50 % des recruteurs jugent leurs projets de recrutement difficiles en 2025*. Derrière ce chiffre, on retrouve entre autres un excès de candidatures inadaptées sur certains postes (79% des projets jugés difficiles) ou une pénurie sur d’autres (80% des difficultés). Les outils de recrutement peuvent résoudre ce problème, encore faut-il choisir le bon.. ATS spécialisé ou module recrutement de votre SIRH : lequel vous correspond ? Tout dépend de votre volume d’embauches, de la complexité de vos processus et de votre organisation.
L'article en 1 minute
- Un ATS se concentre sur le recrutement
- Un SIRH centralise toute la gestion RH avec un module dédié au recrutement.
- Le choix dépend de votre volume annuel de recrutements et de la complexité de vos processus.
Définitions : qu'est-ce qu'un ATS et qu'est-ce qu'un SIRH ?
Un ATS (Applicant Tracking System) se spécialise sur une chose : le recrutement. Il diffuse vos annonces sur les jobboards, collecte les candidatures, trie par mots-clés, gère votre vivier de talents et planifie les entretiens. Certains vont plus loin avec des tests de compétences, des entretiens vidéo différés ou du scoring prédictif.
Un SIRH centralise tous les processus RH dans un référentiel unique : paie, DSN, congés, gestion des temps, dossiers salariés, formation, entretiens annuels. La plupart intègrent une brique recrutement basique comparée à un logiciel de gestion des candidatures dédié. Vous pouvez souvent connecter votre logiciel RH à un ATS spécialisé pour créer automatiquement les dossiers salariés une fois que vous avez validé le candidat. Renseignez-vous auprès de votre éditeur de logiciel.
Tableau comparatif ATS et SIRH
Solution | Principaux bénéfices | Convient à | Coût & implémentation | Points d’attention |
ATS spécialisé | Automatisations des workflows, catalogue de plateformes en multidiffusion, personnalisation avancée du site Carrière | >50-100 recrutements/an, cabinets | Moyen a élevé, paramétrage spécifique | Complexité, coût,enjeu d’adoption par les opérationnels ou réticence des opérationnels à adopter un nouvel outil |
SIRH avec module recrutement | Centralisation des données RH dans un seul outil, tarif souvent plus avantageux dans le cadre d’un package de solutions. | PME/ETI, <50 recrutements/an, recherche de simplicité | Modéré, déploiement global progressif | Fonctionnalités recrutement moins poussées |
SIRH + ATS best of breed | Puissance ATS + centralisation SIRH, synchronisation auto | Entreprises dont le volume de recrutement est important, déjà équipées d’un SIRH ou en recherche d’un SIRH avec une brique recrutement sophistiquée. | Élevé, API, SSO, maintenance interfaces | mutiplicité des outils à gérer, coût |
Les critères pratiques pour choisir entre ATS et SIRH
Pas de réponse universelle. Le bon choix dépend de votre réalité opérationnelle.
Le volume annuel de recrutements pèse lourd. Une PME qui embauche moins de 10 personnes par an n’a le plus souvent pas besoin de plusieurs outils. Au-delà de 30 recrutements par an, l’ATS apporte une grande aide.
La complexité de vos processus compte tout autant. Vous menez des entretiens de recrutement en plusieurs étapes, et impliquant plusieurs collaborateurs ? Un logiciel de recrutement excelle là-dessus. Si votre process est léger et n’implique pas trop de parties prenantes, le module recrutement de votre SIRH fera l’affaire.
Le besoin d’un référentiel unique oriente vers le logiciel de gestion des ressources humaines. Vous centralisez paie, congés, formation et dossiers administratifs dans un seul système et pouvez le connecter à votre ATS. Vous garantissez la cohérence des données et simplifiez la production de la DSN.
L’adoption par les managers conditionne la réussite. Un outil trop complexe ? Vos équipes l’abandonnent. L’ergonomie devient décisive dans les organisations où les managers recrutent sans être RH de métier. Si l’entreprise dispose déjà d’un SIRH avec un module recrutement, il est peut-être préférable de l’utiliser, car les managers y sont familiers. Vous limitez ainsi le nombre d’outils à utiliser .
Critère | Poids | ATS favorisé si… | SIRH favorisé si… |
Volume annuel | 35 % | >30-100 postes/an | <30 postes/an |
Adoption utilisateurs | 20 % | Équipe recrutement dédiée | Managers impliqués dans le recrutement ainsi que d’autres processus RH (performance, revue salariale…), afin de naviguer sur un seul outil. |
Complexité du processus | 20 % | Besoin d’automatisation et de personnalisation poussées | / |
Centralisation des données RH | 20 % | Connexion au SIRH possible | Besoin d’un package de modules RH (paie, gestion du personnel, etc.) |
Exemples de cas d'usage
PME et TPE avec peu de recrutements
Vous recrutez entre 5 et 20 personnes par an. Vous voulez simplifier l’administratif sans ajouter de complexité.
Un SIRH avec un module recrutement léger suffit. Vous publiez vos offres, collectez les candidatures, suivez les entretiens. L’essentiel de votre valeur ajoutée est ailleurs : centralisation des dossiers, gestion des congés, paie.
Entreprises en forte croissance ou recrutements massifs
Vous prévoyez d’embaucher plus de 50 personnes à l’année, avec des campagnes de recrutement simultanées sur plusieurs métiers. Votre enjeu : absorber le flux sans perdre en qualité ni en réactivité.
Un logiciel de recrutement spécialisé devient votre principal allié. Il diffuse vos annonces, trie par mots-clés et organise votre vivier avec tags, répertoires et catégories. Il facilite aussi les relances pour maintenir le lien avec vos talents. Le suivi de chaque étape du processus reste précis. Avec 2,4 millions de projets de recrutement en 2025 et des difficultés persistantes à trouver les bons profils, un outil performant fait la différence.
Grandes structures
Vous gérez plusieurs établissements avec des centaines de salariés. Vos défis : la gouvernance des outils, la gestion des permissions et des interactions, l’harmonisation des processus et la conformité réglementaire.
Vous avez besoin d’un logiciel RH complet pour gérer les données RH et générer des reportings. Si votre volume de recrutement reste élevé, renseignez-vous sur la possibilité d’établir une synchronisation entre votre ATS best-of-breed et votre SIRH.
Les recruteurs bénéficient ainsi d’un logiciel de gestion des candidatures performant pendant que le SIRH alimente automatiquement le référentiel. La synchronisation évite les doubles saisies.
« Le fait d’avoir un ATS intégré directement dans notre SIRH facilite notre travail. Tout est centralisé, les processus de recrutement sont plus fluides, et nous gagnons un temps précieux dans la gestion des candidatures et des flux d’information entre les équipes.» Chloé Guérin, Human Resources Assistant chez World Aquatics
Cabinets de recrutement et chasseurs de têtes
Votre cœur de métier est le recrutement. Vous gérez des viviers conséquents, suivez les missions clients et entretenez des relations long terme avec vos talents. Optez pour un ATS spécialisé avec brique CRM candidats. Sourcing actif, qualification fine et suivi commercial : ces outils sont taillés pour vous.
FAQ : vos questions sur les logiciels de recrutement versus logiciels RH
Peut-on connecter un ATS à un SIRH ?
Oui. Les ATS peuvent disposer d’API qui permettent de synchroniser automatiquement les données avec le SIRH. Une fois un candidat validé dans l’ATS, son dossier est créé automatiquement dans le SIRH.Renseignez-vous auprès de l’éditeur de votre solution RH.
Quel outil si je recrute peu mais veux professionnaliser mes processus ?
Un SIRH avec un module recrutement performant représente le meilleur compromis. Vous centralisez toutes vos données RH dans un seul outil tout en gérant vos campagnes de recrutement de manière professionnelle.
ATS, SIRH ou les deux : votre choix dépend de votre volume, de votre complexité et de votre vision RH. L’essentiel ? Ne pas subir vos recrutements.
*Sources : Enquête BMO 2025 France Travail
Guide : recruter en mode collectif
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