{"id":8701,"date":"2024-03-04T09:58:44","date_gmt":"2024-03-04T08:58:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/?p=8701"},"modified":"2025-11-05T14:24:38","modified_gmt":"2025-11-05T13:24:38","slug":"frais-professionnels","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/administration\/gestion-depenses\/frais-professionnels","title":{"rendered":"Tout savoir sur la gestion des frais professionnels"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"8701\" class=\"elementor elementor-8701\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-321137b elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"321137b\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-2f3d3f4\" data-id=\"2f3d3f4\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-329c785 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"329c785\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un salari\u00e9 peut \u00eatre amen\u00e9 \u00e0 engager des d\u00e9penses dans le cadre de son activit\u00e9 professionnelle. L\u2019employeur a alors l\u2019obligation de le rembourser, sous r\u00e9serve du respect de certaines conditions. Mais quels sont pr\u00e9cis\u00e9ment ces frais ? Q<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">uelles r\u00e8gles encadrent le remboursement de ces <\/span><a href=\"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/administration\/gestion-depenses\/notes-de-frais\"><span style=\"font-weight: 400;\">notes de frais<\/span><\/a> <span style=\"font-weight: 400;\">? Et sur quels types de d\u00e9penses peut-on r\u00e9cup\u00e9rer la TVA ? Alexandre Chopin, expert-comptable chez TGS France, vous \u00e9claire sur les subtilit\u00e9s li\u00e9es aux frais professionnels.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-52d82dc elementor-widget elementor-widget-table-of-contents\" data-id=\"52d82dc\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;headings_by_tags&quot;:[&quot;h2&quot;],&quot;exclude_headings_by_selector&quot;:[],&quot;no_headings_message&quot;:&quot;Aucun titre n\\u2019a \\u00e9t\\u00e9 trouv\\u00e9 sur cette page.&quot;,&quot;marker_view&quot;:&quot;numbers&quot;,&quot;hierarchical_view&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;min_height&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;min_height_tablet&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;min_height_mobile&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]}}\" data-widget_type=\"table-of-contents.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__header\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__header-title\">\n\t\t\t\tSommaire\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div id=\"elementor-toc__52d82dc\" class=\"elementor-toc__body\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-toc__spinner-container\">\n\t\t\t\t<svg class=\"elementor-toc__spinner eicon-animation-spin e-font-icon-svg e-eicon-loading\" aria-hidden=\"true\" viewBox=\"0 0 1000 1000\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M500 975V858C696 858 858 696 858 500S696 142 500 142 142 304 142 500H25C25 237 238 25 500 25S975 237 975 500 763 975 500 975Z\"><\/path><\/svg>\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4b1b4ea elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"4b1b4ea\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Qu\u2019est-ce que la gestion des frais professionnels ?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-45b3127 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"45b3127\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"text-text-05 font-main-content-body\">Les frais professionnels correspondent aux d\u00e9penses engag\u00e9es par un salari\u00e9 dans le cadre de son travail. Ces d\u00e9penses peuvent \u00eatre rembours\u00e9es soit au r\u00e9el, sur pr\u00e9sentation de justificatifs, soit sous forme d\u2019allocations forfaitaires.<\/p><p>\u00a0<\/p><p class=\"text-text-05 font-main-content-body\">Il est important de <strong>distinguer ces frais<\/strong> des avantages en nature (comme la voiture de fonction ou les ch\u00e8ques-restaurants), qui sont des prestations fournies par l\u2019employeur et soumis \u00e0 un r\u00e9gime social diff\u00e9rent. En effet, les remboursements de frais professionnels ne sont pas int\u00e9gr\u00e9s dans la r\u00e9mun\u00e9ration et ne sont donc pas soumis aux cotisations sociales ni \u00e0 la CSG-CRDS.<\/p><p>\u00a0<\/p><p class=\"text-text-05 font-main-content-body\">Par exemple, les frais professionnels peuvent inclure les d\u00e9penses de repas, de transport ou de d\u00e9placement engag\u00e9es dans le cadre des fonctions du salari\u00e9.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1000857 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"1000857\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Les diff\u00e9rents types de frais professionnels  <\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-62d9c33 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"62d9c33\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"text-text-05 font-main-content-body\">Un salari\u00e9 peut engager plusieurs types de d\u00e9penses pour l\u2019entreprise, parmi lesquelles :<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-751302f elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"751302f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Les frais de mission : les d\u00e9penses les plus courantes<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ab36593 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"ab36593\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"text-text-05 font-main-content-body\">Les frais de mission regroupent un large \u00e9ventail de d\u00e9penses li\u00e9es aux d\u00e9placements et aux activit\u00e9s professionnelles hors du lieu habituel de travail. Ils incluent notamment :<\/p><ul class=\"text-text-05 undefined\"><li><strong>les frais de d\u00e9placement<\/strong> : <a href=\"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/administration\/gestion-depenses\/indemnite-kilometrique-employeur\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques<\/a> pour l\u2019usage d\u2019un v\u00e9hicule personnel, billets de train, d\u2019avion, ou frais de transports en commun ;<\/li><li><strong>les frais de repas<\/strong> : pris lors d\u2019un d\u00e9placement professionnel, d\u2019une mission, d\u2019un stage ou d\u2019une formation ;<\/li><li><strong>les frais li\u00e9s au t\u00e9l\u00e9travail<\/strong> : d\u00e9penses engag\u00e9es pour am\u00e9nager un poste de travail \u00e0 domicile ou couvrir certains co\u00fbts sp\u00e9cifiques ;<\/li><li><strong>les frais d\u2019habillage<\/strong> : pour les m\u00e9tiers n\u00e9cessitant une tenue professionnelle sp\u00e9cifique (uniforme, v\u00eatements de s\u00e9curit\u00e9, etc.) ;<\/li><li><strong>les frais de documentation professionnelle<\/strong> : achat de livres, abonnements \u00e0 des revues sp\u00e9cialis\u00e9es, etc ;<\/li><li><strong>les frais d\u2019utilisation d\u2019un bureau ou d\u2019un espace de coworking<\/strong> : lorsque le salari\u00e9 doit louer un local pour exercer son activit\u00e9.<\/li><\/ul><p class=\"text-text-05 font-main-content-body\">Dans la pratique, les frais de restauration, d\u2019h\u00e9bergement et de transport repr\u00e9sentent jusqu\u2019\u00e0 80 % du montant total des notes de frais, ce qui en fait la cat\u00e9gorie la plus significative.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-79c2c94 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"79c2c94\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Achats de fournitures : des frais \u00e0 centraliser<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-74cb4b4 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"74cb4b4\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"text-text-05 font-main-content-body\">Les achats de fournitures concernent le petit mat\u00e9riel de bureau (stylos, papier, cartouches d\u2019encre, etc.) et autres consommables n\u00e9cessaires \u00e0 l\u2019activit\u00e9 quotidienne. Bien que ces d\u00e9penses soient souvent minoritaires dans les notes de frais, elles doivent \u00eatre :<\/p><ul class=\"text-text-05 undefined\"><li><strong>centralis\u00e9es<\/strong> pour optimiser les commandes (achats group\u00e9s) et r\u00e9duire les co\u00fbts ;<\/li><li><strong>encadr\u00e9es<\/strong> par une politique claire pour \u00e9viter les erreurs et les abus ;<\/li><li><strong>suivies<\/strong> rigoureusement pour faciliter la gestion des factures et des stocks.<\/li><\/ul><p class=\"text-text-05 font-main-content-body\">Ces pr\u00e9cautions permettent d\u2019\u00e9viter que ces frais, souvent retoqu\u00e9s par les services comptables, ne deviennent une source de litiges.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4f47448 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"4f47448\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Les frais de r\u00e9ception : des d\u00e9penses exceptionnelles \n<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-fd394f8 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"fd394f8\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"text-text-05 font-main-content-body\">Les frais de r\u00e9ception correspondent aux d\u00e9penses engag\u00e9es pour organiser des \u00e9v\u00e9nements professionnels, tels que :<\/p><ul class=\"text-text-05 undefined\"><li><strong>les repas d\u2019affaires<\/strong> : invitations de clients, prospects ou partenaires ;<\/li><li><strong>les manifestations commerciales<\/strong> : cocktails, r\u00e9ceptions, s\u00e9minaires, etc.<\/li><\/ul><p class=\"text-text-05 font-main-content-body\">Ces frais doivent \u00eatre justifi\u00e9s avec pr\u00e9cision, notamment en listant les invit\u00e9s et leur entreprise, afin de prouver le caract\u00e8re professionnel de la d\u00e9pense. Il est recommand\u00e9 de limiter ces frais, surtout dans le cadre d\u2019appels d\u2019offres, pour \u00e9viter tout risque de contestation.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-bb2be41 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"bb2be41\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Les cadeaux d'affaires : des frais strictement r\u00e9glement\u00e9s <\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-974431a elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"974431a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"text-text-05 font-main-content-body\">Les cadeaux offerts \u00e0 des clients, prospects ou partenaires commerciaux peuvent prendre diverses formes (repas, voyages, objets, bouteilles de champagne, etc.). Leur gestion est encadr\u00e9e par des r\u00e8gles sp\u00e9cifiques, notamment dans certains secteurs sensibles comme la sant\u00e9, o\u00f9 la l\u00e9gislation impose :<\/p><ul class=\"text-text-05 undefined\"><li>des <strong>plafonds<\/strong> de valeur pour les cadeaux ;<\/li><li>des <strong>obligations<\/strong> de transparence et de d\u00e9claration ;<\/li><li>des <strong>restrictions<\/strong> sur les b\u00e9n\u00e9ficiaires (ex : interdiction pour certains professionnels de sant\u00e9).<\/li><\/ul><p class=\"text-text-05 font-main-content-body\">Pour les autres secteurs, il n\u2019existe pas de plafond l\u00e9gal, mais les cadeaux doivent rester raisonnables, justifi\u00e9s par leur finalit\u00e9 commerciale, et ne pas \u00eatre disproportionn\u00e9s par rapport aux retomb\u00e9es attendues.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-216aa21 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"216aa21\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Peut-on r\u00e9cup\u00e9rer la TVA sur les frais professionnels ?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6604ada elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"6604ada\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il est possible de r\u00e9cup\u00e9rer la TVA sur <strong>certains frais professionnel<\/strong>s :\u00a0<\/span><\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">les repas pris au restaurant ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">les frais de r\u00e9ception ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">les p\u00e9ages ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">les carburants ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">les cadeaux jusqu&rsquo;\u00e0 69 euros TTC ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">les fournitures et petits mat\u00e9riels de bureau.<\/span><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-51d2382 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"51d2382\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Quels types de frais ne doivent pas \u00eatre rembours\u00e9s par l\u2019entreprise ?\n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-50da64c elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"50da64c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les trajets r\u00e9alis\u00e9s par le salari\u00e9 avec son v\u00e9hicule personnel entre le bureau et son domicile ne doivent pas \u00eatre rembours\u00e9s par l\u2019entreprise. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019employeur peut \u00e9galement ne pas rembourser certains frais de repas. C\u2019est par exemple le cas lorsque la politique de d\u00e9penses de l\u2019entreprise sp\u00e9cifie que les d\u00e9jeuners en d\u00e9placement sont couverts par des titres restaurants et ne seront donc pas d\u00e9fray\u00e9s.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-eb6efb9 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"eb6efb9\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Quels justificatifs sont valables ? <\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-784d03a e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"784d03a\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-049e548 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"049e548\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"text-text-05 font-main-content-body\">Pour que les frais professionnels soient valables aux yeux de l\u2019administration, ils doivent \u00eatre justifi\u00e9s par des documents probants : tickets de caisse, factures papier ou \u00e9lectroniques, titres de transport.<\/p><p>\u00a0<\/p><p class=\"text-text-05 font-main-content-body\">Les re\u00e7us de carte bancaire, confirmations de r\u00e9servation ou boarding pass <strong>ne sont pas consid\u00e9r\u00e9s comme des justificatifs<\/strong> valides, m\u00eame si certaines entreprises les acceptent par tol\u00e9rance. Pour les d\u00e9penses sup\u00e9rieures \u00e0 150 euros, une facture nominative au nom de l\u2019entreprise est obligatoire.<\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">En cas de perte de justificatifs, apportez un maximum d\u2019\u00e9l\u00e9ments prouvant la r\u00e9alit\u00e9 et le contexte professionnel de la d\u00e9pense : un relev\u00e9 bancaire, un \u00e9change de mails ou une photo pourront susciter la bienveillance en cas de<a href=\"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/administration\/gestion-depenses\/notes-frais-controle\"> contr\u00f4le de vos notes de frais<\/a>.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0e62607 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"0e62607\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a185cc9 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"a185cc9\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Comment rembourser les frais professionnels ?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-61eee89 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"61eee89\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-05a418b elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"05a418b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019employeur peut rembourser le salari\u00e9 des frais engag\u00e9s de deux mani\u00e8res :\u00a0<\/span><\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>au r\u00e9el<\/strong> : c\u2019est-\u00e0-dire en remboursant exactement la somme d\u00e9pens\u00e9e sur pr\u00e9sentation des justificatifs, dans le respect des plafonds fix\u00e9s par l\u2019Urssaf ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>au forfait<\/strong> : par le versement d\u2019allocations forfaitaires. Par exemple, l\u2019entreprise peut rembourser un repas jusqu\u2019\u00e0 20,20 euros. Si le salari\u00e9 d\u00e9pense plus, le surplus reste \u00e0 sa charge. Le remboursement au forfait ne n\u00e9cessite pas de justificatifs, mais le salari\u00e9 doit pouvoir justifier le caract\u00e8re professionnel des d\u00e9penses en cas de contr\u00f4le.<\/span><\/li><\/ul><p class=\"text-text-05 font-main-content-body\">Seuls les salari\u00e9s peuvent b\u00e9n\u00e9ficier du remboursement au forfait. Les dirigeants doivent \u00eatre rembours\u00e9s au r\u00e9el. Pour les salari\u00e9s avec des notes de frais importantes (comme les commerciaux), il est recommand\u00e9 de mettre en place des avances sur frais ou de leur fournir des cartes de paiement professionnelles.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-965f2eb e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"965f2eb\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-8891f47 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"8891f47\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Le remboursement au r\u00e9el <\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4178905 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"4178905\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3f31dfd elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"3f31dfd\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"text-text-05 font-main-content-body\">Le remboursement au r\u00e9el consiste \u00e0 rembourser au salari\u00e9 la somme exacte des d\u00e9penses engag\u00e9es pour le compte de l\u2019entreprise, sur pr\u00e9sentation de justificatifs valides (factures, tickets, notes de frais). Cette m\u00e9thode garantit une transparence totale et une correspondance pr\u00e9cise entre la d\u00e9pense et le remboursement. Elle est particuli\u00e8rement adapt\u00e9e aux frais dont le montant peut varier fortement d\u2019un salari\u00e9 \u00e0 l\u2019autre, comme les frais de d\u00e9placement, d\u2019h\u00e9bergement ou de restauration.<\/p><p>\u00a0<\/p><p class=\"text-text-05 font-main-content-body\">L\u2019avantage principal du remboursement au r\u00e9el est qu\u2019il <strong>\u00e9vite tout risque de surfacturation ou d\u2019abus<\/strong>, puisque chaque d\u00e9pense doit \u00eatre justifi\u00e9e. En revanche, cette m\u00e9thode implique une gestion administrative plus lourde, car il faut collecter, v\u00e9rifier et archiver tous les justificatifs. De plus, le remboursement doit respecter les plafonds fix\u00e9s par l\u2019Urssaf pour rester exon\u00e9r\u00e9 de cotisations sociales, ce qui n\u00e9cessite une bonne connaissance des r\u00e8gles en vigueur.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-58e256d e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"58e256d\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4ad79e5 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"4ad79e5\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Le remboursement forfaitaire<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-dd8cae5 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"dd8cae5\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-164a218 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"164a218\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"text-text-05 font-main-content-body\">Le remboursement forfaitaire repose sur l\u2019application d\u2019un montant fixe pr\u00e9d\u00e9fini, vers\u00e9 au salari\u00e9 ind\u00e9pendamment du co\u00fbt r\u00e9el de la d\u00e9pense. Ce mode est souvent utilis\u00e9 pour simplifier la gestion des frais r\u00e9currents ou difficiles \u00e0 justifier pr\u00e9cis\u00e9ment, comme les indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques, les frais de repas ou certains frais li\u00e9s au t\u00e9l\u00e9travail.<\/p><p>\u00a0<\/p><p class=\"text-text-05 font-main-content-body\">Le forfait est g\u00e9n\u00e9ralement calcul\u00e9 en fonction de crit\u00e8res objectifs (distance parcourue, dur\u00e9e, type de frais) et permet de<strong> r\u00e9duire la charge administrative<\/strong> en \u00e9vitant la collecte syst\u00e9matique de justificatifs. Cela facilite aussi la pr\u00e9vision budg\u00e9taire pour l\u2019entreprise.<\/p><p>\u00a0<\/p><p class=\"text-text-05 font-main-content-body\">Cependant, le remboursement forfaitaire peut entra\u00eener des \u00e9carts entre le montant rembours\u00e9 et les d\u00e9penses r\u00e9elles du salari\u00e9. Par exemple, si le forfait repas est fix\u00e9 \u00e0 20,20 euros et que le salari\u00e9 d\u00e9pense 25 euros, il devra prendre en charge la diff\u00e9rence. \u00c0 l\u2019inverse, s\u2019il d\u00e9pense moins, il conserve la diff\u00e9rence. Pour cette raison, il est important que les r\u00e8gles du forfait soient clairement d\u00e9finies dans la politique de frais de l\u2019entreprise.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-8b7fe01 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"8b7fe01\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-41f896f elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"41f896f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Comment g\u00e9rer le remboursement des frais professionnels ?\n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f7f9124 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"f7f9124\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a670b20 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"a670b20\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"text-text-05 font-main-content-body\">Pour g\u00e9rer les frais professionnels des salari\u00e9s comme des dirigeants, la premi\u00e8re \u00e9tape est de d\u00e9finir une <strong>politique claire, simple et \u00e9quitable<\/strong>, en respectant les taux et bar\u00e8mes fix\u00e9s par l\u2019Urssaf. Il est essentiel de bien distinguer les r\u00e8gles applicables aux salari\u00e9s (remboursement au r\u00e9el ou forfaitaire) et aux dirigeants (remboursement uniquement au r\u00e9el). Cette politique doit \u00eatre communiqu\u00e9e et comprise de tous pour \u00e9viter toute friction.\u00a0<\/p><p class=\"text-text-05 font-main-content-body\">\u00a0<\/p><p class=\"text-text-05 font-main-content-body\">Pour faciliter et acc\u00e9l\u00e9rer le remboursement des d\u00e9penses avanc\u00e9es, l\u2019utilisation d\u2019un logiciel de gestion des notes de frais est recommand\u00e9e : il permet d\u2019enregistrer, transmettre et valider les notes de frais de mani\u00e8re digitale, \u00e9vitant ainsi la perte de justificatifs. Gr\u00e2ce \u00e0 ce processus clair et digitalis\u00e9, le service comptable dispose de toutes les informations n\u00e9cessaires pour proc\u00e9der <b>rapidement et en toute conformit\u00e9 au remboursement des frais professionnels.<\/b><\/p><p class=\"text-text-05 font-main-content-body\">\u00a0<\/p><p class=\"text-text-05 font-main-content-body\">\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-758b56cf cta-img e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"758b56cf\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7e87f34a e-flex e-con-boxed e-con e-child\" data-id=\"7e87f34a\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-112309cd elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"112309cd\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<p class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Avec Lucca Notes de frais, vous reprenez le contr\u00f4le sur vos d\u00e9penses professionnelles :\n<!-- notionvc: be67eb30-cba3-4eab-aa93-92414b1daa4e --><\/p>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-23fafc91 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"23fafc91\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<ul><li>param\u00e9trez vos r\u00e8gles de gestion et maitrisez le montant de vos frais,\u00a0<\/li><li>lib\u00e9rez-vous de la collecte des justificatifs papiers,<\/li><li>automatisez les op\u00e9rations comptables et administratives.<!-- notionvc: 4f850d63-cae4-4196-9689-070757bf8b3c --><br \/><!-- --> <!-- notionvc: be67eb30-cba3-4eab-aa93-92414b1daa4e --><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-498fd798 elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"498fd798\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/contact.luccasoftware.com\/fr-demo-finance\/notes-de-frais?utm_source=laboitepratique&#038;utm_medium=magazine&#038;utm_term=demonotesdefrais&#038;utm_content=demondf\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Tester la solution<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Un salari\u00e9 peut \u00eatre amen\u00e9 \u00e0 engager des d\u00e9penses dans le cadre de son activit\u00e9 professionnelle. L\u2019employeur a alors l\u2019obligation de le rembourser, sous r\u00e9serve du respect de certaines conditions. 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