Une fois votre politique salariale formalisée et vos règles clarifiées, l’enjeu devient opérationnel. La rémunération se pilote dans la durée en suivant et corrigeant les inégalités pour garantir des décisions justes et objectives.
À l’issue de ce module, vous serez en mesure de :
- mesurer les écarts de rémunération entre postes de valeur équivalente
- identifier les écarts justifiés et ceux nécessitant une correction
- structurer un processus de revue salariale équitable
- sécuriser vos décisions grâce à une méthodologie documentée et suivie
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Étape 1
Calculer les écarts de rémunération
L’objectif est d’identifier les écarts entre la rémunération moyenne des hommes et celle des femmes à poste de valeur égale. Si cet écart dépasse 5% et ne peut être justifié, alors il faudra adopter des mesures correctives. Vous encourez un risque d’amende.
Actions à mener :
- Mesurez les différences de salaire sur des postes comparables, c’est-à-dire des postes équivalents en termes de métiers et de niveau d’expertise (grade).
Étape 2
Identifier les causes des écarts
L’objectif est de repérer les points où les ajustements sont nécessaires.
Actions à mener :
Analysez avec l’appui des managers les facteurs susceptibles d’expliquer les différences de rémunération entre collaborateurs :
- parcours professionnel et ancienneté ;
- responsabilités et périmètre du poste ;
- compétences spécifiques ou qualifications ;
- performance et réalisations des objectifs.
Vérifiez ensuite la nature des facteurs identifiés :
- l’objectivité des facteurs identifiés ;
- leur documentation ;
- leur intégration dans des processus RH formalisés (entretiens, revues salariales, etc.).
Étape 3
Impliquer les partenaires sociaux
L’objectif est de renforcer la transparence, favoriser l’adhésion et améliorer la qualité des décisions correctives.
Actions à mener :
Mobilisez les partenaires sociaux pour assurer la transparence et la co-construction des actions :
- présenter les analyses aux CSE et représentants syndicaux : écarts de rémunération, tendances et résultats des audits ;
- co-construire les actions correctives : à partir de sondages, ateliers ou retours terrain pour recueillir des propositions et prioriser les mesures.
Étape 4
Anticiper l’impact financier des ajustements
L’objectif est de s’assurer que les mesures correctives sont financièrement soutenables.
Actions à mener :
Avant d’engager les actions correctives, collaborez avec le directeur administratif et financier (DAF) pour :
- évaluer leur incidence sur la masse salariale ;
- réaliser des simulations pour estimer le coût total des augmentations prévues.
Bien analyser les données en amont, en collaboration avec la finance, est essentiel pour définir des budgets fiables et prévoir des évolutions salariales cohérentes. Travailler main dans la main avec le DAF permet de repérer les potentiels écarts et de les intégrer dans une stratégie salariale équilibrée et soutenable.
Candice Bell, Compensation & Benefit manager chez Lucca
Étape 5
Corriger les écarts non justifiés
L’objectif est d’instaurer un processus pérenne et transparent pour la gestion des rémunérations.
Actions à mener :
Commencez par mener des entretiens d’évaluation des compétences et de la performance à l’aide d’une trame commune, afin d’en garantir l’objectivité :
- comparer la performance et les compétences de chaque collaborateur avec les attentes du poste ;
- disposer d’éléments factuels pour justifier les décisions salariales.
Ensuite, lancez une campagne de revue salariale en y associant les managers :
- évaluer la rémunération actuelle par rapport à la fourchette cible et à l’écart identifié ;
- prendre en compte les critères d’augmentation définis (ancienneté, performance, responsabilités…) ;
- prendre des décisions collectives et contrôlées, basées sur tous les éléments pertinents et le contexte ;
- garantir la cohérence et l’équité des ajustements.
Modèle de grille d’entretien annuel
Un support structuré pour mener évaluer les compétences et performances de vos collaborateurs.
Étape 6
Documenter la méthodologie
L’objectif est de disposer d’un historique complet de toutes les décisions salariales pour assurer la traçabilité, sécuriser la conformité et pouvoir justifier chaque écart en toute transparence
Actions à mener :
Assurez-vous que toutes les décisions salariales, passées comme à venir, soient consignées de manière claire et structurée :
- documenter l’historique de chaque décision de rémunération : dates d’effet, types et pourcentages d’augmentation, recommandation initiale, dérogation… ;
- consigner les critères objectifs utilisés pour prendre la décision : niveau du poste, responsabilités, compétences, classifications… ;
- identifier clairement les personnes impliquées dans le processus de validation.
Étape 7
Mettre en place un rapport
Instaurez un suivi régulier des écarts de rémunération et de l’impact des actions correctives :
Actions à mener :
Instaurez un suivi annuel des écarts de rémunération et de l’impact des actions correctives :
- mettre à jour régulièrement le tableau de bord pour obtenir une vision en temps réel des écarts et de leur évolution ;
- analyser l’impact des ajustements réalisés et identifier les tendances ou points nécessitant des actions supplémentaires.
Comment Lucca vous accompagne
Analyser et suivre vos écarts
Identifier rapidement les écarts et tendances de rémunération pour piloter votre politique salariale.
Avec Lucca Rémunération, centralisez toutes les données de rémunération et générez des rapports automatisés pour analyser les écarts.
Un nouveau rapport dédié à la transparence salariale est maintenant disponible. Il calcule automatiquement les écarts de rémunération entre collaborateurs ayant un travail de même valeur et simplifie la justification et la publication des écarts conformément à la directive
Corriger les écarts avec transparence
Structurer vos décisions salariales pour qu’elles soient objectives et équitables.
Organisez vos campagnes d’entretien avec Lucca Performance. Évaluez les collaborateurs sur des critères objectifs et documentez les décisions des managers qui alimentent ensuite les revues salariales.
Documenter la politique de rémunération
Définir les critères utilisés pour déterminer la rémunération, les niveaux de rémunération et leur progression (objectifs et neutres du point de vue du genre).
La politique de rémunération peut être documentée et partagée dans Lucca Rémunération, afin d’établir un socle commun qui sert notamment lors des processus de revue salariale.
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