Poplee, le dossier RH dématérialisé interactif

Centralisez les informations administratives de vos collaborateurs, éditez facilement des rapports, pilotez l'onboarding de vos nouvelles recrues et n’oubliez plus aucun événement important lié à la gestion de votre personnel.

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Plus de 100 sociétés ont déjà dit adieu aux dossiers suspendus :

Endemol Withings Eight Advisory Michel et Augustin Cyrus Conseil Sublime Skinz
Cheerz Panini Vide Dressing Ixblue Powernext Fuji Electric
Endemol, Withings, Eight Advisory, Michel & Augustin, Cyrus Conseil, Sublime Skinz, Cheerz, Panini, Vide Dressing, Ixblue, Powernext, Fuji Electric…

Dématérialisez votre dossier du personnel avec un logiciel simple, convivial et intuitif qui accompagnera vos collaborateurs tout au long de leur carrière.

Poplee centralise toutes les données de vos collaborateurs et leur propose un self-service RH

Centralisation des données RH et dématérialisation :
toutes les informations RH de vos salariés sont gérées au sein d’une base de données unique.

Une base de données unique

Adresse personnelle, RIB, contrat de travail, compétences, toutes les données RH de vos salariés sont gérées dans Poplee.

Une gestion interactive de votre dossier du personnel

Vos collaborateurs peuvent eux-mêmes mettre à jour les informations les concernant directement, telles que leur RIB ou leur adresse. Et grâce au onboarding, les nouvelles recrues peuvent remplir automatiquement leur dossier avant même leur arrivée.

Des accès paramétrables selon le rôle de votre collaborateur

Poplee permet de contrôler qui voit quoi et qui peut modifier telle ou telle donnée.

Si les coordonnées des membres de votre équipe peuvent constituer un annuaire d’entreprise accessible à tous, les rapports d’entretien annuel ou les augmentations ne concernent que le salarié, son manager et les RH.

La gestion des campagnes d’entretiens

Diffusiez et le suivez les tâches à réaliser par vos collaborateurs pour mener à bien tous les types d’entretiens : entretiens annuels, évaluations, ou encore bilans de compétences.

Toutes les informations liées à un collaborateur sont regroupées et organisées dans son dossier Poplee.
Le dossier de Daniel Hernandez.
Poplee vous permet de requêter facilement toutes vos données pour les exploiter

Poplee vous informe des changements importants et vous permet d'éditer des rapports personnalisés.

Alertes sur échéances

N’oubliez plus les dates importantes en paramétrant des alertes pour prévenir qui de droit à l’approche d’une date importante, par exemple, la fin de la période d’essai d’un salarié.

Alertes sur modifications

Définissez des notifications ciblées lorsqu’une donnée est modifiée, par exemple, décidez que Poplee préviendra votre responsable paie lorsqu’un salarié modifie son IBAN.

Rapports personnalisés

Poplee vous permet de créer simplement des nouvelles données à suivre. Ainsi, vous collectez les informations dont vous avez besoin. D’un simple clic, vous éditez vos propres rapports dès que cela est nécessaire.

Extrait du bilan social

Poplee vous propose d’éditer des données utiles à votre bilan social : pyramide des âges, évolution des effectifs, etc.

Poplee permet d'éditer des rapports sur toutes les données en quelques clics.
L'édition d'un rapport.
Poplee vous permet de personnaliser vos dossiers comme vous le souhaitez

Une intégration réussie des nouveaux collaborateurs grâce au onboarding de Poplee

Un processus d'intégration rythmé

Grâce à sa fonctionnalité d’onboarding, Poplee vous permet de piloter facilement toutes les tâches nécessaires à l’intégration d’un nouveau salarié, avant son arrivée, le premier jour et jusqu’à la fin de sa période d’essai.

Tous les collaborateurs impliqués (le manager, les équipes RH et IT, etc.) sont notifiés à temps des actions à réaliser : achat du PC, préparation du kit de bienvenue, nomination d’un parrain, réunion de fin de période d’essai, etc.

Un gain de temps pour le service RH

Avant son arrivée, le futur salarié est invité par email à renseigner ses informations administratives. Elles sont directement intégrées dans Poplee, il n’y a plus à les ressaisir.

Si certaines informations sont manquantes, Poplee vous permet de planifier des relances automatiques.

Poplee permet de créer facilement de nouvelles sections pour répondre à tous vos besoins de suivi.
La création d'un nouvel utilisateur.
Poplee vous permet de personnaliser vos dossiers comme vous le souhaitez

Un dossier RH personnalisé :
votre entreprise a son métier et ses besoins propres, ne vous contentez pas du prêt-à-porter

Un suivi sur-mesure

Au-delà de la gestion des données standards (adresse, date de naissance, contact(s) en cas d’urgence, etc.), Poplee vous permet de créer les champs personnalisés dont vous avez besoin pour répondre à vos impératifs de suivi particuliers, par exemple : un suivi des compétences, un plan d’épargne entreprise.

Des informations claires

Pour optimiser la complétion et la lecture des dossiers, Poplee gère tout type de données.

Vous pouvez ainsi suivre des données temporelles (ex : évolution du salaire au fil des années) comme des informations composées de plusieurs champs et pouvant avoir plusieurs occurrences (ex : historique des formations suivies).

Base de données économiques et sociales (BDES)

Poplee collecte des données utiles au remplissage de certaines sections de la base de données économiques et sociales (BDES), communément appelée base des données unique (BDU).

En ouvrant Poplee aux représentants du personnel, vous leur donnez accès en temps réel à un extrait du bilan social.

Poplee permet de créer facilement de nouvelles sections pour répondre à tous vos besoins de suivi.
La création d'une nouvelle donnée à suivre.
Poplee vous permet de requêter facilement toutes vos données pour les exploiter

Poplee est une logiciel souple et ergonomique qui accompagne vos collaborateurs tout au long de leur carrière

Une solution aux couleurs de votre entreprise

Améliorez l’expérience de vos collaborateurs en leur proposant une interface personnalisée aux couleurs de votre entreprise : logo, photo de couverture, etc.

Self-service RH

Vos collaborateurs peuvent retrouver tous leurs documents en ligne. Ils n’ont plus à fouiller dans leurs mails pour remettre la main sur une information ou à vous solliciter pour récupérer une pièce.

Organigramme et trombinoscope

Poplee permet à vos collaborateurs d'avoir une vision claire des différents services et d'identifier facilement qui les constituent.

L’application Poplee mobile : l’annuaire de vos collègues

Pendant un déplacement, qui n'a jamais bataillé pour retrouver le numéro d'un collègue ? Avec l'application mobile Poplee, vous retrouvez dans votre poche les numéros à jour de l’ensemble de vos collègues.

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