Politique de congés : un levier d’attraction, de fidélisation et de performance
Un grand nombre de congés prévus par la loi sont jugés insuffisants par les salariés : le congé paternité, de proche aidant, de deuil… Le principal écueil à tous ces congés, c’est leur durée, qui entrave souvent l’équilibre tant recherché entre la vie professionnelle et la vie personnelle.
30 %
des cadres se disent prêts à démissionner pour partir à la recherche d’un meilleur équilibre.
baromètre « Les cadres du privé et les nouvelles formes de travail » Ifop 2022
Sommaire
73% des parents rencontrent des difficultés à concilier vie professionnelle et personnelle, et ce plusieurs fois par mois pour 36% d’entre eux. Par ailleurs, 42% posent des jours de congé pour pallier les imprévus liés aux enfants, quel que soit leur âge (Enquête Observatoire des familles Unaf/Opinionway 2022).
Vous l’aurez compris, une politique de congés qui accompagne les parents dans leur rôle éducatif n’est pas un simple avantage salarial, c’est pour vous l’occasion de permettre à tous vos collaborateurs de travailler dans des conditions optimales et de garantir l’égalité parents / non-parents au sein de votre organisation.
L’enjeu est de taille : un manque de soutien à la parentalité impacte à la fois la marque employeur mais également les finances de l’entreprise, les principales conséquences de l’épuisement des parents étant la baisse de productivité, l’absentéisme et l’augmentation du turnover. 82% des salariés sont prêts à changer d’entreprise pour obtenir un meilleur accompagnement à la parentalité (Étude Parents Zen 2023).
Marine Dubois, avocate en droit social chez Kanoon by LegalPlace, met en exergue les limites des dispositions réglementaires relatives aux congés.
L’entreprise Mindee dévoile sa politique parentale, levier de rétention des talents.
Pratiques innovantes
Avant l’arrivée de l’enfant
10 à 15% des grossesses se terminent par une fausse couche. Une expérience traumatisante qui est pourtant souvent passée sous silence. La Nouvelle-Zélande est le premier pays à avoir adopté le congé de 3 jours en cas de fausse couche et la France semble vouloir suivre le pas. Certaines entreprises vont plus loin, comme Kellogg’s qui offre 2 semaines de congés rémunérés en cas d’interruption de grossesse.
En France, l’adoption fait l’objet d’un parcours particulièrement long, qui peut durer jusqu’à 5 ans. Sa préparation est essentielle afin d’obtenir l’agrément auprès de l’ASE (Aide Sociale à l’Enfance) de son département. Notre conseil : autorisez les absences pour assister aux rendez-vous obligatoires.
Les congés payés annuels peuvent être consommés jusqu’au 31 mai de l’année suivante. L’employeur peut cependant autoriser le report des jours non consommés sous certaines conditions. Une mesure qui peut faire la différence, lorsqu’on sait que 14% des mères ont recours au congé parental à temps plein (Étude OFCE 2021).
À la naissance
L’arrivée d’un enfant chamboule le quotidien des parents qui doivent s’adapter à un nouveau rythme de vie et à une nouvelle logistique. Alors que la maman se remet à peine de son accouchement, elle se retrouve pourtant dans la majorité des cas à jouer un rôle prédominant dans l’accompagnement du nouveau-né, le second parent étant rapidement amené à reprendre son activité professionnelle. 41% des français estiment que la durée du congé paternité n’est pas suffisante.
Nombreuses sont les entreprises qui se sont emparées du sujet (Pernod Ricard, Novartis…), notamment dans le cadre du Parental Act, et proposent à leurs collaborateurs un allongement du congé paternité, certaines allant même jusqu’à l’alignement du congé du second parent sur le congé maternité.
L’OMS, partisane de l’allaitement maternel pour garantir les meilleures conditions de développement, recommande actuellement aux mamans d’allaiter exclusivement au sein jusqu’aux 6 mois de l’enfant et de poursuivre jusqu’à ses 2 ans ou plus. Une orientation difficile à appliquer dans les faits, puisque le congé maternité en France est de 16 semaines pour le 1er et le 2e enfant. Une durée très courte si l’on confronte nos modalités à celles d’autres pays de l’UE, comme la Suède (presque 14 mois), la Serbie, la Croatie ou encore le Danemark (1 an de congé).
Netflix offre à tous ses salariés un congé maternité et paternité illimité (ne dépassant pas une année), Mano Mano offre 1 mois supplémentaire et le maintien du salaire durant toute la durée du congé maternité.
À la reprise du travail
L’étude de l’Observatoire des familles de 2022 met en lumière les difficultés des parents à concilier vie professionnelle et vie familiale, quel que soit l’âge des enfants au foyer. Ces difficultés entraînent dans 82% des cas une baisse de revenus personnels.
Notre conseil : rémunérez le congé pour enfant malade et augmentez le nombre de jours d’absence autorisés. Vous pouvez même aller plus loin et offrir des jours supplémentaires pour couvrir tout type d’imprévu (problème de garde…).
Souvent reléguée au second plan au profit de la santé physique, la santé mentale représente un défi pour les entreprises. En effet, 90% des Français estiment que leur travail impacte leur santé mentale (selon Moka.Care en 2022) et 40% d’entre eux évaluent cet impact comme négatif. Plus saisissant encore : l’organisme de santé et de prévoyance Malakoff Humanis annonçait en 2022 une hausse de 82% des arrêts maladie liés à la santé mentale.
Le message est clair : l’employeur à un rôle à jouer. Il devient indispensable pour les entreprises d’accompagner leurs collaborateurs et de leur permettre de recharger les batteries lorsque le stress et l’anxiété s’accumulent. Cet accompagnement passe par une bonne prévention des équipes RH et managériales pour pallier l’apparition de risques psychosociaux tels que le stress, un épuisement professionnel profond ou des conflits internes. Mais il passe également par une réflexion autour des temps de repos. C’est ici que votre politique de congés entre en jeu.
Vidéo
Adrien Chignard, psychologue du travail, revient sur l’importance d’une politique de congés adaptée pour garantir le bien-être de ses collaborateurs.
Vidéo
Alexandre Bonhomme Deveycx, psychologue du travail, nous éclaire sur le sujet de la santé mentale : enjeux, conséquences et bonnes pratiques.
Congés et pratiques innovantes
44 % des salariés français seraient aujourd’hui en situation de détresse psychologique*. Tout comme les problèmes de santé physiques, le bien-être psychique de vos collaborateurs ne doit pas être négligé sous peine de faire face à un fort taux d’absentéisme, une baisse de la productivité ou une faible rétention des talents.
Des entreprises comme LinkedIn ou Mozilla mettent la santé mentale et physique sur un pied d’égalité en offrant 5 jours de congé dédiés à la santé mentale. Dès que les salariés en ressentent le besoin, ils peuvent prendre ces jours pour prendre soin d’eux-mêmes, que ce soit grâce à la pratique d’activités de bien-être, à la méditation, au sport, etc.
*selon un baromètre OpinionWay de mars 2023
Outre les congés traditionnels prévus par le cadre légal (pour un mariage ou une naissance par exemple), certaines entreprises offrent des congés pour des événements spécifiques de la vie, tels que les déménagements, l’adoption d’un animal de compagnie ou d’autres moments importants pour les employés.
C’est le cas de l’entreprise Mars Petcare qui offre 10 heures de congé payé à tous les employés adoptant un nouvel animal de compagnie. Des dispositions conventionnelles sont également prévues par l’industrie pharmaceutique et les banques afin d’octroyer 1 à 2 jours de congé pour les déménagements.
Si le congé sabbatique permet aux salariés de faire une pause dans leur carrière professionnelle, celui-ci ne prévoit pas de maintien de salaire… Ce qui représente un frein non négligeable à la prise de ce congé. Un frein qui vient s’ajouter à celui de sortir du terrain professionnel sur une période plus ou moins longue. Pourtant, ce type de congé a un véritable impact sur l’évolution de vos collaborateurs. C’est l’occasion pour eux d’envisager de nouvelles perspectives et de se projeter sur le plan personnel comme professionnel.
Le géant des télécommunications Orange mise sur cette démarche pour maintenir l’engagement de ses équipes. Ce congé respiration permet aux collaborateurs du groupe de s’arrêter pendant 1 an pour réaliser leur rêve, repenser leur carrière ou s’investir dans un projet qui leur tient à cœur et ce, en bénéficiant d’un maintien de salaire à 70% ! De quoi vous inspirer pour fidéliser vos salariés tout en leur permettant de trouver une nouvelle motivation à leur poste et dans leur carrière.
En cas de décès d’un membre de sa famille, la loi prévoit que tout salarié peut obtenir un congé sans condition d’ancienneté. Toutefois, il arrive qu’un collaborateur perde un ami ou un proche pour lequel le cadre légal ne prévoit aucun congé. Accorder des congés aux salariés qui ont subi la perte d’un être cher, que celui-ci fasse partie ou non de son cercle familial, va leur permettre de faire face au deuil et de prendre le temps nécessaire pour se remettre. Ce principe est applicable à d’autres types de congés, comme le congé proche aidant par exemple.
Lorsqu’un collaborateur est en danger, il est crucial de lui accorder du temps, pour qu’il puisse récupérer mais également pour prendre toutes les mesures nécessaires à sa sécurité. Initié par AXA, ce congé permet à tous les collaborateurs du groupe à travers le monde, d’échanger avec un médecin du travail et d’avoir accès à une assistance juridique. Dix demi-journées de vacances sont accordées aux collaborateurs concernés, sans justificatifs.
Fin 2022, 95 % des cadres jugeaient important d’exercer un métier qui a du sens (Apec, 5 enjeux pour l’emploi cadre en 2021, janvier 2023).
À l’heure ou le rapport de force entre les candidats et les employeurs s’inverse et où la guerre des talents fait rage, il est primordial de répondre à cette quête de sens du travail et au travail. En d’autres termes, développer le sentiment d’utilité et offrir des conditions de travail épanouissantes et alignées avec les valeurs des collaborateurs.
Dans le premier cas, un alignement poste-compétences-perspective de carrière est primordial. Dans le second, les candidats ou les salariés seront attentifs à ce que les valeurs de l’entreprise soient cohérentes aux leurs (environnement, engagement sociétal, etc.).
Pour répondre à ces besoins, plusieurs congés innovants existent.
- Le congé du bilan de compétences : une journée pour que vos salariés fassent un état des lieux de leurs compétences.
- Le congé VAE : une journée pour préparer ou participer à la session d’évaluation d’une Validation des acquis de l’expérience.
- Le congé de solidarité internationale (CSI) qui offre la possibilité de participer à une mission humanitaire hors de France pendant six mois maximum.
- Les TTR ou Temps de Trajet Responsable, imaginés par l’entreprise Ubiq, sont des journées de congés supplémentaires pour laisser le temps de voyager de manière responsable.
- Le Congé de formation économique, sociale, environnementale et syndicale (CFESES) pour « acquérir des connaissances économiques, sociales, environnementales ou syndicales, dans le but d’exercer des responsabilités syndicales » (12 jours max. par an).
Sondez vos collaborateurs sur leurs besoins…
Et élaborez une politique de congés impactante