement des pi\u00e8ces comptables au paiement des personnes responsables des d\u00e9penses.\u00a0<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">En param\u00e9trant l\u2019outil selon vos r\u00e8gles internes, le traitement des frais professionnels peut \u00eatre enti\u00e8rement personnalis\u00e9 et prendre en compte le statut du demandeur : b\u00e9n\u00e9vole, salari\u00e9 ou dirigeant.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Enfin, un logiciel de gestion des frais professionnels est une solution digitale qui permet de conserver de mani\u00e8re d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e tous les documents officiels (notes de frais, justificatifs comptables, preuves de remboursement), qui peuvent \u00eatre r\u00e9clam\u00e9s par les instances administratives en cas de contr\u00f4le.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-99dd830 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"99dd830\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">FAQ Pour aller plus loin sur les frais dans une association<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6caeb40 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"6caeb40\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Comment justifier une d\u00e9pense sans facture pour une association ?<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f225b24 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"f225b24\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">En th\u00e9orie, tout frais professionnel doit \u00eatre prouv\u00e9 par une facture ou un r\u00e9c\u00e9piss\u00e9 de paiement pour \u00eatre rembours\u00e9. Une attestation sur l\u2019honneur peut faire office de justificatif de paiement, si la personne concern\u00e9e joint \u00e9galement une copie du relev\u00e9 bancaire sur lequel appara\u00eet la d\u00e9pense.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-13dc730 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"13dc730\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Est-ce que le b\u00e9n\u00e9volat est d\u00e9ductible des imp\u00f4ts ?<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ebb8622 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"ebb8622\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les heures de b\u00e9n\u00e9volat ne sont pas d\u00e9ductibles des imp\u00f4ts. En revanche, le b\u00e9n\u00e9vole peut renoncer au remboursement des frais engag\u00e9s au nom de l\u2019association, et b\u00e9n\u00e9ficier en \u00e9change d\u2019une r\u00e9duction d\u2019imp\u00f4t sur le revenu. Le b\u00e9n\u00e9vole doit exprimer clairement et librement son intention de faire don de ses frais professionnels \u00e0 l\u2019association. <\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7c5141ad cta-img e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"7c5141ad\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6b8047c4 e-flex e-con-boxed e-con e-child\" data-id=\"6b8047c4\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1ed74fdc elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"1ed74fdc\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<p class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Avec Lucca Notes de frais, vous reprenez le contr\u00f4le sur vos d\u00e9penses professionnelles :<\/p>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1a6a6a13 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"1a6a6a13\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>\u2013 param\u00e9trez vos r\u00e8gles de gestion et maitrisez le montant de vos frais,<br \/>\u2013 lib\u00e9rez-vous de la collecte des justificatifs papiers,<br \/>\u2013 automatisez les op\u00e9rations comptables et administratives.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1b7afa64 elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"1b7afa64\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/info.lucca.fr\/l\/950782\/2024-04-12\/5xyqj1\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Tester la solution<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Comme tout salari\u00e9 d\u2019entreprise, les employ\u00e9s d\u2019associations peuvent pr\u00e9tendre au remboursement des d\u00e9penses qu\u2019ils ont engag\u00e9es dans le cadre de leur activit\u00e9.\u00a0 N\u00e9anmoins, la gestion des frais professionnels n\u2019est pas la m\u00eame selon leur statut&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":30,"featured_media":29960,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[149],"tags":[],"post_folder":[],"class_list":["post-19260","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestion-depenses"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/19260","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/users\/30"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=19260"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/19260\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":30994,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/19260\/revisions\/30994"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/media\/29960"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=19260"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=19260"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=19260"},{"taxonomy":"post_folder","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/post_folder?post=19260"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}