{"id":37374,"date":"2025-10-08T11:52:21","date_gmt":"2025-10-08T10:52:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/?p=37374"},"modified":"2025-12-04T14:51:40","modified_gmt":"2025-12-04T13:51:40","slug":"onboarding-offboarding","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/talents\/onboarding\/onboarding-offboarding","title":{"rendered":"Pourquoi int\u00e9grer une solution de onboarding \u00e0 sa GPEC"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"37374\" class=\"elementor elementor-37374\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c170b8f e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"c170b8f\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b13550f elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"b13550f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<section class=\"intro\"><div class=\"section_content\"><p>Les termes onboarding et offboarding font partie du\u00a0vocabulaire des ressources humaines. Ils repr\u00e9sentent deux \u00e9tapes courantes mais n\u00e9anmoins importantes de la vie d\u2019une entreprise : l\u2019entr\u00e9e et la sortie d\u2019un salari\u00e9 des effectifs. La qualit\u00e9 de l\u2019accueil d\u2019un collaborateur est d\u00e9terminante, elle doit lui permettre de s\u2019approprier la culture de l\u2019entreprise et de faciliter son int\u00e9gration pour \u00eatre rapidement op\u00e9rationnel. L\u2019importance du d\u00e9part ne doit pas \u00eatre sous estim\u00e9e ne serait-ce que pour assurer la bonne transmission des informations et des dossiers.<\/p><\/div><\/section>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ab58078 elementor-toc--minimized-on-tablet elementor-widget elementor-widget-table-of-contents\" data-id=\"ab58078\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;exclude_headings_by_selector&quot;:[],&quot;no_headings_message&quot;:&quot;Aucun titre n\\u2019a \\u00e9t\\u00e9 trouv\\u00e9 sur cette page.&quot;,&quot;headings_by_tags&quot;:[&quot;h2&quot;,&quot;h3&quot;,&quot;h4&quot;,&quot;h5&quot;,&quot;h6&quot;],&quot;marker_view&quot;:&quot;numbers&quot;,&quot;minimize_box&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;minimized_on&quot;:&quot;tablet&quot;,&quot;hierarchical_view&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;min_height&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;min_height_tablet&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;min_height_mobile&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]}}\" data-widget_type=\"table-of-contents.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__header\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__header-title\">\n\t\t\t\tSommaire\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__toggle-button elementor-toc__toggle-button--expand\" role=\"button\" tabindex=\"0\" aria-controls=\"elementor-toc__ab58078\" aria-expanded=\"true\" aria-label=\"Ouvrir la table des mati\u00e8res\"><svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-fas-chevron-down\" viewBox=\"0 0 448 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M207.029 381.476L12.686 187.132c-9.373-9.373-9.373-24.569 0-33.941l22.667-22.667c9.357-9.357 24.522-9.375 33.901-.04L224 284.505l154.745-154.021c9.379-9.335 24.544-9.317 33.901.04l22.667 22.667c9.373 9.373 9.373 24.569 0 33.941L240.971 381.476c-9.373 9.372-24.569 9.372-33.942 0z\"><\/path><\/svg><\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__toggle-button elementor-toc__toggle-button--collapse\" role=\"button\" tabindex=\"0\" aria-controls=\"elementor-toc__ab58078\" aria-expanded=\"true\" aria-label=\"Fermer la table des mati\u00e8res\"><svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-fas-chevron-up\" viewBox=\"0 0 448 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M240.971 130.524l194.343 194.343c9.373 9.373 9.373 24.569 0 33.941l-22.667 22.667c-9.357 9.357-24.522 9.375-33.901.04L224 227.495 69.255 381.516c-9.379 9.335-24.544 9.317-33.901-.04l-22.667-22.667c-9.373-9.373-9.373-24.569 0-33.941L207.03 130.525c9.372-9.373 24.568-9.373 33.941-.001z\"><\/path><\/svg><\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div id=\"elementor-toc__ab58078\" class=\"elementor-toc__body\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-toc__spinner-container\">\n\t\t\t\t<svg class=\"elementor-toc__spinner eicon-animation-spin e-font-icon-svg e-eicon-loading\" aria-hidden=\"true\" viewBox=\"0 0 1000 1000\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M500 975V858C696 858 858 696 858 500S696 142 500 142 142 304 142 500H25C25 237 238 25 500 25S975 237 975 500 763 975 500 975Z\"><\/path><\/svg>\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-cc4eeac elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"cc4eeac\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Pr\u00e9parer et organiser l\u2019arriv\u00e9e d\u2019un salari\u00e9 avec l\u2019onboarding\n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5641ae2 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"5641ae2\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>L\u2019onboarding regroupe toutes les t\u00e2ches \u00e0 accomplir \u00e0 l\u2019arriv\u00e9e d\u2019un collaborateur sur un poste. Ce processus concerne aussi bien un nouvel embauch\u00e9, qu\u2019un collaborateur qui change de poste au sein m\u00eame de la soci\u00e9t\u00e9. Il d\u00e9marre d\u00e8s lors que le candidat accepte la proposition d\u2019embauche.<\/p><p>\u00a0<\/p><p>Entre le temps pass\u00e9 \u00e0 mener le processus de recrutement, les \u00e9ventuelles prestations de cabinets de recrutement, l\u2019achat et la mise en place du mat\u00e9riel (informatique, mobilier, badges d\u2019acc\u00e8s\u2026), l\u2019int\u00e9gration et la formation, on estime le co\u00fbt d\u2019une embauche \u00e0 une ann\u00e9e de salaire brut de la nouvelle recrue. On imagine ais\u00e9ment pourquoi de plus en plus d\u2019entreprises s\u2019int\u00e9ressent au sujet depuis quelques ann\u00e9es, \u00e0 commencer par celles qui recrutent sur un march\u00e9 en tension.<\/p><p>\u00a0<\/p><p>L\u2019int\u00e9gration d\u2019un salari\u00e9 n\u00e9cessite donc un processus bien r\u00f4d\u00e9 pour \u00e9viter de perdre un collaborateur de valeur \u00e0 cause d\u2019une mauvaise premi\u00e8re impression. Selon Guillaume Allain, en expert SIRH,\u00a0<strong>3,8%<\/strong>\u00a0des nouvelles recrues quittent leur poste d\u00e8s le premier jour de travail, et d\u2019apr\u00e8s le cabinet Deloitte plus de\u00a0<strong>22%<\/strong>\u00a0partiraient dans les premiers mois apr\u00e8s l\u2019embauche.<\/p><p>\u00a0<\/p><p>L\u2019impact de ces arriv\u00e9es manqu\u00e9es n\u2019est pas \u00e0 n\u00e9gliger, aussi bien pour des questions de marque employeur que pour des raisons financi\u00e8res ou de productivit\u00e9.<\/p><p>\u00a0<\/p><p>Le salari\u00e9 aura de nombreux challenges \u00e0 relever \u00e0 son arriv\u00e9e : acculturation, prise d\u2019un nouveau poste, rencontre de nouveaux coll\u00e8gues, int\u00e9gration, parfois m\u00eame la d\u00e9couverte d\u2019une nouvelle ville\u2026 L\u2019onboarding permet de limiter le flou qu\u2019il peut ressentir et l\u2019aide \u00e0 se projeter dans l\u2019entreprise sur le long terme.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-312ccfb elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"312ccfb\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Le processus d\u2019arriv\u00e9e en pratique\n<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1676f4d elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"1676f4d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h4 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Avant l\u2019arriv\u00e9e du collaborateur\n\n<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d923d2e elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"d923d2e\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Si certaines t\u00e2ches sont naturellement d\u00e9volues au DRH comme la cr\u00e9ation du dossier RH (identit\u00e9, coordonn\u00e9es, num\u00e9ro de s\u00e9curit\u00e9 sociale, RIB\u2026), son int\u00e9gration est l\u2019affaire de tous.<\/p><ul class=\"list-timeline-child\"><li><b>Le responsable RH<\/b>\u00a0: endosse le r\u00f4le de chef d\u2019orchestre pour mobiliser les diff\u00e9rents services impact\u00e9s par la venue d\u2019un collaborateur<\/li><li><b>Le manager<\/b>\u00a0: pr\u00e9pare le programme d\u2019int\u00e9gration et anticiper le programme de formation<\/li><li><b>Le service informatique<\/b>\u00a0: configure les comptes mail et le mat\u00e9riel informatique du nouvel arrivant<\/li><li><b>L\u2019assistant administratif ou l\u2019office manager<\/b>\u00a0: distribue les clefs, le badge d\u2019acc\u00e8s, etc.<\/li><li><b>L\u2019assistant RH ou le gestionnaire de paie<\/b>\u00a0: int\u00e9gre les donn\u00e9es RH du collaborateur dans son plan de paie et \u00e9laborer les bases de calcul du salaire du nouvel arrivant,<\/li><li><b>Le parrain (un collaborateur)<\/b>\u00a0: accompagne l\u2019int\u00e9gration du collaborateur, lui explique la culture et les rituels de l\u2019entreprise<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5265fb8 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"5265fb8\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h4 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Le jour de son entr\u00e9e dans l\u2019entreprise\n<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d667c87 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"d667c87\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Se sentir attendu r\u00e9pond \u00e0 un besoin de reconnaissance. Cela peut sembler trivial mais une bonne partie de la r\u00e9ussite de l\u2019int\u00e9gration passe par un accueil du manager et d\u2019une pr\u00e9sentation \u00e0 l\u2019ensemble de l\u2019\u00e9quipe ainsi que du mat\u00e9riel pr\u00eat et fonctionnel.<\/p><p>Dans l\u2019id\u00e9al, le manager pr\u00e9pare en amont et a minima le planning de la premi\u00e8re journ\u00e9e salari\u00e9 : tour des \u00e9quipes, d\u00e9couverte des produits et services de l\u2019entreprise, pr\u00e9sentation de la vision strat\u00e9gique, prise de connaissance des projets en cours et de leur importance pour l\u2019entreprise\u2026<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2337bb8 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"2337bb8\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h4 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Dans les jours, semaines qui suivent\n\n<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c5b7d82 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"c5b7d82\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Il est important de permettre au collaborateur de c\u00e9l\u00e9brer rapidement ses premi\u00e8res victoires. Chez Lucca, un r\u00e9dacteur doit par exemple rapidement publier son premier article, un commercial r\u00e9aliser sa premi\u00e8re d\u00e9mo ou un consultant r\u00e9pondre \u00e0 ses premi\u00e8res demandes support.<\/p><p>\u00a0<\/p><p>Le DRH doit jouer un r\u00f4le conseil dans ce processus et s\u2019assurer de la personnalisation de l\u2019int\u00e9gration. Prenons l\u2019exemple d\u2019un freelance qui int\u00e8gre une entreprise pour retrouver une ambiance de travail en \u00e9quipe. Le DRH devra sensibiliser le manager \u00e0 ne pas lui attribuer des t\u00e2ches o\u00f9 il n\u2019aurait aucune interaction avec ses coll\u00e8gues.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-78c8b87 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"78c8b87\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Anticiper et g\u00e9rer le d\u00e9part d\u2019un salari\u00e9 avec l\u2019offboarding\n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-468e66b elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"468e66b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>L\u2019offboarding est le processus inverse de l\u2019onboarding et pr\u00e9pare quant \u00e0 lui le d\u00e9part d\u2019un salari\u00e9 de son poste ou de l\u2019entreprise.<\/p><p>S\u2019il est mal g\u00e9r\u00e9, il aura un impact n\u00e9gatif sur les \u00e9quipes : perte de connaissances et de comp\u00e9tences, \u00e9quipes surcharg\u00e9es qui doivent compenser le d\u00e9part du collaborateur, perte de productivit\u00e9, s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es\u2026<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-823801f elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"823801f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Le processus d\u2019offboarding en pratique\n<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-92650f4 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"92650f4\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h4 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Avant le d\u00e9part du collaborateur\n\n<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5f19c31 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"5f19c31\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Le manager doit prendre soin de ne plus attribuer de projets dont le temps de r\u00e9alisation irait au-del\u00e0 de la date de sortie du collaborateur et \u00e0 privil\u00e9gier des missions destin\u00e9es \u00e0 documenter ses actions (CRM, notes, rapports et bilan d\u2019activit\u00e9s\u2026). Il s\u2019assure \u00e9galement que les projets en cours ou les dossiers clients sont transmis \u00e0 d\u2019autres collaborateurs de l\u2019\u00e9quipe ou \u00e0 un rempla\u00e7ant.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e466d38 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"e466d38\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h4 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Le jour de son d\u00e9part\n<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1708f1a elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"1708f1a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Le collaborateur est re\u00e7u par son manager pour faire un bilan de fin de mission. Tout le mat\u00e9riel pr\u00e9c\u00e9demment confi\u00e9 est restitu\u00e9. Il s\u2019acquitte des t\u00e2ches administratives avec le service RH (solde de tout compte, portabilit\u00e9 de la mutuelle d\u2019entreprise, attestations de fin de contrat\u2026). Les acc\u00e8s du collaborateur et ses comptes sont ferm\u00e9s.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-54581ca elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"54581ca\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h4 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Apr\u00e8s son d\u00e9part\n\n<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b917150 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"b917150\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<section class=\"section-2\"><div class=\"section_content\"><p>Quelques semaines apr\u00e8s le d\u00e9part du salari\u00e9, pensez \u00e0 le recontacter pour lui proposer de rentrer dans le club des anciens salari\u00e9s et invitez-le r\u00e9guli\u00e8rement \u00e0 assister \u00e0 des \u00e9v\u00e9nements (formels ou non).<\/p><\/div><\/section>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2130e2c elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"2130e2c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Automatiser les processus des arriv\u00e9s et des d\u00e9parts : les fonctionnalit\u00e9s cl\u00e9s\n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4f4c89a elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"4f4c89a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"t-pb-1\">La multitude des t\u00e2ches rend ces deux processus particuli\u00e8rement pesants pour le service RH qui se retrouve \u00eatre\u00a0:<\/p><ul class=\"o-listPuce\"><li>le chef d\u2019orchestre des diff\u00e9rents services impliqu\u00e9s,<\/li><li>le garant de la connaissance et de la bonne application des proc\u00e9dures par les managers,<\/li><li>le ma\u00eetre du temps pour s\u2019assurer que tout est pr\u00eat en temps et en heure,<\/li><li>le responsable de la personnalisation du processus pour chaque collaborateur.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-feda4a5 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"feda4a5\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Personnaliser la gestion des entr\u00e9es et sorties de l\u2019entreprise\n<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-67ca6e2 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"67ca6e2\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"t-pb-1\">La personnalisation des diff\u00e9rentes phases d\u2019onboarding et d\u2019offboarding impacte n\u00e9cessairement l\u2019exp\u00e9rience collaborateur. Traiter chaque arriv\u00e9e manuellement est ing\u00e9rable dans un contexte de croissance des effectifs. Pour industrialiser votre processus, il vous faudra investir dans un outil. Il en existe de nombreux sur le march\u00e9. Pour bien le choisir, veiller \u00e0 ce qu\u2019il vous propose, a minima\u00a0:<\/p><ul class=\"o-listPuce\"><li>une trame d\u2019email de bienvenue personnalisable,<\/li><li>de collecter des donn\u00e9es administratives via un formulaire exportables dans le dossier du collaborateur,<\/li><li>d\u2019\u00e9tablir la liste des t\u00e2ches \u00e0 r\u00e9aliser et de leur attribuer un responsable,<\/li><li>de param\u00e9trer des alertes d\u2019\u00e9ch\u00e9ance de t\u00e2ches.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-83db818 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"83db818\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Anticiper les t\u00e2ches \u00e0 r\u00e9aliser\n<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-cc0328c elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"cc0328c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>La mise en place d\u2019une solution de onboarding \/ offboarding permet de pr\u00e9voir toutes les \u00e9tapes \u00e0 suivre et de les faire \u00e9voluer dans un objectif d\u2019am\u00e9lioration continue. Prenez donc soin d\u2019analyser les rapports d\u2019\u00e9tonnement des nouvelles recrues, ils sont une source pr\u00e9cieuse d\u2019information pour optimiser vos processus. Capitalisez sur les bonnes pratiques, rajoutez des t\u00e2ches pour faire de vos onboardings et offboardings des processus vivants.<\/p><p>Exemple de liste de t\u00e2ches \u00e0 r\u00e9aliser\u00a0:<\/p><p>\u00a0<\/p><table class=\"table-task\"><tbody><tr><th>Date<\/th><th>Nom de la t\u00e2che<\/th><th>Responsable<\/th><\/tr><tr><td>Le jour de lancement de l\u2019onboarding<\/td><td>Pr\u00e9venir l\u2019\u00e9quipe<\/td><td>L\u2019initiateur de l\u2019onboarding<\/td><\/tr><tr><td>30 jours apr\u00e8s le lancement de l\u2019onboarding<\/td><td>R\u00e9cup\u00e9rer le contrat sign\u00e9<\/td><td>Responsable RH<\/td><\/tr><tr><td>30 jours avant le d\u00e9but du contrat<\/td><td>Acheter un PC, cr\u00e9er et configurer les identifiants des outils en ligne<\/td><td>Le service informatique<\/td><\/tr><tr><td>30 jours avant le d\u00e9but du contrat<\/td><td>Faire la d\u00e9claration pr\u00e9alable \u00e0 l\u2019embauche<\/td><td>Responsable RH<\/td><\/tr><tr><td>30 jours avant le d\u00e9but du contrat<\/td><td>Envoyer la liste des lectures conseill\u00e9es avant l\u2019onboarding<\/td><td>L\u2019initiateur de l\u2019onboarding<\/td><\/tr><tr><td>30 jours avant le d\u00e9but du contrat<\/td><td>Pr\u00e9voir un bureau<\/td><td>Le manager<\/td><\/tr><tr><td>3 jours avant le d\u00e9but du contrat<\/td><td>Ajouter les droits de l\u2019utilisateur sur les services en ligne lucca<\/td><td>L\u2019initiateur de l\u2019onboarding<\/td><\/tr><tr><td>3 jours avant le d\u00e9but du contrat<\/td><td>V\u00e9rifier les profils de droit \u00e0 cong\u00e9s et note de frais<\/td><td>Responsable RH<\/td><\/tr><tr><td>Le jour le d\u00e9but du contrat<\/td><td>Donner les identifiants aux outils en ligne<\/td><td>Le manager<\/td><\/tr><tr><td>Le jour le d\u00e9but du contrat<\/td><td>Expliquer l\u2019histoire de la soci\u00e9t\u00e9 et les objectifs strat\u00e9giques actuels<\/td><td>Le manager<\/td><\/tr><tr><td>Le jour le d\u00e9but du contrat<\/td><td>Pr\u00e9senter le programme de formation et le parrain<\/td><td>Le manager<\/td><\/tr><tr><td>7 jours apr\u00e8s le d\u00e9but du contrat<\/td><td>Faire un point apr\u00e8s 1 semaine<\/td><td>Le manager<\/td><\/tr><tr><td>14 jours apr\u00e8s le d\u00e9but du contrat<\/td><td>Faire un point apr\u00e8s 2 semaines<\/td><td>Le manager<\/td><\/tr><tr><td>30 jours apr\u00e8s le d\u00e9but du contrat<\/td><td>Demander un rapport d\u2019\u00e9tonnement<\/td><td>Responsable RH<\/td><\/tr><tr><td>30 jours apr\u00e8s le d\u00e9but du contrat<\/td><td>Faire un point apr\u00e8s 1 mois<\/td><td>Le manager<\/td><\/tr><tr><td>60 jours apr\u00e8s le d\u00e9but du contrat<\/td><td>Faire un bilan de p\u00e9riode d\u2019essai avec le service RH<\/td><td>Le manager<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><div class=\"c-infoCard\"><p>Un outil de gestion de onboarding est comparable \u00e0 la baguette d\u2019un chef d\u2019orchestre. Il indique au groupe la cadence et les diff\u00e9rentes t\u00e2ches \u00e0 r\u00e9aliser, que ce soit la visite des locaux, la pr\u00e9sentation aux diff\u00e9rentes \u00e9quipes ou encore la d\u00e9monstration des diff\u00e9rents outils internes (logiciel de\u00a0gestion des temps de travail, logiciel pour les notes de frais, la prise de cong\u00e9s\u2026). Il permet au nouveau collaborateur de compl\u00e9ter son\u00a0dossier RH\u00a0avant m\u00eame son arriv\u00e9e et consacrer ainsi son premier jour \u00e0 autre chose que la paperasserie administrative.<\/p><p>Une solution comme Socle RH permet de configurer le processus d\u2019onboarding et d\u2019offboarding, puis d\u2019organiser\u00a0des entretiens\u00a0par la suite pour s\u2019assurer que le collaborateur a bien v\u00e9cu son arriv\u00e9e.<\/p><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Les termes onboarding et offboarding font partie du\u00a0vocabulaire des ressources humaines. Ils repr\u00e9sentent deux \u00e9tapes courantes mais n\u00e9anmoins importantes de la vie d\u2019une entreprise : l\u2019entr\u00e9e et la sortie d\u2019un salari\u00e9 des effectifs. 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