Pendant un an, les équipes UX et R&D ont travaillé d’arrache pied pour améliorer, optimiser et relooker la solution de Lucca dédiée à la gestion du personnel. Elles ne sont pas peu fières de présenter aujourd’hui le nouveau Poplee – Administration du personnel.
Le regroupement des informations
Poplee – Administration du personnel, affiche désormais un menu de navigation sur la gauche, rendant l’accès aux différents modules plus intuitif.
Ainsi, le dossier RH, la gestion des alertes et le module de reporting ont été regroupés dans le menu annuaire désormais rebaptisé Collaborateurs. Pour les utilisateurs de Poplee, ce changement n’impacte ni le paramétrage ni les droits d’accès lecture/modification.
Une ergonomie améliorée
La lisibilité des tableaux de données a été améliorée et une fonction d’export Excel a été ajoutée pour plus de liberté dans le traitement de ces informations.
La configuration du dossier RH a été optimisée pour être plus facile à administrer. La création/modification des données et le placement dans des sections dédiées sont maintenant dans 2 onglets distincts.
La nouveauté : le module fiche navette vers la paie
Le module d’export permettant de générer la fiche navette nécessaire à la préparation de votre paie fait son apparition. Il liste l’ensemble des valeurs (adresse, IBAN, position, coefficient…) qui ont été modifiées dans leur dossier RH des collaborateurs depuis le dernier export. Plus aucun oubli n’est possible et la génération se fait en un clic chaque mois.
Le déploiement de cette nouvelle version de Poplee sera progressif. Si vous n’avez pas encore cette nouvelle version, vous devriez la voir apparaître le 24 novembre.
Retrouvez sur l’aide en ligne tous les articles pour configurer et paramétrer votre dossier RH.
Dossier RH – Comment configurer un export des données RH modifiées
Dossier RH – Comment créer une nouvelle donnée ?
Dossier RH – Comment paramétrer des alertes ?
Dossier RH – Comment paramétrer les sections ?
Dossier RH – Quels sont les différents types de données ?
Dossier RH – Comment générer un export des données RH modifiées ?
Prochaine étape : la gestion de vos talents
Poplee a pour vocation de devenir un SIRH en ligne conçu pour gérer les collaborateurs tout au long de leur parcours dans l’entreprise.
Poplee devient une gamme composée de 3 solutions :
Poplee – Administration du personnel
Il s’agit du Poplee que vous connaissez déjà et que nous continuerons d’améliorer : Dossier RH + Alertes + Fiche Navette + Reporting + On/offboarding
Poplee – rémunération
Lancé en 2017, il s’adresse à tous ceux qui souhaitent optimiser la préparation de la paie et mieux piloter la masse salariale : découvrir
Poplee – talents
Prochain chantier de l’équipe, il couvrira les besoins en gestion des compétences : suivi des entretiens, objectifs, formations et performance.
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