Automatisez la gestion de vos notes de frais avec Cleemy

Maîtrisez le montant des frais, rendez vos salariés et vos comptables heureux, ne courez plus après la paperasse et basculez le tout en comptabilité en quelques clics.

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Plus de 200 clients nous font confiance quotidiennement : Deezer, Withings, Spie, Pernod Ricard, Price Minister, Fives, Hansgrohe, Square Habitat, Michel & Augustin, Kuka, Kyocera, Denyall…

Ne courez plus après l'agrafeuse, dématérialisez les justificatifs, ne perdez plus des heures à tout ressaisir en comptabilité, maîtrisez le montant des frais avec des contrôles automatisés : manipulez un logiciel de gestion plutôt que des montagnes de papier.

Que votre entreprise compte 10 ou 1000 collaborateurs, en France ou à l'international, que vous ayez une comptabilité analytique complexe ou non, découvrez comment Cleemy dépoussière la gestion de vos notes de frais.

 
Gestion des notes de frais de A à Z

La note de frais de A à Z

Retrouvez dans le logiciel Cleemy toutes les fonctionnalités utiles pour gérer efficacement vos notes de frais.

Les frais au fil de l’eau

Saisie sur ordinateur ou sur smartphone, peu importe : vous pouvez utiliser l'application mobile et la version ordinateur de Cleemy, pour aller toujours plus vite dans la saisie de vos frais.

Toutes les natures de dépenses (transports, indemnités kilométriques, hôtel, repas...) sont paramétrables, et sont mises en avant en fonction de votre profil et métier.

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Un traitement facile

Plafonds, alertes et forfaits sont appliqués en fonction des droits d'encours de frais de vos collaborateurs. Les managers n'ont plus qu'à appliquer leur vision opérationnelle, pour valider ou refuser les frais en ligne.

Imputations en comptabilité générale et analytique, suivi des tickets restaurant, cartes affaires, virements, rapports personnalisés... Cleemy, c'est aussi tout ça.

Cleemy automatise la gestion des notes de frais de A à Z.
 
Avec Cleemy, la gestion des notes de frais n'est plus une fatalité

La note de frais sans douleur

La corvée de notes de frais n’est plus une fatalité, elle peut devenir un instant de grâce.

Un processus efficace

Cleemy rafraîchit toutes les étapes de la vie d’une note de frais : vos collaborateurs peuvent déclarer leurs dépenses à tout instant grâce à l’application mobile, les justificatifs sont dématérialisés en un clin d’oeil, Cleemy trace directement les frais kilométriques sur une carte, des contrôles automatiques garantissent l’application de votre politique de remboursement des notes de frais.

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Un outil unique

Vous avez des cartes bancaires ? Retrouvez aussi ces transactions dans Cleemy.

Une interface user-friendly

Avec Cleemy, gérer les notes de frais devient évident pour tous vos collaborateurs, du déclarant au comptable.

Créez un espace de démonstration et voyez par vous-même que l’ergonomie n’est pas un vain mot pour nous.

Cleemy vous permet de saisir vos notes de frais au fil de l'eau.
Saisie des frais sur l'application mobile
 
Cleemy s'interface avec votre système comptable

L’orthodoxie comptable pour la gestion des frais

Gérez les dépenses de vos salariés aussi justement que vos factures fournisseur.

Fortifiez vos bases

Les écritures en partie double sont une forme d’art à nos yeux. Cleemy est conçu selon un modèle comptable, ce qui le rend capable de dialoguer aisément avec les ERP et logiciels de comptabilité.

Cleemy gère toutes les subtilités de la TVA d’une note de frais. Nous pouvons imputer analytiquement les dépenses de vos collaborateurs, sur le nombre de plans analytiques de votre choix.

Téléchargez le livre blanc

Optimisez vos pratiques

Nous bénéficions de l'expérience de l'armée de comptables traitent des centaines de milliers de dépenses chaque mois dans Cleemy. Nous avons d’ailleurs publié une recueil des meilleures pratiques de gestion des notes de frais : téléchargez notre livre blanc sur la gestion des notes de frais.

Cleemy gère vos écritures comptables.
Balance comptable
 
Cleemy gère les notes de frais partout dans le monde

Une solution pour les groupes et l’international

Vous peinez à suivre les frais d’une filiale à l’étranger ou en France ? Cleemy est là.

Alliez simplement l'opérationnel et la comptabilité

La gestion des notes de frais sur de nombreux sites géographiques est un sujet complexe : telle filiale a une politique de plafonnement des frais spécifique, telle autre n’utilise pas le même logiciel comptable, telle autre n’a pas la même devise de tenue de compte.

Cleemy gère efficacement les enjeux des groupes et de l’international en distinguant les aspects comptables et les problématiques métier.

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Un exemple ?

Le circuit d’approbation de Cleemy permet à un manager à Nantes de statuer en français sur les notes de frais rédigées en anglais par des collaborateurs à Londres, sans vous empêcher de récupérer les taxes britanniques et de tenir la comptabilité en livres sterling.

Cleemy gère les frais de tous vos collaborateurs, quels que soient leur pays d'affectation, leur profil d'encours de frais et leurs procédures de remboursement.
Interface en anglais
 
Cleemy s'intègre dans votre urbanisme technique

Une solution de notes de frais ouverte

Il n’y a pas que la comptabilité dans votre système d’information.

Adoptez Cleemy dans votre SI

Cleemy ne se borne pas à déverser des écritures comptables, de nombreuses interactions avec les autres briques de votre SI sont possibles. Notamment avec les autres solutions Lucca : Cleemy peut par exemple vérifier auprès de Figgo que des collaborateurs ne déclarent pas de frais lors de leurs congés.

Simplifiez également l’authentification des utilisateurs : Cleemy supporte les principaux SSO du marché.

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API REST

Cleemy est doté d’une API REST vous permettant d’échanger en lecture et en écriture des informations liées aux notes de frais de vos collaborateurs. Alternativement, vous pouvez synchroniser les données relatives à vos utilisateurs (mail, compte de tiers, etc.) et vos imputations analytiques via des imports automatisés de fichiers.

Cleemy s'intègre facilement dans votre urbanisme technique.