{"id":19290,"date":"2024-04-22T14:14:07","date_gmt":"2024-04-22T13:14:07","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/?p=19290"},"modified":"2025-05-26T19:03:02","modified_gmt":"2025-05-26T18:03:02","slug":"dirigeant","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/administration\/gestion-depenses\/dirigeant","title":{"rendered":"Notes de frais du dirigeant : comment bien les g\u00e9rer ?"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"19290\" class=\"elementor elementor-19290\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-80b4bf1 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"80b4bf1\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-fcb5e67\" data-id=\"fcb5e67\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1552527 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"1552527\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les dirigeants d\u2019entreprise peuvent obtenir le remboursement des sommes qu\u2019ils ont engag\u00e9es sur leurs deniers personnels au titre de leur activit\u00e9 professionnelle.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Comme tout salari\u00e9, ils doivent respecter la politique interne de l\u2019entreprise sur la <\/span><a href=\"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/administration\/gestion-depenses\/frais-professionnels\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">gestion des frais professionnels<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> : c\u2019est-\u00e0-dire r\u00e9aliser une note de frais, fournir les justificatifs ad\u00e9quats et v\u00e9rifier que la d\u00e9pense fait partie des frais remboursables par l\u2019entreprise.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Voyons en d\u00e9tail quels sont les frais professionnels remboursables et les d\u00e9penses d\u00e9ductibles, les sp\u00e9cificit\u00e9s des notes de frais des g\u00e9rants et comment elles doivent \u00eatre g\u00e9r\u00e9es comptablement en entreprise. <\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-a12b915 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"a12b915\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-56b967c\" data-id=\"56b967c\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-47b8a40 elementor-toc--minimized-on-tablet elementor-widget elementor-widget-table-of-contents\" data-id=\"47b8a40\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;headings_by_tags&quot;:[&quot;h2&quot;,&quot;h3&quot;,&quot;h4&quot;],&quot;exclude_headings_by_selector&quot;:[],&quot;no_headings_message&quot;:&quot;Aucun titre n\\u2019a \\u00e9t\\u00e9 trouv\\u00e9 sur cette 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aria-label=\"Ouvrir la table des mati\u00e8res\"><svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-fas-chevron-down\" viewBox=\"0 0 448 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M207.029 381.476L12.686 187.132c-9.373-9.373-9.373-24.569 0-33.941l22.667-22.667c9.357-9.357 24.522-9.375 33.901-.04L224 284.505l154.745-154.021c9.379-9.335 24.544-9.317 33.901.04l22.667 22.667c9.373 9.373 9.373 24.569 0 33.941L240.971 381.476c-9.373 9.372-24.569 9.372-33.942 0z\"><\/path><\/svg><\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__toggle-button elementor-toc__toggle-button--collapse\" role=\"button\" tabindex=\"0\" aria-controls=\"elementor-toc__47b8a40\" aria-expanded=\"true\" aria-label=\"Fermer la table des mati\u00e8res\"><svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-fas-chevron-up\" viewBox=\"0 0 448 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M240.971 130.524l194.343 194.343c9.373 9.373 9.373 24.569 0 33.941l-22.667 22.667c-9.357 9.357-24.522 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elementor-section-height-default\" data-id=\"6ab91ec\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-49a5147\" data-id=\"49a5147\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d78a5d7 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"d78a5d7\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Quelles sont les sp\u00e9cificit\u00e9s en termes de notes de frais pour un dirigeant ?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b7dd65e elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"b7dd65e\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019administration fiscale applique un certain nombre de r\u00e8gles dans le cadre du remboursement des frais professionnels du g\u00e9rant ou du dirigeant. Les fraudes aux notes de frais abusives sont malheureusement la cause principale des redressements fiscaux d\u2019entreprises.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour \u00eatre remboursable, la d\u00e9pense doit respecter plusieurs conditions :<\/span><\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00eatre justifi\u00e9e avec une facture ou un r\u00e9c\u00e9piss\u00e9 de paiement ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00eatre coh\u00e9rente avec l\u2019activit\u00e9 de l\u2019entreprise ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">agir dans l\u2019int\u00e9r\u00eat de l\u2019entreprise ;\u00a0<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">faire l\u2019objet d\u2019une note de frais.<\/span><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-9542bd1 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"9542bd1\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Les types de d\u00e9penses d\u2019un g\u00e9rant<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-944a7bd elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"944a7bd\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Frais de repas\n<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-aab841a elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"aab841a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tous les frais de repas ne sont pas trait\u00e9s de la m\u00eame fa\u00e7on, selon le statut de la soci\u00e9t\u00e9 et selon s\u2019ils sont pris seuls ou dans le cadre d\u2019un d\u00e9jeuner \/ d\u00eener d\u2019entreprise.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Premi\u00e8rement, tous les repas d\u2019affaires r\u00e9alis\u00e9s dans l\u2019int\u00e9r\u00eat de l\u2019entreprise peuvent \u00eatre int\u00e9gralement rembours\u00e9s si la note de frais est accompagn\u00e9e d\u2019une facture compl\u00e8te au nom de la soci\u00e9t\u00e9 et si elle mentionne le nom de chaque invit\u00e9.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">En ce qui concerne les repas personnels du dirigeant, il convient de diff\u00e9rencier :<\/span><\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Les g\u00e9rants d\u2019une EURL assujettie \u00e0 l\u2019imp\u00f4t sur le revenu : si la distance domicile-travail est importante, les notes de frais de repas pourront \u00eatre rembours\u00e9es et \u00eatre d\u00e9duites du r\u00e9sultat de l\u2019entreprise.<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Les dirigeants des soci\u00e9t\u00e9s assujetties \u00e0 l\u2019imp\u00f4t sur les soci\u00e9t\u00e9s ne peuvent pas demander la prise en charge de leurs repas pris sur le lieu de travail ou \u00e0 proximit\u00e9.<\/span><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-70f4c4a elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"70f4c4a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Frais de d\u00e9placement<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-15293e9 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"15293e9\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les frais de transport sont, avec les frais de repas, les d\u00e9penses les plus courantes des entreprises.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Toutes les d\u00e9penses li\u00e9es aux d\u00e9placements professionnels peuvent \u00eatre int\u00e9gralement rembours\u00e9es sur note de frais si elles ont lieu dans l\u2019int\u00e9r\u00eat de l\u2019entreprise : billets de train ou d\u2019avion, notes de taxi, frais de stationnement, de p\u00e9age ou d\u2019essence.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Si le dirigeant utilise son v\u00e9hicule personnel pour effectuer son d\u00e9placement professionnel, il peut \u00eatre d\u00e9dommag\u00e9 sur la base des indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques \u00e9tablies par le bar\u00e8me de l\u2019URSSAF.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">En revanche, les d\u00e9penses li\u00e9es au trajet \u00ab\u2009domicile-lieu de travail\u2009\u00bb ne sont pas remboursables.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Dans le cas o\u00f9 le dirigeant d\u2019entreprise utilise un v\u00e9hicule professionnel, la soci\u00e9t\u00e9 prend en charge \u00e9galement les d\u00e9penses li\u00e9es \u00e0 l\u2019usage de ce dernier :<\/span><\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">location ou cr\u00e9dit-bail ;\u00a0<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">entretien courant (y compris les pneumatiques) et r\u00e9parations ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">primes d\u2019assurance.<\/span><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f182f11 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"f182f11\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Frais d\u2019h\u00e9bergement\n<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-93655f9 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"93655f9\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">La location de bureaux entre commun\u00e9ment dans les frais professionnels contract\u00e9s au nom de l\u2019entreprise. Mais parfois, au d\u00e9marrage de leur activit\u00e9, certains g\u00e9rants domicilient leur soci\u00e9t\u00e9 et leur bureau depuis leur domicile personnel. Cela concerne principalement les SASU.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Dans ce cas de figure, ils peuvent demander le remboursement d\u2019une partie du loyer et des charges connexes (chauffage, \u00e9lectricit\u00e9, internet, t\u00e9l\u00e9phone\u2026) dans une note de frais.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour conna\u00eetre la part remboursable et ne pas faire d\u2019impair dans la gestion comptable, il est pr\u00e9f\u00e9rable de demander l\u2019avis d\u2019un expert-comptable. <\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7c19245 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"7c19245\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Les cadeaux d\u2019entreprise\n<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4f4a838 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"4f4a838\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les cadeaux d\u2019affaires concernent tous les cadeaux offerts aux clients, aux fournisseurs, aux prospects ou encore aux apporteurs d\u2019affaires.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Ils peuvent faire l\u2019objet d\u2019un remboursement d\u00e8s qu\u2019ils sont offerts dans le cadre d\u2019une relation commerciale. En revanche, ils ne sont pas d\u00e9ductibles du r\u00e9sultat fiscal de mani\u00e8re syst\u00e9matique.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c0 noter : pour les cadeaux d\u2019entreprise, la TVA sera r\u00e9cup\u00e9rable si les cadeaux d\u2019affaires ne d\u00e9passent pas un montant de 65 \u20ac TTC par b\u00e9n\u00e9ficiaire sur l\u2019ann\u00e9e. <\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1d8598a elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"1d8598a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Les frais de formations\n<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1d08906 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"1d08906\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">De la m\u00eame mani\u00e8re que pour les salari\u00e9s, toute action de formation peut \u00eatre int\u00e9gralement prise en charge, si le dirigeant la r\u00e9alise aupr\u00e8s d\u2019un \u00e9tablissement agr\u00e9\u00e9 par l\u2019\u00c9tat.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6833c4c elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"6833c4c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Les frais d\u2019habillement\n<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-13855e1 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"13855e1\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ils ne concernent que les frais engag\u00e9s pour une n\u00e9cessit\u00e9 absolue : \u00e9quipements de protection individuelle, chaussures de s\u00e9curit\u00e9 pour les professionnels du b\u00e2timent, robe d\u2019avocat, etc.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Parmi les frais remboursables, sont inclus les invitations \u00e0 des \u00e9v\u00e9nements \/ spectacles ou les frais de r\u00e9ception, d\u00e8s lors qu\u2019ils sont engag\u00e9s dans l\u2019int\u00e9r\u00eat de l\u2019entreprise.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Enfin, derni\u00e8re d\u00e9pense \u00e0 faire partie des d\u00e9penses prises en charge, les co\u00fbts occasionn\u00e9s par les formalit\u00e9s de cr\u00e9ation d\u2019entreprise :<\/span><\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">honoraires des professionnels engag\u00e9s (ex : expert-comptable) ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">frais d\u2019immatriculation et d\u2019annonces l\u00e9gales ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">l\u2019achat de fournitures et de mat\u00e9riel informatique.<\/span><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-8e7c21f elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"8e7c21f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Les d\u00e9penses non d\u00e9ductibles pour l\u2019entreprise<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4ca874e elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"4ca874e\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les frais professionnels qui sont rembours\u00e9s au g\u00e9rant ou dirigeant sur note de frais sont assimil\u00e9s \u00e0 des charges et sont donc d\u00e9duits du r\u00e9sultat fiscal de l\u2019entreprise.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">D\u2019autres d\u00e9penses correspondent \u00e0 des frais d\u00e9ductibles :<\/span><\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">les d\u00e9penses personnelles ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">la taxe sur le logement ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">les imp\u00f4ts ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">les p\u00e9nalit\u00e9s fiscales ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">les amendes p\u00e9nales ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">les contraventions routi\u00e8res.<\/span><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-372ca2d elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"372ca2d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Comment g\u00e9rer les notes de frais d\u2019un dirigeant ?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-aa44f09 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"aa44f09\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Comme nous l\u2019avons vu pr\u00e9c\u00e9demment, les notes de frais des g\u00e9rants et dirigeants d\u2019entreprise doivent \u00eatre trait\u00e9es de mani\u00e8re identique \u00e0 celles des salari\u00e9s.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Cela implique que la note de frais soit accompagn\u00e9e d\u2019une preuve de paiement (facture d\u2019achat, billet de transport, note de restaurant, etc). La note de frais, comme le justificatif, sont des pi\u00e8ces comptables indispensables \u00e0 la bonne tenue des comptes de l\u2019entreprise.\u00a0<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Si la note de frais est jug\u00e9e conforme aux r\u00e8gles internes de remboursement des frais professionnels, les d\u00e9penses doivent \u00eatre inscrites dans le relev\u00e9 mensuel de la comptabilit\u00e9 d\u2019entreprise.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">La tenue de ce relev\u00e9 mensuel des d\u00e9penses est obligatoire, ainsi que sa conservation par l\u2019entreprise. Le document doit contenir les informations suivantes : nature et date des frais, justification et preuves mat\u00e9rielles de chaque d\u00e9pense.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Le relev\u00e9 doit \u00e9galement mentionner les remboursements relatifs aux indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques en pr\u00e9cisant la date, le motif, la destination et la distance parcourue.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Enfin, pour enregistrer la note de frais d\u2019un point de vue comptable, il faut :<\/span><\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">l\u2019inscrire dans le journal des achats ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">d\u00e9biter les comptes 108 \u00ab\u2009Compte de l\u2019exploitant\u2009\u00bb ou 4551 \u00ab\u2009Compte courant d\u2019associ\u00e9\u2009\u00bb ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">d\u00e9biter le compte TVA, si la TVA est d\u00e9ductible et r\u00e9cup\u00e9rable ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">cr\u00e9diter le compte personnel du dirigeant du montant du remboursement.<\/span><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d99578f elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"d99578f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Les risques en cas de notes de frais erron\u00e9es<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-66a3ab9 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"66a3ab9\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Une gestion inappropri\u00e9e des notes de frais peut entra\u00eener plusieurs risques pour l&rsquo;entreprise et son dirigeant. Cela vaut pour les notes de frais du g\u00e9rant, mais \u00e9galement pour les <\/span><a href=\"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/administration\/gestion-depenses\/auto-entrepreneur\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">notes de frais des auto-entrepreneurs<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> ou des salari\u00e9s.\u00a0<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Tout d&rsquo;abord, des notes de frais erron\u00e9es ou mal document\u00e9es peuvent attirer l&rsquo;attention de l\u2019administration fiscale, ce qui pourrait d\u00e9clencher un contr\u00f4le plus approfondi, voire des p\u00e9nalit\u00e9s financi\u00e8res en cas de redressement pour fraude.\u00a0<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Une mauvaise gestion des notes de frais compromet la cr\u00e9dibilit\u00e9 de l&rsquo;entreprise, tant aupr\u00e8s de ses partenaires commerciaux que de ses employ\u00e9s. Enfin, sur le plan interne, cela peut cr\u00e9er des tensions au sein de l&rsquo;\u00e9quipe ou des incompr\u00e9hensions quant aux politiques de l&rsquo;entreprise.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">En conclusion, la gestion des notes de frais du g\u00e9rant est un \u00e9l\u00e9ment cl\u00e9 de la sant\u00e9 financi\u00e8re d&rsquo;une entreprise. En respectant les r\u00e8gles fiscales et comptables, ainsi que les politiques internes de l&rsquo;entreprise, les dirigeants d\u00e9montrent une transparence financi\u00e8re aux yeux de tous.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Les dirigeants doivent conna\u00eetre les sp\u00e9cificit\u00e9s entourant la gestion de leurs frais et veiller \u00e0 ce que toutes les d\u00e9penses soient justifi\u00e9es, coh\u00e9rentes avec l&rsquo;activit\u00e9 de l&rsquo;entreprise et r\u00e9alis\u00e9es dans l&rsquo;int\u00e9r\u00eat de celle-ci.\u00a0<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">En adoptant des pratiques rigoureuses de gestion des notes de frais, les entreprises minimisent les risques financiers et fiscaux tout en renfor\u00e7ant leur r\u00e9putation et leur int\u00e9grit\u00e9. Ces conseils s\u2019appliquent \u00e9galement pour la gestion des <\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/administration\/gestion-depenses\/associations\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">notes de frais r\u00e9alis\u00e9es en association<\/a>.\u00a0<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5c58bb6d cta-img e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"5c58bb6d\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e38b375 e-flex e-con-boxed e-con e-child\" data-id=\"e38b375\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-40e5a5b0 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"40e5a5b0\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<p class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Notes de frais : 10 conseils pour une gestion simple, rapide et sans erreur<\/p>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-40dcae2e elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"40dcae2e\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>D\u00e9couvrez les bonnes pratiques pour optimiser le traitement des frais professionnels, \u00e9viter les oublis, et gagner du temps \u00e0 chaque \u00e9tape.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-769cd575 elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"769cd575\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/info.lucca.fr\/l\/950782\/2024-04-12\/5xyqr1\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">T\u00e9l\u00e9charger le guide pratique<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Les dirigeants d\u2019entreprise peuvent obtenir le remboursement des sommes qu\u2019ils ont engag\u00e9es sur leurs deniers personnels au titre de leur activit\u00e9 professionnelle. \u00a0 Comme tout salari\u00e9, ils doivent respecter la politique interne de l\u2019entreprise sur&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":41,"featured_media":29937,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[149],"tags":[],"post_folder":[],"class_list":["post-19290","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestion-depenses"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/19290","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/users\/41"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=19290"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/19290\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":31010,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/19290\/revisions\/31010"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/media\/29937"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=19290"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=19290"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=19290"},{"taxonomy":"post_folder","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/post_folder?post=19290"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}