Une solution de suivi des temps compréhensible et efficace
Ils n’ont pas perdu leur temps :
La loi Travail du 8 août 2016 a rappelé la responsabilité des entreprises en matière de suivi des temps de travail. En tant que DRH ou juriste, rien ne vous oblige à vivre avec cette épée de Damoclès au-dessus la tête. Timmi vous offre toute la visibilité dont vous avez besoin pour apprécier la charge de travail effective de vos collaborateurs tout en vous assurant que les temps de repos légaux sont respectés.
Le suivi des temps relève certes d'un impératif légal, mais il représente surtout un précieux outil de gestion et de suivi de la charge. Cela dit, il est trop souvent mal supporté par les collaborateurs.
Pour éviter que cela ne vire à la mutinerie, Timmi a considérablement réduit la pénibilité de la saisie des temps.
Les feuilles de temps sont pré-remplies sur une base administrative, en fonction des règles conventionnelles en vigueur, ou de manière individuelle. Les collaborateurs n’ont plus qu’à saisir les éventuels écarts constatés avant de déclarer leur semaine.
Pour vos collaborateurs qui travaillent en mode projet, comme les consultants, la saisie se fait en heures ou en fractions de journée et les temps sont imputés sur un référentiel analytique prédéfini : projet, client, chantier, mission, tâches… Si votre collaborateur travaille de manière récurrente sur des missions bien définies, il peut gagner du temps en dupliquant les temps de la semaine précédente ou encore en marquant ses projets favoris qui seront automatiquement proposés à l’imputation.
Enfin, Timmi se charge pour vous de la relance des feuilles de temps en retard.
Timmi est transparent et pédagogique : il calcule automatiquement des alertes relatives à l’infraction des règles conventionnelles relatives au temps de travail ainsi que les éventuels éléments variables du salarié. Le résultat de ces calculs lui est présenté directement dans l’interface de saisie et s’ajuste, au fil de la saisie, à chaque modification.
Timmi sait parfaitement calculer les heures supplémentaires, les heures de nuit, du dimanches, etc… et en automatise le traitement et les envoyer en paie dans un des formats supportés ou en récupération dans Figgo.
Vos managers sont alertés automatiquement des situations atypiques : les dépassements, les retards, les repos, le travail de nuit, etc. Il est également possible de mettre en place des contrôles dit « bloquants », qui empêcheront la déclaration en amont. Enfin, Timmi se charge pour eux de relancer les feuilles de temps en retard.
L’écart entre durées de travail théorique et déclarée est calculé en temps réel et affiché sur chaque journée. En cas d’infraction d’un contrôle paramétré, une alerte est levée et donne une explication, en contexte, des règles contractuelles et conventionnelles relatives au temps de travail de votre société.
Timmi vous permet d’exporter les éléments variables (heures supplémentaires, nuits, dimanches, etc.) pour leur intégration en paie ou, en cas de récupération, dans notre logiciel de gestion des congés Figgo. Par ailleurs, un module de reporting complet vous permet d’extraire simplement toutes les données saisies dans Timmi.
Timmi permet aux consultants d’éditer leurs comptes rendus d’activité au format PDF et de les partager en un clic avec un tiers, comme un client par exemple.
De son côté, le service financier peut exporter les temps passés vers son logiciel de facturation ou de Business Intelligence pour des besoins analytiques complexes. Enfin, pour les entreprises éligibles au crédit impôt recherche, Timmi permet de justifier des temps passés sur des projets de recherche.
Timmi s’interface avec les principaux logiciels de paie du marché. Il supporte de nombreux systèmes d'authentification unique (SSO). Comme les autres solutions Lucca, Timmi propose une API REST ouverte. Il vous est donc possible de l’intégrer dans votre SI, comme vous l'entendez.
Enfin, Timmi s’intègre avec les autres solutions Lucca ; notamment Figgo, notre logiciel de gestion des congés, sans lequel Timmi ne peut fonctionner. La suite Timmi - Figgo permet le pré-remplissage des feuilles de temps à partir des absences déclarées, et l’envoi automatique des heures supplémentaires en récupération.
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