Module 1
Structurer vos données RH et de rémunération
La mise en œuvre de la directive sur la transparence salariale repose d’abord sur deux prérequis : une gouvernance claire et disposer de données fiables et structurées.
Sans cela, il devient difficile d’analyser les écarts de rémunération, de comparer des emplois de même valeur ou de répondre aux obligations d’information prévues par la directive.
À l’issue de ce module, vous serez en mesure de :
- Structurer votre projet en vous appuyant sur un référent
- Identifier, centraliser et fiabiliser vos données RH et de rémunération
Temps de lecture : 20 min
Étape 1
Désigner un référent « transparence des salaires »
L’objectif est de s’appuyer sur une personne capable de fédérer, d’accélérer les arbitrages et d’assurer un pilotage efficace.
Actions à mener :
Identifiez une personne responsable de piloter la mise en conformité. Son rôle :
- impliquer RH et managers dans le projet de la transparence ;
- garantir la qualité, la cohérence et la mise à jour des données ;
- plus largement : suivre l’avancement du projet, préparer les étapes suivantes, centraliser les demandes et coordonner les équipes paie, RH, finance et juridique.
Associez également la direction dès cette étape pour :
- valider un rétroplanning de mise en conformité ;
- identifier et budgétiser les besoins en outils ;
- identifier les risques et les points de vigilance ;
- répartir les rôles entre les services concernés.
Étape 2
Cartographier vos données
L’objectif est de centraliser l’ensemble des données utiles aux calculs des indicateurs afin de garantir des résultats fiables.
Actions à mener :
Commencez par établir une cartographie claire des données RH relatives à vos collaborateurs et à leur rémunération :
- recenser l’ensemble des éléments de rémunération : salaire de base, primes, avantages… ;
- recenser les données collaborateurs nécessaires : poste, niveau, ancienneté… ;
- identifier où se trouvent ces données : paie, SIRH, fichiers externes… ;
- identifier les données manquantes ou dispersées entre plusieurs outils ;
- évaluer la qualité des données : exactitude, mise à jour nécessaire, cohérence de l’information, présence de doublons ou d’erreurs.
Étape 3
Centraliser vos données
L’objectif est de créer une source unique de vérité indispensable pour mettre en œuvre les obligations de la directive.
Actions à mener :
Regroupez vos données RH et salariales dans un point d’entrée unique, afin d’éviter les écarts entre vos fichiers et vos outils :
- idéalement dans un SIRH, qui garantit une mise à jour continue et une vue consolidée ;
- sinon dans une base de données structurée, avec une procédure précise : qui le met à jour ? quand ? et selon quelles règles ?
Sans SIRH pour centraliser l’ensemble des données collaborateurs et de rémunération, il devient très difficile de répondre aux exigences de la directive. Le calcul des écarts de rémunération repose sur une donnée fiable et centralisée : sans cela, la mise en conformité peut rapidement devenir ingérable. C’est la première marche à gravir, le socle sur lequel reposent toutes les obligations.
Maÿlis Heude, experte rémunération chez Lucca
Comment Lucca vous accompagne
Mettre à jour et fiabiliser vos données RH
La solution Socle RH centralise les données collaborateurs dans une base unique et à jour. Vous disposez ainsi des informations essentielles (genre, poste, niveau, ancienneté, département…) pour analyser les écarts de rémunération et justifier vos décisions RH.
Consolider vos données de rémunération
Lucca Rémunération regroupe l’ensemble des composantes de la rémunération (salaire fixe et éléments variables) afin d’offrir une vision consolidée des pratiques de l’entreprise et de piloter plus facilement votre politique salariale.
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Découvrez comment Lucca peut vous accompagner pour vous conformer à la directive et transformer cette contrainte en opportunité de transformation culturelle.
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