Le suivi des temps, simplement et sans perte de temps avec Timmi

Facilitez la déclaration des temps de travail
par vos collaborateurs, simplifiez leur validation et automatisez le traitement des heures supplémentaires.

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Ils n’ont pas perdu leur temps :
Biomérieux, Sublime Skinz, WKN France…

Avouons-le, le suivi des temps n’est pas toujours bien considéré par les salariés. Il peut parfois être un outil de pilotage essentiel ainsi qu’une réponse à un impératif légal.

Pensée à la fois pour les collaborateurs et les administrateurs, Timmi est la solution qui vous réconciliera avec la gestion des temps.

 
Timmi vous permet de saisir vos temps simplement

Une saisie des temps simple et rapide

Finissons-en avec les badgeuses et faisons place au déclaratif intelligent.

Timmi vous prépare le terrain

La feuille de temps de vos collaborateurs est pré-remplie avec leurs horaires habituels ainsi que leurs absences.

Il leur suffit uniquement de saisir les éventuels écarts avec l'horaire théorique pour un gain de temps significatif.

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Timmi est à votre écoute

Pour modifier les horaires d’une journée, chacun peut, selon ses préférences :

  • Cliquer sur + ou -
  • Saisir un chiffre directement à l’aide de son clavier
  • Faire défiler la molette de sa souris en survolant le champ à modifier

    Et, pour un grand confort de saisie, les données sont automatiquement enregistrées à chaque modification.

  • Le collaborateur gagne du temps à la saisie de ses feuilles de temps car ses horaires habituels sont pré-remplis.
    Les horaires sont pré-remplis.
     
    Vous pouvez paramétrer des contrôles automatiques à la saisie et à la validation

    Des contrôles automatiques

    Grâce à son système de contrôles automatiques paramétrables, la validation des feuilles de temps est grandement simplifiée.

    Application de vos règles

    Timmi s’assure automatiquement de la conformité des horaires saisis par rapport aux règles contractuelles et conventionnelles relatives au temps de travail de votre société.

    Validation enfantine

    Un contrôle de type « alerte » signalera au manager une situation atypique ; un contrôle dit « bloquant » empêchera la déclaration en amont.

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    Gestion transparente pour vos collaborateurs

    L’écart entre durée de travail théorique et déclarée est calculé en temps réel et affiché sur chaque journée.

    En cas d’infraction d’un contrôle paramétré, un warning est affiché et donne une explication, en contexte, des règles.

    Chaque déclarant peut laisser un commentaire sur une journée particulière en cliquant sur l’icône en forme de bulle.

    Timmi contrôle automatiquement les horaires saisis et déclenche des alertes qui, le cas échéant, rappellent aux collaborateurs vos règles de gestion.
    Les contrôles sont contextualisés.
     
    Timmi automatise la gestion des heures supplémentaires

    Décompte des heures supplémentaires

    Timmi calcule pour vous les heures supplémentaires engendrées par les temps de vos collaborateurs et automatise leur traitement.

    Un process efficace

    Une fois les temps de vos collaborateurs validés, les heures supplémentaires seront automatiquement envoyées vers votre paie, ou bien vers Figgo, notre logiciel de gestion des congés, pour être récupérées.

    Vous n'avez plus à ressaisir les données dans vos fichiers Excel.

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    Gestion multi-populations

    Vos effectifs se composent de plusieurs populations aux règles différentes ?

    Timmi a été pensé pour pouvoir distinguer différentes populations de déclarants.

    Les règles paramétrées peuvent ainsi être exclusives à une population particulière.

    Dans Timmi, il est possible de paramétrer un réglementaire spécifique par population.
    Les réglementaires par population.
     
    Timmi s'intègre dans votre urbanisme technique

    Une solution de gestion des temps ouverte

    Il n’y a pas que la gestion des temps dans votre système d’information.

    Timmi est SI friendly

    Timmi supporte les principaux systèmes d'authentification unique (SSO) du marché.

    Comme les autres solutions Lucca, Timmi propose une API REST ouverte. Il vous est donc possible de l’intégrer dans votre SI, comme vous l'entendez.

    Timmi est RH friendly

    Timmi s’interface avec les principaux logiciels de paie du marché.

    Enfin, Timmi s’intègre nativement avec les autres solutions Lucca, notamment Figgo, notre logiciel de gestion des congés : pré-remplissage des feuilles de temps à partir des absences déclarées, et envoi automatique des heures supplémentaires en récupération.

    Timmi permet par exemple d'exporter les heures supplémentaires dans les compteurs de récupération de Figgo
    L'export en récupération
    dans Figgo.
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