{"id":19280,"date":"2024-04-29T12:03:21","date_gmt":"2024-04-29T11:03:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/?p=19280"},"modified":"2025-05-26T18:59:23","modified_gmt":"2025-05-26T17:59:23","slug":"carte-bancaire-collaborateur","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/administration\/gestion-depenses\/carte-bancaire-collaborateur","title":{"rendered":"Pourquoi fournir une carte bancaire \u00e0 ses collaborateurs ?"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"19280\" class=\"elementor elementor-19280\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-1f6e881 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"1f6e881\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-626ac9a\" data-id=\"626ac9a\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b593941 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"b593941\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vous vous interrogez sur le fait de faciliter les d\u00e9penses professionnelles de vos salari\u00e9s ? Vous recherchez des solutions de paiement s\u00e9curis\u00e9es et transparentes pour l\u2019entreprise afin de simplifier le <a href=\"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/administration\/gestion-depenses\/regles-remboursement\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">remboursement de vos notes de frais<\/a> ? D\u00e9couvrez les avantages de la carte bancaire pour vos collaborateurs. Prenez aussi connaissance de nos conseils pour une mise en place optimale de ces cartes.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-977cc06 elementor-widget elementor-widget-table-of-contents\" data-id=\"977cc06\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;headings_by_tags&quot;:[&quot;h2&quot;,&quot;h3&quot;],&quot;exclude_headings_by_selector&quot;:[],&quot;no_headings_message&quot;:&quot;Aucun titre n\\u2019a \\u00e9t\\u00e9 trouv\\u00e9 sur cette page.&quot;,&quot;marker_view&quot;:&quot;numbers&quot;,&quot;hierarchical_view&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;min_height&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;min_height_tablet&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;min_height_mobile&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]}}\" data-widget_type=\"table-of-contents.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__header\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__header-title\">\n\t\t\t\tSommaire\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div id=\"elementor-toc__977cc06\" class=\"elementor-toc__body\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-toc__spinner-container\">\n\t\t\t\t<svg class=\"elementor-toc__spinner eicon-animation-spin e-font-icon-svg e-eicon-loading\" aria-hidden=\"true\" viewBox=\"0 0 1000 1000\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M500 975V858C696 858 858 696 858 500S696 142 500 142 142 304 142 500H25C25 237 238 25 500 25S975 237 975 500 763 975 500 975Z\"><\/path><\/svg>\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-25dc3c2 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"25dc3c2\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">1 - Les avantages d\u2019une carte bancaire pour un collaborateur en entreprise<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a8a84c1 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"a8a84c1\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le <\/span><b>paiement par carte professionnelle<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> peut prendre de nombreuses formes. En fonction du type de carte bancaire d\u2019entreprise que vous adoptez, les avantages peuvent varier.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6f3027c elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"6f3027c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Rappel des grands types de cartes bancaires professionnelles<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ecc444c elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"ecc444c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">De nombreuses solutions s\u2019offrent aux entreprises en mati\u00e8re de carte de paiement. Citons les cartes de d\u00e9bit (imm\u00e9diat) ou de cr\u00e9dit (d\u00e9bit diff\u00e9r\u00e9), les cartes physiques ou virtuelles, ainsi que les cartes r\u00e9currentes ou \u00e0 usage unique. Mais, la plus grande diff\u00e9rence de fonctionnement entre les <\/span><b>cartes professionnelles de paiement<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> concerne le compte de banque en support de la carte :\u00a0\u00a0<\/span><\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Les cartes \u00e0 d\u00e9bit soci\u00e9t\u00e9<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> sont directement adoss\u00e9es au compte bancaire de l\u2019entreprise. Les termes de carte <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Corporate<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> ou carte <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Business<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> se rencontrent \u00e9galement.<\/span><\/li><\/ul><p><b>Les cartes \u00e0 d\u00e9bit salari\u00e9<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ou cartes Affaires servent aux d\u00e9penses professionnelles, mais le pr\u00e9l\u00e8vement s&rsquo;effectue sur un compte bancaire du collaborateur.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-72d15a1 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"72d15a1\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Carte bancaire d\u2019entreprise : aucun impact sur la tr\u00e9sorerie du salari\u00e9 lors des d\u00e9placements professionnels<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d49de47 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"d49de47\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">C\u2019est souvent le <\/span><b>premier atout des cartes bancaires professionnelles<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Avec une carte \u00e0 d\u00e9bit soci\u00e9t\u00e9, le salari\u00e9 n\u2019avance pas d&rsquo;argent pour des d\u00e9penses engag\u00e9es dans le cadre de son travail. Il ne subit donc pas le <\/span><a href=\"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/administration\/gestion-depenses\/delai-paiement\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">d\u00e9lai de paiement classique des notes de frais<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">G\u00e9n\u00e9ralement, dans le cas d\u2019une carte Affaires, le salari\u00e9 ne subit pas non plus d\u2019impact sur sa tr\u00e9sorerie. Pourquoi ? Beaucoup d\u2019entreprises pr\u00e9f\u00e8rent ce type de carte, car il oblige l\u2019employ\u00e9 \u00e0 communiquer rapidement ses justificatifs pour se faire rembourser. Toutefois, pour \u00e9viter des soucis de tr\u00e9sorerie, l\u2019employeur n\u00e9gocie g\u00e9n\u00e9ralement un <\/span><b>diff\u00e9r\u00e9 sur la carte<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> octroy\u00e9e au salari\u00e9. Ainsi, il obtient le remboursement de sa note de frais avant le d\u00e9bit des d\u00e9penses sur son compte de banque.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">La soci\u00e9t\u00e9 peut \u00e9galement accorder une <\/span><b>avance professionnelle permanente<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Ainsi, leur compte bancaire adoss\u00e9 \u00e0 la carte est approvisionn\u00e9 avant les d\u00e9penses professionnelles du mois.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-348d2ff elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"348d2ff\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Des d\u00e9penses facilit\u00e9es par une bonne connaissance des r\u00e8gles de l\u2019entreprise<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-31d378c elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"31d378c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les salari\u00e9s qui disposent d\u2019une carte bancaire d&rsquo;entreprise doivent respecter des r\u00e8gles pr\u00e9cises pour r\u00e9aliser leurs d\u00e9penses. L\u2019existence d\u2019une telle politique de frais, \u00e9crite, communiqu\u00e9e et r\u00e9guli\u00e8rement actualis\u00e9e, les aide \u00e0 savoir ce qu\u2019ils peuvent acheter ou pas. C\u2019est une <\/span><b>source de s\u00e9r\u00e9nit\u00e9 pour les d\u00e9placements professionnels<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> comme pour les achats en ligne. Le collaborateur ne risque pas de se retrouver sans ressources \u00e0 l\u2019autre bout du monde. Certaines cartes comportent \u00e9galement des assurances. Ce sont des services appr\u00e9ciables lors de d\u00e9placements \u00e0 l\u2019\u00e9tranger notamment.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-8c830fb elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"8c830fb\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">La carte bancaire pour collaborateur, une aide pour les achats professionnels et leur validation<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-8545d78 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"8545d78\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour les salari\u00e9s qui effectuent r\u00e9guli\u00e8rement des achats en ligne, l\u2019octroi d\u2019une carte de paiement, m\u00eame virtuelle et \u00e0 usage unique, simplifie le processus. Ils ne <\/span><b>doivent plus emprunter la carte Corporate du dirigeant<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ou des quelques personnes \u00e9quip\u00e9es dans l\u2019entreprise. Tout le monde gagne du temps.\u00a0 Ces cartes de paiement s\u2019accompagnent g\u00e9n\u00e9ralement d&rsquo;applications en ligne afin de g\u00e9rer les commandes fournisseurs, les validations, etc. sur la base de <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">workflows<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> s\u00e9curis\u00e9s et clairs.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5905bfe elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"5905bfe\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Des notes de frais simplifi\u00e9es par l\u2019association de la carte de paiement \u00e0 une application digitale<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c3cd912 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"c3cd912\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">le fait d\u2019octroyer une carte bancaire \u00e0 un collaborateur ne dispense pas <\/span><b>de r\u00e9aliser des notes de frais ou de remonter les justificatifs de ses achats<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. En effet, la comptabilit\u00e9 doit absolument pouvoir rapprocher les paiements effectu\u00e9s avec les factures ou tickets. Ces pi\u00e8ces constituent une obligation, tant pour d\u00e9duire la charge que pour r\u00e9cup\u00e9rer la TVA aff\u00e9rente \u00e0 la d\u00e9pense.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Lorsque l\u2019entreprise adopte la carte \u00e0 d\u00e9bit salari\u00e9, la note de frais persiste, et le <\/span><a href=\"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/administration\/gestion-depenses\/remboursement-frais-deplacement\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">remboursement des frais de d\u00e9placement professionnel<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9galement. En choisissant une <\/span><b>solution qui associe carte de paiement et transmission des justificatifs, <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">l\u2019employeur simplifie la vie du collaborateur. Tout s\u2019effectue en ligne, notamment l&rsquo;envoi et l\u2019analyse de chaque justificatif de d\u00e9pense, gr\u00e2ce \u00e0 la prise d&rsquo;une photo par un smartphone.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3b33d558 cta-img e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"3b33d558\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-56d46bb e-flex e-con-boxed e-con e-child\" data-id=\"56d46bb\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-454ebbfa elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"454ebbfa\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<p class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Notes de frais : 10 conseils pour une gestion simple, rapide et sans erreur<\/p>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-75691f79 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"75691f79\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>D\u00e9couvrez les bonnes pratiques pour optimiser le traitement des frais professionnels, \u00e9viter les oublis, et gagner du temps \u00e0 chaque \u00e9tape.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6fe7ae02 elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"6fe7ae02\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/info.lucca.fr\/l\/950782\/2024-04-12\/5xyqsj\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">T\u00e9l\u00e9charger le guide pratique<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b582435 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"b582435\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-708a763 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"708a763\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">2 - Comment organiser la gestion des cartes des collaborateurs en lien avec sa politique de frais ?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d0c8d2c elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"d0c8d2c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour <\/span><b>tirer le meilleur profit de cartes bancaires professionnelles<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, prenez le temps de structurer \u00e0 la fois votre r\u00e9flexion et votre communication. R\u00e9digez vos proc\u00e9dures. Enfin, \u00e9quipez-vous des outils ad\u00e9quats pour piloter les frais et les valider ainsi que pour r\u00e9aliser le rapprochement comptable des d\u00e9penses et des paiements.\u00a0<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6d6985c elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"6d6985c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Choisir les cartes de paiement en fonction des besoins des collaborateurs pour leurs d\u00e9penses professionnelles<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-29310cf elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"29310cf\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour exploiter au mieux les cartes bancaires d\u2019entreprise, analysez vos besoins en d\u00e9tail et par cat\u00e9gorie d\u2019employ\u00e9s. L\u2019offre de cartes apporte aujourd\u2019hui de nombreuses fonctionnalit\u00e9s aux \u00e9quipes comme aux services administratifs et financiers. Chacune correspond \u00e0 un <\/span><b>besoin sp\u00e9cifique de d\u00e9penses professionnelles<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Par exemple, la carte virtuelle semble une solution peu adapt\u00e9e pour des paiements de frais dans les \u00e9quipes commerciales qui r\u00e9alisent de multiples trajets en voiture. Ces derniers pr\u00e9f\u00e8rent une carte <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Corporate<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> ou Affaires.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-72b1caa elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"72b1caa\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Inclure l\u2019usage des cartes de paiement par les collaborateurs dans la politique de frais de l\u2019entreprise<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-fd09805 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"fd09805\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour optimiser le d\u00e9ploiement des cartes bancaires professionnelles dans votre soci\u00e9t\u00e9, soignez la <\/span><b>r\u00e9daction et la diffusion de votre politique de frais<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> aupr\u00e8s des employ\u00e9s concern\u00e9s. Int\u00e9grez-y un chapitre complet relatif au paiement et \u00e0 la gestion des d\u00e9penses. Annexez une copie des <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">workflows<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e0 utiliser pour chaque type de carte de cr\u00e9dit d\u2019entreprise, <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Business<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> ou Affaires.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Nous vous recommandons notamment de :\u00a0<\/span><\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sp\u00e9cifier les <\/span><b>natures de d\u00e9penses autoris\u00e9es par carte d\u2019entreprise<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ainsi que les plafonds ou limites par cat\u00e9gorie de frais, profil de salari\u00e9, zone g\u00e9ographique, etc.<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Pr\u00e9ciser les r\u00e8gles de <\/span><b>justification des d\u00e9penses r\u00e9alis\u00e9es<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Expliquez \u00e0 chaque \u00e9quipe comment faire parvenir les tickets ou factures d\u2019achat avec ou sans notes de frais, selon les types de cartes bancaires professionnelles fournies.<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sp\u00e9cifier les <\/span><b>assurances \u00e9ventuelles incluses dans la carte<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, les cas d\u2019usage et les modalit\u00e9s pour d\u00e9clarer un sinistre.<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Pr\u00e9voir la <\/span><b>proc\u00e9dure en cas de perte ou de vol<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> du moyen de paiement fourni par l\u2019entreprise.<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mentionner les \u00e9ventuels <\/span><b>plafonds de d\u00e9penses p\u00e9riodiques<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Expliquer les <\/span><b>r\u00e8gles \u00e9ventuelles de retrait d&rsquo;esp\u00e8ces<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> et leur contr\u00f4le (suite \u00e0 donner pour ces d\u00e9penses et gestion du reliquat d\u2019argent).<\/span><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e8754db elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"e8754db\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Suivre les d\u00e9penses et adopter un outil pour piloter ses notes de frais<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-8e5f157 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"8e5f157\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Enfin, \u00e9tudiez en parall\u00e8le du d\u00e9ploiement des cartes bancaires aupr\u00e8s de vos collaborateurs, la mise en place d\u2019une <\/span><b>application pour g\u00e9rer les d\u00e9penses professionnelles<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Vous disposez ainsi d\u2019une solution d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e pour le pilotage complet et optimis\u00e9 des d\u00e9penses de votre entreprise Cela vous offrira une bonne ma\u00eetrise des achats r\u00e9alis\u00e9s en ligne ou en physiques par vos salari\u00e9s.. Vous pourrez \u00e9galement suivre les budgets et leur consommation. Vous simplifiez votre gestion de la comptabilit\u00e9 et le rapprochement bancaire.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><b>La carte bancaire d\u2019entreprise<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> apporte souplesse, s\u00e9r\u00e9nit\u00e9, autonomie et confort financier \u00e0 vos collaborateurs. Profitez de la digitalisation des flux pour associer ce moyen de paiement \u00e0 la gestion de vos notes de frais et justificatifs d\u2019achat. <\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ae51ab0 cta-img e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"ae51ab0\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-58bdb1f4 e-flex e-con-boxed e-con e-child\" data-id=\"58bdb1f4\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-37c14eb2 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"37c14eb2\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<p class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Avec Lucca Notes de frais, vous reprenez le contr\u00f4le sur vos d\u00e9penses professionnelles :<\/p>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3bc87689 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"3bc87689\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>&#8211; param\u00e9trez vos r\u00e8gles de gestion et maitrisez le montant de vos frais,<br \/>&#8211; lib\u00e9rez-vous de la collecte des justificatifs papiers,<br \/>&#8211; automatisez les op\u00e9rations comptables et administratives.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1f954c24 elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"1f954c24\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/contact.luccasoftware.com\/fr\/demo\/cleemy-paiement?utm_source=laboitepratique&#038;utm_medium=magazine&#038;utm_term=cartespaiementcollaborateurs&#038;utm_content=demo\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Tester la solution<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vous vous interrogez sur le fait de faciliter les d\u00e9penses professionnelles de vos salari\u00e9s ? Vous recherchez des solutions de paiement s\u00e9curis\u00e9es et transparentes pour l\u2019entreprise afin de simplifier le remboursement de vos notes de&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":41,"featured_media":29925,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[149],"tags":[],"post_folder":[],"class_list":["post-19280","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestion-depenses"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/19280","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/users\/41"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=19280"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/19280\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":31006,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/19280\/revisions\/31006"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/media\/29925"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=19280"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=19280"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=19280"},{"taxonomy":"post_folder","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/post_folder?post=19280"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}