{"id":26190,"date":"2024-10-15T13:33:56","date_gmt":"2024-10-15T12:33:56","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/?p=26190"},"modified":"2025-05-14T10:38:58","modified_gmt":"2025-05-14T09:38:58","slug":"coffre-fort-electronique-bulletins-paie","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/administration\/paie\/coffre-fort-electronique-bulletins-paie","title":{"rendered":"Coffre-fort \u00e9lectronique pour les bulletins de paie\u00a0: quelles sont les r\u00e8gles\u00a0?"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"26190\" class=\"elementor elementor-26190\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-612d4f4 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"612d4f4\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-77b946d elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"77b946d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c0 l\u2019\u00e8re de la d\u00e9mat\u00e9rialisation des documents administratifs, le coffre-fort \u00e9lectronique s\u2019est impos\u00e9 comme un outil indispensable pour la gestion s\u00e9curis\u00e9e des bulletins de paie. Offrant \u00e0 la fois une solution de stockage \u00e0 long terme et une protection renforc\u00e9e contre les risques de perte ou de piratage, Il permet de <\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/administration\/paie\/controle-fiches-de-paie\">contr\u00f4ler une fiche de pai<\/a>e<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> et de s\u2019assurer du respect par l\u2019entreprise de ses obligations l\u00e9gales en mati\u00e8re de d\u00e9mat\u00e9rialisation du processus de gestion de la paie.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Les modes de distribution traditionnels comme l\u2019email ne permettent en effet pas de respecter toutes les exigences en mati\u00e8re de protection des donn\u00e9es. Ce dispositif soul\u00e8ve toutefois des questions quant aux r\u00e8gles qui encadrent son utilisation. Cet article explore en d\u00e9tail les avantages offerts par cette solution.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-846757f elementor-toc--minimized-on-tablet elementor-widget elementor-widget-table-of-contents\" data-id=\"846757f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;exclude_headings_by_selector&quot;:[],&quot;headings_by_tags&quot;:[&quot;h2&quot;,&quot;h3&quot;,&quot;h4&quot;,&quot;h5&quot;,&quot;h6&quot;],&quot;marker_view&quot;:&quot;numbers&quot;,&quot;no_headings_message&quot;:&quot;Aucun titre n\\u2019a \\u00e9t\\u00e9 trouv\\u00e9 sur cette page.&quot;,&quot;minimize_box&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;minimized_on&quot;:&quot;tablet&quot;,&quot;hierarchical_view&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;min_height&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;min_height_tablet&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;min_height_mobile&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]}}\" data-widget_type=\"table-of-contents.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__header\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__header-title\">\n\t\t\t\tSommaire\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__toggle-button elementor-toc__toggle-button--expand\" role=\"button\" tabindex=\"0\" aria-controls=\"elementor-toc__846757f\" aria-expanded=\"true\" aria-label=\"Ouvrir la table des mati\u00e8res\"><svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-fas-chevron-down\" viewBox=\"0 0 448 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M207.029 381.476L12.686 187.132c-9.373-9.373-9.373-24.569 0-33.941l22.667-22.667c9.357-9.357 24.522-9.375 33.901-.04L224 284.505l154.745-154.021c9.379-9.335 24.544-9.317 33.901.04l22.667 22.667c9.373 9.373 9.373 24.569 0 33.941L240.971 381.476c-9.373 9.372-24.569 9.372-33.942 0z\"><\/path><\/svg><\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__toggle-button elementor-toc__toggle-button--collapse\" role=\"button\" tabindex=\"0\" aria-controls=\"elementor-toc__846757f\" aria-expanded=\"true\" aria-label=\"Fermer la table des mati\u00e8res\"><svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-fas-chevron-up\" viewBox=\"0 0 448 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M240.971 130.524l194.343 194.343c9.373 9.373 9.373 24.569 0 33.941l-22.667 22.667c-9.357 9.357-24.522 9.375-33.901.04L224 227.495 69.255 381.516c-9.379 9.335-24.544 9.317-33.901-.04l-22.667-22.667c-9.373-9.373-9.373-24.569 0-33.941L207.03 130.525c9.372-9.373 24.568-9.373 33.941-.001z\"><\/path><\/svg><\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div id=\"elementor-toc__846757f\" class=\"elementor-toc__body\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-toc__spinner-container\">\n\t\t\t\t<svg class=\"elementor-toc__spinner eicon-animation-spin e-font-icon-svg e-eicon-loading\" aria-hidden=\"true\" viewBox=\"0 0 1000 1000\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M500 975V858C696 858 858 696 858 500S696 142 500 142 142 304 142 500H25C25 237 238 25 500 25S975 237 975 500 763 975 500 975Z\"><\/path><\/svg>\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7cadcd5 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"7cadcd5\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Qu\u2019est-ce qu\u2019un coffre-fort num\u00e9rique pour les bulletins de paie ?\n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-cc4275d elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"cc4275d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un coffre-fort num\u00e9rique pour les bulletins de paie est une solution num\u00e9rique s\u00e9curis\u00e9e qui sert \u00e0 :<\/span><\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">La transmission<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">La consultation<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Au stockage des fiches de paie des employ\u00e9s<\/span><\/li><\/ul><p><span style=\"font-weight: 400;\">Son utilisation est indispensable si l\u2019on veut respecter toutes les exigences d\u2019une d\u00e9mat\u00e9rialisation de la gestion des fiches de paie. Il reste cependant un outil facultatif.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">La gestion des bulletins de paie reste l\u2019utilisation la plus courante de ce type de solution.\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Toutefois, il est \u00e9galement possible d\u2019y archiver :<\/span><\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Des certificats de travail<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Des contrats de travail<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Des attestations P\u00f4le emploi<\/span><\/li><\/ul><p><span style=\"font-weight: 400;\">Un coffre-fort num\u00e9rique remplit diff\u00e9rentes fonctions\u00a0:<\/span><\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">prot\u00e9ger les donn\u00e9es personnelles des salari\u00e9s, notamment <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">les donn\u00e9es de paie en ligne<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. Une fiche de paie contient des informations sur le salari\u00e9 comme les nom et pr\u00e9nom, l\u2019adresse du domicile, le num\u00e9ro de s\u00e9curit\u00e9 sociale. Un coffre-fort num\u00e9rique permet de pr\u00e9server l\u2019inviolabilit\u00e9 de ces donn\u00e9es.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/><\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">simplifier et rationaliser le processus de gestion de paie. Un coffre-fort num\u00e9rique permet un gain de temps car les fiches de paie sont \u00e9dit\u00e9es plus rapidement.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/><\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">rendre le processus de gestion de paie plus transparent. Les salari\u00e9s ont acc\u00e8s plus rapide et facile sur leurs fiches de paie. Il leur suffit de t\u00e9l\u00e9charger le document.<\/span><\/li><\/ul><p><span style=\"font-weight: 400;\">D\u2019ailleurs, l\u2019utilisation d\u2019un coffre-fort \u00e9lectronique permet \u00e0 l\u2019employeur de se conformer \u00e0 l\u2019obligation l\u00e9gale quant \u00e0 la disponibilit\u00e9 des informations de paie.\u00a0<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6042d13 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"6042d13\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Quels sont les avantages du coffre-fort num\u00e9rique pour bulletin de paie ?\n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0ed5915 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"0ed5915\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019utilisation d\u2019un coffre-fort num\u00e9rique pour bulletin de paie offre des avantages aussi bien pour l\u2019employeur que pour le salari\u00e9.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Du c\u00f4t\u00e9 de l\u2019employeur, c\u2019est un moyen s\u00e9curis\u00e9 et pratique de transmettre des documents num\u00e9riques \u00e0 ses collaborateurs. Un coffre-fort num\u00e9rique facilite la distribution des documents administratifs comme les contrats de travail, les attestations fiscales ainsi que les bulletins de paie.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Ainsi, son utilisation offre gain de temps, optimisation des processus administratifs et \u00e9conomie financi\u00e8re en \u00e9liminant les d\u00e9penses en papier.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Du c\u00f4t\u00e9 du salari\u00e9, l\u2019utilisation de ce type de solution offre \u00e9galement de r\u00e9els atouts. C\u2019est en effet un espace de stockage utile pour tous ses documents administratifs professionnels.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/><\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Ils restent disponibles \u00e0 tout moment et pendant toute la dur\u00e9e de la vie professionnelle. L\u2019acc\u00e8s est libre, rapide et surtout s\u00e9curis\u00e9. Le salari\u00e9 se trouve ainsi \u00e0 l\u2019abri de tout risque de perte de documents physiques.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Cet outil est d\u2019autant plus pratique pour un travailleur ayant accumul\u00e9 de nombreux emplois comme les :<\/span><\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">int\u00e9rimaires,<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">saisonniers,<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">intermittents,<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">etc.<\/span><\/li><\/ul><p><span style=\"font-weight: 400;\">Il leur permet de centraliser le stockage de leurs documents.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Enfin, l\u2019utilisation d\u2019un coffre-fort num\u00e9rique contribue \u00e0 la pleine conformit\u00e9 l\u00e9gale de l\u2019entreprise en mati\u00e8re de gestion de la paie.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-fb3dc10 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"fb3dc10\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Quelles sont les obligations l\u00e9gales concernant le coffre-fort \u00e9lectronique ?\n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7b5164a elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"7b5164a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les exigences l\u00e9gales en mati\u00e8re de coffre-fort \u00e9lectronique pour bulletins de paie viennent de la lecture combin\u00e9e de la <\/span><a href=\"https:\/\/www.economie.gouv.fr\/entreprises\/reglement-general-protection-donnees-rgpd\"><span style=\"font-weight: 400;\">loi Travail de 2016<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> et du R\u00e8glement g\u00e9n\u00e9ral sur la protection des donn\u00e9es (RGPD).<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Voici la teneur de ces dispositions l\u00e9gales\u00a0:<\/span><\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">un archivage permettant de certifier l\u2019authenticit\u00e9 et l\u2019int\u00e9grit\u00e9 des documents afin qu\u2019ils puissent \u00eatre produits devant un tribunal en cas de litige,<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">un acc\u00e8s utilisateur s\u00e9curis\u00e9 et exclusif,<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">une tra\u00e7abilit\u00e9 de l\u2019origine des documents,<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">la disponibilit\u00e9 et l\u2019accessibilit\u00e9 des documents pendant une dur\u00e9e suffisamment longue,<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">la possibilit\u00e9 de r\u00e9cup\u00e9rer les donn\u00e9es et les documents stock\u00e9s.<\/span><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7986583 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"7986583\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Comment choisir un coffre-fort num\u00e9rique pour son entreprise ?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c3e5029 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"c3e5029\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vous l\u2019aurez compris\u00a0: le coffre-fort num\u00e9rique est un outil pr\u00e9cieux pour votre processus de gestion de paie. Voici quelques points d\u2019attention qui vous aideront \u00e0 faire votre choix\u2026<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d093d88 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"d093d88\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">La conformit\u00e9 aux normes de qualit\u00e9 en vigueur\n<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c066802 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"c066802\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le coffre-fort pour bulletins de paie id\u00e9al est conforme \u00e0 la norme de r\u00e9f\u00e9rence en la mati\u00e8re\u00a0: NF Z42-020. Cette derni\u00e8re atteste de la fiabilit\u00e9 de la solution en mati\u00e8re de protection de l\u2019int\u00e9grit\u00e9, la confidentialit\u00e9 et la disponibilit\u00e9 des donn\u00e9es archiv\u00e9es.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Ainsi, avec une solution conforme \u00e0 la norme NF Z42-020, salari\u00e9s et employeurs b\u00e9n\u00e9ficient d\u2019une tranquillit\u00e9 d\u2019esprit quant \u00e0 l\u2019inviolabilit\u00e9 des donn\u00e9es stock\u00e9es.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-fafaedf elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"fafaedf\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Les garanties d\u2019authenticit\u00e9 des documents stock\u00e9s\n\n\n<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ef4a411 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"ef4a411\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les documents archiv\u00e9s dans le coffre-fort doivent \u00eatre authentiques afin de pouvoir \u00eatre produits devant un tribunal.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour ce faire, l\u2019apposition d\u2019une empreinte num\u00e9rique, le cryptage des donn\u00e9es et l\u2019horodatage sont des gages d\u2019int\u00e9grit\u00e9 des documents.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">D\u2019autre part, le coffre-fort \u00e9lectronique doit assurer la confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es. Seules les personnes autoris\u00e9es peuvent consulter les documents.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b8d76d3 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"b8d76d3\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">La p\u00e9rennit\u00e9 et la r\u00e9versibilit\u00e9 des donn\u00e9es\n\n\n<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b7738fb elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"b7738fb\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un coffre-fort de qualit\u00e9 doit accorder une dur\u00e9e de conservation suffisamment longue.\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">La loi exige en effet des employeurs de conserver les informations li\u00e9es \u00e0 la paie pendant 5 ans.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Toutefois, dans la pratique, la dur\u00e9e de conservation doit \u00eatre plus longue et s\u2019\u00e9taler m\u00eame apr\u00e8s la retraite du salari\u00e9. Les documents doivent \u00eatre accessibles sans limite de temps sans risquer l\u2019obsolescence.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">D\u2019autre part, en cas de rupture du contrat avec l\u2019\u00e9diteur du coffre-fort, l\u2019entreprise doit pouvoir r\u00e9cup\u00e9rer les donn\u00e9es confi\u00e9es \u00e0 la solution.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Les solutions disponibles sur le march\u00e9 ne disposent pas toutes des m\u00eames capacit\u00e9s de stockage. Privil\u00e9giez donc un coffre-fort num\u00e9rique offrant une capacit\u00e9 de stockage importante. Ainsi, le salari\u00e9 pourra stocker tous ses documents professionnels tout au long de sa carri\u00e8re.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ac743fd elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"ac743fd\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">La compatibilit\u00e9 avec le syst\u00e8me existant\n<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-62508c1 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"62508c1\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vous devez choisir une solution compatible avec vos outils actuels pour assurer une fluidit\u00e9 totale dans vos processus administratifs.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Cela facilitera aussi le d\u00e9p\u00f4t de documents.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Par exemple, si vous utilisez un <\/span><a href=\"https:\/\/www.lucca.fr\/bulletins-paie-dematerialises\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">logiciel de bulletin de paie<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, votre coffre-fort num\u00e9rique doit \u00eatre capable de s\u2019int\u00e9grer directement \u00e0 ce logiciel pour d\u00e9poser automatiquement les bulletins de paie dans le coffre-fort, sans qu\u2019il soit n\u00e9cessaire de les t\u00e9l\u00e9charger \u00e0 la main.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">De la m\u00eame mani\u00e8re, une bonne int\u00e9gration avec votre ERP ou SIRH permettra d\u2019archiver des documents comme les contrats de travail ou les demandes de cong\u00e9, directement depuis les interfaces que vous utilisez d\u00e9j\u00e0.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5c6d2c4 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"5c6d2c4\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Les fonctionnalit\u00e9s propos\u00e9es\n<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-37779ba elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"37779ba\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Soyez attentif aux fonctionnalit\u00e9s compl\u00e9mentaires offertes avec la solution. Par exemple, la signature \u00e9lectronique est particuli\u00e8rement int\u00e9ressante. Elle permet de signer et valider des documents \u00e0 distance en toute l\u00e9galit\u00e9. Cela r\u00e9duit les d\u00e9lais et simplifie vos processus administratifs.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">La possibilit\u00e9 de d\u00e9poser d\u2019autres types de documents, en plus des bulletins de paie, est aussi un service pouvant assurer le confort de vos salari\u00e9s.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">En r\u00e9sum\u00e9, un coffre-fort \u00e9lectronique pour les bulletins de paie est un outil fort utile aussi bien pour l\u2019employeur que le salari\u00e9. Il offre une protection suppl\u00e9mentaire des donn\u00e9es personnelles du travailleur. Encore faut-il bien choisir sa solution pour y retrouver toutes les fonctionnalit\u00e9s essentielles.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-28f6373f cta-img e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"28f6373f\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-506ddfc2 e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"506ddfc2\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6b9c76bf elementor-widget-mobile__width-initial elementor-absolute elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"6b9c76bf\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;_position&quot;:&quot;absolute&quot;}\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"217\" height=\"167\" src=\"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/illu-banniere-pagga.svg\" class=\"attachment-full size-full wp-image-19791\" alt=\"\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3c1c5a7f e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"3c1c5a7f\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6b1bd52 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"6b1bd52\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<p class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Gagnez du temps sur votre gestion de la paie\n<\/p>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6aa48d3f elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"6aa48d3f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour gagner du temps, \u00e9viter les erreurs et am\u00e9liorer la pr\u00e9cision de vos donn\u00e9es, tout en vous concentrant sur l\u2019essentiel, d\u00e9couvrez toutes nos recommandations.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5c7d3632 elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"5c7d3632\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/info.lucca.fr\/l\/950782\/2024-09-11\/5yf5rl\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Acc\u00e9der aux recommandations<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00c0 l\u2019\u00e8re de la d\u00e9mat\u00e9rialisation des documents administratifs, le coffre-fort \u00e9lectronique s\u2019est impos\u00e9 comme un outil indispensable pour la gestion s\u00e9curis\u00e9e des bulletins de paie. Offrant \u00e0 la fois une solution de stockage \u00e0 long&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":12,"featured_media":29777,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[164],"tags":[],"post_folder":[],"class_list":["post-26190","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-paie"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/26190","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/users\/12"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=26190"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/26190\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":29778,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/26190\/revisions\/29778"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/media\/29777"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=26190"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=26190"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=26190"},{"taxonomy":"post_folder","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/post_folder?post=26190"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}