Gamme Timmi
Gamme Poplee
Gamme Cleemy
Gamme Pagga
Le suivi de la rentabilité est l'enjeu le plus important des projets de prestations de services. Timmi Projet vous aide à piloter la profitabilité de votre gestion d'affaires.
Facturer dans les temps
Les responsables de projets pilotent leur échéancier de facturation et la direction financière suit les encours de production en temps réel.
Identifier les dérapages
Les dépassements budgétaires sont valorisés en prix de vente standard et sont mis en avant, pour encourager leur refacturation.
Mesurer la rentabilité
Un ensemble complet et limité d’indicateurs de rentabilité offre une visibilité inédite sur l’activité de prestations de services.
Notre objectif avec Timmi Projets était d’allier la rigueur d’une approche comptable de reconnaissance du chiffre d’affaires pour satisfaire la direction financière et la mise en place d’indicateurs de suivi opérationnel pour aider les opérationnels dans leur gestion des projets.
Pour y parvenir, en nous inspirant des pratiques des grands cabinets de conseil, nous avons remis en cause la traditionnelle méthode de calcul fondée sur la marge dont l’évaluation précise s’avère souvent trop complexe et trop arbitraire.
Nous avons privilégié une valorisation du temps passé en prix de vente standard, plus judicieuse à notre sens.
Dès lors, deux indicateurs se détachent : le dépassement, par écart avec le prix de vente, et l’encours net des factures déjà émises.
Suivre et agir sur ces deux indicateurs est la garantie d’une bonne gestion de projet, puisqu’ils reflètent la capacité à éviter les dépassements (ou à négocier un avenant) ainsi qu’à rapidement facturer le temps passé.
Ne seriez-vous pas en train de comparer plusieurs solutions de pilotage financier de projets ?
Gagnez du temps en téléchargeant le kit Timmi Projets comprenant la fiche produit et le coût de votre abonnement.
Timmi Projet calcule le chiffre d’affaires dès l’imputation des temps du consultant sur un projet. Conformément aux normes comptables, ce calcul se fonde sur le pourcentage d’avancement pour les projets au forfait, et en fonction du temps passé pour les projets en régie.
Timmi Projet vous permet ainsi de bénéficier d’une visibilité inédite sur votre compte de résultat.
Par ailleurs, un mécanisme de clôture mensuelle vous permet de figer les comptes pour vous affranchir des effets indésirables en cas de modification des « reste à faire ».
Analyse fine du chiffre d’affaires
Non seulement Timmi Projet calcule le chiffre d’affaires comptable en temps réel, mais il le fait à un très haut niveau de détail. Il devient par exemple possible d’évaluer le chiffre d’affaires dégagé à la semaine par un consultant sur l’ensemble de ses projets qu’ils soient au forfait ou en régie.
Le tableau de bord de Timmi Projets met en avant deux indicateurs essentiels et conçus pour aider à la décision et passer à l’action.
Le dépassement, évalué en prix de vente standard, correspond à l’écart entre les ressources initialement affectées au projet et celles qui le seront effectivement. Un chef de projet performant le minimise ou le refacture.
L’encours de gestion indique l’écart entre les ressources consommées sur le projet à un instant donné et le montant des factures déjà émises. Chercher à le réduire est signe d’une saine gestion.
Le déclenchement de la facturation d’un projet au forfait demande une bonne collaboration entre les opérationnels (qui savent quand et combien facturer) et le back office (qui sait comment facturer).
Timmi Projet facilite cette collaboration par le biais d’un échéancier de facturation et de relances automatiques des chefs de projets pour confirmer les échéances.
Une fois l’échéance confirmée, la facture est émise en quelques clics, puis envoyée dans votre outil de gestion commerciale pour recouvrement.
La saisie des temps sur les projets est la clé de la réussite d’une gestion d’affaires. L’ergonomie de la solution de saisie doit donc être irréprochable.
Timmi Projet s’appuie pour cela sur la solution Timmi Temps, dont l’ergonomie et les fonctionnalités facilitent au maximum la saisie : autocomplétion, duplication, mise en favori des projets habituels, etc…
Vos consultants n’auront plus d’excuses !
Les fonctionnalités clés
