{"id":25100,"date":"2024-06-14T12:54:39","date_gmt":"2024-06-14T11:54:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/?p=25100"},"modified":"2025-06-19T14:57:50","modified_gmt":"2025-06-19T13:57:50","slug":"automatisation-rh","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/pilotage\/strategie-rh\/automatisation-rh","title":{"rendered":"Qu&rsquo;est-ce que l&rsquo;automatisation RH et pourquoi la mettre en place ?"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"25100\" class=\"elementor elementor-25100\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-bec271a e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"bec271a\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b110a64 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"b110a64\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019automatisation RH consiste \u00e0 digitaliser certains processus pour faire r\u00e9aliser les t\u00e2ches administratives r\u00e9p\u00e9titives et chronophages par des solutions logicielles. La digitalisation et l\u2019automatisation peuvent concerner tous les domaines de la <\/span><a href=\"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/pilotage\/strategie-rh\/gestion-rh\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">gestion des RH<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, du recrutement \u00e0 la formation, passant par la gestion du temps de travail et de la paie.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">D\u00e9couvrez tous les avantages qu\u2019offrent l\u2019automatisation RH et comment l\u2019int\u00e9grer dans vos processus RH. <\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-dda1d97 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"dda1d97\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Qu\u2019est-ce que l\u2019automatisation RH ?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-71daf2e elementor-toc--minimized-on-tablet elementor-widget elementor-widget-table-of-contents\" data-id=\"71daf2e\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;headings_by_tags&quot;:[&quot;h2&quot;],&quot;exclude_headings_by_selector&quot;:[],&quot;no_headings_message&quot;:&quot;Aucun titre n\\u2019a \\u00e9t\\u00e9 trouv\\u00e9 sur cette 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aria-label=\"Ouvrir la table des mati\u00e8res\"><svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-fas-chevron-down\" viewBox=\"0 0 448 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M207.029 381.476L12.686 187.132c-9.373-9.373-9.373-24.569 0-33.941l22.667-22.667c9.357-9.357 24.522-9.375 33.901-.04L224 284.505l154.745-154.021c9.379-9.335 24.544-9.317 33.901.04l22.667 22.667c9.373 9.373 9.373 24.569 0 33.941L240.971 381.476c-9.373 9.372-24.569 9.372-33.942 0z\"><\/path><\/svg><\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__toggle-button elementor-toc__toggle-button--collapse\" role=\"button\" tabindex=\"0\" aria-controls=\"elementor-toc__71daf2e\" aria-expanded=\"true\" aria-label=\"Fermer la table des mati\u00e8res\"><svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-fas-chevron-up\" viewBox=\"0 0 448 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M240.971 130.524l194.343 194.343c9.373 9.373 9.373 24.569 0 33.941l-22.667 22.667c-9.357 9.357-24.522 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data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019automatisation RH consiste \u00e0 remplacer les t\u00e2ches RH administratives r\u00e9p\u00e9titives et chronophages par des syst\u00e8mes automatis\u00e9s n\u00e9cessitant peu ou aucune intervention humaine.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019objectif est de digitaliser et d\u2019optimiser des processus RH pour am\u00e9liorer la productivit\u00e9 des \u00e9quipes pour qu\u2019elles puissent se concentrer sur l\u2019essentiel : la gestion des talents et des comp\u00e9tences de l\u2019entreprise.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019automatisation RH impacte toute l\u2019entreprise car au-del\u00e0 de faciliter le quotidien des \u00e9quipes RH et de faire \u00e9conomiser du temps, elle contribue souvent \u00e0 am\u00e9liorer l\u2019exp\u00e9rience collaborateur.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">La digitalisation des processus am\u00e9liore la productivit\u00e9 et l\u2019efficacit\u00e9 des RH favorisant la r\u00e9duction des d\u00e9lais, la diminution des erreurs ou fluidifiant la communication entre les services.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019automatisation des RH peut s\u2019\u00e9tendre \u00e0 tous les processus RH du recrutement \u00e0 la paie, en passant par la gestion des talents. Il s\u2019agit de remplacer les t\u00e2ches r\u00e9currentes et sujettes aux erreurs, par des solutions automatis\u00e9es.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7d9cb99 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"7d9cb99\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Pourquoi automatiser les processus RH ?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b402c18 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"b402c18\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Pour gagner en productivit\u00e9 et en temps<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-dc3da50 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"dc3da50\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">En automatisant la gestion des RH, vous \u00e9conomisez du temps li\u00e9 au traitement de t\u00e2ches administratives. Le gain de temps est l\u2019ajout majeur de l\u2019automatisation de la gestion des RH, notamment dans la collecte et le classement des documents.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019automatisation \u00e9vite de remplir \u00e0 plusieurs reprises les m\u00eames documents, de rechercher constamment un papier, de solliciter les autres pour remplir encore un formulaire, etc.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6a0eb38 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"6a0eb38\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">R\u00e9duire le risque d\u2019oublis et d\u2019erreurs humaines<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e659ac1 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"e659ac1\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">La r\u00e9p\u00e9tition de t\u00e2ches complexes et chronophages \u2013 comme c\u2019est le cas en production de paie \u2013 augmente le risque d\u2019erreurs dans les documents. L\u2019automatisation de certains processus RH est le pare-feu aux oublis et erreurs humaines.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-efc70ff elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"efc70ff\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Pour \u00eatre en conformit\u00e9 avec la l\u00e9gislation<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e07e05f elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"e07e05f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tous les \u00e9diteurs de logiciel RH respectent les contraintes l\u00e9gales afin d\u2019\u00eatre en totale conformit\u00e9 au code du travail et des diff\u00e9rentes lois en vigueur, notamment la RGPD.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Les logiciels sont automatiquement mis \u00e0 jour selon les derni\u00e8res \u00e9volutions l\u00e9gislatives. L\u2019automatisation est la meilleure solution pour les \u00e9quipes RH de rester en conformit\u00e9 avec loi, notamment dans la gestion des notes de frais et dans l\u2019\u00e9dition des bulletins de paie des salari\u00e9s.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f0f736a elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"f0f736a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Pour centraliser et s\u00e9curiser les donn\u00e9es du personnel<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f9efda3 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"f9efda3\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">La d\u00e9mat\u00e9rialisation des processus des ressources humaines permet de conserver tous les fichiers num\u00e9riques (formulaires, documents, attestations, signatures) au m\u00eame endroit, gr\u00e2ce au coffre-fort num\u00e9rique.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Plusieurs avantages \u00e0 la digitalisation : la s\u00e9curit\u00e9 et la confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es sont assur\u00e9es, la perte de documents est limit\u00e9e et l\u2019espace physique allou\u00e9 au stockage est r\u00e9duit.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ea1b093 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"ea1b093\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Pour fluidifier les \u00e9changes et la communication<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1a6e725 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"1a6e725\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un syst\u00e8me centralis\u00e9 des documents et dossiers du personnel facilite la communication et le partage d\u2019informations entre les services. Les collaborateurs eux-m\u00eames peuvent acc\u00e9der et mettre \u00e0 jour leurs dossiers en toute autonomie.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Tous les logiciels proposent une option d\u2019e-signature. Ainsi, les documents importants peuvent \u00eatre remplis, approuv\u00e9s et retourn\u00e9s de mani\u00e8re d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e, afin de raccourcir les d\u00e9lais.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-47d1ee4 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"47d1ee4\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Pour rendre votre pilotage RH plus efficace<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-42232d4 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"42232d4\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">En automatisant votre gestion RH, vous centralisez vos donn\u00e9es, ce qui les rend consultables en temps r\u00e9el. Vous pouvez personnaliser vos tableaux de bords et rapports en fonction de vos besoins.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019analytique est une fonction essentielle de tout logiciel d\u2019automatisation des RH. Vous pouvez visualiser et analyser vos donn\u00e9es et <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">indicateurs RH \u2013 ou KPI<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">, pour prendre des d\u00e9cisions \u00e9clair\u00e9es sur la base d\u2019informations \u00e0 jour.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019automatisation de vos processus RH peut \u00e9galement vous \u00e9viter d\u2019avoir \u00e0 l\u2019<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">externalisation RH<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">, et donc de sous-traiter certaines t\u00e2ches administratives trop lourdes.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6895084 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"6895084\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">7 exemples d\u2019automatisation RH<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-224a899 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"224a899\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour commencer, voici 7 exemples d\u2019automatisations \u00e0 int\u00e9grer pour optimiser et simplifier vos processus :<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5156535 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"5156535\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Dans le recrutement<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-afebc5d elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"afebc5d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tout le processus ne peut pas \u00eatre automatis\u00e9. En revanche, vous pouvez simplifier vos \u00e9changes avec les candidats en automatisant les r\u00e9ponses n\u00e9gatives, les messages d\u2019invitation ou encore l\u2019enregistrement des informations personnelles dans la base de donn\u00e9es.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2d977ff elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"2d977ff\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">L\u2019onboarding<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a9b1d9a elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"a9b1d9a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un logiciel sp\u00e9cialis\u00e9 vous permet de programmer les diff\u00e9rentes \u00e9tapes d\u2019int\u00e9gration. Le service RH suit la check-list pr\u00e9d\u00e9finie, transmet les instructions au manager par mail et la nouvelle recrue re\u00e7oit le dossier administratif \u00e0 compl\u00e9ter et signer en ligne.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019automatisation de l\u2019onboarding facilite ainsi la communication et les \u00e9changes de documents entre les RH, les managers et les nouveaux embauch\u00e9s.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5c44add elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"5c44add\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">La gestion administrative<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1e9d5db elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"1e9d5db\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les \u00e9quipes RH doivent produire et classer de multiples documents individuels pour les salari\u00e9s, tout au long de leur carri\u00e8re dans l\u2019entreprise : de l\u2019\u00e9dition du contrat de travail au solde de tout compte, en passant par toutes les attestations possibles.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Aujourd\u2019hui avec l\u2019automatisation, il est possible de g\u00e9n\u00e9rer tous types de documents, en seulement quelques clics, avec un logiciel correctement param\u00e9tr\u00e9.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e8a1048 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"e8a1048\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">La mise \u00e0 jour des dossiers salari\u00e9s  <\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0b0f742 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"0b0f742\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les dossiers des collaborateurs doivent constamment \u00eatre mis \u00e0 jour en cas de changement : d\u00e9m\u00e9nagement, mariage, nouveau num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone\u2026<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Digitaliser et automatiser la gestion des dossiers du personnel aide \u00e0 conserver des documents \u00e0 jour, en activant des notifications vous informant de la date de p\u00e9remption du document (sur la visite m\u00e9dicale par exemple).<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Certains logiciels offrent \u00e9galement un espace salari\u00e9 personnel, ce qui permet aux collaborateurs de mettre \u00e0 jour eux-m\u00eames leurs informations et de t\u00e9l\u00e9charger les justificatifs si n\u00e9cessaire.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b609d66 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"b609d66\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">La gestion des absences et cong\u00e9s <\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e944d32 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"e944d32\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">La validation des cong\u00e9s sont des requ\u00eates courantes, irr\u00e9guli\u00e8res et chronophages pour les managers. Gr\u00e2ce \u00e0 la digitalisation, les collaborateurs peuvent d\u00e9sormais faire leurs demandes de cong\u00e9s directement sur des modules d\u00e9di\u00e9s.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019automatisation permet au manager de valider en ligne, et l\u2019information est directement trait\u00e9e par le logiciel de gestion du temps.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d45780a elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"d45780a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">La gestion des notes de frais<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7c98193 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"7c98193\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il en est de m\u00eame pour les notes de frais, qui repr\u00e9sentent une perte de temps consid\u00e9rable pour les managers et gestionnaires si elles sont trait\u00e9es manuellement. Par ailleurs, le traitement automatis\u00e9 limite le risque d\u2019erreurs et de fraudes.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c7bafd2 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"c7bafd2\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">La g\u00e9n\u00e9ration de rapports obligatoires<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7e5aacd elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"7e5aacd\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019employeur a l\u2019obligation de produire annuellement plusieurs rapports officiels li\u00e9s aux ressources humaines de l\u2019entreprise : bilan social, bilan social individuel, index \u00e9galit\u00e9 femmes-hommes, etc.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Vous pouvez automatiser la collecte des donn\u00e9es n\u00e9cessaires pour cr\u00e9er vos tableaux de bord. La digitalisation vous garantit d\u2019obtenir des indicateurs RH actualis\u00e9s en temps r\u00e9el.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-9c4ba2b elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"9c4ba2b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Comment automatiser ses processus RH ?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5a60ca1 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"5a60ca1\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vous \u00eates convaincus des b\u00e9n\u00e9fices \u00e0 gagner \u00e0 int\u00e9grer plus d\u2019automatisation dans votre gestion RH, mais vous ne savez pas comment vous y prendre ? Voici quelques conseils pour commencer et choisir les bons outils.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c867fbe elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"c867fbe\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Listez les processus que vous souhaitez automatiser<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2840434 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"2840434\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019automatisation RH peut concerner tous les domaines RH, mais listez les processus par ordre de priorit\u00e9. Les crit\u00e8res de classement peuvent \u00eatre \u00e0 court terme (gain de temps, \u00e9conomies r\u00e9alis\u00e9es) ou plus strat\u00e9giques, comme d\u00e9velopper la marque employeur ou am\u00e9liorer l\u2019exp\u00e9rience collaborateur.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4387c03 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"4387c03\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Analysez l\u2019existant<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-42807b3 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"42807b3\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Avant de conduire tout changement majeur, analysez les processus, les pratiques et les outils actuels de l\u2019entreprise. L\u2019objectif de cette \u00e9tape est de bien comprendre les probl\u00e9matiques de votre organisation pour identifier les besoins, tant fonctionnels que techniques.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6adec26 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"6adec26\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">D\u00e9finissez le p\u00e9rim\u00e8tre et les objectifs du projet<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c7f1647 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"c7f1647\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Avant de d\u00e9ployer un logiciel, prenez le temps de r\u00e9diger un cahier des charges, qui retranscrit les besoins prioris\u00e9s ainsi que les fonctionnalit\u00e9s requises par l\u2019entreprise. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Un document pr\u00e9cis et d\u00e9taill\u00e9 garantit la s\u00e9lection d\u2019outils SIRH adapt\u00e9s \u00e0 vos besoins, et donc la r\u00e9ussite de vos projets d\u2019automatisation.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-9740971 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"9740971\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Comparez les diff\u00e9rentes solutions<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-937451f elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"937451f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vous trouverez sur le march\u00e9 plusieurs logiciels RH, certains sp\u00e9cifiques \u00e0 un domaine, d\u2019autres plus complets. S\u00e9lectionnez un outil modulable, intuitif, et qui r\u00e9pond \u00e0 vos besoins et contraintes, dans le respect de votre enveloppe budg\u00e9taire.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e58e661 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"e58e661\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Choisissez une solution SIRH adapt\u00e9e<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b84fb5a elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"b84fb5a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Avec les logiciels Lucca vous acc\u00e9l\u00e9rez la transformation digitale de votre d\u00e9partement RH gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019automatisation des processus RH qui vont permettre un gain de temps consid\u00e9rable. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Les logiciels Lucca sont compos\u00e9s de diff\u00e9rents modules r\u00e9pondant \u00e0 chacune des probl\u00e9matiques RH : gestion du temps de travail, gestion des entretiens annuels, gestion du personnel, onboarding, gestion des cong\u00e9s salari\u00e9s.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-31a4f435 cta-img e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"31a4f435\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-105a46c7 e-flex e-con-boxed e-con e-child\" data-id=\"105a46c7\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f4b3c27 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"f4b3c27\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<p class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Avec Socle RH, centralisez toutes les donn\u00e9es collaborateurs et simplifiez leur gestion au quotidien :<\/p>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-22ce6e27 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"22ce6e27\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span data-sheets-root=\"1\">\u2013 personnalisez vos dossiers RH selon vos besoins,<br \/>\u2013 automatisez les \u00e9tapes cl\u00e9s de l\u2019onboarding et de l\u2019offboarding,<br \/>\u2013 fiabilisez vos donn\u00e9es pour une pr\u00e9paration de la paie sereine et sans erreurs.<br \/><\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7336891f elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"7336891f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/info.lucca.fr\/l\/950782\/2024-05-13\/5y284y\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Tester la solution<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L\u2019automatisation RH consiste \u00e0 digitaliser certains processus pour faire r\u00e9aliser les t\u00e2ches administratives r\u00e9p\u00e9titives et chronophages par des solutions logicielles. La digitalisation et l\u2019automatisation peuvent concerner tous les domaines de la gestion des RH, du&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":12,"featured_media":31914,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[152],"tags":[],"post_folder":[],"class_list":["post-25100","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-strategie-rh"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/25100","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/users\/12"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=25100"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/25100\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":31058,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/25100\/revisions\/31058"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/media\/31914"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=25100"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=25100"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=25100"},{"taxonomy":"post_folder","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/post_folder?post=25100"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}