{"id":24867,"date":"2024-04-26T13:26:19","date_gmt":"2024-04-26T12:26:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/?p=24867"},"modified":"2025-05-26T19:37:27","modified_gmt":"2025-05-26T18:37:27","slug":"notes-frais-controle","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/administration\/gestion-depenses\/notes-frais-controle","title":{"rendered":"Comment contr\u00f4ler les notes de frais et \u00e9viter les redressements de l\u2019URSSAF ?"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"24867\" class=\"elementor elementor-24867\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-456a9a0 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"456a9a0\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-14366a5 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"14366a5\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019administration fiscale surveille de tr\u00e8s pr\u00e8s la <\/span><a href=\"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/administration\/gestion-depenses\/frais-professionnels\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">gestion des frais professionnels<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Les fraudes aux notes de frais font partie des points contr\u00f4l\u00e9s par l\u2019URSSAF avec le travail dissimul\u00e9 et l\u2019abus sur les avantages en nature.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-69b5a58 elementor-toc--minimized-on-tablet elementor-widget elementor-widget-table-of-contents\" data-id=\"69b5a58\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;headings_by_tags&quot;:[&quot;h2&quot;,&quot;h3&quot;],&quot;exclude_headings_by_selector&quot;:[],&quot;no_headings_message&quot;:&quot;Aucun titre n\\u2019a \\u00e9t\\u00e9 trouv\\u00e9 sur cette page.&quot;,&quot;marker_view&quot;:&quot;numbers&quot;,&quot;minimize_box&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;minimized_on&quot;:&quot;tablet&quot;,&quot;hierarchical_view&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;min_height&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;min_height_tablet&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;min_height_mobile&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]}}\" data-widget_type=\"table-of-contents.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__header\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__header-title\">\n\t\t\t\tTable des mati\u00e8res\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__toggle-button elementor-toc__toggle-button--expand\" role=\"button\" tabindex=\"0\" aria-controls=\"elementor-toc__69b5a58\" aria-expanded=\"true\" aria-label=\"Ouvrir la table des mati\u00e8res\"><svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-fas-chevron-down\" viewBox=\"0 0 448 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M207.029 381.476L12.686 187.132c-9.373-9.373-9.373-24.569 0-33.941l22.667-22.667c9.357-9.357 24.522-9.375 33.901-.04L224 284.505l154.745-154.021c9.379-9.335 24.544-9.317 33.901.04l22.667 22.667c9.373 9.373 9.373 24.569 0 33.941L240.971 381.476c-9.373 9.372-24.569 9.372-33.942 0z\"><\/path><\/svg><\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__toggle-button elementor-toc__toggle-button--collapse\" role=\"button\" tabindex=\"0\" aria-controls=\"elementor-toc__69b5a58\" aria-expanded=\"true\" aria-label=\"Fermer la table des mati\u00e8res\"><svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-fas-chevron-up\" viewBox=\"0 0 448 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M240.971 130.524l194.343 194.343c9.373 9.373 9.373 24.569 0 33.941l-22.667 22.667c-9.357 9.357-24.522 9.375-33.901.04L224 227.495 69.255 381.516c-9.379 9.335-24.544 9.317-33.901-.04l-22.667-22.667c-9.373-9.373-9.373-24.569 0-33.941L207.03 130.525c9.372-9.373 24.568-9.373 33.941-.001z\"><\/path><\/svg><\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div id=\"elementor-toc__69b5a58\" class=\"elementor-toc__body\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-toc__spinner-container\">\n\t\t\t\t<svg class=\"elementor-toc__spinner eicon-animation-spin e-font-icon-svg e-eicon-loading\" aria-hidden=\"true\" viewBox=\"0 0 1000 1000\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M500 975V858C696 858 858 696 858 500S696 142 500 142 142 304 142 500H25C25 237 238 25 500 25S975 237 975 500 763 975 500 975Z\"><\/path><\/svg>\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-100a278 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"100a278\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Pourquoi contr\u00f4ler les notes de frais en entreprise ?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0b731ae elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"0b731ae\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Garantir l'utilisation appropri\u00e9e des fonds de l'entreprise<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d1abcf8 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"d1abcf8\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le remboursement des frais professionnels des salari\u00e9s est \u00e0 la charge de l\u2019entreprise. Les notes de frais sont enregistr\u00e9es comptablement comme d\u00e9penses. Elles repr\u00e9sentent des charges, qui sont d\u00e9duites du chiffre d\u2019affaires pour calculer le r\u00e9sultat net.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Tout remboursement abusif sur des d\u00e9penses qui n\u2019ont pas r\u00e9ellement engag\u00e9es vient diminuer les b\u00e9n\u00e9fices de l\u2019entreprise. Ce qui impacte directement la tr\u00e9sorerie et les capacit\u00e9s d\u2019investissement de l\u2019organisation.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-88b40aa elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"88b40aa\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Assurer la conformit\u00e9 aux politiques de l'entreprise<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b67ff35 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"b67ff35\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Toute entreprise d\u00e9finit sa propre politique de gestion des notes frais dans son entreprise. Cette charte ou note de service interne explique la proc\u00e9dure de prise en charge et de remboursement des frais professionnels.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Elle d\u00e9finit notamment les :<\/span><\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">frais remboursables par nature et par cat\u00e9gorie de salari\u00e9s ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">bar\u00e8mes, les plafonds de remboursement ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">justificatifs attendus ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">modalit\u00e9s de remboursement ;\u00a0<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">mentions obligatoires sur la note de frais ;\u00a0<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">d\u00e9lais de demande de remboursement.<\/span><\/li><\/ul><p><span style=\"font-weight: 400;\">La politique interne s\u2019applique \u00e0 tous les salari\u00e9s, ainsi qu\u2019aux <\/span><a href=\"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/administration\/gestion-depenses\/dirigeant\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">notes de frais du g\u00e9rant <\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">et\/ou dirigeant. Le respect de la note interne par tous garantit la transparence financi\u00e8re et l\u2019\u00e9quit\u00e9 de traitement.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1549141 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"1549141\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Pr\u00e9venir les erreurs et les fraudes<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-bd5ca8a elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"bd5ca8a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le contr\u00f4le des notes de frais en interne permet de pr\u00e9venir les erreurs involontaires et d\u2019emp\u00eacher les remboursements abusifs, qui en cas de contr\u00f4le de l\u2019URSSAF, pourraient \u00eatre assimil\u00e9s \u00e0 des fraudes.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Les erreurs et notes de frais abusives peuvent faire l\u2019objet d\u2019un redressement fiscal de l\u2019Urssaf, et engendrer des p\u00e9nalit\u00e9s qui d\u00e9stabiliseraient la sant\u00e9 financi\u00e8re de l\u2019entreprise.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Enfin, une mauvaise gestion des notes de frais compromet la cr\u00e9dibilit\u00e9 de l&rsquo;entreprise, aupr\u00e8s de ses partenaires externes. Sur le plan interne, cela peut cr\u00e9er des incompr\u00e9hensions quant aux politiques de l&rsquo;entreprise et des tensions au sein de l&rsquo;\u00e9quipe.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5012c5f elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"5012c5f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Comment contr\u00f4ler les notes de frais ?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3863d0a elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"3863d0a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">En amont : communiquer la politique de frais aux salari\u00e9s<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ebb0fdd elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"ebb0fdd\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Apr\u00e8s avoir formalis\u00e9 sa politique de remboursement des frais professionnels, il est important pour l\u2019entreprise de s\u2019assurer qu\u2019elle soit connue et comprise de tous. Quelle que soit la complexit\u00e9.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">La premi\u00e8re \u00e9tape est donc d\u2019informer tout nouveau collaborateur en transmettant la note de service dans le kit d\u2019int\u00e9gration.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Ensuite, il faut veiller \u00e0 ce que tous les salari\u00e9s y aient acc\u00e8s facilement via un serveur interne ou un affichage public.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Enfin, n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 faire des piq\u00fbres de rappel de temps en temps en r\u00e9union d\u2019\u00e9quipe ou dans le cadre d\u2019un mail collectif.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-861e62f elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"861e62f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Mettre en place un cadre de contr\u00f4le interne<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c13f5c5 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"c13f5c5\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">La gestion des frais professionnels doit faire l\u2019objet d\u2019une proc\u00e9dure stricte de remboursement.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">D\u2019une part, un document doit \u00e9tablir les conditions et modalit\u00e9s de remboursement des notes de frais. D\u2019autre part, la gestion des notes de frais doit suivre un processus strict incluant le contr\u00f4le, le traitement et le paiement.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Par exemple, la gestion des notes de frais peut \u00eatre confi\u00e9e \u00e0 une m\u00eame personne (ou plusieurs m\u00eames personnes selon la taille de votre entit\u00e9) au sein du service Comptabilit\u00e9 ou RH.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Leur r\u00f4le sera de v\u00e9rifier la conformit\u00e9 des notes de frais, avant tout traitement : note de frais comprenant toutes les mentions obligatoires, pr\u00e9sence des justificatifs, v\u00e9rification des d\u00e9penses remboursables, etc.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">La gestion manuelle des notes de frais reste sujette aux oublis et aux erreurs, qu\u2019elles soient volontaires ou non. C\u2019est pourquoi l\u2019automatisation et la digitalisation du traitement des frais professionnels constituent la meilleure solution pour pr\u00e9venir tout risque d\u2019erreurs et de fraudes. <\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6edfb6f elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"6edfb6f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Comment automatiser le contr\u00f4le des notes de frais ?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ac07983 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"ac07983\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Des logiciels existent pour faciliter la gestion de vos notes de frais, notamment des logiciels RH avec des modules sp\u00e9cifiques. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Pour la plupart d\u2019entre eux, ils sont enti\u00e8rement param\u00e9trables et int\u00e8grent les politiques internes de frais professionnels d\u00e9finies par les entreprises. Ainsi aucune note de frais qui ne serait pas conforme aux directives de l\u2019entreprise ne peut \u00eatre enregistr\u00e9e.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Les collaborateurs comme le dirigeant r\u00e9alisent leur note de frais directement sur le logiciel. Comme tout est automatique, les erreurs de saisie sont limit\u00e9es. Si une d\u00e9pense n\u2019entre pas dans le cadre des frais remboursables, son remboursement ne pourra pas \u00eatre demand\u00e9. De m\u00eame, le logiciel plafonne toutes les d\u00e9penses aux montants maximums de l\u2019entreprise. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Une fois la note de frais \u00e9tablie, le collaborateur peut la valider et la transmettre directement \u00e0 son responsable hi\u00e9rarchique. Celui-ci n\u2019a qu\u2019\u00e0 appuyer sur un bouton pour la valider \u00e0 son tour et l\u2019envoyer au service comp\u00e9tent pour qu\u2019elle soit trait\u00e9e et rembours\u00e9e.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019automatisation du processus est un gain de temps pour tous. Le recours \u00e0 la d\u00e9mat\u00e9rialisation facilite \u00e0 la fois la transmission mais \u00e9galement le traitement des notes de frais. Et \u00e9vite les pertes de justificatifs qui sont enregistr\u00e9s directement dans le logiciel, rattach\u00e9s automatiquement \u00e0 la bonne note de frais.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">La digitalisation am\u00e9liore la tra\u00e7abilit\u00e9, la lisibilit\u00e9, tout en assurant une conservation plus longue de vos notes de frais, archiv\u00e9es de mani\u00e8re d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e. Cela permet de gagner en temps, en charge mentale, et, \u00e9videmment, en espace dans les bureaux !<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">Enfin, <a href=\"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/finances\/notes-de-frais\/archivage-valeur-probante\">l\u2019<\/a><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">archivage \u00e0 valeur probante<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">, rendu possible gr\u00e2ce \u00e0 un logiciel adapt\u00e9, permet de conserver les documents (notes de frais + justificatifs) durant le d\u00e9lai l\u00e9gal requis par l\u2019administration.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ea58af3 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"ea58af3\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Que faire en cas de contr\u00f4le de l\u2019URSSAF ?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-92cd259 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"92cd259\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">D\u00e9montrer votre conformit\u00e9<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-bdd66e7 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"bdd66e7\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h4 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">\u00catre en capacit\u00e9 de justifier les d\u00e9penses<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-cf6ac7b elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"cf6ac7b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Chaque note de frais doit \u00eatre accompagn\u00e9e des justificatifs correspondants, ou \u00eatre rejet\u00e9e par l\u2019entreprise. En l\u2019absence de preuve de paiement de la part du salari\u00e9, les remboursements effectu\u00e9s peuvent \u00eatre requalifi\u00e9s comme avantages en nature.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-23642bb elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"23642bb\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h4 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Ne pas d\u00e9passer les exon\u00e9rations de charges sociales<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3b6bfe5 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"3b6bfe5\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les remboursements de frais peuvent intervenir soit au r\u00e9el soit au forfait. Les remboursements au r\u00e9el sont totalement exon\u00e9r\u00e9s de charges sociales. Dans le cadre des remboursements au forfait, ils ne peuvent pas d\u00e9passer les plafonds de l\u2019Urssaf. S\u2019il les d\u00e9passe, les sommes suppl\u00e9mentaires sont soumises aux cotisations sociales.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2a232dc elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"2a232dc\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h4 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Ne pas se fier aux bar\u00e8mes en vigueur<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f7234a9 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"f7234a9\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le non-respect de ces diff\u00e9rents bar\u00e8mes entra\u00eene des sanctions financi\u00e8res. Cela concerne essentiellement les frais kilom\u00e9triques qui font l\u2019objet d\u2019une indemnisation au forfait.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">En effet, lorsqu\u2019un salari\u00e9 utilise son v\u00e9hicule personnel pour effectuer des trajets professionnels, l\u2019employeur doit proc\u00e9der au remboursement sur la base d\u2019un bar\u00e8me \u00e9tabli par l\u2019Urssaf.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-471726a elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"471726a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h4 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Avoir des d\u00e9penses professionnelles justifiables<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c6b323d elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"c6b323d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Des d\u00e9penses d\u00e9raisonnables, comme des restaurants ou h\u00f4tels de luxe, ou la r\u00e9p\u00e9tition de frais, comme plusieurs repas d\u2019affaires ou invitations sur une courte p\u00e9riode, peuvent \u00eatre assimil\u00e9es \u00e0 un avantage en nature dissimul\u00e9.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-dae785d elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"dae785d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Les risques en cas de contr\u00f4le de l\u2019URSSAF<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-290cdd0 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"290cdd0\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Avoir une comptabilit\u00e9 \u00e0 jour, respecter toutes les r\u00e8gles administratives, et \u00eatre honn\u00eate dans ses d\u00e9clarations vous assurent de rester en conformit\u00e9 aupr\u00e8s de l\u2019URSSAF.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00e9anmoins, nous ne sommes jamais \u00e0 l\u2019abri d\u2019une erreur humaine involontaire. Si lors d\u2019un contr\u00f4le, l\u2019URSSAF se rend compte que vous n\u2019\u00eates pas en r\u00e8gle, elle peut appliquer diff\u00e9rentes sanctions\u2026\u00a0<\/span><\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Des sanctions civiles : vous devez payer les cotisations dues, qui seront major\u00e9es avec des p\u00e9nalit\u00e9s de retard.<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Des sanctions p\u00e9nales : souvent une amende, en plus des cotisations dues.<\/span><\/li><\/ul><p><span style=\"font-weight: 400;\">Si une r\u00e9cidive a lieu dans un d\u00e9lai de 3 ans, elle peut \u00eatre punie de 2 ans de prison et une amende de 3 750 \u20ac. <\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1233a1c7 cta-img e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"1233a1c7\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3fcf42ca e-flex e-con-boxed e-con e-child\" data-id=\"3fcf42ca\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-78e7c58b elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"78e7c58b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<p class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Avec Lucca Notes de frais, vous reprenez le contr\u00f4le sur vos d\u00e9penses professionnelles :<\/p>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2bf93571 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"2bf93571\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>&#8211; param\u00e9trez vos r\u00e8gles de gestion et maitrisez le montant de vos frais,<br \/>&#8211; lib\u00e9rez-vous de la collecte des justificatifs papiers,<br \/>&#8211; automatisez les op\u00e9rations comptables et administratives.<br \/>Tester la solution<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-9a9fc0e elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"9a9fc0e\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/contact.luccasoftware.com\/fr-asset-finances\/guide-gestion-ndf?utm_source=magazinepaccioli&#038;utm_medium=referral\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">T\u00e9l\u00e9charger le guide<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L\u2019administration fiscale surveille de tr\u00e8s pr\u00e8s la gestion des frais professionnels. Les fraudes aux notes de frais font partie des points contr\u00f4l\u00e9s par l\u2019URSSAF avec le travail dissimul\u00e9 et l\u2019abus sur les avantages en nature&#8230;.<\/p>\n","protected":false},"author":12,"featured_media":29928,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[149],"tags":[],"post_folder":[],"class_list":["post-24867","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestion-depenses"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/24867","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/users\/12"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=24867"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/24867\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":31037,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/24867\/revisions\/31037"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/media\/29928"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=24867"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=24867"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=24867"},{"taxonomy":"post_folder","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/post_folder?post=24867"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}