Module 4
Communiquer et ancrer durablement vos pratiques
Pour que votre politique salariale produise pleinement ses effets, elle doit être comprise, partagée et appliquée de manière cohérente. C’est ce qui renforce l’équité et la confiance, aussi bien côté salariés que candidats.
La transparence salariale ne repose donc pas seulement sur la qualité du cadre défini, mais aussi sur la façon dont il est incarné au quotidien, dans les échanges et les décisions managériales.
À l’issue de ce module, vous serez en mesure de :
- communiquer de manière claire et pédagogique sur vos pratiques salariales
- rendre les informations salariales accessibles et compréhensibles par les collaborateurs
- outiller les managers pour garantir des échanges cohérents et transparents
Temps de lecture : 15 min
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Étape 1
Intégrer la transparence salariale dès le recrutement
L’objectif est de formaliser des consignes claires pour guider tous les acteurs du processus.
Actions à mener :
Veillez à ce que les pratiques d’équité salariale soient visibles et respectées dans le processus de recrutement :
- afficher les fourchettes de rémunération dans toutes les offres d’emploi ;
- adapter le site web et la page carrière pour refléter la philosophie de l’entreprise en matière d’équité salariale ;
- former les managers et recruteurs pour qu’ils n’aient plus à demander l’historique salarial et et qu’ils puissent fournir les éléments pour expliquer les nouvelles pratiques de transparence.
Étape 2
Faciliter la compréhension des informations salariales par les collaborateurs
L’objectif est de créer un cadre clair et accessible pour que chaque salarié puisse exercer ses droits en matière de transparence salariale.
Actions à mener :
Donnez aux salariés une lecture claire de leur rémunération et des règles qui l’encadrent :
- rappeler aux salariés leur droit à l’information annuellement sur l’écart de rémunération sur leur catégorie ventilé par genre ;
- expliquer à chacun sa position dans la fourchette salariale du poste, les raisons de ce positionnement et les critères d’évolution salariale ;
- mettre à disposition un espace interne dédié, accessible et régulièrement mis à jour, pour centraliser ces informations.
Bon à savoir
62 % des entreprises en France estiment que le partage des fourchettes salariales entraînera une hausse des questions des salariés, d’où l’importance d’outiller les managers et structurer les réponses.
Étape 3
Former les managers
L’objectif est de garantir que les managers disposent des outils nécessaires pour informer les salariés de manière cohérente et conforme.
Actions à mener :
Préparez les managers à répondre aux questions des salariés concernant la rémunération et l’équité salariale :
- délivrer une formation approfondie aux managers : compréhension des principes et des éléments de langage autour de la transparence salariale, des critères utilisés pour fixer les salaires et des étapes du processus de révision de la rémunération ;
- fournir un kit complet : guides, FAQ et exemples concrets permettant aux managers de répondre efficacement aux questions des salariés.
Comment élaborer un plan de formation
Les étapes à suivre pour structurer un plan de formation efficace et accompagner la montée en compétences des équipes dans la durée.
Bon à savoir
Lucca a instauré un rituel interne pour ajuster les pratiques salariales. Chaque département désigne des ambassadeurs, un rôle ouvert à tous les collaborateurs, chargés d’examiner les grilles de salaires et d’identifier les besoins de réajustement. Lors de sessions collectives, ils présentent leurs propositions et votent sur les ajustements à réaliser. Les équipes RH supervisent le processus pour garantir l’équité et le respect des critères objectifs.
Une fois le processus terminé, il reste essentiel de revenir régulièrement sur ces étapes pour maintenir le processus actif et la documentation à jour. Chez Lucca, cette révision se fait chaque année.
Candice Bell, Compensation & Benefit manager chez Lucca
Comment Lucca vous accompagne
Intégrer la transparence salariale dès le recrutement
Garantir la cohérence des pratiques de rémunération dès l’embauche et respecter les obligations de transparence.
Avec Lucca Recrutement, vous intégrez les fourchettes de rémunération dans vos offres d’emploi et alignez vos processus de recrutement avec votre politique salariale.
Faciliter l’accès et la compréhension des informations salariales
Donner aux collaborateurs une lecture claire des règles de rémunération et de leur positionnement.
L’ensemble des éléments de rémunération (fixe et variables) est centralisé dans Lucca Rémunération afin de fournir une vue unifiée du package de chaque collaborateur et faciliter la lecture des informations salariales.
Outiller les managers pour les échanges sur la rémunération
Donner un cadre commun pour répondre aux questions des collaborateurs de manière claire et homogène.
Créez facilement votre plan de formation dans Lucca Formation pour accompagner managers et collaborateurs dans l’appropriation des nouvelles pratiques de transparence salariale.
Vous souhaitez en savoir plus ?
Découvrez comment Lucca peut vous accompagner pour vous conformer à la directive et transformer cette contrainte en opportunité de transformation culturelle.
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