{"id":28059,"date":"2025-03-25T14:49:42","date_gmt":"2025-03-25T13:49:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/?p=28059"},"modified":"2025-07-11T14:12:23","modified_gmt":"2025-07-11T13:12:23","slug":"realiser-suivi-activite","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/administration\/suivi-temps\/realiser-suivi-activite","title":{"rendered":"Comment r\u00e9aliser un suivi d&rsquo;activit\u00e9 pour am\u00e9liorer la performance des \u00e9quipes\u00a0?"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"28059\" class=\"elementor elementor-28059\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-aa0a402 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"aa0a402\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-16c8898 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"16c8898\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<section class=\"intro\"><div class=\"section_content\"><p>TPE, PME, grands groupes\u2026 toutes les entreprises doivent mettre en place un syst\u00e8me de suivi d\u2019activit\u00e9. Au service RH de choisir la solution la mieux adapt\u00e9e. Pourquoi est-il plus judicieux d\u2019utiliser un\u00a0logiciel de gestion des temps\u00a0et des activit\u00e9s qu\u2019un classeur Excel\u00a0?<\/p><\/div><\/section><section class=\"section-1\"><div class=\"section_content\">\u00a0<\/div><\/section>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ab629cb elementor-toc--minimized-on-tablet elementor-widget elementor-widget-table-of-contents\" data-id=\"ab629cb\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;exclude_headings_by_selector&quot;:[],&quot;no_headings_message&quot;:&quot;Aucun titre n\\u2019a \\u00e9t\\u00e9 trouv\\u00e9 sur cette page.&quot;,&quot;headings_by_tags&quot;:[&quot;h2&quot;,&quot;h3&quot;,&quot;h4&quot;,&quot;h5&quot;,&quot;h6&quot;],&quot;marker_view&quot;:&quot;numbers&quot;,&quot;minimize_box&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;minimized_on&quot;:&quot;tablet&quot;,&quot;hierarchical_view&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;min_height&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;min_height_tablet&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;min_height_mobile&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]}}\" data-widget_type=\"table-of-contents.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__header\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__header-title\">\n\t\t\t\tSommaire\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__toggle-button elementor-toc__toggle-button--expand\" role=\"button\" tabindex=\"0\" aria-controls=\"elementor-toc__ab629cb\" aria-expanded=\"true\" aria-label=\"Ouvrir la table des mati\u00e8res\"><svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-fas-chevron-down\" viewBox=\"0 0 448 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M207.029 381.476L12.686 187.132c-9.373-9.373-9.373-24.569 0-33.941l22.667-22.667c9.357-9.357 24.522-9.375 33.901-.04L224 284.505l154.745-154.021c9.379-9.335 24.544-9.317 33.901.04l22.667 22.667c9.373 9.373 9.373 24.569 0 33.941L240.971 381.476c-9.373 9.372-24.569 9.372-33.942 0z\"><\/path><\/svg><\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__toggle-button elementor-toc__toggle-button--collapse\" role=\"button\" tabindex=\"0\" aria-controls=\"elementor-toc__ab629cb\" aria-expanded=\"true\" aria-label=\"Fermer la table des mati\u00e8res\"><svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-fas-chevron-up\" viewBox=\"0 0 448 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M240.971 130.524l194.343 194.343c9.373 9.373 9.373 24.569 0 33.941l-22.667 22.667c-9.357 9.357-24.522 9.375-33.901.04L224 227.495 69.255 381.516c-9.379 9.335-24.544 9.317-33.901-.04l-22.667-22.667c-9.373-9.373-9.373-24.569 0-33.941L207.03 130.525c9.372-9.373 24.568-9.373 33.941-.001z\"><\/path><\/svg><\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div id=\"elementor-toc__ab629cb\" class=\"elementor-toc__body\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-toc__spinner-container\">\n\t\t\t\t<svg class=\"elementor-toc__spinner eicon-animation-spin e-font-icon-svg e-eicon-loading\" aria-hidden=\"true\" viewBox=\"0 0 1000 1000\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M500 975V858C696 858 858 696 858 500S696 142 500 142 142 304 142 500H25C25 237 238 25 500 25S975 237 975 500 763 975 500 975Z\"><\/path><\/svg>\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-aab4c13 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"aab4c13\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Qu\u2019est-ce que le suivi d\u2019activit\u00e9 ?\n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-68ff459 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"68ff459\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Le suivi d\u2019activit\u00e9 consiste \u00e0 noter les\u00a0<b>heures de travail<\/b>\u00a0et le d\u00e9tail des\u00a0<b>t\u00e2ches effectu\u00e9es<\/b>\u00a0sur des feuilles de temps. Ces documents sont ensuite valid\u00e9s par le manager.<\/p><p class=\"t-pb-1\">Les activit\u00e9s peuvent \u00eatre tri\u00e9es par\u00a0:<\/p><ul class=\"o-listPuce\"><li><b>Projet<\/b> (lancement d\u2019un nouveau service, envoi d\u2019une commande, fabrication d\u2019un produit, participation \u00e0 un \u00e9v\u00e9nement\u2026) ;<\/li><li><b>Service<\/b> (marketing, communication, finance\u2026) ;<\/li><li><b>Client<\/b>.<\/li><\/ul><p>Un suivi d\u2019activit\u00e9 peut \u00eatre r\u00e9alis\u00e9\u00a0<b>manuellement<\/b>\u00a0(Excel) ou\u00a0<b>automatiquement<\/b>\u00a0(logiciel sp\u00e9cialis\u00e9 dans la GTA).<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f3394cf elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"f3394cf\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Comment r\u00e9aliser un suivi d\u2019activit\u00e9 efficace ?\n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f6536d2 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"f6536d2\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Quelles sont les \u00e9tapes \u00e0 suivre\u00a0?<\/p><ul><li>Premi\u00e8re \u00e9tape\u00a0: la\u00a0<b>d\u00e9finition des besoins<\/b>. Travail de nuit, activit\u00e9 saisonni\u00e8re, majorit\u00e9 de t\u00e9l\u00e9travail\u2026 Quelles sont les particularit\u00e9s de votre entreprise ? Interrogez aussi les collaborateurs sur leurs attentes et leurs pr\u00e9occupations. Envoyez des sondages ou des enqu\u00eates, organisez des groupes de travail, etc. L\u2019objectif ? Anticiper en prenant en compte tous les cas de figure.<\/li><li>Deuxi\u00e8me \u00e9tape : le choix d\u2019une\u00a0<b>solution adapt\u00e9e<\/b>\u00a0et qui entre dans votre\u00a0<b>budget<\/b>. L\u2019interface est-elle personnalisable ? Les feuilles de temps sont-elles param\u00e9trables ? Pouvez-vous configurer des alertes en fonction des r\u00e8gles de l\u2019entreprise ? L\u2019outil est-il compatible avec votre logiciel de paie ? Posez-vous ces questions pour \u00e9viter les mauvaises surprises. Vous pourrez travailler sur des feuilles pr\u00e9-remplies mais celles-ci devront \u00eatre adapt\u00e9es aux sp\u00e9cificit\u00e9s de votre structure.<\/li><li>Troisi\u00e8me \u00e9tape : la <b>formation des collaborateurs<\/b>\u00a0et la\u00a0<b>conduite du changement<\/b>. Comment vos collaborateurs vont-ils r\u00e9agir\u00a0? Sont-ils ouverts \u00e0 la nouveaut\u00e9\u00a0? Montrez que la solution choisie est indispensable au bon fonctionnement de l\u2019entreprise.<\/li><\/ul><p>Si vous souhaitez automatiser votre suivi d\u2019activit\u00e9, la formation au logiciel doit \u00eatre adapt\u00e9e au rythme de chacun. Enfin, la communication est essentielle. R\u00e9pondez aux questions des collaborateurs et prolongez l\u2019accompagnement aussi longtemps que n\u00e9cessaire.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-29f49f0 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"29f49f0\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Pourquoi mettre en place un suivi d\u2019activit\u00e9 ?\n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-28dd1fe elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"28dd1fe\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<section class=\"section-3\"><div class=\"section_content\"><p>Quels sont les int\u00e9r\u00eats du suivi d\u2019activit\u00e9\u00a0?<\/p><p class=\"t-pb-1\">Pour\u00a0<b>les ressources humaines<\/b>\u2026<\/p><ul class=\"o-listPuce\"><li>Disposer d\u2019une\u00a0<b>tra\u00e7abilit\u00e9<\/b> du temps de travail de chaque salari\u00e9 ;<\/li><li>\u00catre en conformit\u00e9 avec la\u00a0<b>l\u00e9gislation<\/b>. En cas de contr\u00f4le de l\u2019inspection du travail, vous vous appuyez sur des preuves concr\u00e8tes ;<\/li><li>Cr\u00e9er des\u00a0<b>rapports<\/b> personnalis\u00e9s ;<\/li><li><a href=\"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/administration\/suivi-temps\/calculer-temps-passe-projet\">Visualiser les heures travaill\u00e9es par t\u00e2che, par projet<\/a>, par client ;<\/li><li>Calculer les droits de chaque collaborateur.<\/li><\/ul><p class=\"t-pb-1\">&#8230; mais aussi les salari\u00e9s&#8230;<\/p><ul class=\"o-listPuce\"><li>Visualiser le cumul des\u00a0<b>heures suppl\u00e9mentaires ;<\/b><\/li><li>Visualiser le solde des\u00a0<b>heures \u00e0 r\u00e9cup\u00e9rer ;<\/b><\/li><li>\u00c9viter les\u00a0<b>litiges<\/b>\u00a0et les conflits gr\u00e2ce \u00e0 une transparence accrue.<\/li><\/ul><p class=\"t-pb-1\">&#8230; et l\u2019entreprise dans sa globalit\u00e9\u00a0:<\/p><ul class=\"o-listPuce\"><li>Gagner en\u00a0<b>visibilit\u00e9<\/b> sur l\u2019ensemble des activit\u00e9s men\u00e9es au sein de l\u2019entreprise ;<\/li><li>Permettre aux managers de suivre l\u2019avancement des\u00a0<b>projets ;<\/b><\/li><li>Am\u00e9liorer la gestion des\u00a0<b>plannings<\/b> et la r\u00e9partition des missions ;<\/li><li>Ma\u00eetriser les\u00a0<b>co\u00fbts<\/b>.<\/li><\/ul><\/div><\/section>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-cd1e993 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"cd1e993\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Pr\u00e9f\u00e9rer un logiciel de suivi d\u2019activit\u00e9 \u00e0 Excel : quels avantages ?\n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ac762b8 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"ac762b8\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"t-pb-1\">Un\u00a0<b>logiciel tableur comme Excel<\/b>\u00a0permet de suivre <a href=\"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/administration\/suivi-temps\/rediger-rapport-activite\">l\u2019activit\u00e9 des salari\u00e9s via des\u00a0mod\u00e8les<\/a> de feuille de temps. Mais cette solution pr\u00e9sente des inconv\u00e9nients\u00a0:<\/p><ul class=\"o-listPuce\"><li>En <a href=\"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/administration\/suivi-temps\/deplacement-professionnel-temps-travail\">d\u00e9placement<\/a>, n\u00e9cessit\u00e9 de disposer d\u2019une application permettant d\u2019ouvrir et d\u2019\u00e9diter les feuilles de suivi Excel ;<\/li><li>Risques d\u2019erreurs dans les formules et le remplissage des cellules (oublis, doubles saisies\u2026) ;<\/li><li>Risques de piratage en cas d\u2019envoi des documents Excel par courriels ;<\/li><li>Manque de praticit\u00e9 et perte de temps.<\/li><\/ul><p class=\"t-pb-1\">Pourquoi privil\u00e9gier un\u00a0<b>outil sp\u00e9cialis\u00e9 dans la\u00a0gestion des temps\u00a0et des activit\u00e9s<\/b>\u00a0?<\/p><ul class=\"o-listPuce\"><li>Vous et vos collaborateurs profitez d\u2019une\u00a0<b>interface<\/b> ergonomique et intuitive ;<\/li><li>Vous gagnez en\u00a0<b>pr\u00e9cision ;<\/b><\/li><li>Vous exportez les \u00e9l\u00e9ments variables dans le format attendu par votre logiciel de\u00a0<b>paie ;<\/b><\/li><li>Vous collectez facilement et rapidement les donn\u00e9es de votre\u00a0badgeuse virtuelle ;<\/li><li>Vous b\u00e9n\u00e9ficiez d\u2019une\u00a0<b>confidentialit\u00e9<\/b> accrue : toutes les donn\u00e9es sont s\u00e9curis\u00e9es ;<\/li><li>Vous avez la certitude d\u2019\u00eatre en\u00a0<b>conformit\u00e9<\/b> avec les r\u00e8gles conventionnelles en vigueur ;<\/li><li>Vous acc\u00e9dez au logiciel \u00e0 n\u2019importe quel moment, quel que soit le\u00a0<b>support<\/b> (smartphone, tablette\u2026) ;<\/li><li>Vous facilitez le travail du\u00a0<b>service financier<\/b> : calcul des co\u00fbts de revient, calcul des marges, mesure de la rentabilit\u00e9 de tel projet ;<\/li><li>Vous d\u00e9chargez vos\u00a0<b>gestionnaires de suivi<\/b>\u00a0des t\u00e2ches chronophages. Et vous les repositionnez sur des missions \u00e0 plus forte valeur ajout\u00e9e.<\/li><\/ul><p>Un suivi d\u2019activit\u00e9 est indispensable, quelles que soient la taille et les particularit\u00e9s de l\u2019entreprise. Deux solutions s\u2019offrent \u00e0 vous\u00a0: la mise en place d\u2019une solution manuelle ou automatique. Praticit\u00e9, rapidit\u00e9, fiabilit\u00e9, s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es\u2026 \u00e0 l\u2019heure du digital, le choix d\u2019un logiciel sp\u00e9cialis\u00e9 dans la gestion des temps et des activit\u00e9s se r\u00e9v\u00e8le plus judicieux.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>TPE, PME, grands groupes\u2026 toutes les entreprises doivent mettre en place un syst\u00e8me de suivi d\u2019activit\u00e9. Au service RH de choisir la solution la mieux adapt\u00e9e. 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