4 vidéos pour préparer sa paie avec les outils Lucca

Voici une mini-série de 4 vidéos tutorielles destinées à optimiser votre processus de production de la paie. Nous les avons accompagnées de liens vers nos ressources d’aide en ligne pour vous permettre d’être le plus autonome possible.

Pour suivre l’intégralité des étapes, vous devez disposer du module Prépapaie. Si ce n’est pas le cas, contactez le service support qui se fera un plaisir de vous l’activer.

Collecter les données pour la paie

Dans cette première vidéo, nous détaillerons :

  • Les étapes à effectuer dans Lucca pour collecter vos données de paie chaque mois
  • Les points de vigilance à traiter avant de les envoyer en paie

Pour aller plus loin

Pour savoir comment lancer une campagne de mise à jour du dossier RH de vos collaborateurs, consulter la fiche d’aide.

Pour en savoir plus sur Poplee Rémunération, contactez-nous en remplissant ce formulaire de demande.

Transmettre les données en paie

En visionnant cette deuxième vidéo, vous saurez comment :

  • Récolter l’ensemble des données pour votre paie sur votre instance Lucca
  • Générer vos fichiers d’export pour transmettre les données à votre paie

Pour aller plus loin :

Pour paramétrer la fiche navette du dossier RH, consultez la fiche d’aide.

Pour en savoir plus sur une ou plusieurs solutions présentées dans ces vidéos tutorielles, contactez-nous en remplissant le formulaire de demande.

Onboarding : gérer l’entrée d’un nouveau salarié

Un nouveau salarié arrive dans votre entreprise. Pour que celui-ci soit bien géré en paie, vous devez lancer son onboarding dans Lucca dès que vous connaissez sa date d’arrivée.

Après avoir vu cette vidéo, vous saurez comment :

  • Lui adresser un mail de bienvenue
  • Récolter via un formulaire dédié ses données RH pour alimenter directement son dossier RH
  • Avertir les différents responsables des tâches à effectuer pour son arrivée

Pour aller plus loin :

Pour activer le Onboarding, contactez votre chargé de compte en remplissant le formulaire de demande.

Pour créer une section « Informations Paie » dans le dossier RH, une fiche d’aide est à votre disposition sur l’aide en ligne.

Offboarding : gérer le départ d’un salarié

Si vous devez gérer un salarié sur le départ, commencez par lancer son offboarding pour vous assurer que toutes les tâches liées à sa sortie des effectifs soient effectuées. 

Cette vidéo vous permettra de :

  • Saisir les derniers EVP du salarié dans Poplee Rémunération
  • Effectuer le solde de tout compte de ses absences dans Figgo et le communiquer à votre prestataire paie. 
  • Compléter les données du dossier RH
Céline - Content & Communication manager
Diplômée d'un DESS de Communication Politique, Céline a passé 8 ans en agences de relations publiques parisiennes avant de s'installer à Nantes en 2012. Depuis 3 ans, elle était Chargée de marketing et de communication pour un intégrateur ERP / SIRH.

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