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Pour l’Assurance-maladie, il n’existe pas d’arrêt maladie de moins d’une journée. Toutefois, il arrive qu’un salarié ne s’absente qu’une demi-journée pour des raisons médicales. Comment gérer cette absence ?
Arrêt maladie à partir d’une journée
Lorsqu’un salarié rencontre un problème de santé, il n’est pas possible de déclarer un arrêt de travail à l’Assurance-maladie pour une durée inférieure à une journée.
Pour qu’une absence soit considérée comme un arrêt maladie, le médecin doit rédiger un certificat médical pour au minimum une journée entière. Le salarié doit transmettre un avis d’arrêt de travail à l’Assurance-maladie et un duplicata de cet avis à l’employeur.
Que faire si l’absence commence en début d’après-midi ?
Comment gérer la situation si le collaborateur a travaillé le matin et s’est absenté, par exemple, en début d’après-midi ?
Si le médecin établit un arrêt de travail dès le premier jour d’absence, même si le salarié ne s’est absenté que quelques heures, la journée entière est décomptée comme un arrêt de travail.
Si un salarié s’absente pour une raison de santé sans fournir de justificatif médical, cette absence peut être considérée comme injustifiée. Dans ce cas, un échange avec le collaborateur permet d’adopter la meilleure solution : décompte d’une journée de congés ou de RTT, ou encore report des heures de travail sur les jours suivants.
Quel maintien de salaire ?
L’indemnisation par l’Assurance-maladie débute au quatrième jour de l’arrêt maladie. Le maintien de salaire par l’employeur dès le premier jour de l’arrêt maladie peut être prévu par certaines conventions collectives ou accords d’entreprise sous conditions (au moins une année d’ancienneté dans l’entreprise calculée à partir de votre 1er jour d’absence par exemple).
Dans ce cas, le maintien de salaire par l’entreprise ne s’opère que si l’arrêt maladie est déclaré à l’Assurance-maladie, donc pour une durée minimale d’une journée.
Absence pour examens médicaux des futurs parents
Lorsqu’une collaboratrice ou un collaborateur s’absente pour des raisons médicales liées à une future naissance, ces rendez-vous obligatoires peuvent être pris sur le temps de travail.
Les conditions requises sont détaillées dans notre article sur les congés spéciaux.
