Si vous souhaitez partager votre idée d’évolution, voter pour une fonctionnalité que vous attendez avec impatience ou encore suivre notre roadmap, nous mettons à votre disposition des portails sur nos Produits:
- Temps et activités (Figgo, Timmi, Timmi Project)
- Finance (Cleemy Achats, Cleemy Expenses, Paiement et banques)
- Pay (Poplee Rémunération, Pagga, Titres-restaurant, Paymonitor)
- Talent (Poplee Entretiens & Objectifs)
- Core (Poplee Core RH, Page d’accueil Lucca, Espace client, le Hub Lucca)
Comment y accéder et comment les utiliser, c’est par ici: Suivez les évolutions des produits Lucca
Release note du 30 juillet 2021
RH Poplee EntretiensRevisite de la fenêtre des objectifs
Nous avons revisité la modale de gestion des objectifs pour simplifier la prise en main:
- Lors de la création d’un objectif, nous vous recommandons des étapes dont leur caractère optionnel est mis en avant grâce au switch
- le bouton qui permet de passer à un objectif d’équipe devient un switch également, pour mieux marquer la bascule vers cette catégorie
Release note du 23 juillet 2021
Finance CleemyCleemy propose un nouveau type de rapport: les dépenses non déclarées.
Pour les administrateurs qui souhaitent identifier plus facilement les collaborateurs avec des dépenses en attente, ou pour les responsables qui souhaitent réaliser en quelques clics les prévisions de provision nécessaire à prévoir, Cleemy ajoute un nouveau type de rapport: « Dépenses non déclarées » permettant de consulter toutes les dépenses saisies par les utilisateurs mais pas encore déclarés.
Release note du 9 juillet 2021
Lucca LuccaSlack et Lucca, une intégration incontournable
Parce que Slack devient un outil essentiel pour mieux collaborer avec nos équipes, nous travaillons toujours un peu plus sur les possibilités d’intégration entre Slack et les solutions Lucca.
Alors que cela soit pour ce souvenir d’un anniversaire ou pour fêter l’ancienneté de nos collègues, indiquer qu’il est temps de déclarer son humeur du jour dans le Niko Niko ou encore pour afficher les absents ou télétravailleurs du jour de vos d’équipes, n’hésitez pas à vous renseigner auprès de nos consultants via le support.
Récemment, Figgo a permis d’indiquer les absences dans les statuts Slack et d’approuver les demandes d’absences en un clic.
N’hésitez plus et connectez-vous !
Gestion RH Poplee Core RHConsultez en un coup d’œil, les droits d’accès au dossier RH de vos collaborateurs
La gestion des accès aux données de vos collaborateurs est une priorité chez nous. C’est pourquoi nous avons développé une vue générale des droits d’accès mis en place sur chaque section de votre dossier RH.
Par rôle et par section, vous pourrez désormais à tout instant maitriser qui a accès à quoi.
Release note du 05 juin 2021
Finance CleemyLa version 2.7.0 de Cleemy Mobile est disponible sur le Play Store et l’App Store.
Avec cette nouvelle version, vous pourrez importer un fichier de type PDF dans Cleemy et l’associer à votre dépense.
Pour l’utiliser, partez d’un fichier PDF, utilisez la fonction native de partage et choisissez Cleemy.
Un petit tuto est intégré à l’application mobile, accessible depuis le nouveau menu « Aide ».
Release note du 21 mai
RH Poplee EntretiensOption de visibilité de la préparation, pour l’approbateur supplémentaire
Dans certains workflows d’entretien, une approbation supplémentaire est nécessaire, et nous avons ajouté récemment cette étape. La préparation du collaborateur n’était toutefois pas encore visible par l’approbateur supplémentaire. Aujourd’hui, une case à cocher permet à l’admin de choisir quelle visibilité on souhaite donner à la préparation du collaborateur.
L’OCR sur desktop vous connaissez ?
Nous avons souhaité revoir notre interface de déclaration Cleemy pour mettre en avant l’OCR sur votre desktop et vous faciliter la déclaration de vos frais.
Bonus, nous en avons aussi profiter pour mettre en avant la distance parcourue par collaborateur.
Release note du 06 mai
Lucca LuccaJouez encore et toujours plus à Lucca Faces en réinitialisant les scores
Nous avons ajouté une nouvelle permission dédiée dans les droits de l’application pour vous facilitez la remise à zéro des compteurs. Vous êtes prêts pour la nouvelle battle royale ?
3, 2, 1…. Réinitialisez !
Si vous n’avez pas accès aux modules des rôles, ou pire, si vous ne profitez pas encore de l’application, notre équipe au support est à votre disposition.
Temps & Activités FiggoFiggo améliore la gestion du télétravail avec l’annulation partielle
Depuis 2018, nous avons fait évolué la gestion du télétravail grâce à vos retours.
- Mise en place d’un motif public, activable dans les paramètres des comptes pour mieux distinguer qui est en télétravail de qui est absent.
- L’affichage des collaborateurs en télétravail dans la home d’accueil
Pour aller encore plus loin, on permet désormais à vos collaborateurs d’annuler les jours posés en télétravail lorsqu’ils souhaitent poser, à la place, des congés ou d’autres types d’absences mises à leur disposition.
Nous proposons une annulation partielle d’une période télétravaillée.
Vos collaborateurs auront le choix au moment où ils cliquent sur le bouton d’annulation entre une annulation totale ou partielle.
Chaque collaborateur peut choisir d’afficher ou non les jours de télétravail dans le planning de leurs demandes de congés. Les manager pourront choisir de se concentrer sur les congés ou les jours de télétravail posés depuis la vue Planning en cochant, ou non, l’affichage du télétravail.
Enfin, dans le libellé de vos notifications, et des demandes en attente d’approbation, nous vous affichons si la demande est liée à une demande de télétravail ou un jour de demande d’absence. Les approbateurs pourront ainsi mieux gérer les délais d’approbation escomptés.
Fuseaux horaires dans les ICS
Si vous utilisez les évènements ICS pour envoyer les absences vers les agendas des collaborateurs, ceux-ci tiennent à présent compte du fuseau horaire éventuellement configuré au niveau de l’établissement. Les horaires des événements sont ainsi adaptés en fonction de la localisation géographique des collaborateurs
Mise à jour du rapport rem théorique pour ajouter le détail par contrat
Release note du 30 avril 2021
Gestion RH Poplee Core RHDans Poplee Core RH, annulez une demande signature dès que nécessaire
Release note du 23 avril 2021
Temps & Activités Timmi ProjectTimmi Project ajoute deux nouveaux types de rapport à son arc
Depuis les rapports, vous pouvez désormais suivre et partager l’ensemble des informations sur les projets et leur avancement (Rapport sur les projets) ou encore suivre le statut des échéances de facturation des projets au forfait (rapport sur les échéances de facturation).
Release note du 16 avril 2021
Finance CleemyMettre un rappel de déclaration des frais dans Cleemy, c’est désormais possible
Basé sur la logique des rappels de Lucca, vous pouvez désormais réduire vos relances mensuelles et manuelles en profitant des rappels de déclaration des notes de frais dédiées à vos collaborateurs. Personnalisable (aucun, hebdomadaire ou quotidien), ce rappel apparait si les 3 conditions suivantes sont respectées :
- le collaborateur peut déclarer lui-même ses frais
- le collaborateur n’a pas déclaré des NDF dans les 30 derniers jours
- le collaborateur dispose d’au moins une dépense ancienne (+ de 30 jours,) non déclarée
Exit les dépenses oubliées et bonjour la compta à jour.
Release note du 9 avril 2021
RH Poplee EntretiensLe circuit d’approbation de Poplee Entretiens & Objectifs se muscle
Vous avez besoin de faire intervenir une autre personne dans le process de vos entretiens ? Une nouvelle étape d’approbation peut être ajoutée dans le déroulé des entretiens, lors de la configuration d’une campagne.
Que vous ayez besoin de l’accord d’un PDG sur les campagnes d’augmentation ou d’entretiens annuels, ou encore de l’intervention d’un(e) membre du service RH pour un entretien de retour de congés longue durée, ou de fin de période d’essai, c’est désormais possible.
Vous pouvez aussi faire participer un second manager ou d’un binôme projet/commercial pour un bilan de fin de mission ou une revue d’objectifs trimestriels.
Release note du 2 avril 2021
Gestion RH Poplee Core RHPoplee Core Rh ajoute la signature électronique à son arc
Poplee Core RH propose désormais la signature électronique de documents administratifs et RH pour vous garantir une meilleure couverture juridique et sécuriser vos processus. En partenariat avec Signatureit, la signature électronique offre de nombreux avantages pour les ressources humaines, tout comme l’ensemble de vos collaborateurs, parce qu’elle simplifie le processus de signature des documents et contrats tout au long du parcours professionnel.
Release note du 26 mars 2021
Lucca Lucca OrganisationUn nouveau module d’administration des PCS.
Les catégories (socio)professionnelles sont utilisées dans nos applications à plusieurs niveaux:
- Les filtres de vos rapports (Figgo, Poplee Entretiens & Objectifs, Poplee Core RH, Poplee Rémunération)
- Pour paramétrer des règles d’acquisition dans Figgo (ancienneté, crédit épargne temps ….) et des campagnes d’entretiens personnalisés dans Entretiens & Objectifs.
- Pour paramétrer des règles avancées d’export d’absences (Figgo)
- Pour paramétrer des fichiers d’exports de données (Poplee Core RH, Poplee Rémunération)
Rattachées à un ou plusieurs établissement(s), elles permettent de regrouper les collaborateurs selon une nomenclature propre à votre organisation et vous aide à mieux identifier les salariés ayant un métier, une qualification, une position hiérarchique et un statut similaires.
Identifiées le plus souvent dans les conventions collectives appliquées dans votre secteur d’activité, vous pouvez désormais à tout moment créer, modifier et / ou supprimer les CSP utilisées dans votre environnement Lucca via le module que nous avons dédié et disponible dans la roue crantée.
Choisissez les bonnes colonnes de vos rapports avec Timmi
Pour vous simplifier la vie, nous avons ajouté une description des colonnes des rapports à personnaliser afin de vous aider à mieux choisir les colonnes de votre modèle de rapport.
Dans Timmi Timesheet:
Dans Timmi Project:
Les rapports Timmi Project optimise l’affichage des colonnes de durée et de devises.
Plutôt que d’inclure systématiquement deux sous-colonnes « heures » et « jours » et de séparer montant et devise, les rapports affichent désormais les colonnes correspondant aux organisations sélectionnées.
Bonus : Dans les rapports téléchargés au format Excel, les lignes de sous-total sont affichées avec un fond gris
Release note du 19 mars 2021
Finance CleemyCleemy améliore la visualisation des justificatifs
Vous profiterez de :
- La mise en surbrillance des champs montant, date, TVA et fournisseur
- La navigation au clavier pour les addicts
- L’amélioration du zoom possible sur les justificatifs
Prêts ? 1, 2, 3 à vos dépenses !
Temps & Activités Timmi TimesheetTimmi Timesheet vous fait gagner du temps
L’équipe a passé en production quelques remaniements fonctionnels pour vous faire gagner du temps à chaque étape d’utilisation de votre application :
- Au niveau de l’approbation, la page de résultats en cas de déclaration ou approbation de feuilles de temps en un clic depuis l’e-mail affiche désormais le résultat de l’action pour chaque feuille de temps.
- Au niveau des rapports, les utilisateurs dont le rôle ne permet pas de partager un rapport avec d’autres personnes voient un nouveau bouton leur permettant de recevoir leur rapport par e-mail (en choisissant le format Excel ou CSV)
- Toujours au niveau des rapports, nous vous proposons de gérer l’affichage des colonnes de durée différemment. Plutôt que d’inclure systématiquement deux sous-colonnes « heures » et « jours », les rapports affichent uniquement les colonnes correspondant aux unités des réglementaires sélectionnés.
Dans les rapports téléchargés au format Excel, les lignes de sous-total sont affichées avec un fond gris.
RH Poplee EntretiensPoplee Entretiens & Objectifs simplifie vos démarches d’archivage des entretiens
A la fin d’une campagne ou lors du départ d’un salarié, les pdfs sont téléchargeables en masse :
- l’admin RH peut exporter tous les pdf d’entretiens terminés, en plus du fichier .csv habituel avec les réponses.
- le collaborateur peut télécharger tous ses pdf de bilans d’entretiens terminés
Release note du 12 mars 2021
Temps & Activités FiggoFiggo aime Slack
Il est maintenant possible d’afficher la liste des collaborateurs en télétravail directement dans Slack.
En savoir plus sur l’intégration de Figgo avec Slack.
Lucca PaieDistribuez sans peur de vous tromper
Pagga évolue et continue de vous simplifier la distribution avec :
- la suppression d’un import de bulletins de paie.
- l’affichage de la liste des collaborateurs concernés par un import.
Release note du 5 mars 2021
Finance CleemySynchronisation bancaire entre Cleemy et les cartes affaires
La synchronisation bancaire entre Cleemy et BNP carte entreprise ou Sogecarte net est à nouveau disponible pour nos clients. Cleemy est désormais capable de récupérer automatiquement les relevés bancaires déposés par la banque sur un serveur sFTP et créer les dépenses dans l’espace du collaborateur.
Vous êtes intéressé par cette option? Contactez le support Lucca et votre conseiller bancaire afin qu’il vous active le dépôt automatique de relevé sur serveur sFTP.
Release note du 26 février 2021
Finance CleemyLa collecte des justificatifs s’est refait une beauté
C’est maintenant encore plus facile d’associer ses comptes fournisseurs à son compte Cleemy grâce à leur mise en avant directement sur la page.
Le petit plus ? Une barre de recherche pour trouver vos favoris en quelques lettres.
Temps & Activités FiggoConnectez Figgo à vos outils en quelques clics.
Figgo vous propose une nouvelle interface de gestion des intégrations depuis le module de Paramétrage. Vous êtes autonomes et pouvez à tout moment créer vos intégrations Slack et Microsoft Teams.
Poplee Rémunération gère désormais la rémunération en fonction des contrats.
Poplee Rémunération fait l’association entre l‘évolution de la rémunération d’un collaborateur et les contrats successifs de même collaborateur.
Les changements d’établissement, de devise ou CSP sont ainsi visibles dans toutes les interfaces de Poplee Rémunération et contextualisés avec les caractéristiques du ou des contrats rattachés aux collaborateurs.
Release note du 19 février 2021
Temps & Activités Timmi ProjectTimmi Project dévoile son module de rapports
Les utilisateurs de Timmi Project peuvent maintenant créer et consulter des modèles de rapports personnalisés et les télécharger.
Nous vous proposons dans un premier temps deux ensembles d’informations:
- Un rapport sur les indicateurs de performance des ressources : taux de charge, TJM, chiffre d’affaires, etc… par consultant sur une période donnée.
- Un rapport sur les valeurs comptables (chiffre d’affaires, coûts, marge, encours, etc…) avec un regroupement analytique dynamique (par client, et/ou par projet, et/ou par tâches, et/ou par consultant) sur une période donnée.
Les rapports de Cleemy ouvrent leur shakra
Les approbateurs et utilisateurs ayant accès au module de reporting des dépenses verront maintenant les dépenses appartenant aux notes de frais qu’ils ont approuvées, refusées, transférées ou déléguées, peu importe que le déclarant de la note de frais soit inclus dans le périmètre de l’opération « Éditer des rapports » de l’utilisateur ou non.
Release note du 12 février 2021
RH Poplee EntretiensAjout de la moyenne d’avancement des objectifs par période
Cette moyenne est disponible dans l’export des campagnes et des objectifs. Elle est importante pour calculer des primes variables selon l’avancement des objectifs.
Lucca LuccaCréez et administrez les paramètres d’authentification de vos environnement Lucca
Nous mettons à votre disposition un module entièrement dédié à l’administration de vos paramètres d’authentification et de vos SSO.
Disponible depuis votre AdminLucca, la roue crantée en haut à droite de votre environnement, vous devenez autonome sur la mise en place des éléments nécessaires à la gestion de votre mot de passe et / ou à l’envoi d’une connexion SSO vers Lucca et de l’administrer selon vos besoins (mise à jour de certificats, mise à jour des URL de redirection, identifiants de vos collaborateurs …).
Si vous souhaitez donner l’administration de votre SSO à un collaborateur plus technique au sein de votre entreprise, vous pourrez lui donner accès via la gestion des rôles et permissions.
Enfin, n’hésitez pas à renseigner ce collaborateur comme contact technique depuis votre Espace client. Il sera ainsi informé en priorité de nos évolutions techniques sur le sujet.
Release note du 29 janvier 2021
Temps & Activités FiggoModifier le solde d’un collaborateur n’aura jamais été aussi simple avec le module d’ajustement manuel.
Les historiques modules débiter/créditer un collaborateur et un groupe de collaborateurs ainsi que le module transfert de Figgo ont été regroupé en un seul module Ajustement manuel.
Ce module est passé entre les mains de notre équipe UX et nous avons harmonisé l’expérience, (certains diront que nous l’avons même simplifié), tout en conservant notre logique comptable pour fiabiliser vos écritures.
Les fiches d’aides sont à votre disposition :
- Modifier le solde d’un collaborateur
- Modifier le solde de plusieurs collaborateurs
- Transférer les soldes d’un compte à un autre
Avec Cleemy, les demandes d’avances ne seront plus un casse-tête.
De la demande d’avance au passage des écritures comptables, toutes les étapes de la gestion des avances sont désormais gérées au sein de l’application Cleemy.
Il suffit à un collaborateur de justifier et d’envoyer sa demande depuis Cleemy, son manager sera alors directement notifié et pourra l’approuver. Celle-ci sera ensuite intégrée automatiquement dans la prochaine mise en paiement, et une fois payée, déduite des futurs remboursements de frais.
Vous souhaitez qu’on vous active ce module? Contactez notre support.
Lucca Espace ClientVous souhaitez suivre le moral de vos troupes en cette période difficile ? Ajoutez l’application NikoNiko en quelques clics.
Gratuite, sans engagement et disponible depuis votre Espace client, nous vous proposons d’utiliser notre application en toute autonomie.
Bien sur, nous vous accompagnerons en vous partageant les étapes clés et quelques conseils d’utilisation.
Rendez-vous sur votre Espace client.
Temps & Activités Timmi TimesheetRegroupement des notifications Timmi Timesheet
Pour limiter l’encombrement de votre boîte mail et vous permettre de traiter plus vite vos tâches en attente, les notifications de Timmi Timesheet sont maintenant regroupées par déclarant en cas d’action en masse.
Par exemple :
Si un salarié déclare 2 feuilles de temps en un clic, son manager reçoit 1 notification de demande d’approbation et peut tout approuver en un clic.
Ou encore,
Si un DRH relance toutes les feuilles de temps en retard, chaque déclarant reçoit une notification comportant la liste de toutes ses feuilles de temps à déclarer et peut les déclarer en 1 clic.
Release note du 23 janvier 2021
RH Poplee EntretiensNous vous guidons dans la préparation de vos prochaines campagnes d’entretiens
Campagnes avec préparation masquée : pour aider à mieux contrôler les options choisies dans le déroulé, un message vous prévient quand la préparation du collaborateur ne sera pas visible par le manager et le responsable de campagne.
Autre nouveauté coté export : lorsque vous exportez plusieurs campagnes d’un coup pour analyser par exemple les entretiens sur la formation, la date de l’entretien est désormais présente dans une nouvelle colonne.
Release note du 15 janvier 2021
Lucca Titres-restaurantSi vous gérez des titres-restaurants, alors nous avons une bonne nouvelle pour vous.
Profitez dès à présent et gratuitement de la simplicité de calcul mensuel que vous propose notre nouvelle application Tires-restaurants et offrez à vos collaborateurs la vue sur leur situation individuelle en temps réel avec le nombre de titres qui leur est dû.
Contactez-nous vite pour le déployer.
Release note du 8 janvier 2021
Lucca Home LuccaIllustrez vos publications et suivez l’engagement de vos lecteurs.
Nous avons souhaité mettre à votre disposition il y a un an un espace de communication multi fonction pour partager les informations de votre société avec vos collaborateurs.
Vos collaborateurs pourront utiliser un bouton pour leurs posts coup de coeur et vous pourrez ajouter dorénavant des images dans vos publications.
NotaBene: Le bloc et l’interface masque l’icône si il n’y a pas de réaction à l’article.
Finance CleemyEnvoyez vos justificatifs par email en tout sécurité
Sur l’interface web, dès que vous importez un justificatif par email, Cleemy crée automatiquement une dépense. Pour se mettre en conformité avec le RGPD, nous passons uniquement par OHV France, certifié ISO 27001 et partenaire de confiance depuis nos débuts. L’adresse à utiliser devient attachments@cleemy.fr.
Pour revenir sur nos releases de 2020, les découvrir ou les re-découvrir, suivez le guide.
