{"id":24768,"date":"2024-04-24T09:51:38","date_gmt":"2024-04-24T08:51:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/?p=24768"},"modified":"2025-05-26T19:35:12","modified_gmt":"2025-05-26T18:35:12","slug":"notes-de-frais","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/administration\/gestion-depenses\/notes-de-frais","title":{"rendered":"Tout savoir sur les notes de frais en entreprise"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"24768\" class=\"elementor elementor-24768\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c00ee52 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"c00ee52\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-94fc181 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"94fc181\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les notes de frais r\u00e9pondent \u00e0 des r\u00e8gles de traitement et de remboursement sp\u00e9cifiques d\u00e9finies par la l\u00e9gislation. Leur gestion peut vite se r\u00e9v\u00e9ler chronophage et faire perdre un temps pr\u00e9cieux \u00e0 l\u2019\u00e9quipe comptable comme aux collaborateurs.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Entre les notes de frais incompl\u00e8tes, les justificatifs manquants et les bar\u00e8mes de l\u2019Urssaf \u00e0 respecter, la gestion des frais professionnels est un v\u00e9ritable casse-t\u00eate administratif pour certaines entreprises.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Alors comment optimiser la gestion des notes de frais en entreprise ? Quelles sont les d\u00e9penses remboursables et les obligations fiscales ? Quelles sont les r\u00e8gles \u00e0 respecter pour \u00e9tablir une note de frais ?<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">D\u00e9couvrez tout ce qu\u2019il y a \u00e0 savoir sur les notes de frais et comment mettre en place un processus de gestion optimis\u00e9 et automatis\u00e9.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-80d61f4 elementor-toc--minimized-on-tablet elementor-widget elementor-widget-table-of-contents\" data-id=\"80d61f4\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;headings_by_tags&quot;:[&quot;h2&quot;],&quot;exclude_headings_by_selector&quot;:[],&quot;no_headings_message&quot;:&quot;Aucun titre n\\u2019a \\u00e9t\\u00e9 trouv\\u00e9 sur cette 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des mati\u00e8res\"><svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-fas-chevron-down\" viewBox=\"0 0 448 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M207.029 381.476L12.686 187.132c-9.373-9.373-9.373-24.569 0-33.941l22.667-22.667c9.357-9.357 24.522-9.375 33.901-.04L224 284.505l154.745-154.021c9.379-9.335 24.544-9.317 33.901.04l22.667 22.667c9.373 9.373 9.373 24.569 0 33.941L240.971 381.476c-9.373 9.372-24.569 9.372-33.942 0z\"><\/path><\/svg><\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__toggle-button elementor-toc__toggle-button--collapse\" role=\"button\" tabindex=\"0\" aria-controls=\"elementor-toc__80d61f4\" aria-expanded=\"true\" aria-label=\"Fermer la table des mati\u00e8res\"><svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-fas-chevron-up\" viewBox=\"0 0 448 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M240.971 130.524l194.343 194.343c9.373 9.373 9.373 24.569 0 33.941l-22.667 22.667c-9.357 9.357-24.522 9.375-33.901.04L224 227.495 69.255 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class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Qu\u2019est-ce qu\u2019une note de frais ?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-642f5a5 elementor-widget elementor-widget-video\" data-id=\"642f5a5\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;youtube_url&quot;:&quot;https:\\\/\\\/youtu.be\\\/clZPvvifuyI&quot;,&quot;video_type&quot;:&quot;youtube&quot;,&quot;controls&quot;:&quot;yes&quot;}\" data-widget_type=\"video.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-wrapper elementor-open-inline\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-video\"><\/div>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-04deaf4 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"04deaf4\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\"> D\u00e9finition des notes de frais<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a83fbc5 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"a83fbc5\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Une note de frais est un formulaire interne \u00e0 l\u2019entreprise, par lequel un salari\u00e9 ou un dirigeant demande le remboursement de frais qu\u2019il a engag\u00e9s \u00e0 titre personnel, dans le cadre de son activit\u00e9 professionnelle.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">La notion de \u00ab note de frais \u00bb est en r\u00e9alit\u00e9 un abus de langage pour parler des frais professionnels. Tout employeur a l\u2019obligation de proc\u00e9der au remboursement des sommes d\u00e9pens\u00e9es par un salari\u00e9 pour r\u00e9aliser sa mission.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Les remboursements de frais professionnels sont \u00e0 diff\u00e9rencier de la r\u00e9mun\u00e9ration du salari\u00e9 : ils ne sont pas soumis aux cotisations sociales, ni \u00e0 l\u2019imp\u00f4t sur le revenu. Pour ne pas \u00eatre consid\u00e9r\u00e9s comme abusifs, et ne pas risquer un redressement fiscal, les frais remboursables par l\u2019entreprise doivent respecter plusieurs conditions que nous d\u00e9taillons un peu plus loin dans l\u2019article.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour une meilleure <\/span><a href=\"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/administration\/gestion-depenses\/frais-professionnels\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">gestion des frais professionnels<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, chaque entreprise peut formaliser une politique claire des notes de frais, pr\u00e9cisant la nature des d\u00e9penses prises en charge ainsi que les plafonds de remboursement.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e766748 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"e766748\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Que doit comporter une note de frais ?<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f9fde33 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"f9fde33\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour \u00eatre valide, une note de frais doit respecter la politique interne de l\u2019entreprise, et \u00e9galement inclure certaines mentions obligatoires telles que :<\/span><\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">l\u2019identit\u00e9 du salari\u00e9 ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">la nature des frais ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">la date de la d\u00e9pense ;\u00a0<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">le montant HT et TTC\u2009avec la TVA ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">les informations de facturation du prestataire.\u00a0<\/span><\/li><\/ul><p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9tablir des <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">mod\u00e8les de notes de frais<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">, \u00e0 compl\u00e9ter par les salari\u00e9s pour demander le remboursement de leurs d\u00e9penses, permet de faciliter la gestion des frais en entreprise.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-cc6a9cc elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"cc6a9cc\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Les types de d\u00e9penses de notes de frais<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f218789 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"f218789\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">En principe, un employeur est tenu de rembourser tous les frais professionnels engag\u00e9s par ses salari\u00e9s. N\u00e9anmoins, seules les notes de frais respectant la politique interne de l\u2019entreprise doivent r\u00e9ellement \u00eatre trait\u00e9es.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Commun\u00e9ment, les d\u00e9penses remboursables concernent les frais de transport, d\u2019h\u00e9bergement ou de restauration. Mais d\u2019autres frais peuvent \u00eatre pris en charge d\u00e8s lors qu\u2019ils respectent les modalit\u00e9s d\u00e9finies par la l\u00e9gislation et l\u2019entreprise.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5731832 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"5731832\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Les frais de d\u00e9placement<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c482829 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"c482829\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sont concern\u00e9s les billets de transport (avion, train ou m\u00e9tro), les notes de taxi, les locations de voiture et les frais li\u00e9s (essence, p\u00e9age).<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-cabbf25 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"cabbf25\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Les indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-33a7491 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"33a7491\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si le salari\u00e9 utilise son propre v\u00e9hicule pour r\u00e9aliser un d\u00e9placement li\u00e9 \u00e0 son travail, l\u2019entreprise est tenue de lui verser des <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques professionnelles<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. Le remboursement peut \u00eatre d\u00e9termin\u00e9 soit aux frais r\u00e9els selon la distance exacte parcourue, soit par forfait. Dans les deux cas, l\u2019employeur doit respecter les montants maximums d\u00e9finis par l\u2019URSSAF pour b\u00e9n\u00e9ficier de l\u2019exon\u00e9ration des cotisations sociales.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-04f466e elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"04f466e\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Les frais d\u2019h\u00e9bergement<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-83dd3f0 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"83dd3f0\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lors d\u2019un voyage d\u2019affaires, les frais de logement sont pris en charge \u00e0 condition que le collaborateur soit en d\u00e9placement \u00e0 plus de 50 kilom\u00e8tres de son domicile et \u00e0 minimum 1h30 de distance en transport en commun.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1310600 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"1310600\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Les frais de repas<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5175e36 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"5175e36\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Des frais de restauration peuvent \u00eatre rembours\u00e9s pour les salari\u00e9s ou les dirigeants dans deux cas de figure. Soit en cas de d\u00e9placement professionnel \u00e0 plus de 50 km, soit dans le cadre d\u2019un repas d\u2019affaires. La note de frais doit alors mentionner l\u2019identit\u00e9 des invit\u00e9s, \u00e0 savoir leur nom, leur entreprise et\/ou leur poste dans l\u2019entreprise.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour les frais de repas, l\u2019Urssaf fixe \u00e9galement des plafonds \u00e0 ne pas d\u00e9passer pour b\u00e9n\u00e9ficier des exon\u00e9rations de cotisations sociales.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-28f7e3e elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"28f7e3e\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Les autres frais<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-532b6be elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"532b6be\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dans la mesure o\u00f9 ils respectent les conditions de remboursement, l\u2019administration fiscale admet le remboursement d\u2019autres types frais : achat de mat\u00e9riel, v\u00eatements de travail, frais de t\u00e9l\u00e9travail, frais de r\u00e9ception, invitations \u00e0 des \u00e9v\u00e9nements culturels ou sportifs.\u00a0<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-55802b12 cta-img e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"55802b12\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-202081e2 e-flex e-con-boxed e-con e-child\" data-id=\"202081e2\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3b1977ed elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"3b1977ed\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<p class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Notes de frais : 10 conseils pour une gestion simple, rapide et sans erreur<\/p>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e3e375a elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"e3e375a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>D\u00e9couvrez les bonnes pratiques pour optimiser le traitement des frais professionnels, \u00e9viter les oublis, et gagner du temps \u00e0 chaque \u00e9tape.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-15ac36eb elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"15ac36eb\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/contact.luccasoftware.com\/fr-asset-finances\/guide-gestion-ndf?utm_source=magazinepaccioli&utm_medium=referral\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Acc\u00e9der au guide<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-df60ef6 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"df60ef6\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3a392ef elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"3a392ef\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Le remboursement des notes de frais<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-bd99443 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"bd99443\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Les conditions de remboursement des notes de frais<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1ce4d31 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"1ce4d31\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Chaque entreprise peut d\u00e9finir les contours de sa propre politique de remboursement des frais professionnels, dans le respect des conventions collectives, des accords de branche et des bar\u00e8mes de l\u2019Urssaf.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Mais la gestion de notes de frais est \u00e9galement encadr\u00e9e par la l\u00e9gislation. Afin d\u2019\u00e9viter les d\u00e9penses abusives et les d\u00e9rives sur les exon\u00e9rations fiscales, les frais remboursables doivent remplir 4 conditions r\u00e9glementaires :<\/span><\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00eatre raisonnables et proportionn\u00e9s ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00eatre r\u00e9alis\u00e9s dans l\u2019int\u00e9r\u00eat de l\u2019entreprise ;<\/span><\/li><\/ul><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00eatre justifi\u00e9s par les n\u00e9cessit\u00e9s de l\u2019activit\u00e9\u2009de l\u2019entreprise ;\u00a0<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00eatre justifi\u00e9s par des pi\u00e8ces comptables recevables et compl\u00e8tes.<\/span><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-8669283 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"8669283\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\"> Les modes de remboursement des notes de frais<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-fa5ed7d elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"fa5ed7d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il existe deux modes de remboursement des frais aux collaborateurs :<\/span><\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">le remboursement aux frais r\u00e9els, pour la majorit\u00e9 des d\u00e9penses ;\u00a0<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">le remboursement forfaitaire, selon les montants d\u00e9finis par l\u2019Urssaf.<\/span><\/li><\/ul><p>\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-32ccc6d elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"32ccc6d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h4 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Remboursement des notes de frais au r\u00e9el<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-8922b0d elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"8922b0d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019employeur rembourse le montant exact d\u00e9pens\u00e9 par le salari\u00e9, qui est calcul\u00e9 \u00e0 partir des justificatifs fournis. Dans le cadre d\u2019un remboursement aux frais r\u00e9els, la note de frais doit mentionner :<\/span><\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">la nature et la date de la d\u00e9pense ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">le montant des frais exprim\u00e9 HT et TTC ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">le taux et le montant de la TVA ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">la date d\u2019\u00e9tablissement de la note de frais.<\/span><\/li><\/ul><p><span style=\"font-weight: 400;\">Certains frais sont obligatoirement rembours\u00e9s au r\u00e9el :<\/span><\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">la prise en charge des d\u00e9m\u00e9nagements en cas de mobilit\u00e9 professionnelle ;\u00a0<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">les d\u00e9penses engag\u00e9es \u00e0 l\u2019\u00e9tranger ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">les frais li\u00e9s au t\u00e9l\u00e9travail.<\/span><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e17bd73 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"e17bd73\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h4 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Remboursement des notes de frais au forfait<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6d50ddb elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"6d50ddb\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019employeur peut choisir de verser une somme forfaitaire pour rembourser certains types de frais professionnels. Dans ce cas de figure, le salari\u00e9 n\u2019est pas tenu d\u2019\u00e9tablir une note de frais et de fournir un justificatif de paiement.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Par exemple, l\u2019entreprise peut choisir de verser \u00e0 ses salari\u00e9s une indemnit\u00e9 forfaitaire pour toute nuit pass\u00e9e en d\u00e9placement professionnel \u00e0 plus de 50 km de leur domicile. Un salari\u00e9 peut dormir \u00e0 l\u2019h\u00f4tel ou chez un ami, il recevra le m\u00eame montant. Si la note de l\u2019h\u00f4tel d\u00e9passe le montant allou\u00e9 par l\u2019employeur, l\u2019exc\u00e9dent est \u00e0 la charge du salari\u00e9. En revanche, s\u2019il est h\u00e9berg\u00e9 gratuitement, il est b\u00e9n\u00e9ficiaire de la m\u00eame somme.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Les entreprises doivent d\u00e9finir les plafonds pour chaque type de d\u00e9pense et communiquer clairement aupr\u00e8s de leurs salari\u00e9s, pour \u00e9viter toute incompr\u00e9hension et d\u00e9saccord, au moment du remboursement.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Les sommes rembours\u00e9es par forfait sont exon\u00e9r\u00e9es de cotisations sociales, d\u00e8s lors qu\u2019elles restent inf\u00e9rieures aux montants maximums d\u00e9finis chaque ann\u00e9e par l\u2019URSSAF.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f7eb207 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"f7eb207\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">R\u00e9cup\u00e9ration de la TVA sur les notes de frais<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d295cef elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"d295cef\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">D\u00e8s lors qu\u2019une entreprise facture la TVA \u00e0 ses clients, elle peut \u00e9galement la r\u00e9cup\u00e9rer sur ses achats et d\u00e9penses.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-31dc37b elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"31dc37b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Les modalit\u00e9s de r\u00e9cup\u00e9ration de la TVA<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-81fdaca elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"81fdaca\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, les d\u00e9penses professionnelles sont \u00e9ligibles \u00e0 la r\u00e9cup\u00e9ration de la TVA par l\u2019entreprise, sauf cas exceptionnels. Selon l\u2019article 208 de l\u2019annexe II du Code g\u00e9n\u00e9ral des imp\u00f4ts, les entreprises doivent indiquer les d\u00e9ductions de TVA au moment de leurs d\u00e9clarations mensuelles de versement de la taxe. Les montants pay\u00e9s sont alors d\u00e9duits des montants per\u00e7us.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Chaque d\u00e9pense \u00e9ligible \u00e0 la r\u00e9cup\u00e9ration de la TVA doit \u00eatre justifi\u00e9e par une preuve comptable. Il peut s\u2019agir d\u2019une facture, d\u2019un simple ticket de caisse, d\u2019une note ou d\u2019un re\u00e7u, mais le montant de la TVA doit \u00eatre indiqu\u00e9 pr\u00e9cis\u00e9ment.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Les justificatifs apportent la preuve que la d\u00e9pense entre dans le cadre d\u2019un besoin inh\u00e9rent \u00e0 la vie de l\u2019entreprise et \u00e0 ses activit\u00e9s.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ae9f32f elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"ae9f32f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Les conditions de r\u00e9cup\u00e9ration de la TVA sur une note de frais<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-440a6a5 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"440a6a5\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">En ce qui concerne la <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">gestion des notes de frais<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">, l\u2019entreprise peut r\u00e9cup\u00e9rer la TVA sur les frais professionnels de ses salari\u00e9s s\u2019ils respectent certaines dispositions :<\/span><\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">la note de frais est conforme \u00e0 la politique de remboursement de l\u2019entreprise ;\u00a0<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">les frais sont li\u00e9s aux activit\u00e9s de l\u2019entreprise ;\u00a0<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">les d\u00e9penses entrent dans le champ de la TVA d\u00e9ductible ;\u00a0<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">les factures et justificatifs comportent les mentions obligatoires (montant total HT\/TTC, montant de TVA, identit\u00e9 des salari\u00e9s et invit\u00e9s, nature et affectation de la d\u00e9pense, etc).<\/span><\/li><\/ul><p><span style=\"font-weight: 400;\">Toutes les cat\u00e9gories de d\u00e9penses ne sont pas \u00e9ligibles \u00e0 la r\u00e9cup\u00e9ration de TVA. En effet, la TVA doit \u00eatre exigible chez la soci\u00e9t\u00e9 o\u00f9 la facture a \u00e9t\u00e9 g\u00e9n\u00e9r\u00e9e et le justificatif de paiement doit \u00eatre au nom de l\u2019entreprise, et non \u00e0 celui du collaborateur concern\u00e9.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">La TVA est r\u00e9cup\u00e9rable sur les frais d\u2019h\u00e9bergement (note d\u2019h\u00f4tel par exemple), sur les frais de repas, sur les frais de carburant, de p\u00e9ages ou de stationnement. En revanche, il ne sera pas possible de r\u00e9cup\u00e9rer la TVA sur les billets de train, d\u2019avion ou de bateau, car ces moyens de transport n\u2019y sont pas assujettis. C\u2019est \u00e9galement le cas pour les frais kilom\u00e9triques.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a15ebc4 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"a15ebc4\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Optimiser son processus de traitement des notes de frais<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-bb56b98 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"bb56b98\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Une politique de frais claire et connue de tous<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e67cdec elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"e67cdec\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Chaque entreprise est amen\u00e9e \u00e0 formaliser la politique interne de remboursement des notes de frais de ses collaborateurs, recensant la nature des d\u00e9penses prises en charge et le montant maximum selon les cat\u00e9gories de salari\u00e9s. Mais la loi fixe certaines dispositions r\u00e9glementaires auxquelles l\u2019employeur ne peut pas d\u00e9roger, parmi lesquelles figurent :<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">le respect des frais remboursables, en fonction de leur nature et des cat\u00e9gories de salari\u00e9 ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">les plafonds d\u00e9finis annuellement par l\u2019URSSAF \u00e0 ne pas d\u00e9passer pour chaque cat\u00e9gorie de frais ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">les pi\u00e8ces comptables \u00e0 conserver pour justifier de la conformit\u00e9 de la d\u00e9pense ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">l\u2019\u00e9tablissement d\u2019une note de frais compl\u00e8te et valide ;\u00a0<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">les mentions obligatoires \u00e0 apporter \u00e0 chaque note de frais et justificatif ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">le respect des modalit\u00e9s de remboursement, aux frais r\u00e9els ou au forfait.<\/span><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-9ebdf3b elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"9ebdf3b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Quelle est la marge de man\u0153uvre de l\u2019entreprise ? <\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2249767 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"2249767\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">D\u2019une part, l\u2019employeur peut d\u00e9cider de certains plafonds en fonction du type de d\u00e9pense (repas, d\u00e9placements, logement, etc.), sans pour autant d\u00e9passer les bar\u00e8mes actualis\u00e9s chaque ann\u00e9e par l\u2019Urssaf.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">D\u2019autre part, vous pouvez accorder des avances sur frais professionnels \u00e0 vos collaborateurs lorsque ces derniers ont pr\u00e9vu des d\u00e9penses \u00e9lev\u00e9es dans le cadre d\u2019un d\u00e9placement ou d\u2019un voyage d\u2019affaires.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Cela n\u2019emp\u00eache pas le salari\u00e9 de devoir r\u00e9aliser une note de frais, et de fournir tous les justificatifs de paiement pour se faire rembourser. Mais cette situation lui \u00e9vite d\u2019engager le montant total des frais sur ses deniers personnels, et de le mettre face \u00e0 des difficult\u00e9s financi\u00e8res.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Enfin, l\u2019employeur peut fixer un d\u00e9lai maximal \u00e0 ses salari\u00e9s pour demander le remboursement de leurs frais professionnels. Cette mesure sert notamment \u00e0 optimiser la gestion des notes de frais. Soit pour ne pas avoir des notes de frais qui restent ind\u00e9finiment en attente de traitement faute de justificatifs valables. Soit pour mieux ma\u00eetriser les charges de l\u2019entreprise au fil de l\u2019eau.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-55a7bd1 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"55a7bd1\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Outils et logiciels de gestion des notes de frais<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-9c6a3d2 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"9c6a3d2\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Afin d\u2019am\u00e9liorer votre gestion des frais professionnels, vous pouvez commencer par identifier vos probl\u00e9matiques. Est-ce la perte de documents papiers, le manque de justificatifs ou des erreurs r\u00e9currentes sur les notes de frais ?<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour les salari\u00e9s, comme pour les \u00e9quipes en charge des notes de frais, le traitement manuel est fastidieux, chronophage et source d\u2019erreurs. L\u2019utilisation d\u2019un logiciel de notes de frais est devenue incontournable pour toute entreprise, quel que soit son nombre d\u2019employ\u00e9s.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">D\u2019une part, l\u2019outil vous permet de g\u00e9rer vos notes de frais en tenant compte des r\u00e8gles internes de votre entreprise. Des mod\u00e8les de notes de frais sont propos\u00e9s, avec des options param\u00e9tr\u00e9es selon la politique de gestion des frais de l\u2019entreprise. Ainsi, un salari\u00e9 ne peut plus saisir une d\u00e9pense qui ne fait pas partie des frais remboursables, ni un montant sup\u00e9rieur aux plafonds de remboursement.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Finies les notes de frais invalides et incompl\u00e8tes. Le salari\u00e9 ne pourra soumettre sa note de frais que si celle-ci est conforme \u00e0 la politique interne de l\u2019entreprise, indique toutes les informations obligatoires et est accompagn\u00e9e de tous les justificatifs requis.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">D\u2019autre part, la note de frais pourra \u00eatre valid\u00e9e d\u2019un simple clic par les managers, avant d\u2019\u00eatre transmise au service comptable pour \u00eatre trait\u00e9e et rembours\u00e9e. Des notifications permettent d\u2019informer et de relancer les personnes concern\u00e9es en cas de besoin.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Enfin, le service comptable pourra s\u2019appuyer sur un outil automatis\u00e9, qui respecte les dispositions r\u00e9glementaires et les r\u00e8gles internes. D\u2019autant plus que les mises \u00e0 jour l\u00e9gislatives se font automatiquement sur les logiciels de gestion de notes de frais.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">La digitalisation des notes de frais acc\u00e9l\u00e8re les d\u00e9lais de remboursement et am\u00e9liore le traitement en r\u00e9duisant les risques de non-conformit\u00e9. Enfin, la d\u00e9mat\u00e9rialisation des notes de frais et justificatifs \u00e9vite le risque d\u2019oublis, de pertes de documents et apporte un v\u00e9ritable gain de place dans les bureaux et armoires de stockage !<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Les notes de frais r\u00e9pondent \u00e0 des r\u00e8gles de traitement et de remboursement sp\u00e9cifiques d\u00e9finies par la l\u00e9gislation. Leur gestion peut vite se r\u00e9v\u00e9ler chronophage et faire perdre un temps pr\u00e9cieux \u00e0 l\u2019\u00e9quipe comptable comme&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":12,"featured_media":29933,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[149],"tags":[],"post_folder":[],"class_list":["post-24768","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestion-depenses"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/24768","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/users\/12"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=24768"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/24768\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":31033,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/24768\/revisions\/31033"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/media\/29933"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=24768"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=24768"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=24768"},{"taxonomy":"post_folder","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/post_folder?post=24768"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}