L’entretien de parcours professionnel et l’entretien d’évaluation poursuivent des objectifs différents, mais ils sont encore souvent confondus dans les entreprises. Pourtant, seul le premier répond à une obligation légale et s’inscrit dans une logique d’accompagnement des parcours et du développement des compétences. Objectifs, fréquence, contenu, obligations de l’employeur : découvrez ce qui distingue ces deux entretiens et comment les mettre en œuvre efficacement.
Les spécificités de l’entretien de parcours professionnel
En quoi consiste l’entretien de parcours professionnel ?
Les entretiens de parcours professionnels sont un bilan d’étape sur la carrière des collaborateurs, permettant d’évaluer leurs besoins en formation. Ils ne sont pas des entretiens d’évaluation et doivent donc être traités de manière distincte.
L’entretien de parcours professionnel est obligatoire
Depuis la loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025, l’entretien professionnel est remplacé par l’entretien de parcours professionnel. Ce rendez-vous obligatoire est consacré aux perspectives d’évolution du salarié : développement des compétences, mobilité professionnelle et accès à la formation.
L’employeur doit organiser un premier entretien dans l’année suivant l’embauche, puis un nouvel entretien tous les quatre ans. Les entreprises disposant d’un accord collectif en vigueur prévoyant une périodicité différente peuvent toutefois continuer à l’appliquer de manière transitoire jusqu’à sa mise en conformité avec la nouvelle réglementation.
Pour les entreprises d’au moins 50 salariés, le non-respect de ces obligations peut entraîner un abondement correctif du compte personnel de formation (CPF) du salarié concerné. Cette sanction s’applique lorsque l’entreprise n’a pas réalisé les entretiens de parcours professionnel obligatoires et que le salarié n’a pas bénéficié d’au moins une formation non obligatoire au cours des huit dernières années.
En cas de litige, le salarié peut également saisir le conseil de prud’hommes s’il estime avoir subi un préjudice lié à l’absence d’entretien de parcours professionnel ou à un défaut de suivi de son parcours. Il est donc recommandé de conserver l’ensemble des justificatifs associés à ces entretiens : convocations, comptes rendus signés et dates de réalisation.
Les spécificités de l’entretien annuel d’évaluation
En quoi consiste l’entretien annuel d’évaluation ?
L’entretien d’évaluation concerne l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise et est dédié à l’appréciation de leurs aptitudes professionnelles dans le cadre de la réalisation de leurs missions. Il est traditionnellement réalisé entre un salarié et son supérieur hiérarchique, une fois par an.
Des évaluations collégiales peuvent également venir compléter cet entretien. Elles se font lors d’une réunion regroupant les collègues et les managers ayant collaboré avec l’évalué. C’est alors l’occasion de discuter et éventuellement d’amender le projet d’évaluation préparé par son manager direct.
L’entretien d’évaluation est facultatif
L’entretien d’évaluation reste facultatif, sauf si la convention collective applicable impose des entretiens périodiques ou spécifiques pour certaines branches (ex : industries avec obligation d’évaluation annuelle). Vérifiez toujours votre convention collective.
L’évaluation ne peut pas être refusée par un collaborateur, sauf s’il n’a pas été informé au préalable des méthodes utilisées par son entreprise. Les critères d’évaluation doivent être objectifs et transparents et sont généralement communiqués aux salariés via une grille d’entretien, communiquée idéalement entre 15 jours et 1 mois avant la date de l’entretien.
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