Les feuilles de temps sur Excel, un temps que les moins de vingt ans ne veulent pas connaître
Avec le logiciel de gestion des temps Timmi Timesheet, gagnez du temps en automatisant le suivi du temps de travail et le calcul des heures supplémentaires.
Rendez vos processus indolores avec Timmi Timesheet,
la solution de gestion des temps et activités des logiciels RH Lucca :
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Saisissez vos temps
Vos collaborateurs déclarent leurs temps et les écarts sont automatiquement valorisés
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Approuvez et contrôlez
Vos managers approuvent les feuilles de temps et disposent d’un tableau de bord de suivi de la charge et des alertes
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Envoyez en paie ou récupération
Vous exportez les éléments variables dans le format attendu par votre logiciel de paie ou vers Figgo
Qui a dit que le suivi des temps devait forcément être pénible ?
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Saisir en mode présence
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Saisir en mode activité
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Approuver
« Timmi est une solution très intuitive qui va direct à l'essentiel.
Nous avons constaté un taux d’adhésion de la part des utilisateurs d'un niveau rarement atteint. »
– Alain Lefevre, comptable chez Unilet
Biomérieux, Sublime Skinz, WKN France, France Pare-Brise, Ocea Smart Building, Frichti, Enyx, L'Orange Bleue, Numa…
Combinez conformité légale et pilotage de l’activité avec le logiciel Timmi Timesheet
La loi Travail du 8 août 2016 a rappelé la responsabilité des entreprises en matière de suivi des temps de travail. En d'autres termes, vous devez justifier des temps de présence et de repos de vos collaborateurs auprès de l'inspection du travail.
Timmi Timesheet vous permet de suivre les temps selon vos règles de gestion interne, votre convention collective ou votre accord de branche.
Vous êtes automatiquement alerté en cas d'infraction aux règles conventionnelles relatives au temps de travail.
Timmi Timesheet gère :
- Forfait jours / forfait heures
- Heures supplémentaires / heures de nuit
- Repos quotidien et hebdomadaire
- Durée maximale de travail
- Synchronisation avec les absences de Figgo
- Comptes-rendus d’activité sur les missions facturables
- Temps passé sur les projets éligibles au CIR
Réconciliez vos collaborateurs avec la saisie des temps de travail
Le suivi des temps répond à un impératif légal, mais c’est aussi un outil de gestion et de suivi de la charge. Cela dit, il est trop souvent mal supporté par les collaborateurs. Pour y remédier, Timmi élimine la pénibilité de la saisie des temps. Deux modes de saisie sont disponibles en fonction de vos catégories de salariés : suivi du temps de présence pour les employés de bureau, ou suivi détaillé des temps passés sur chaque activité ou projet de votre entreprise..
Saisie des temps de présence
Les feuilles de temps sont pré-remplies sur une base administrative, en fonction des règles conventionnelles en vigueur, ou de manière individuelle. Les collaborateurs n’ont plus qu’à saisir les éventuels écarts constatés avant de déclarer leur feuille de temps.
Saisie par activité
Avec un suivi des temps passés par activité (projet, mission, affaire, chantier, etc…), les salariés profitent de fonctionnalités d’auto-complétion, de duplication de semaine et de mise en favori d’activité particulière.
Déléguez à Timmi la saisie des temps passés sur les projets
Oyez, sociétés de prestation de services, affranchissez-vous des lourdeurs des interfaces de saisie des temps de votre ERP et embrassez Timmi Timesheet. Vos salariés vous remercieront et n'auront plus d'excuses à leur retards de saisie.
– Benoît Paugam, Chef de produit Timmi
Timmi Timesheet permet aux consultants d’éditer leurs comptes rendus d’activité au format PDF et de les partager en un clic avec un tiers, comme un client par exemple.
De son côté, le service financier exporte les temps passés vers son logiciel de facturation ou de Business Intelligence pour des besoins analytiques complexes. Et pour les entreprises éligibles au crédit impôt recherche, Timmi permet de justifier des temps passés sur des projets de recherche.
Suivez votre chiffre d’affaires en temps réel grâce à Timmi Project.
Pour un meilleur suivi des des temps, offrez un assistant à vos managers
Vos managers sont alertés automatiquement des situations atypiques : les dépassements, les retards, les repos, le travail de nuit, etc. Si aucune heure supplémentaire n’a été saisie et aucune alerte n’a été levée, Timmi Timesheet approuve automatiquement la feuille de temps. Les retardataires sont également relancés. Vos managers apprécieront.
Le module de reporting vous permet d'analyser toutes les données : combien d'heures supplémentaires ce mois-ci ? Y a-t-il eu des feuilles de temps refusées et pour quel motif ? Combien de temps a-t-on passé sur les projets éligibles au CIR ?
La saisie des temps, c'est beaucoup plus troublant, mais beaucoup moins charmant, qu'une valse à 3 temps. Il est temps de découvrir Timmi Timesheet.
Comment choisir son logiciel de suivi des temps de travail ?
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion et suivi des temps de travail ?
Une solution de gestion des temps et activités est un outil qui enregistre les heures de travail des collaborateurs, comme l'exige loi Travail du 8 août 2016.
En plus d’apporter une réponse à un impératif légal, il doit vous faire gagner du temps et vous permettre de contrôler la charge de travail de chaque salarié.
Chaque logiciel n'offre pas les mêmes modes de suivi des temps. On retrouve :
- ceux qui permettent au salarié de renseigner au fil de l’eau le temps de présence de chaque jour ou activité réalisée ;
- ceux dont les temps de présence sont pré-remplis selon les horaires théoriques du salarié, et dont l’intervention manuelle se résume à saisir les éventuels écarts avec le réel. C'est le cas du logiciel Timmi Timesheet.
Quels sont les avantages d'un logiciel de gestion des temps et activités ?
L’intérêt d’automatiser le suivi des temps de présence en entreprise
Au-delà de l’intérêt légal, un logiciel de gestion des temps et activités facilite l'organisation interne de l’entreprise en :
- réduisant l’énergie consacrée à la gestion administrative du suivi des temps (relance, envoi des heures supplémentaires en paie ou en récupération ;
- identifiant les populations en surcharge ou à risque afin de mettre en place des actions correctives ;
- étant capable d’extraire les données nécessaires en cas d’audit.
Les avantages de l’automatisation du suivi des temps pour les collaborateurs
Les salariés gagnent également à utiliser un logiciel qui :
- simplifie l’exercice de la saisie des temps, cette tâche ne leur apportant aucune valeur, il est normal d’en minimiser la pénibilité ;
- leur permet de visualiser leur charge de travail et les heures à rattraper ou à récupére ;
- favorise la communication entre managers et collaborateurs, grâce à la mise en place d'un système d'alertes automatiques et manuelles.
Comment choisir un bon logiciel de gestion des temps et activités ?
Quels sont les critères à prendre en compte au moment de choisir un outil de suivi des temps ?
Un logiciel de suivi des temps répond à différents besoins selon qu'il est utilisé par le collaborateur, le manager ou l'administrateur.
Pour l'administrateur :
- gestion des temps en trois unités : jours, heures et plages horaires ;
- interface personnalisable et adaptée au profil de chaque salarié ;
- configuration d’alertes selon les règles internes de l'entreprise ;
- exportation des éléments variables vers la paie ou en récupération.
Pour le manager :
- validation des temps saisis depuis le tableau de bord ou le mail de notification ;
- activation de rappels manuels, avec commentaires personnalisés ;
- validation ou rejet des feuilles de temps manuel ou automatique ;
- possibilité de déléguer son pouvoir de validation à une autre personne ;
- alerte en cas d'écarts de la part des salariés (heures supplémentaires, travail de nuit, etc.) ;
- génération de rapports.
Pour le collaborateur :
- feuilles de temps pré-remplies avec les horaires théoriques ;
- possibilité de dupliquer ou garder en favoris d’anciens projets ou activités ;
- calcul en temps réel des différences entre le temps théorique et le temps déclaré ;
- alerte en cas d'écarts, d'infraction aux règles de l'entreprise ou de retard dans les déclarations ;
- accès à la politique interne de l'entreprise en matière de temps de travail.
Comment réaliser votre comparatif de solutions de gestion des temps ?
Il est tentant de se rassurer en comparant un grand nombre de logiciels. Toutefois, comme dit l’adage, le mieux est l’ennemi du bien. Il est donc préférable de lister les fonctionnalités dont vous êtes certain d’avoir besoin et de chercher ensuite les logiciels de suivi de temps qui correspondent à cette liste. Cela réduira considérablement votre travail tout en étant plus efficace. Quatre ou 5 logiciels suffisent pour réaliser un comparatif pertinent.
La mise en place d’un outil de gestion des temps et des activités va de pair avec un changement des habitudes. Perçu comme un outil de flicage, un logiciel de suivi des temps doit être accepté par les équipes. Il ne doit pas entrer en conflit avec la culture de l’entreprise. Un travail de pédagogie est donc bien souvent nécessaire pour garantir son utilisation. Le mode auto déclaratif encourage l’autonomie tout en responsabilisant les collaborateurs et les managers sur la gestion de leur charge.