{"id":19320,"date":"2024-05-02T10:58:25","date_gmt":"2024-05-02T09:58:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/?p=19320"},"modified":"2025-05-26T19:19:37","modified_gmt":"2025-05-26T18:19:37","slug":"carte-frais-professionnels","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/administration\/gestion-depenses\/carte-frais-professionnels","title":{"rendered":"Quel type de carte choisir pour g\u00e9rer les frais professionnels de ses salari\u00e9s ?"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"19320\" class=\"elementor elementor-19320\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-11791e4 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"11791e4\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-9326fe1\" data-id=\"9326fe1\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-da4a884 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"da4a884\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le mode de <\/span><a href=\"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/administration\/gestion-depenses\/regles-remboursement\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">remboursement des notes de frais<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> en vigueur dans votre entreprise vous p\u00e8se ? Plusieurs fa\u00e7ons permettent de simplifier la gestion des d\u00e9penses professionnelles. La mise \u00e0 disposition d\u2019une carte de frais professionnel constitue une option int\u00e9ressante. Diff\u00e9rents syst\u00e8mes existent. Vous\u00a0 h\u00e9sitez peut-\u00eatre sur le choix de la carte de paiement ? <\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Vous aimeriez choisir la <\/span><b>carte de frais professionnels<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> qui convient le mieux \u00e0 vos salari\u00e9s et \u00e0 vos besoins. Alors, comment s\u2019y retrouver entre les diff\u00e9rentes offres des banques traditionnelles ou en ligne et celles des Fintechs qui proposent des services \u00e9largis ? Cet article vous pr\u00e9sente chacune des solutions envisageables ainsi que les crit\u00e8res pour prendre une d\u00e9cision \u00e9clair\u00e9e.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ee4913a elementor-toc--minimized-on-tablet elementor-widget elementor-widget-table-of-contents\" data-id=\"ee4913a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;headings_by_tags&quot;:[&quot;h2&quot;,&quot;h3&quot;],&quot;exclude_headings_by_selector&quot;:[],&quot;no_headings_message&quot;:&quot;Aucun titre n\\u2019a \\u00e9t\\u00e9 trouv\\u00e9 sur cette page.&quot;,&quot;marker_view&quot;:&quot;numbers&quot;,&quot;minimize_box&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;minimized_on&quot;:&quot;tablet&quot;,&quot;hierarchical_view&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;min_height&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;min_height_tablet&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;min_height_mobile&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]}}\" data-widget_type=\"table-of-contents.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__header\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__header-title\">\n\t\t\t\tTable des mati\u00e8res\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__toggle-button elementor-toc__toggle-button--expand\" role=\"button\" tabindex=\"0\" aria-controls=\"elementor-toc__ee4913a\" aria-expanded=\"true\" aria-label=\"Ouvrir la table des mati\u00e8res\"><svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-fas-chevron-down\" viewBox=\"0 0 448 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M207.029 381.476L12.686 187.132c-9.373-9.373-9.373-24.569 0-33.941l22.667-22.667c9.357-9.357 24.522-9.375 33.901-.04L224 284.505l154.745-154.021c9.379-9.335 24.544-9.317 33.901.04l22.667 22.667c9.373 9.373 9.373 24.569 0 33.941L240.971 381.476c-9.373 9.372-24.569 9.372-33.942 0z\"><\/path><\/svg><\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__toggle-button elementor-toc__toggle-button--collapse\" role=\"button\" tabindex=\"0\" aria-controls=\"elementor-toc__ee4913a\" aria-expanded=\"true\" aria-label=\"Fermer la table des mati\u00e8res\"><svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-fas-chevron-up\" viewBox=\"0 0 448 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M240.971 130.524l194.343 194.343c9.373 9.373 9.373 24.569 0 33.941l-22.667 22.667c-9.357 9.357-24.522 9.375-33.901.04L224 227.495 69.255 381.516c-9.379 9.335-24.544 9.317-33.901-.04l-22.667-22.667c-9.373-9.373-9.373-24.569 0-33.941L207.03 130.525c9.372-9.373 24.568-9.373 33.941-.001z\"><\/path><\/svg><\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div id=\"elementor-toc__ee4913a\" class=\"elementor-toc__body\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-toc__spinner-container\">\n\t\t\t\t<svg class=\"elementor-toc__spinner eicon-animation-spin e-font-icon-svg e-eicon-loading\" aria-hidden=\"true\" viewBox=\"0 0 1000 1000\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M500 975V858C696 858 858 696 858 500S696 142 500 142 142 304 142 500H25C25 237 238 25 500 25S975 237 975 500 763 975 500 975Z\"><\/path><\/svg>\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b3f6095 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"b3f6095\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Quels sont les diff\u00e9rents types de cartes bancaires d\u2019entreprise ?\n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4df032d elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"4df032d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Commen\u00e7ons par \u00e9tudier chacune des cat\u00e9gories ou caract\u00e9ristiques des <\/span><b>cartes de paiement propos\u00e9es aux entreprises<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Vous pourrez ensuite, selon vos besoins (types de d\u00e9penses professionnelles, modes de fonctionnement, etc.), vous projeter plus facilement.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-92df5e3 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"92df5e3\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">La carte de d\u00e9bit ou la carte de cr\u00e9dit\n<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-bb3e9cf elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"bb3e9cf\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vous entendez parfois parler de <\/span><b>carte de d\u00e9bit<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Ce sont des cartes bancaires classiques dites CB, Mastercard ou Visa et dont le d\u00e9bit des d\u00e9penses sur le compte bancaire est imm\u00e9diat.\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Par opposition \u00e0 ce type de carte, la <\/span><b>carte de cr\u00e9dit<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> signifie que le d\u00e9bit se r\u00e9alise de fa\u00e7on diff\u00e9r\u00e9e. Les d\u00e9penses professionnelles s\u2019effectuent tout au long du mois, mais sans affecter le jour m\u00eame le solde en banque. Le diff\u00e9r\u00e9 constitue une sorte de cr\u00e9dit accord\u00e9 \u00e0 l\u2019entreprise.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5089d61 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"5089d61\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">La carte \u00e0 d\u00e9bit soci\u00e9t\u00e9 (carte dite Business) ou carte \u00e0 d\u00e9bit salari\u00e9 (carte dite Affaires)\n<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-34b582c elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"34b582c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Certaines cartes de paiement d\u2019entreprise sont dites \u00e0 d\u00e9bit soci\u00e9t\u00e9. Ces <\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/administration\/gestion-depenses\/carte-bancaire-collaborateur\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">cartes bancaires, fournies au collaborateur<\/a>,<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> lui permettent de payer ses frais professionnels. Les d\u00e9penses se d\u00e9bitent <\/span><b>directement sur le compte de banque de l\u2019entreprise<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Vous rencontrez aussi l\u2019appellation de carte <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Business<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> ou Cor<\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">porate<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> pour ce moyen de paiement.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">En revanche, les cartes \u00e0 d\u00e9bit salari\u00e9 <\/span><b>n\u2019impactent pas imm\u00e9diatement la tr\u00e9sorerie de la soci\u00e9t\u00e9<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Les d\u00e9penses r\u00e9alis\u00e9es par chaque collaborateur avec sa carte d\u2019entreprise se d\u00e9bitent sur son propre compte bancaire. Souvent, il en ouvre un sp\u00e9cifiquement pour ces op\u00e9rations \u00e0 caract\u00e8re professionnel. Ensuite, le salari\u00e9 \u00e9tablit sa note de frais, envoie les justificatifs \u00e0 son employeur et attend le remboursement. G\u00e9n\u00e9ralement coupl\u00e9e \u00e0 un diff\u00e9r\u00e9, cette <\/span><b>carte Affaires<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> s\u00e9curise l\u2019entreprise qui analyse les frais, avant de proc\u00e9der au r\u00e8glement. <\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-fd479a7 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"fd479a7\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">La carte de paiement virtuelle \u00e0 usage r\u00e9current ou unique<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a93e5c8 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"a93e5c8\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ce <\/span><b>syst\u00e8me de paiement d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> reste similaire \u00e0 une carte physique. Il comporte un num\u00e9ro de carte classique \u00e0 16 chiffres, une date de validit\u00e9 ainsi qu&rsquo;un cryptogramme. C\u2019est un mode de paiement id\u00e9al pour les achats en ligne ou pour payer sans contact dans un magasin. Vous pouvez \u00e9galement l\u2019associer \u00e0 vos comptes <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Google Pay<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> ou <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Apple Pay<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> par exemple, ainsi qu\u2019\u00e0 vos d\u00e9penses sous forme d\u2019abonnements SaaS. Certaines cartes virtuelles sont \u00e0 usage unique. Elles ne servent donc que pour une seule transaction.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Avec ce syst\u00e8me de paiement, <\/span><b>l\u2019entreprise garde le contr\u00f4le<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. D\u2019une part, avec l\u2019usage unique, le salari\u00e9 r\u00e9alise une demande d\u2019achat afin de g\u00e9n\u00e9rer la carte virtuelle, ce qui permet \u00e0 l&#8217;employeur de v\u00e9rifier le bien fond\u00e9 avant la d\u00e9pense. Par ailleurs, la carte virtuelle peut ais\u00e9ment se verrouiller en cas de risque de fraude. En outre, l\u2019usage unique facilite l\u2019encadrement des d\u00e9penses. En revanche, cette carte virtuelle ne convient pas aux achats comme de la billetterie, car ils exigent de pr\u00e9senter une carte bancaire physique lors du retrait. <\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a95db26 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"a95db26\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">La carte pr\u00e9pay\u00e9e (physique ou virtuelle)\n<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-690f54a elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"690f54a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cette carte de frais professionnels r\u00e9pond \u00e0 un <\/span><b>besoin de contr\u00f4le par l&rsquo;entreprise<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> concernant les d\u00e9penses des collaborateurs. L\u2019employeur verse la somme qu\u2019il souhaite sur la carte. C\u2019est une carte de d\u00e9bit et non pas de cr\u00e9dit. Lorsque le montant octroy\u00e9 est \u00e9puis\u00e9, la carte peut faire l\u2019objet de recharges. Ce syst\u00e8me s&rsquo;av\u00e8re pratique tant pour une utilisation en ligne que pour des achats physiques lors de d\u00e9placements, voire des retraits d\u2019esp\u00e8ces \u00e0 un distributeur automatique.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Le manager suit ainsi le budget des frais professionnels de ses collaborateurs. En effet, ils ne peuvent pas d\u00e9penser plus que le montant vers\u00e9 sur la carte pr\u00e9pay\u00e9e. L\u2019entreprise \u00e9vite de devoir g\u00e9rer le <\/span><a href=\"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/administration\/gestion-depenses\/remboursement-frais-deplacement\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">remboursement des frais de d\u00e9placement professionnel<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Associez toutefois cette solution de paiement qui pr\u00e9sente de nombreux avantages \u00e0 une <\/span><b>application d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e de gestion des notes de frais<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> et des factures d\u2019achat. Vous facilitez alors la remont\u00e9e des justificatifs par les employ\u00e9s au service comptabilit\u00e9.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-306188d0 cta-img e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"306188d0\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4ffa3b91 e-flex e-con-boxed e-con e-child\" data-id=\"4ffa3b91\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7e4421ee elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"7e4421ee\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<p class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Cartes de paiement int\u00e9gr\u00e9es : la cl\u00e9 pour une gestion efficace des frais professionnels<\/p>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3f1e123e elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"3f1e123e\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>D\u00e9couvrez comment optimiser le contr\u00f4le, la tra\u00e7abilit\u00e9 et la simplification de vos d\u00e9penses gr\u00e2ce aux cartes de paiement connect\u00e9es \u00e0 votre solution RH.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-76b3bfb6 elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"76b3bfb6\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/info.lucca.fr\/l\/950782\/2024-04-12\/5xyqhj\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Acc\u00e9der au guide<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b2b9fea e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"b2b9fea\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c2a3113 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"c2a3113\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Comment choisir la carte de frais professionnels pour vos salari\u00e9s ?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-758eb79 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"758eb79\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voici quelques points \u00e0 analyser afin de <\/span><b>d\u00e9finir les besoins<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> de chaque \u00e9quipe dans l\u2019entreprise, sans oublier ceux du service comptable ainsi que du manager direct des collaborateurs.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-10f8892 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"10f8892\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Identifier les besoins de chaque service en mati\u00e8re de d\u00e9penses professionnelles\n<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-82ede6c elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"82ede6c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Passez en revue les <\/span><b>diff\u00e9rentes cat\u00e9gories de frais professionnels<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> que vos collaborateurs engagent, dans chaque \u00e9quipe ou service. Int\u00e9grez les natures de d\u00e9penses et les motivations de ces achats dans la politique de frais de la soci\u00e9t\u00e9. Pour chaque cas de figure, \u00e9valuez par exemple :<\/span><\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">la fr\u00e9quence des achats en ligne et en physique ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">le lieu de l\u2019achat (virtuel, en France lors d\u2019un d\u00e9placement ou \u00e0 l\u2019international pour un voyage d\u2019affaires) ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">le niveau des frais moyens en euros, par transaction ou par mois par exemple ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">les besoins compl\u00e9mentaires \u00e0 associer \u00e0 une carte de frais professionnels comme une assurance ou assistance m\u00e9dicale, voire juridique.<\/span><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-596ff18 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"596ff18\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Trancher pour le d\u00e9bit soci\u00e9t\u00e9 ou le d\u00e9bit salari\u00e9 des d\u00e9penses<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-be97eab elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"be97eab\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Demandez-vous si vous pr\u00e9f\u00e9rez <\/span><b>supprimer purement et simplement le remboursement des frais<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e0 vos employ\u00e9s. La r\u00e9ponse est oui ? Optez dans ce cas pour la carte \u00e0 d\u00e9bit soci\u00e9t\u00e9, mais organisez en parall\u00e8le le processus de remont\u00e9e d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e des justificatifs avec un logiciel adapt\u00e9 comme Lucca. En effet, la comptabilit\u00e9 ne peut s\u2019en dispenser.\u00a0<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Vous pr\u00e9f\u00e9rez ma\u00eetriser davantage le remboursement en fonction d\u2019un contr\u00f4le a posteriori des frais ? Conservez alors le syst\u00e8me de notes de frais et optez pour des <\/span><b>cartes \u00e0 d\u00e9bit salari\u00e9<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Ajoutez un diff\u00e9r\u00e9 pour le confort de vos collaborateurs toutefois, voire une avance sur frais permanente. L\u00e0 encore, optez pour une gestion d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e des notes de frais, pour un maximum de fluidit\u00e9 avec vos \u00e9quipes.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-738c907 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"738c907\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">\u00c9tudier les options et services inclus dans la carte de paiement ainsi que les tarifs\n<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ba13914 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"ba13914\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le co\u00fbt des cartes de frais professionnels fait \u00e9videmment partie des crit\u00e8res de choix. Analysez-le toutefois au regard des <\/span><b>prestations de service propos\u00e9es<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Par exemple, les collaborateurs amen\u00e9s \u00e0 effectuer r\u00e9guli\u00e8rement de grands d\u00e9placements en France et surtout \u00e0 l\u2019\u00e9tranger recherchent le maximum de souplesse et de s\u00e9curit\u00e9. C\u2019est l\u2019assurance de disposer de solutions et d\u2019une assistance en cas d\u2019impr\u00e9vus ou de sinistres.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-db10d88 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"db10d88\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Analyser l\u2019offre de services autour des cartes de frais professionnels\n<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ebd449c elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"ebd449c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aujourd\u2019hui, les banques traditionnelles comme physiques ne sont pas seules \u00e0 proposer des solutions de paiement pour les d\u00e9penses professionnelles. Des Fintechs proposent d\u00e9sormais une palette compl\u00e8te de services pour la gestion administrative et comptable en entreprise. C\u2019est une mani\u00e8re <\/span><b>d\u2019agiliser les transactions<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. C&rsquo;est aussi une solution pour <\/span><b>autonomiser les salari\u00e9s<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> au regard des frais engag\u00e9s dans le cadre du travail. Dans le m\u00eame temps, l&#8217;employeur conserve le maximum de visibilit\u00e9 et de contr\u00f4le. Ainsi, l\u2019entreprise centralise \u00e0 la fois la digitalisation des notes de frais, des achats fournisseurs et des paiements, le tout en lien avec la comptabilit\u00e9 et le suivi budg\u00e9taire des d\u00e9penses.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-37bad18f cta-img e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"37bad18f\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-689ec075 e-flex e-con-boxed e-con e-child\" data-id=\"689ec075\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2e698b73 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"2e698b73\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<p class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Avec Lucca Notes de frais, vous reprenez le contr\u00f4le sur vos d\u00e9penses professionnelles :<\/p>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-780e80cd elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"780e80cd\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>&#8211; param\u00e9trez vos r\u00e8gles de gestion et maitrisez le montant de vos frais,<br \/>&#8211; lib\u00e9rez-vous de la collecte des justificatifs papiers,<br \/>&#8211; automatisez les op\u00e9rations comptables et administratives.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-16997ccb elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"16997ccb\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/info.lucca.fr\/l\/950782\/2024-04-12\/5xyqhm\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Tester la solution<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le mode de remboursement des notes de frais en vigueur dans votre entreprise vous p\u00e8se ? Plusieurs fa\u00e7ons permettent de simplifier la gestion des d\u00e9penses professionnelles. 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