Choisir un logiciel de gestion des temps (GTA) n’est pas toujours simple face à la diversité des solutions disponibles. Nous comparons ici les principaux acteurs du marché, leurs fonctionnalités clés et leurs spécificités, afin de vous aider à identifier l’outil le plus adapté à votre organisation et à vos enjeux RH.
L'article en 1 minute
- Il existe plusieurs catégories de logiciels de GTA : les SIRH généralistes intégrant la GTA parmi leurs modules (Lucca, Eurécia et Factorial), les solutions orientées paie (Nibelis et mySilae) et les logiciels spécialisées en GTA (Skello, Combo, Horoquartz, Kelio, Octime et Incotec) ;
- Utiliser ces logiciels permet de fiabiliser la paie, d’optimiser l’organisation et de garantir le respect des obligations légales en matière de suivi des temps ;
- Pour choisir votre logiciel, vous devez considérer les besoins réels de votre organisation.
Allez à l'essentiel
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Quels sont les meilleurs logiciels de GTA ?
1. Suites RH modulaires et plateformes tout-en-un
Ces solutions tout-en-un regroupent plusieurs modules RH au sein d’une plateforme unique. Elles simplifient la gestion des temps, des absences et des données collaborateurs, tout en couvrant également des enjeux plus larges comme la gestion des talents ou de la rémunération.
Lucca
Lucca, acteur RH depuis plus de 20 ans, propose une plateforme RH et finance reconnue pour sa simplicité d’utilisation et sa mise en œuvre rapide. Elle compte 15 solutions à la carte permettant de composer un environnement adapté aux besoins de chaque organisation, notamment pour la gestion des temps et des activités.
Pensée pour des organisations hybrides, la GTA de Lucca accompagne aussi bien les collaborateurs de bureau que les équipes terrain (deskless workers). Nativement connectée au reste du SIRH, elle centralise les processus RH et sécurise la fiabilité des données pour la paie et la conformité réglementaire.
Lucca constitue une bonne alternative aux outils de GTA traditionnels, souvent plus complexes à déployer et à utiliser.
Fonctionnalités clés :
- Personnalisation des règles de gestion des temps et des congés (durées maximales, repos, conformité légale) ;
- Automatisation des transferts des éléments variables de paie (EVP) liés à la GTA ;
- Suivi des temps de travail et des activités/projets avec outils de chronométrage ;
- Planification des horaires et des temps de travail ;
- Pointage et suivi des présences en temps réel (badgeuses physiques ou virtuelles).
On le sait, le cerveau humain a une capacité d’attention limitée. Nous avons donc rassemblé l’essentiel pour vous faire gagner du temps. |
Eurécia
Eurécia propose une suite SIRH modulaire destinée aux PME souhaitant centraliser l’administration du personnel. Son module de gestion des temps de travail s’intègre dans un écosystème global permettant de piloter l’ensemble des processus RH.
Fonctionnalités clés :
- Suivi et pointage des temps de travail ;
- Automatisation des calculs de temps ;
- Gestion des feuilles de temps et validations ;
- Planification des horaires et activités ;
- Export des données temps.
Factorial
Factorial est une solution tout-en-un conçue pour les PME européennes en forte croissance. L’outil offre un déploiement rapide et couvre un large spectre fonctionnel, du recrutement à la gestion du temps, tout en restant simple d’utilisation.
Fonctionnalités clés :
- Suivi du temps de travail et pointage mobile ;
- Création de planning de travail par équipe ;
- Gestion des absences et congés ;
- Calcul des heures supplémentaires ;
- Reporting et export paie.
2. Experts de la paie avec extension RH
Ces solutions reposent sur une expertise de la paie solide, enrichie de modules RH pour centraliser les informations et optimiser le suivi des collaborateurs.
Nibelis
Nibelis est avant tout un moteur de paie en Cloud autour duquel gravitent des modules RH. Le module GTA alimente directement le moteur de paie pour une conformité simplifiée.
Fonctionnalités clés :
- Lien natif et direct avec la paie Nibelis ;
- Gestion des absences et des congés ;
- Suivi des temps de présence ;
- Alertes légales et conventionnelles.
mySilae
mySilae est avant tout un moteur de paie, complété par des fonctionnalités RH. L’objectif : simplifier la collecte des Éléments Variables de Paie et optimiser la production des bulletins. Une option adaptée aux TPE et PME souhaitant un suivi RH pratique et opérationnel.
Fonctionnalités clés :
- Synchronisation avec la paie mySilae ;
- Gestion des absences et des congés ;
- Distribution dématérialisée des bulletins ;
- Application mobile pour collaborateurs ;
- Collecte simplifiée des EVP.
3. Solutions spécialisées pour la planification et le suivi terrain
Ces outils sont conçus pour répondre aux besoins spécifiques des équipes terrain et des points de vente, en facilitant la planification et le suivi opérationnel.
Skello
Skello simplifie la planification des équipes et le suivi opérationnel des équipes terrain. Initialement spécialisée dans l’hôtellerie et la restauration, l’entreprise a progressivement étendu son activité à d’autres secteurs, comme le commerce et les cabinets médicaux. L’outil facilite la communication entre managers et collaborateurs, en se distinguant par sa prise en main rapide.
Fonctionnalités clés :
- Planification intelligente des emplois du temps ;
- Ajustement automatique des besoins en personnel ;
- Badgeuse sur tablette ;
- Gestion des conventions collectives spécifiques ;
- Communication instantanée (SMS/Email).
Combo
Combo digitalise les processus RH quotidiens pour les petites et moyennes structures, en remplaçant les plannings Excel par une interface visuelle intuitive.
Fonctionnalités clés :
- Planification par glisser-déposer ;
- Dossier salarié centralisé ;
- Messagerie d’équipe intégrée ;
- Suivi des ratios de productivité ;
Préparation simplifiée des éléments variables de paie.
4. Solutions expertes pour la gestion des cycles complexes
Ces solutions s’adressent principalement aux grandes entreprises ou aux organisations avec des besoins sectoriels spécifiques. Elles offrent des fonctionnalités avancées de planification, de suivi des temps et d’intégration avec le contrôle d’accès.
Horoquartz
Horoquartz propose une approche experte de la gestion des temps avec une intégration poussée du contrôle d’accès. Conçue pour les contextes à exigences avancées en GTA, elle trouve notamment sa place dans les grandes entreprises industrielles.
Fonctionnalités clés :
- Moteur de calcul avancé des temps ;
- Planification optimisée sous contraintes ;
- Matériel de pointage et contrôle d’accès propriétaire ;
- Analytique RH (Business Intelligence) ;
- Gestion de la sûreté des bâtiments.
Kelio (Groupe Bodet Software)
Kelio combine logiciel RH et matériel de pointage pour les structures multi-sites et industrielles.
Fonctionnalités clés :
- Gestion des temps et activités ;
- Gestion administrative RH et Talents ;
- Gestion de la paie ;
- Contrôle d’accès ;
- Interphonie.
Octime
Octime cible le secteur médical et les collectivités, avec une planification adaptée aux cycles atypiques et aux accords d’entreprise spécifiques.
Fonctionnalités clés :
- Gestion des plannings ;
- Pointage et badgeage ;
- Interface RH et paie ;
- Application mobile ;
- Espaces collaborateur et manager.
Incotec
Incotec propose une approche analytique pour les entreprises où la gestion des temps est liée à la production, aux projets et à l’ingénierie.
Fonctionnalités clés :
- Planification de charge et de capacité ;
- Suivi des temps par projet ou affaire ;
- Gestion des temps de présence légaux ;
- Anticipation des besoins en ressources ;
- Reporting décisionnel croisé (RH et opérationnel).
Tableau comparatif des meilleurs logiciels de GTA
À noter : les logiciels sont classés selon leur note Trustpilot 2026 (de la plus élevée à la moins élevée). |
Logiciel | Atouts clés | Cible principale | Note Trustpilot (2026) |
Lucca | Offre RH modulaire évolutive,qualité du support reconnue, intégration aux autres outils, ergonomie | PME, ETI, environnements mixtes | 4,5/5 |
Eurécia | Offre RH modulaire, centralisation administrative | TPE, PME, sociétés de services | 4,4/5 |
Factorial | Solution RH tout-en-un, déploiement rapide, simple d’utilisation | PME en forte croissance | 4,0/5 |
Nibelis | Expertise paie, GTA pensée comme un flux paie sécurisé | PME, ETI | 3,6/5 |
mySilae | Extension naturelle du moteur de paie mySilae, collecte simplifiée des EVP | TPE, PME déjà équipées de Silae | 2,7/5 |
Skello | Expertise en planification d’équipes postées, fluidification de la communication entre managers et employés | Restauration, hôtellerie, commerce spécialisé | 4,3/5 |
Combo | Expertise collaborateurs terrain, ergonomie sur mobile | Restauration, hôtellerie, commerce spécialisé | 3,5/5 |
Horoquartz | Expertise GTA, maîtrise des contraintes sectorielles complexes, intégration avec le contrôle d’accès physique et sécurité | Industrie, santé, secteur public, grands comptes | N/A |
Kelio | Couplage au matériel de pointage, personnalisation, contrôle d’accès | Industrie, multi sites, public | N/A |
Octime | Expertise GTA, maîtrise des contraintes sectorielles et légales complexes | Santé, médico-social, administration publique | N/A |
Incotec | Expertise de la planification complexe et du suivi d’activités | Ingénierie, production, entreprises projets | N/A |
Conclusion : quel logiciel choisir selon ses besoins ?
Spoiler : le “meilleur” logiciel de GTA n’existe pas, seul compte celui qui répond à vos besoins.
Pour les entreprises aux contraintes et aux populations variées :
Privilégiez les acteurs SIRH capables de gérer l’ensemble des processus RH tout en restant simples à utiliser pour la planification et la gestion des temps. Ces outils de gestion du temps et des priorités conviennent aussi bien aux collaborateurs de bureau qu’aux équipes terrain.
→ Exemple : Lucca.
Si vous souhaitez un outil unique pour la paie et le SIRH, même plus léger, optez pour des solutions centrées sur la paie.
→ Exemples : mySilae et Nibelis (selon la taille de l’entreprise).
Pour les organisations orientées terrain ou commerce de détail :
Tournez-vous vers des solutions spécialisées dans la planification opérationnelle, la gestion des imprévus et la communication entre managers et équipes postées.
→ Exemples : Skello et Combo.
Pour les structures soumises à des contraintes réglementaires et sectorielles complexes:
Optez pour des solutions expertes en gestion de cycles complexes, intégrant des moteurs de calcul avancés et, si nécessaire, le contrôle d’accès.
→ Exemples : Horoquartz, Kelio et Octime.
En savoir plus sur les critères à prendre en compte avant de choisir votre logiciel.
Bon à savoir
Certaines solutions comme Lucca proposent une plateforme évolutive et flexible pour organiser vos projets RH selon vos priorités.
Choisir Lucca, c’est également opter pour des outils conçus pour ceux qui les utilisent (les collaborateurs), tout en garantissant la fiabilité que les RH et la Finance exigent.
Qu’est-ce qu’un logiciel de GTA ?
Un logiciel de Gestion des Temps et des Activités (GTA) est un outil RH qui centralise et automatise le suivi du temps de travail, des absences et des activités. Il permet de collecter les données en temps réel, de planifier les horaires et de faciliter le calcul des heures travaillées.
Bon à savoir : au-delà de la conformité et de l’efficacité administrative, la GTA contribue à l’autonomie des collaborateurs, à la flexibilité des plannings et à l’amélioration de la qualité de vie au travail. |
Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de GTA ?
Le logiciel GTA garantit le respect des obligations légales en matière de droit du travail, tout en intégrant les spécificités issues des conventions collectives et des accords propres à chaque entreprise.
Il facilite également le traitement de la paie en collectant et en exportant automatiquement toutes les données nécessaires au calcul des heures travaillées et des éléments variables.
Certaines fonctionnalités sont obligatoires, tandis que d’autres dépendent du secteur ou des besoins spécifiques de l’entreprise.
De manière générale, voici les 3 principales fonctionnalités :
1. Suivi des temps et activités
- Saisie des temps en auto-déclaratif ou pointage par badgeuse avec contrôle managérial ;
- Paramétrage des règles de suivi des temps pour des calculs et des alertes automatisés.
2. Gestion des absences et congés
- Interface pour que les employés soumettent leurs demandes (self-service) ;
- Approbation par les managers ;
- Encadrement des demandes via le paramétrage des règles de gestion des congés (droit du travail et CCN).
3. Planification des tâches et projets
- Création des plannings par le manager ;
- Proposition de plannings optimisés (pour les plus avancés) ;
- Communication des changements de plannings via différents dispositifs (application mobile ou SMS).
Quels sont les avantages d’un logiciel de GTA ?
La mise en place d’un logiciel de GTA présente de nombreux avantages pour l’entreprise et ses collaborateurs.
Voici 5 raisons d’adopter un logiciel de GTA :
1. Gagner du temps et se libérer des tâches chronophages
À mesure que l’entreprise se développe, les tâches administratives se multiplient. Un logiciel de gestion des temps et des absences permet d’automatiser ces processus, en particulier le calcul des soldes de congés et le recalcul des droits acquis en cas d’absence. Cette automatisation simplifie le quotidien, renforce l’autonomie des collaborateurs et des managers, et permet aux équipes de se concentrer sur leurs missions principales.
2. Fiabiliser et sécuriser votre gestion de la paie
En paramétrant les règles de congés et de suivi des temps dans un logiciel, le contrôle des données est simplifié. L’outil collecte automatiquement les éléments variables de paie et peut se synchroniser avec différents logiciels pour éviter les ressaisies. Le détail des calculs reste accessible en ligne, ce qui permet de lever les doutes et de réduire les risques d’erreurs dans les bulletins de salaire.
3. Respecter le cadre légal
Un logiciel de gestion des temps et des absences permet d’intégrer différentes populations soumises à des règles distinctes (forfait jours, 35 heures, temps-partiels). Il enregistre le temps de présence et le détail des activités tout en respectant le droit du travail. Les règles de congés et les contraintes d’approbation sont appliquées automatiquement.
4. Veiller au bien-être des collaborateurs
Un outil de GTA aide à planifier les congés et absences de manière équilibrée. Il facilite la coordination entre les équipes, assure le respect des temps de repos et permet d’anticiper les pics de charge de travail. Ces mesures aident à limiter l’épuisement, le mécontentement et l’absentéisme.
5. Analyser les temps de travail pour mieux piloter l’entreprise
Le suivi détaillé des temps alloués aux projets et activités fournit des informations sur l’utilisation réelle du temps dans l’entreprise. Les données facilitent la planification des projets, l’anticipation des périodes de forte activité et l’optimisation des ressources. Elles mettent en évidence les goulots d’étranglement et orientent les ajustements sur la charge de travail, les compétences ou les outils disponibles.
Logiciel de GTA : Indispensable pour quels types d’entreprise ?
Les logiciels de GTA s’adressent à toutes les organisations, quelle que soit leur taille ou leur secteur d’activité, car chacune doit assurer un suivi fiable du temps de travail et des absences.
Sous l’appellation “logiciel de GTA”, on retrouve en réalité une grande variété d’outils, conçus pour répondre à des besoins très différents.
Selon les secteurs, les usages varient :
- Industrie : souvent organisée en rotations (3×8 ou équipes décalées), elle nécessite un suivi précis des roulements et des temps de présence pour garantir la continuité de la production ;
- Secteur tertiaire : les horaires y sont plus flexibles, et la gestion du télétravail ou de la présence au bureau devient essentielle pour maintenir la coordination des équipes ;
- Secteur public : certaines fonctions imposent des horaires fixes et un contrôle rigoureux des temps d’arrivée, de pause et de départ.
Bon à savoir : même sans badgeuse, un logiciel GTA permet de suivre et planifier efficacement les temps de travail. Il s’adapte aux entreprises avec des horaires flexibles, des équipes mobiles ou en télétravail. |
Comment choisir son logiciel de GTA ?
Avant de comparer les fonctionnalités, il est essentiel d’analyser l’organisation de votre entreprise pour identifier les besoins réels et les critères qui rendront un logiciel compatible avec vos pratiques internes.
Il faut également tenir compte des différents types d’utilisateurs pour que l’outil soit adopté par tous, que ce soit des salariés en usine sans accès à un ordinateur ou des équipes en télétravail.
Voici 4 critères pour orienter votre sélection :
- Intégration avec d’autres outils RH : vérifiez la compatibilité avec vos systèmes existants (paie, SIRH, CRM, etc.). La synchronisation automatique des données limite les ressaisies et réduit les risques d’erreur.
- Expérience utilisateur : l’outil doit être simple à utiliser, aussi bien pour les équipes RH que pour les managers et collaborateurs. Une interface intuitive et un accès mobile favorisent l’adoption et l’utilisation quotidienne.
- Qualité de l’accompagnement : un support réactif et un accompagnement solide, avant et après le déploiement, sont essentiels. Formations, documentation et assistance facilitent la prise en main et garantissent la continuité du service.
- Flexibilité et évolutivité : choisissez une solution capable d’évoluer avec votre entreprise, d’intégrer de nouveaux modules et de s’adapter à différents types d’organisation ou conventions collectives, sans changement complet d’outil.
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