{"id":37369,"date":"2025-10-14T11:35:06","date_gmt":"2025-10-14T10:35:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/?p=37369"},"modified":"2025-12-04T11:44:38","modified_gmt":"2025-12-04T10:44:38","slug":"core-rh","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/pilotage\/strategie-rh\/core-rh","title":{"rendered":"Pourquoi d\u00e9ployer une solution Core RH dans une PME ?"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"37369\" class=\"elementor elementor-37369\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4af79c4 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"4af79c4\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-067829e elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"067829e\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<section class=\"intro\"><div class=\"section_content\"><p>De la signature de son contrat jusqu\u2019\u00e0 son dernier jour dans votre entreprise, un salari\u00e9 g\u00e9n\u00e8re une quantit\u00e9 importante de donn\u00e9es RH. Que votre soci\u00e9t\u00e9 compte 25 ou 200 collaborateurs, la collecte et la fiabilit\u00e9 de ces informations est cruciale pour une gestion efficace du dossier des salari\u00e9s et la production d\u2019une paie juste.<\/p><\/div><\/section><section class=\"section-1\"><div class=\"section_content\">\u00a0<\/div><\/section>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6fa7789 elementor-toc--minimized-on-tablet elementor-widget elementor-widget-table-of-contents\" data-id=\"6fa7789\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;exclude_headings_by_selector&quot;:[],&quot;no_headings_message&quot;:&quot;Aucun titre n\\u2019a \\u00e9t\\u00e9 trouv\\u00e9 sur cette page.&quot;,&quot;headings_by_tags&quot;:[&quot;h2&quot;,&quot;h3&quot;,&quot;h4&quot;,&quot;h5&quot;,&quot;h6&quot;],&quot;marker_view&quot;:&quot;numbers&quot;,&quot;minimize_box&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;minimized_on&quot;:&quot;tablet&quot;,&quot;hierarchical_view&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;min_height&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;min_height_tablet&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;min_height_mobile&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]}}\" data-widget_type=\"table-of-contents.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__header\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__header-title\">\n\t\t\t\tSommaire\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__toggle-button elementor-toc__toggle-button--expand\" role=\"button\" tabindex=\"0\" aria-controls=\"elementor-toc__6fa7789\" aria-expanded=\"true\" aria-label=\"Ouvrir la table des mati\u00e8res\"><svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-fas-chevron-down\" viewBox=\"0 0 448 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M207.029 381.476L12.686 187.132c-9.373-9.373-9.373-24.569 0-33.941l22.667-22.667c9.357-9.357 24.522-9.375 33.901-.04L224 284.505l154.745-154.021c9.379-9.335 24.544-9.317 33.901.04l22.667 22.667c9.373 9.373 9.373 24.569 0 33.941L240.971 381.476c-9.373 9.372-24.569 9.372-33.942 0z\"><\/path><\/svg><\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__toggle-button elementor-toc__toggle-button--collapse\" role=\"button\" tabindex=\"0\" aria-controls=\"elementor-toc__6fa7789\" aria-expanded=\"true\" aria-label=\"Fermer la table des mati\u00e8res\"><svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-fas-chevron-up\" viewBox=\"0 0 448 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M240.971 130.524l194.343 194.343c9.373 9.373 9.373 24.569 0 33.941l-22.667 22.667c-9.357 9.357-24.522 9.375-33.901.04L224 227.495 69.255 381.516c-9.379 9.335-24.544 9.317-33.901-.04l-22.667-22.667c-9.373-9.373-9.373-24.569 0-33.941L207.03 130.525c9.372-9.373 24.568-9.373 33.941-.001z\"><\/path><\/svg><\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div id=\"elementor-toc__6fa7789\" class=\"elementor-toc__body\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-toc__spinner-container\">\n\t\t\t\t<svg class=\"elementor-toc__spinner eicon-animation-spin e-font-icon-svg e-eicon-loading\" aria-hidden=\"true\" viewBox=\"0 0 1000 1000\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M500 975V858C696 858 858 696 858 500S696 142 500 142 142 304 142 500H25C25 237 238 25 500 25S975 237 975 500 763 975 500 975Z\"><\/path><\/svg>\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-9007548 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"9007548\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-74f2911 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"74f2911\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Qu\u2019est-ce qu\u2019un Core RH ?\n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2dd370d elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"2dd370d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Le Core RH est une des\u00a0notions RH clefs\u00a0dans le processus d\u2019automatisation de la gestion des ressources humaines. C\u2019est un logiciel qui collecte, harmonise, centralise et met \u00e0 jour toutes les informations li\u00e9es \u00e0 un salari\u00e9 : identit\u00e9, date de naissance, adresse, RIB, num\u00e9ro de s\u00e9curit\u00e9 sociale, compl\u00e9mentaire sant\u00e9, dipl\u00f4mes, type de contrat, intitul\u00e9 et description du poste, hi\u00e9rarchie, formations r\u00e9alis\u00e9es, etc.<\/p><p>\u00a0<\/p><p>Le Core RH constitue une base de donn\u00e9es indispensable \u00e0 la gestion des entr\u00e9es et sorties du personnel et doit communiquer avec d\u2019autres outils tels que des logiciels de gestion des absences des entretiens, ou de suivi des temps.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-24da60e elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"24da60e\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Quel est l\u2019int\u00e9r\u00eat d\u2019un logiciel Core RH en ligne pour ma PME ?\n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b16f666 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"b16f666\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Un dossier RH personnalisable, fiable et \u00e0 jour\n<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-9efbd31 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"9efbd31\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>La constitution du dossier RH d\u2019un salari\u00e9 intervient au moment o\u00f9 le candidat accepte la proposition d\u2019embauche. La collecte des donn\u00e9es de la nouvelle recrue se fait id\u00e9alement avant son arriv\u00e9e dans l\u2019entreprise pour anticiper toutes les d\u00e9marches administratives qui y sont rattach\u00e9es : la cr\u00e9ation du contrat de travail, la configuration du processus d\u2019onboarding, la transmission des informations au gestionnaire de paie pour configurer le salari\u00e9 dans la paie, etc.<\/p><p>Un outil Core RH facilite la collecte via un formulaire personnalisable par le service RH selon le profil du salari\u00e9. En plus des informations et justificatifs (attestation de s\u00e9curit\u00e9 sociale, RIB, justificatifs de transports\u2026), il est possible de cr\u00e9er de nouvelles donn\u00e9es, obligatoires ou non, qui r\u00e9pondront aux besoins de votre entreprise. Ces donn\u00e9es peuvent prendre diff\u00e9rentes formes : du texte, des chiffres, des images\u2026 Il peut s\u2019agir d\u2019un brevet de secourisme ou d\u2019un certificat d\u2019aptitude \u00e0 la manipulations de produits \u00e0 risques. Le dossier RH permet ici de cr\u00e9er une nouvelle entr\u00e9e intitul\u00e9e \u00ab\u00a0Brevets\u00a0\u00bb une liste d\u00e9roulante permettant au salari\u00e9 de s\u00e9lectionner le brevet obtenu et de renseigner la date d\u2019obtention.<\/p><p>\u00a0<\/p><p>Le formulaire est envoy\u00e9 par email au futur collaborateur. Les informations renseign\u00e9es et documents fournis sont ensuite automatiquement centralis\u00e9s et archiv\u00e9s dans la base de donn\u00e9es du logiciel Core RH. Plus la peine de pointer \u00e0 la main les donn\u00e9es transmises, le Core RH relance automatiquement les retardataires et notifie le RH par email d\u00e8s qu\u2019un collaborateur modifie ses informations administratives.<\/p><p>\u00a0<\/p><p>Le logiciel Core RH permet de lancer automatiquement des campagnes de mise \u00e0 jour. Des \u00e9v\u00e9nements p\u00e9riodiques peuvent \u00e9galement faire l\u2019objet de campagnes sp\u00e9cifiques. A l\u2019occasion du s\u00e9minaire annuel de Lucca par exemple, le service RH lance une campagne de mise \u00e0 jour des pi\u00e8ces d\u2019identit\u00e9 avant d\u2019effectuer les r\u00e9servations de vols. Chaque collaborateur est alors notifi\u00e9 et invit\u00e9 \u00e0 v\u00e9rifier le num\u00e9ro, la date de validit\u00e9 de sa carte d\u2019identit\u00e9 ou de son passeport.<\/p><p>\u00a0<\/p><p>Les mises \u00e0 jour de donn\u00e9es sont obligatoires et p\u00e9riodiques dans certaines entreprises. C\u2019est le cas des justificatifs mensuels de transport ou des attestations sur l\u2019honneur de d\u00e9tention de permis de conduire pour les soci\u00e9t\u00e9s employant des chauffeurs.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2109a13 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"2109a13\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Des exports vers la paie et la g\u00e9n\u00e9ration de rapports facilit\u00e9s\n<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b7e74f7 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"b7e74f7\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Les donn\u00e9es RH \u00e9tant centralis\u00e9es et harmonis\u00e9es, la g\u00e9n\u00e9ration d\u2019exports et de rapports en est grandement facilit\u00e9e.<\/p><p>\u00a0<\/p><p>Tous les mois, le Core RH r\u00e9capitule les \u00e9v\u00e8nements impactant la paie (modifications des dossiers RH, les entr\u00e9es et sorties\u2026) sous la forme d\u2019une fiche navette pour faciliter le travail du gestionnaire de paie.<\/p><p>\u00a0<\/p><p>Dans le cadre des rapports obligatoires demand\u00e9s par le minist\u00e8re de la recherche ou l\u2019INSEE, le logiciel Core RH permet \u00e9galement d\u2019isoler et d\u2019exporter en quelques clics les donn\u00e9es n\u00e9cessaires : nombre de cadres, nombre de femmes et d\u2019hommes dans l\u2019effectif, nombre de salari\u00e9s par site, nombre d\u2019entit\u00e9s l\u00e9gales, etc.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-82a4817 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"82a4817\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Une console de pilotage pour la gestion des effectifs\n<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-593fcd4 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"593fcd4\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Le dossier RH offre une vision claire, juste et en temps r\u00e9el des effectifs de votre entreprise. Il \u00e9met des alertes \u00e0 l\u2019approche d\u2019\u00e9ch\u00e9ances importantes : la fin d\u2019une p\u00e9riode d\u2019essai, d\u2019un cong\u00e9 maternit\u00e9 ou d\u2019un CDD, une visite m\u00e9dicale, l\u2019expiration d\u2019une certification\u2026<\/p><p>\u00a0<\/p><p>Ce type de logiciel fournit \u00e9galement des tableaux d\u2019analyse pour suivre des indicateurs cl\u00e9s tel qu le taux de turnover, la r\u00e9partition par profil de s\u00e9niorit\u00e9. Le Core RH vous apporte des \u00e9l\u00e9ments tangibles pour vous aider dans la prise de d\u00e9cisions ou la mise en place de mesures correctrices.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f836449 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"f836449\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Un outil pour accompagner la croissance de l\u2019entreprise\n<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5455289 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"5455289\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Un logiciel Core RH est un avantage dans l\u2019internationalisation d\u2019une entreprise. Il facilite l\u2019harmonisation des donn\u00e9es RH et permet de rattacher automatiquement des \u00e9quipes \u00e0 diverses entit\u00e9s l\u00e9gales, tout en documentant les langues parl\u00e9es, les monnaies et r\u00e9glementations locales, etc.<\/p><p>\u00a0<\/p><p>Les logiciels Core RH proposent \u00e9galement des modules de\u00a0Onboarding et Offboarding, et s\u2019interfacent avec d\u2019autres logiciels RH comme la gestion de la r\u00e9mun\u00e9ration, la gestion des\u00a0entretiens\u00a0et des objectifs ou encore le\u00a0suivi des temps.<\/p><p>\u00a0<\/p><p>Enfin, le temps gagn\u00e9 sur la gestion administrative permet au service RH de se consacrer aux projets structurants et strat\u00e9giques de la soci\u00e9t\u00e9 : recrutement, mapping des comp\u00e9tence, demande de mobilit\u00e9 et plan de formation des collaborateurs, mise en place d\u2019une politique RSE ou de dispositifs de s\u00e9curit\u00e9 et de sant\u00e9 au travail (activit\u00e9s contre les risques psycho-sociaux, etc.)<\/p><div class=\"c-infoCard\">\u00a0<\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>De la signature de son contrat jusqu\u2019\u00e0 son dernier jour dans votre entreprise, un salari\u00e9 g\u00e9n\u00e8re une quantit\u00e9 importante de donn\u00e9es RH. 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