Poplee, le dossier RH dématérialisé interactif

Centralisez les informations administratives de vos collaborateurs, éditez facilement des rapports, pilotez l'onboarding de vos nouvelles recrues et n’oubliez plus aucun événement important lié à la gestion de votre personnel.

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Plus de 100 sociétés ont déjà dit adieu aux dossiers suspendus :
Endemol, Withings, Eight Advisory, Michel & Augustin, Cyrus Conseil, Sublime Skinz, Cheerz, Panini, Vide Dressing, Ixblue, Powernext, Fuji Electric…

Aujourd’hui, la mise en œuvre d'une gestion entièrement dématérialisée de votre dossier du personnel est possible. Grâce à notre solution Poplee, gérez efficacement vos informations RH et oubliez les dossiers suspendus.

 
Poplee centralise toutes les données de vos collaborateurs et leur propose un self-service RH

Les données RH centralisées

Gardez toutes les informations utiles à portée de main et actualisez-les rapidement.

Une base de données unique

Adresse personnelle, RIB, contrat de travail, compétences, toutes les données RH de vos salariés sont gérées dans Poplee, au sein d’une base de données unique.

Une gestion interactive

Vos collaborateurs peuvent
eux-mêmes mettre à jour les informations les concernant directement, telles que leur RIB ou leur adresse. Et grâce au onboarding, les nouvelles recrues peuvent remplir automatiquement leur dossier avant même leur arrivée.

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Un outil adapté à votre rôle

Naturellement, certaines données ne sont pas ouvertes à tous. Poplee permet de contrôler qui voit quoi et qui peut modifier telle ou telle donnée.

Si les coordonnées des membres de votre équipe peuvent constituer un annuaire d’entreprise accessible à tous, il va de soi que les rapports d’entretien annuel ne concernent que le salarié, son manager et les RH.

Toutes les informations liées à un collaborateur sont regroupées et organisées dans son dossier Poplee.
Le dossier de Daniel Hernandez.
 
Poplee vous permet de requêter facilement toutes vos données pour les exploiter

Les données n’ont d’intérêt que si l’on s’en sert

Poplee vous informe des changements importants et vous permet d'éditer des rapports personnalisés.

Alertes sur échéances

N’oubliez plus les dates importantes en paramétrant des alertes pour prévenir qui de droit à l’approche d’une date importante, par exemple, la fin de la période d’essai d’un salarié.

Alertes sur modifications

Définissez des notifications ciblées lorsqu’une donnée est modifiée, par exemple, décidez que Poplee préviendra votre responsable paie lorsqu’un salarié modifie son IBAN.

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Rapports personnalisés

Qui parle Allemand dans votre entreprise ? Qui a un brevet de secouriste ? Vous avez la réponse en 3 clics.

Avec Poplee, créez les rapports dont vous avez besoin pour votre bilan social, mettre à jour votre paie ou faire le point sur les compétences disponibles dans votre entreprise.

Poplee permet d'éditer des rapports sur toutes les données en quelques clics.
L'édition d'un rapport.
 
Poplee vous permet de personnaliser vos dossiers comme vous le souhaitez

Personnalisez votre dossier RH

Votre entreprise a son métier et ses besoins propres, ne vous contentez pas du prêt-à-porter.

Un suivi sur-mesure

Au-delà de la gestion des données standards (adresse, date de naissance, contact(s) en cas d’urgence, etc.), Poplee vous permet de créer les champs personnalisés dont vous avez besoin pour répondre à vos impératifs de suivi particuliers, par exemple : un suivi des compétences, un plan d’épargne entreprise.

Des informations claires

Pour optimiser la complétion et la lecture des dossiers, Poplee gère tout type de données.

Vous pouvez ainsi suivre des données temporelles (ex : évolution du salaire au fil des années) comme des informations composées de plusieurs champs et pouvant avoir plusieurs occurrences (ex : historique des formations suivies).

Base de données économiques et sociales (BDES)

Communément appelée « base de données unique » (BDU), la BDES peut facilement faire l'objet d'une section spécifique dans Poplee. En ne l'ouvrant qu'aux représentants du personnel de l'entreprise, vous respectez facilement les obligations légales sans multiplier les sources d'informations.

Poplee permet de créer facilement de nouvelles sections pour répondre à tous vos besoins de suivi.
La création d'une nouvelle donnée à suivre.
 
Poplee vous permet de requêter facilement toutes vos données pour les exploiter

Offrez de nouveaux services à vos collaborateurs

Poplee accompagne vos collaborateurs tout au long de leur carrière.

Onboarding

Grâce à Poplee, l’intégration des nouvelles recrues se déroule sans accroc. Tous les collaborateurs chargés d'intervenir, en amont ou en aval, sont notifiés à temps des actions à réaliser.

Self-service RH

Vos collaborateurs peuvent retrouver tous leurs documents en ligne. Ils n’ont plus à fouiller dans leurs mails pour remettre la main sur une information ou à vous solliciter pour récupérer une pièce.

Organigramme et trombinoscope

Poplee permet à vos collaborateurs d'avoir une vision claire des différents services et d'identifier facilement qui les constituent.

Application mobile

Pendant un déplacement, qui n'a jamais bataillé pour retrouver le numéro d'un collègue ? Avec l'application mobile Poplee, vous retrouvez dans votre poche les numéros à jour de l’ensemble de vos collègues.

L'application mobile Poplee, vous retrouvez dans votre poche les numéros à jour de l’ensemble de vos collègues
L'annuaire de vos collègues.
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