Évolutions produit 2021

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Release note du 23 avril 2021

Timmi Project ajoute deux nouveaux types de rapport à son arc

Depuis les rapports, vous pouvez désormais suivre et partager l’ensemble des informations sur les projets et leur avancement (Rapport sur les projets) ou encore suivre le statut des échéances de facturation des projets au forfait (rapport sur les échéances de facturation).


Release note du 16 avril 2021

Finance  Cleemy

Mettre un rappel de déclaration des frais dans Cleemy, c’est désormais possible

Basé sur la logique des rappels de Lucca, vous pouvez désormais réduire vos relances mensuelles et manuelles en profitant des rappels de déclaration des notes de frais dédiées à vos collaborateurs. Personnalisable (aucun, hebdomadaire ou quotidien), ce rappel apparait si les 3 conditions suivantes sont respectées :

  • le collaborateur peut déclarer lui-même ses frais
  • le collaborateur n’a pas déclaré des NDF dans les 30 derniers jours
  • le collaborateur dispose d’au moins une dépense ancienne (+ de 30 jours,) non déclarée

Exit les dépenses oubliées et bonjour la compta à jour.


Release note du 9 avril 2021

RH  Poplee Entretiens

Le circuit d’approbation de Poplee Entretiens & Objectifs se muscle

Vous avez besoin de faire intervenir une autre personne dans le process de vos entretiens ? Une nouvelle étape d’approbation peut être ajoutée dans le déroulé des entretiens, lors de la configuration d’une campagne.

Que vous ayez besoin de l’accord d’un PDG sur les campagnes d’augmentation ou d’entretiens annuels, ou encore de l’intervention d’un(e) membre du service RH pour un entretien de retour de congés longue durée, ou de fin de période d’essai, c’est désormais possible.

Vous pouvez aussi faire participer un second manager ou d’un binôme projet/commercial pour un bilan de fin de mission ou une revue d’objectifs trimestriels.


Release note du 2 avril 2021

Gestion RH  Poplee Core RH

Poplee Core Rh ajoute la signature électronique à son arc

Poplee Core RH propose désormais la signature électronique de documents administratifs et RH pour vous garantir une meilleure couverture juridique et sécuriser vos processus. En partenariat avec Signatureit, la signature électronique offre de nombreux avantages pour les ressources humaines, tout comme l’ensemble de vos collaborateurs, parce qu’elle simplifie le processus de signature des documents et contrats tout au long du parcours professionnel.


Release note du 26 mars 2021

Lucca  Lucca Organisation

Un nouveau module d’administration des PCS.

Les catégories (socio)professionnelles sont utilisées dans nos applications à plusieurs niveaux:

  • Les filtres de vos rapports (Figgo, Poplee Entretiens & Objectifs, Poplee Core RH, Poplee Rémunération)
  • Pour paramétrer des règles d’acquisition dans Figgo (ancienneté, crédit épargne temps ….) et des campagnes d’entretiens personnalisés dans Entretiens & Objectifs.
  • Pour paramétrer des règles avancées d’export d’absences (Figgo)
  • Pour paramétrer des fichiers d’exports de données (Poplee Core RH, Poplee Rémunération)

Rattachées à un ou plusieurs établissement(s), elles permettent de regrouper les collaborateurs selon une nomenclature propre à votre organisation et vous aide à mieux identifier les salariés ayant un métier, une qualification, une position hiérarchique et un statut similaires. 

Identifiées le plus souvent dans les conventions collectives appliquées dans votre secteur d’activité, vous pouvez désormais à tout moment créer, modifier et / ou supprimer les CSP utilisées dans votre environnement Lucca via le module que nous avons dédié et disponible dans la roue crantée.

Temps & Activités  Timmi

Choisissez les bonnes colonnes de vos rapports avec Timmi

Pour vous simplifier la vie, nous avons ajouté une description des colonnes des rapports à personnaliser afin de vous aider à mieux choisir les colonnes de votre modèle de rapport.

Dans Timmi Timesheet:

Dans Timmi Project:

Temps & Activités  Timmi Project

Les rapports Timmi Project optimise l’affichage des colonnes de durée et de devises.

Plutôt que d’inclure systématiquement deux sous-colonnes « heures » et « jours » et de séparer montant et devise, les rapports affichent désormais les colonnes correspondant aux organisations sélectionnées.

Bonus : Dans les rapports téléchargés au format Excel, les lignes de sous-total sont affichées avec un fond gris


Release note du 19 mars 2021

Finance  Cleemy

Cleemy améliore la visualisation des justificatifs

Vous profiterez de :

  • La mise en surbrillance des champs montant, date, TVA et fournisseur
  • La navigation au clavier pour les addicts
  • L’amélioration du zoom possible sur les justificatifs

Prêts ? 1, 2, 3 à vos dépenses !

Temps & Activités  Timmi Timesheet

Timmi Timesheet vous fait gagner du temps

L’équipe a passé en production quelques remaniements fonctionnels pour vous faire gagner du temps à chaque étape d’utilisation de votre application :

  • Au niveau de l’approbation, la page de résultats en cas de déclaration ou approbation de feuilles de temps en un clic depuis l’e-mail affiche désormais le résultat de l’action pour chaque feuille de temps.
  • Au niveau des rapports, les utilisateurs dont le rôle ne permet pas de partager un rapport avec d’autres personnes voient un nouveau bouton leur permettant de recevoir leur rapport par e-mail (en choisissant le format Excel ou CSV)
  • Toujours au niveau des rapports, nous vous proposons de gérer l’affichage des colonnes de durée différemment. Plutôt que d’inclure systématiquement deux sous-colonnes « heures » et « jours », les rapports affichent uniquement les colonnes correspondant aux unités des réglementaires sélectionnés.

Dans les rapports téléchargés au format Excel, les lignes de sous-total sont affichées avec un fond gris.

RH  Poplee Entretiens

Poplee Entretiens & Objectifs simplifie vos démarches d’archivage des entretiens

A la fin d’une campagne ou lors du départ d’un salarié, les pdfs sont téléchargeables en masse :

  • l’admin RH peut exporter tous les pdf d’entretiens terminés, en plus du fichier .csv habituel avec les réponses.
  • le collaborateur peut télécharger tous ses pdf de bilans d’entretiens terminés

Release note du 12 mars 2021

Temps & Activités  Figgo

Figgo aime Slack

Il est maintenant possible d’afficher la liste des collaborateurs en télétravail directement dans Slack. 

En savoir plus sur l’intégration de Figgo avec Slack.

Lucca  Paie

Distribuez sans peur de vous tromper

Pagga évolue et continue de vous simplifier la distribution avec :

  • la suppression d’un import de bulletins de paie.
  • l’affichage de la liste des collaborateurs concernés par un import.

Release note du 5 mars 2021

Finance  Cleemy

Synchronisation bancaire entre Cleemy et les cartes affaires

La synchronisation bancaire entre Cleemy et BNP carte entreprise ou Sogecarte net est à nouveau disponible pour nos clients. Cleemy est désormais capable de récupérer automatiquement les relevés bancaires déposés par la banque sur un serveur sFTP et créer les dépenses dans l’espace du collaborateur.

Vous êtes intéressé par cette option? Contactez le support Lucca et votre conseiller bancaire afin qu’il vous active le dépôt automatique de relevé sur serveur sFTP.


Release note du 26 février 2021

Finance  Cleemy

La collecte des justificatifs s’est refait une beauté

C’est maintenant encore plus facile d’associer ses comptes fournisseurs à son compte Cleemy grâce à leur mise en avant directement sur la page.

Le petit plus ? Une barre de recherche pour trouver vos favoris en quelques lettres.

Temps & Activités  Figgo

Connectez Figgo à vos outils en quelques clics.

Figgo vous propose une nouvelle interface de gestion des intégrations depuis le module de Paramétrage. Vous êtes autonomes et pouvez à tout moment créer vos intégrations Slack et Microsoft Teams.

Lucca  Poplee Rémunération

Poplee Rémunération gère désormais la rémunération en fonction des contrats.

Poplee Rémunération fait l’association entre l‘évolution de la rémunération d’un collaborateur et les contrats successifs de même collaborateur.

Les changements d’établissement, de devise ou CSP sont ainsi visibles dans toutes les interfaces de Poplee Rémunération et contextualisés avec les caractéristiques du ou des contrats rattachés aux collaborateurs. 


Release note du 19 février 2021

Temps & Activités  Timmi Project

Timmi Project dévoile son module de rapports

Les utilisateurs de Timmi Project peuvent maintenant créer et consulter des modèles de rapports personnalisés et les télécharger.

Nous vous proposons dans un premier temps deux ensembles d’informations:

  • Un rapport sur les indicateurs de performance des ressources : taux de charge, TJM, chiffre d’affaires, etc… par consultant sur une période donnée.
  • Un rapport sur les valeurs comptables (chiffre d’affaires, coûts, marge, encours, etc…) avec un regroupement analytique dynamique (par client, et/ou par projet, et/ou par tâches, et/ou par consultant) sur une période donnée.
Finance  Cleemy

Les rapports de Cleemy ouvrent leur shakra

Les approbateurs et utilisateurs ayant accès au module de reporting des dépenses verront maintenant les dépenses appartenant aux notes de frais qu’ils ont approuvées, refusées, transférées ou déléguées, peu importe que le déclarant de la note de frais soit inclus dans le périmètre de l’opération « Éditer des rapports » de l’utilisateur ou non.


Release note du 12 février 2021

RH  Poplee Entretiens

Ajout de la moyenne d’avancement des objectifs par période

Cette moyenne est disponible dans l’export des campagnes et des objectifs. Elle est importante pour calculer des primes variables selon l’avancement des objectifs.

Lucca  Lucca

Créez et administrez les paramètres d’authentification de vos environnement Lucca

Nous mettons à votre disposition un module entièrement dédié à l’administration de vos paramètres d’authentification et de vos SSO.

Disponible depuis votre AdminLucca, la roue crantée en haut à droite de votre environnement, vous devenez autonome sur la mise en place des éléments nécessaires à la gestion de votre mot de passe et / ou à l’envoi d’une connexion SSO vers Lucca et de l’administrer selon vos besoins (mise à jour de certificats, mise à jour des URL de redirection, identifiants de vos collaborateurs …).

Si vous souhaitez donner l’administration de votre SSO à un collaborateur plus technique au sein de votre entreprise, vous pourrez lui donner accès via la gestion des rôles et permissions. 

Enfin, n’hésitez pas à renseigner ce collaborateur comme contact technique depuis votre Espace client. Il sera ainsi informé en priorité de nos évolutions techniques sur le sujet.


Release note du 29 janvier 2021

Temps & Activités  Figgo

Modifier le solde d’un collaborateur n’aura jamais été aussi simple avec le module d’ajustement manuel.

Les historiques modules débiter/créditer un collaborateur et un groupe de collaborateurs ainsi que le module transfert de Figgo ont été regroupé en un seul module Ajustement manuel.

Ce module est passé entre les mains de notre équipe UX et nous avons harmonisé l’expérience, (certains diront que nous l’avons même simplifié), tout en conservant notre logique comptable pour fiabiliser vos écritures.

Les fiches d’aides sont à votre disposition :

Finance  Cleemy

Avec Cleemy, les demandes d’avances ne seront plus un casse-tête.

De la demande d’avance au passage des écritures comptables, toutes les étapes de la gestion des avances sont désormais gérées au sein de l’application Cleemy.

Il suffit à un collaborateur de justifier et d’envoyer sa demande depuis Cleemy, son manager sera alors directement notifié et pourra l’approuver. Celle-ci sera ensuite intégrée automatiquement dans la prochaine mise en paiement, et une fois payée, déduite des futurs remboursements de frais.

Vous souhaitez qu’on vous active ce module? Contactez notre support

Lucca  Espace Client

Vous souhaitez suivre le moral de vos troupes en cette période difficile ? Ajoutez l’application NikoNiko en quelques clics.

Gratuite, sans engagement et disponible depuis votre Espace client, nous vous proposons d’utiliser notre application en toute autonomie.

Bien sur, nous vous accompagnerons en vous partageant les étapes clés et quelques conseils d’utilisation.

Rendez-vous sur votre Espace client.

Temps & Activités  Timmi Timesheet

Regroupement des notifications Timmi Timesheet

Pour limiter l’encombrement de votre boîte mail et vous permettre de traiter plus vite vos tâches en attente, les notifications de Timmi Timesheet sont maintenant regroupées par déclarant en cas d’action en masse.

Par exemple :
Si un salarié déclare 2 feuilles de temps en un clic, son manager reçoit 1 notification de demande d’approbation et peut tout approuver en un clic.

Ou encore,
Si un DRH relance toutes les feuilles de temps en retard, chaque déclarant reçoit une notification comportant la liste de toutes ses feuilles de temps à déclarer et peut les déclarer en 1 clic.


Release note du 23 janvier 2021

RH  Poplee Entretiens

Nous vous guidons dans la préparation de vos prochaines campagnes d’entretiens

Campagnes avec préparation masquée : pour aider à mieux contrôler les options choisies dans le déroulé, un message vous prévient quand la préparation du collaborateur ne sera pas visible par le manager et le responsable de campagne.

Autre nouveauté coté export : lorsque vous exportez plusieurs campagnes d’un coup pour analyser par exemple les entretiens sur la formation, la date de l’entretien est désormais présente dans une nouvelle colonne.


Release note du 15 janvier 2021

Lucca  Titres-restaurant

Si vous gérez des titres-restaurants, alors nous avons une bonne nouvelle pour vous.

Profitez dès à présent et gratuitement de la simplicité de calcul mensuel que vous propose notre nouvelle application Tires-restaurants et offrez à vos collaborateurs la vue sur leur situation individuelle en temps réel avec le nombre de titres qui leur est dû.

Contactez-nous vite pour le déployer.


Release note du 8 janvier 2021

Lucca  Home Lucca

Illustrez vos publications et suivez l’engagement de vos lecteurs.

Nous avons souhaité mettre à votre disposition il y a un an un espace de communication multi fonction pour partager les informations de votre société avec vos collaborateurs.

Vos collaborateurs pourront utiliser un bouton pour leurs posts coup de coeur et vous pourrez ajouter dorénavant des images dans vos publications.

NotaBene: Le bloc et l’interface masque l’icône si il n’y a pas de réaction à l’article.

Finance  Cleemy

Envoyez vos justificatifs par email en tout sécurité

Sur l’interface web, dès que vous importez un justificatif par email, Cleemy crée automatiquement une dépense. Pour se mettre en conformité avec le RGPD, nous passons uniquement par OHV France, certifié ISO 27001 et partenaire de confiance depuis nos débuts. L’adresse à utiliser devient attachments@cleemy.fr.


Pour revenir sur nos releases de 2020, les découvrir ou les re-découvrir, suivez le guide.

Mélanie Raulic
Après 5 années comme chef de produit puis consultante, Mélanie a rejoint les équipes de Lucca en mars 2014 pour contribuer activement au développement opérationnel. Son poste rime avec satisfaction et qualité pour accompagner et répondre au mieux aux besoins d’externalisation de nos clients. En 2018, elle met son expertise et son expérience au service de la tribu pour mener à la baguette les sorties produits.

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