{"id":28065,"date":"2025-03-25T15:11:34","date_gmt":"2025-03-25T14:11:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/?p=28065"},"modified":"2025-05-14T10:22:01","modified_gmt":"2025-05-14T09:22:01","slug":"modele-feuille-temps","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/administration\/suivi-temps\/modele-feuille-temps","title":{"rendered":"Mod\u00e8les de feuilles de temps\u00a0: pourquoi faut\u2011il privil\u00e9gier l\u2019utilisation d\u2019un logiciel \u00e0 Excel\u00a0?"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"28065\" class=\"elementor elementor-28065\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-65217a8 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"65217a8\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2e5c703 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"2e5c703\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<section class=\"intro\"><div class=\"section_content\"><p>Envie d\u2019optimiser votre gestion des temps et des activit\u00e9s\u00a0? Garantir une conformit\u00e9 l\u00e9gale, visualiser les temps de travail, \u00e9viter les litiges\u2026 quels que soient vos besoins, vous allez devoir utiliser des feuilles de temps. Dans cet article, on vous explique pourquoi pr\u00e9f\u00e9rer un\u00a0logiciel de gestion des temps \u00e0 un tableur Excel\u00a0?<\/p><\/div><\/section>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-8503e90 elementor-toc--minimized-on-tablet elementor-widget elementor-widget-table-of-contents\" data-id=\"8503e90\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;exclude_headings_by_selector&quot;:[],&quot;no_headings_message&quot;:&quot;Aucun titre n\\u2019a \\u00e9t\\u00e9 trouv\\u00e9 sur cette page.&quot;,&quot;headings_by_tags&quot;:[&quot;h2&quot;,&quot;h3&quot;,&quot;h4&quot;,&quot;h5&quot;,&quot;h6&quot;],&quot;marker_view&quot;:&quot;numbers&quot;,&quot;minimize_box&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;minimized_on&quot;:&quot;tablet&quot;,&quot;hierarchical_view&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;min_height&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;min_height_tablet&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;min_height_mobile&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]}}\" data-widget_type=\"table-of-contents.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__header\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__header-title\">\n\t\t\t\tSommaire\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__toggle-button elementor-toc__toggle-button--expand\" role=\"button\" tabindex=\"0\" aria-controls=\"elementor-toc__8503e90\" aria-expanded=\"true\" aria-label=\"Ouvrir la table des mati\u00e8res\"><svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-fas-chevron-down\" viewBox=\"0 0 448 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M207.029 381.476L12.686 187.132c-9.373-9.373-9.373-24.569 0-33.941l22.667-22.667c9.357-9.357 24.522-9.375 33.901-.04L224 284.505l154.745-154.021c9.379-9.335 24.544-9.317 33.901.04l22.667 22.667c9.373 9.373 9.373 24.569 0 33.941L240.971 381.476c-9.373 9.372-24.569 9.372-33.942 0z\"><\/path><\/svg><\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__toggle-button elementor-toc__toggle-button--collapse\" role=\"button\" tabindex=\"0\" aria-controls=\"elementor-toc__8503e90\" aria-expanded=\"true\" aria-label=\"Fermer la table des mati\u00e8res\"><svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-fas-chevron-up\" viewBox=\"0 0 448 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M240.971 130.524l194.343 194.343c9.373 9.373 9.373 24.569 0 33.941l-22.667 22.667c-9.357 9.357-24.522 9.375-33.901.04L224 227.495 69.255 381.516c-9.379 9.335-24.544 9.317-33.901-.04l-22.667-22.667c-9.373-9.373-9.373-24.569 0-33.941L207.03 130.525c9.372-9.373 24.568-9.373 33.941-.001z\"><\/path><\/svg><\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div id=\"elementor-toc__8503e90\" class=\"elementor-toc__body\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-toc__spinner-container\">\n\t\t\t\t<svg class=\"elementor-toc__spinner eicon-animation-spin e-font-icon-svg e-eicon-loading\" aria-hidden=\"true\" viewBox=\"0 0 1000 1000\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M500 975V858C696 858 858 696 858 500S696 142 500 142 142 304 142 500H25C25 237 238 25 500 25S975 237 975 500 763 975 500 975Z\"><\/path><\/svg>\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-aaf3061 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"aaf3061\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Comment assurer un suivi des temps et des activit\u00e9s ?\n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-36b1ddb elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"36b1ddb\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><a href=\"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/administration\/suivi-temps\/calculer-temps-passe-projet\">Combien d\u2019heures les salari\u00e9s ont-ils pass\u00e9 sur tel ou tel projet\u00a0<\/a>? Les feuilles de temps sont des supports indispensables pour suivre les temps et les activit\u00e9s de tous les collaborateurs.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1abf99a elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"1abf99a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Qu\u2019est-ce qu\u2019une feuille de temps ?\n<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c69b900 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"c69b900\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<section class=\"section-1\"><div class=\"section_content\"><p class=\"t-pb-1\">Une feuille de temps est un document papier ou num\u00e9rique qui permet de noter les\u00a0<b>heures de travail<\/b>\u00a0et le d\u00e9tail des\u00a0<b>t\u00e2ches effectu\u00e9es<\/b>. Une feuille de temps permet de\u00a0:<\/p><ul class=\"o-listPuce\"><li>le nom et le pr\u00e9nom du salari\u00e9 ;<\/li><li>les heures travaill\u00e9es ;<\/li><li>les pauses ;<\/li><li>les absences ;<\/li><li>\u2026<\/li><\/ul><p class=\"t-pb-1\">La feuille de temps est utile au\u00a0<b>service des ressources humaines<\/b>\u2026<\/p><ul class=\"o-listPuce\"><li>Vous visualisez l\u2019ensemble des heures pass\u00e9es \u00e0 travailler ;<\/li><li>Vous disposez d\u2019un support pour pr\u00e9parer et g\u00e9n\u00e9rer les fiches de paie ;<\/li><li>Vous vous appuyez sur des preuves concr\u00e8tes en cas de contr\u00f4le de l\u2019inspection du travail.<\/li><\/ul><p class=\"t-pb-1\">\u2026 mais pas seulement\u00a0:<\/p><ul class=\"o-listPuce\"><li>Les\u00a0<b>collaborateurs<\/b> y consignent les \u00e9carts constat\u00e9s pour faciliter le traitement des heures suppl\u00e9mentaires r\u00e9alis\u00e9es ;<\/li><li>Les\u00a0<b>managers<\/b>\u00a0suivent plus facilement la charge de travail les absences de leur \u00e9quipe.<\/li><\/ul><p>Nos feuilles de temps sont pr\u00e9-remplies sur une base administrative. Elles sont conformes aux r\u00e8gles conventionnelles en vigueur. A vous de les\u00a0<b>personnaliser<\/b> selon les sp\u00e9cificit\u00e9s de votre entreprise.<\/p><\/div><\/section>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5247e12 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"5247e12\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Pourquoi l\u2019utilisation d\u2019un logiciel est-elle plus efficace qu\u2019une feuille de temps Excel ?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e5a310f elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"e5a310f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Deux solutions s\u2019offrent \u00e0 vous pour\u00a0r\u00e9aliser un <a href=\"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/administration\/suivi-temps\/realiser-suivi-activite\">suivi d\u2019activit\u00e9\u00a0<\/a>: Excel ou un logiciel sp\u00e9cialis\u00e9 dans la GTA.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ce35972 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"ce35972\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Quelles sont les limites d\u2019Excel ?\n<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7d3324c elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"7d3324c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"t-pb-1\">Excel est un logiciel parfaitement adapt\u00e9 \u00e0 une utilisation comptable, beaucoup moins pour la gestion du temps. Voyons, les principaux inconv\u00e9nients d\u2019un tableur dans ce cas d\u2019usage.<\/p><ul class=\"o-listPuce\"><li>Le logiciel\u00a0<b>manque de praticit\u00e9<\/b>\u00a0: un classeur qui contient plusieurs semaines ou mois d\u2019activit\u00e9s devient lourd et complexe. Vous (et l\u2019ensemble des collaborateurs) perdez du temps \u00e0 chercher la bonne cellule \u00e0 remplir. Excel poss\u00e8de une interface limit\u00e9e et la multiplication des colonnes entra\u00eene une\u00a0<b>perte de lisibilit\u00e9 ;<\/b><\/li><li>Les\u00a0<b>risques d\u2019erreurs humaines<\/b> sont accrus : doubles saisies, oublis, remplissage du mauvais fichier ou de la mauvaise cellule, etc. Des erreurs qui peuvent avoir des r\u00e9percussions sur l\u2019ensemble de l\u2019entreprise ;<\/li><li>La\u00a0<b>s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es<\/b> n\u2019est pas optimale. La raison ? Des envois et des renvois de fichiers \u00e0 r\u00e9p\u00e9tition ;<\/li><li>Le syst\u00e8me est peu pratique pour les salari\u00e9s ayant des <a href=\"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/administration\/suivi-temps\/deplacement-professionnel-temps-travail\">d\u00e9placements professionnels pendant leur temps de travail<\/a>.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d25df1d elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"d25df1d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Quels sont les avantages d\u2019un logiciel sp\u00e9cialis\u00e9 dans la gestion des temps et des activit\u00e9s ?\n<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1666529 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"1666529\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<main class=\"t-bg-tram\"><\/main><div class=\"o-container\"><div class=\"content t-mb-4\"><div class=\"content_main\"><section class=\"section-2\"><div class=\"section_content\"><p>D\u2019abord, vous profitez d\u2019une interface plus ergonomique et intuitive\u00a0: saisie, approbation, possibilit\u00e9 de duplication de semaines types enregistr\u00e9es\u2026 Plus besoin de passer plusieurs minutes \u00e0 rechercher la cellule \u00e0 remplir ou \u00e0 trouver les informations.<\/p><p>\u00a0<\/p><p>Autre avantage\u00a0: celui de limiter les erreurs. Vous gagnez en\u00a0<b>pr\u00e9cision<\/b>, ce qui est essentiel en cas de contr\u00f4le de l\u2019inspection fiscale. Et vous permettez aux dirigeants d\u2019optimiser les prises de d\u00e9cision.<\/p><p>\u00a0<\/p><p>Au quotidien, vous gagnez du\u00a0<b>temps<\/b>. Toutes les t\u00e2ches chronophages sont r\u00e9alis\u00e9es par le logiciel. Par exemple, les donn\u00e9es enregistr\u00e9es par les\u00a0badgeuses virtuelles\u00a0sont automatiquement enregistr\u00e9es et trait\u00e9es. Vous calculez facilement les absences et heures suppl\u00e9mentaires effectives. Et pouvez\u00a0<b>exporter les \u00e9l\u00e9ments variables<\/b>\u00a0dans le format attendu par votre logiciel de paie.<\/p><p>\u00a0<\/p><p>Ensuite, vous avez la certitude d\u2019\u00eatre en\u00a0<b>conformit\u00e9<\/b>\u00a0avec les r\u00e8gles conventionnelles en vigueur. Un logiciel sp\u00e9cialis\u00e9 vous propose des feuilles de temps pr\u00e9-remplies. A vous de les personnaliser selon les r\u00e8gles de gestion internes, la convention collective ou l\u2019accord de branche.<\/p><p>\u00a0<\/p><p>Enfin,\u00a0<b>la confidentialit\u00e9 et la s\u00e9curit\u00e9<\/b>\u00a0sont garanties. L\u2019avantage\u00a0? Vous travaillez sereinement sans vous pr\u00e9occuper de la protection des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel.<\/p><p>\u00a0<\/p><p>Besoin d\u2019optimiser la GTA au sein de votre entreprise\u00a0? Excel est une bonne alternative au suivi des temps sous format papier. Mais les risques d\u2019erreurs humaines sont d\u00e9multipli\u00e9s. Au contraire, un logiciel sp\u00e9cialis\u00e9 vous permet de gagner du temps et d\u2019automatiser vos suivis. Tout en s\u00e9curisant et en fiabilisant l\u2019ensemble des donn\u00e9es stock\u00e9es.<\/p><\/div><\/section><\/div><\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Envie d\u2019optimiser votre gestion des temps et des activit\u00e9s\u00a0? Garantir une conformit\u00e9 l\u00e9gale, visualiser les temps de travail, \u00e9viter les litiges\u2026 quels que soient vos besoins, vous allez devoir utiliser des feuilles de temps. 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