Gamme Timmi
Gamme Poplee
Gamme Cleemy
Gamme Pagga
Les feuilles de temps sur Excel, un temps que les moins de vingt ans ne veulent pas connaître
Gagnez du temps en automatisant le suivi du temps de travail et le calcul des heures supplémentaires.
Saisissez vos temps
Vos collaborateurs déclarent leurs temps et les écarts sont automatiquement valorisés.
Approuvez et contrôlez
Vos managers approuvent les feuilles de temps et disposent d’un tableau de bord de suivi de la charge et des alertes.
Envoyez en paie ou récupération
Vous exportez les éléments variables dans le format attendu par votre logiciel de paie ou vers Timmi Absences.
Timmi Temps est une solution très intuitive qui va direct à l'essentiel. Nous avons constaté un taux d’adhésion de la part des utilisateurs d'un niveau rarement atteint.
– Alain Lefevre, comptable chez Unilet
La loi Travail du 8 août 2016 a rappelé la responsabilité des entreprises en matière de suivi des temps de travail. En d'autres termes, vous devez justifier des temps de présence et de repos de vos collaborateurs auprès de l'inspection du travail.
Notre solution vous permet de suivre les temps selon vos règles de gestion interne, votre convention collective ou votre accord de branche.
Vous êtes automatiquement alerté en cas d'infraction aux règles conventionnelles relatives au temps de travail.
Timmi Temps gère :
Dites-moi… Ne seriez-vous pas en train de comparer plusieurs logiciels de gestion des temps ?
Gagnez du temps en téléchargeant le Kit Timmi Temps comprenant la fiche produit et le coût de votre abonnement.
Le suivi des temps répond à un impératif légal, mais c’est aussi un outil de gestion et de suivi de la charge. Cela dit, il est trop souvent mal supporté par les collaborateurs. Pour y remédier, Timmi Temps élimine la pénibilité de la saisie. Deux modes de saisie sont disponibles en fonction de vos catégories de salariés : suivi du temps de présence pour les employés de bureau, ou suivi détaillé des temps passés sur chaque activité ou projet de votre entreprise…
Explorer la solution
Les feuilles de temps sont pré-remplies sur une base administrative, en fonction des règles conventionnelles en vigueur, ou de manière individuelle. Les collaborateurs n’ont plus qu’à saisir les éventuels écarts constatés avant de déclarer leur semaine.
Avec un suivi des temps passés par activité (projet, mission, affaire, chantier, etc…), les salariés profitent de fonctionnalités d’auto-complétion, de duplication de semaine et de mise en favori d’activité particulière.
Timmi Temps permet aux consultants d’éditer leurs comptes rendus d’activité au format PDF et de les partager en un clic avec un tiers, comme un client par exemple.
Oyez, sociétés de prestation de services, affranchissez-vous des lourdeurs des interfaces de saisie des temps de votre ERP et embrassez Timmi Temps. Vos salariés vous remercieront et n'auront plus d'excuses à leurs retards de saisie.
– Benoît Paugam, Chef de produit
Timmi Absences s'interface avec vos calendriers Google ou Outlook. Vous savez qui de votre équipe est absent pour organiser vos réunions. Si vous avez Slack, vous pouvez faire remonter la liste des absents dans le channel de l'équipe.
Suivez votre chiffre d’affaires en temps réel grâce à Timmi Projets.
Vos managers sont alertés automatiquement des situations atypiques : les dépassements, les retards, les repos, le travail de nuit, etc. Si aucune heure supplémentaire n’a été saisie et aucune alerte n’a été levée, Timmi Temps approuve automatiquement la feuille de temps. Les retardataires sont également relancés. Vos managers apprécieront.
Le module de reporting vous permet d'analyser toutes les données : combien d'heures supplémentaires ce mois-ci ? Y a-t-il eu des feuilles de temps refusées et pour quel motif ? Combien de temps a-t-on passé sur les projets éligibles au CIR ?
La saisie des temps, c'est beaucoup plus troublant, mais beaucoup moins charmant, qu'une valse à 3 temps.
Il est temps de découvrir Timmi Temps.
Une solution de gestion des temps et activités est un outil qui enregistre les heures de travail des collaborateurs, comme l'exige loi Travail du 8 août 2016.
En plus d’apporter une réponse à un impératif légal, il doit vous faire gagner du temps et vous permettre de contrôler la charge de travail de chaque salarié.
Chaque logiciel n'offre pas les mêmes modes de suivi des temps. On retrouve :
Bien plus qu’une simple badgeuse, un logiciel de gestion des temps et activités facilite (au-delà de l’intérêt légal), l'organisation interne de l’entreprise en :
Les salariés gagnent également à utiliser un logiciel qui :
Un logiciel de suivi des temps répond à différents besoins selon qu'il est utilisé par le collaborateur, le manager ou l'administrateur.
Pour l'administrateur :
Pour le manager :
Pour le collaborateur :
Il est tentant de se rassurer en comparant un grand nombre de logiciels de GTA. Toutefois, comme dit l’adage, le mieux est l’ennemi du bien. Il est donc préférable de lister les fonctionnalités dont vous êtes certain d’avoir besoin et de chercher ensuite les logiciels de suivi de temps qui correspondent à cette liste. Cela réduira considérablement votre travail tout en étant plus efficace. Quatre ou 5 logiciels suffisent pour réaliser un comparatif pertinent.
La mise en place d’un outil de gestion des temps et des activités va de pair avec un changement des habitudes. Perçu comme un outil de flicage, un logiciel de suivi des temps doit être accepté par les équipes. Il ne doit pas entrer en conflit avec la culture de l’entreprise. Un travail de pédagogie est donc bien souvent nécessaire pour garantir son utilisation. Le mode auto déclaratif encourage l’autonomie tout en responsabilisant les collaborateurs et les managers sur la gestion de leur charge.
