Timmi, une solution de suivi des temps compréhensible,
ludique et efficace

Facilitez la déclaration des temps de travail par vos collaborateurs, simplifiez leur validation et automatisez le traitement des heures supplémentaires.

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Ils n’ont pas perdu leur temps :

Accor Hotels Mazda France Pare-brise Ocea Smart Building Biomérieux Sublime Skinz WKN France
Biomérieux, Sublime Skinz, WKN France…, France Pare-Brise, Ocea Smart Building

Avouons-le, le suivi des temps n'est pas toujours bien considéré par les salariés. Il constitue cela dit un outil de pilotage essentiel ou relève d'un impératif légal.

Pensée à la fois pour les collaborateurs et les administrateurs, Timmi est une solution intuitive et ergonomique qui vous réconciliera avec la gestion des temps.

Timmi vous permet de saisir vos temps simplement

Une saisie des temps grandement simplifiée et une interface qui s’ajuste, en temps réel, à chaque modification.

Une déclaration du temps de travail simplifiée

Tout est fait pour simplifier au maximum la saisie des temps passés, quel que soit le mode de déclaration retenu (présence ou activités).

En mode présence, la feuille de temps de vos collaborateurs est pré-remplie avec leurs horaires habituels ainsi que leurs absences.

En mode activité, dupliquez simplement les activités de la semaine précédente, ou mettez en favori vos activités récurrentes.

Un calcul automatisé et en temps réel

Timmi est transparent et pédagogique : il calcule automatiquement les règles conventionnelles relatives au temps de travail ainsi que les éventuels éléments variables du salarié.

Le résultat de ces calculs lui est présenté directement dans l’interface de saisie et s’ajuste, en temps réel, à chaque modification.

En mode présence et activité, Timmi calcule pour vous les heures supplémentaires, les heures de nuit, du dimanches, etc. et en automatise le traitement.

Le collaborateur gagne du temps à la saisie de ses feuilles de temps car ses horaires habituels sont pré-remplis.
Les horaires sont pré-remplis.
Vous pouvez paramétrer des contrôles automatiques à la saisie et à la validation

Un circuit de validation manuel ou automatique pour déclarer, contrôler et valider

Un assistant pour vos managers

Vos managers sont alertés automatiquement des situations atypiques : les dépassements, les retards, les repos, le travail de nuit, etc. Il est également possible de mettre en place des contrôles dit « bloquants », qui empêcheront la déclaration en amont.

Enfin, Timmi se charge pour vous de la relance des feuilles de temps en retard.

Une gestion transparente pour vos collaborateurs

L’écart entre durées de travail théorique et déclarée est calculé en temps réel et affiché sur chaque journée.

En cas d’infraction d’un contrôle paramétré, une alerte est levée et donne une explication, en contexte, des règles contractuelles et conventionnelles relatives au temps de travail de votre société.

Un gain de temps pour votre service administratif et RH

Timmi vous permet d’exporter les éléments variables (heures supplémentaires, nuits, dimanches, etc.) pour leur intégration en paie ou, en cas de récupération, dans notre logiciel de gestion des congés Figgo.

Par ailleurs, un module de reporting complet vous permet d’extraire simplement toutes les données saisies dans Timmi.

Timmi contrôle automatiquement les horaires saisis et déclenche des alertes qui, le cas échéant, rappellent aux collaborateurs vos règles de gestion.
Les contrôles sont contextualisés.
Timmi automatise la gestion des heures supplémentaires

Une gestion multi-sites et multi-populations

Vos effectifs se composent de plusieurs populations soumises à des règles différentes (Cadres au forfait jour, 35 heures, etc.) ? Certains déclarent leurs temps de présence, d’autres le détails de leurs activités ? Vous devez faire cohabiter plusieurs filiales ?

Timmi a été pensé dès le départ pour administrer toutes vos filiales dans une même solution. Il gère les spécificités réglementaires d’une population ou d’une entité légale, le paramétrage des rôles et l’export des éléments variables vers la paie de chaque entité.

L’interface est trilingue : Timmi parle anglais, allemand et français.

Dans Timmi, il est possible de saisir ses activités en anglais.
Timmi s'intègre dans votre urbanisme technique

Timmi est un logiciel ouvert

Adoptez Timmi dans votre SI

Timmi s’interface avec les principaux logiciels de paie du marché.

Il supporte de nombreux systèmes d'authentification unique (SSO).

Comme les autres solutions Lucca, Timmi propose une API REST ouverte. Il vous est donc possible de l’intégrer dans votre SI, comme vous l'entendez.

Timmi s’interface nativement avec les autres solutions Lucca

Enfin, Timmi s’intègre avec les autres solutions Lucca, notamment Figgo, notre logiciel de gestion des congés. La suite Timmi - Figgo permet le pré-remplissage des feuilles de temps à partir des absences déclarées, et l’envoi automatique des heures supplémentaires en récupération.

Timmi permet par exemple d'exporter les heures supplémentaires dans les compteurs de récupération de Figgo
L'export en récupération
dans Figgo.
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