Assurer un suivi précis des horaires, anticiper les absences, optimiser la productivité… la gestion des heures de travail est un défi stratégique pour toutes les entreprises. Dans ce contexte, utiliser un logiciel de pointage pour le suivi du temps de travail n’est plus un luxe mais une nécessité pour gagner en efficacité et garantir la conformité légale. Comment choisir la solution la plus adaptée pour votre entreprise ? Quelles fonctionnalités privilégier ? Découvrez 8 logiciels de pointage des heures de travail à tester dans votre organisation.
Assurer un suivi précis des horaires, anticiper les absences, optimiser la productivité… la gestion des heures de travail est un défi stratégique pour toutes les entreprises. Dans ce contexte, utiliser un logiciel de pointage pour le suivi du temps de travail n’est plus un luxe mais une nécessité pour gagner en efficacité et garantir la conformité légale. Comment choisir la solution la plus adaptée pour votre entreprise ? Quelles fonctionnalités privilégier ? Découvrez 8 logiciels de pointage des heures de travail à tester dans votre organisation.
Qu'est-ce qu'un logiciel de pointage ?
Un logiciel de pointage est un outil numérique qui permet d’enregistrer automatiquement les heures de travail des salariés.
Contrairement aux pointeuses traditionnelles, ces logiciels offrent des fonctionnalités avancées, telles que :
- la gestion des horaires, des absences et des congés ;
- le suivi en temps réel des heures d’entrée et de sortie ;
- l’intégration aux systèmes de paie, avec le calcul automatique des salaires en fonction des heures travaillées ;
- la déclaration des temps via un navigateur web ou un smartphone.
En plus de garantir la conformité aux réglementations, ces logiciels améliorent la productivité et réduisent la charge administrative grâce à l’automatisation des tâches les plus chronophages.
Top 8 des logiciels de pointage des heures de travail
Vous cherchez un logiciel de pointage du temps de travail ? Voici les meilleures solutions du marché :
- Lucca Feuille de temps ;
- Kelio ;
- Factorial ;
- Connecteam ;
- Jibble ;
- Clockify ;
- Open Time Clock ;
- Fissa.
Lucca Feuille de temps
Bien que Lucca Feuilles de temps ne soit pas une pointeuse au sens strict du terme, cet outil polyvalent permet aux entreprises de suivre le temps de travail de leurs collaborateurs de manière fluide et intuitive.
Les principales fonctionnalités :
- déclaration des heures par les collaborateurs via une interface intuitive ;
- gestion flexible du télétravail, des congés et des absences ;
- auto-complétion, duplication de semaines et mise en favori d’activités particulières pour simplifier la saisie des temps de présence ;
- intégration avec les outils RH, notamment pour la gestion de la paie.
Pour qui ?
Idéal pour les PME et les grandes entreprises à la recherche d’une solution complète et adaptable aux obligations légales.
Qui a dit que le suivi des temps devait forcément être pénible ?
Kelio
Kelio propose une solution complète de gestion des temps et des activités qui combine pointeuse du temps de travail physique et application mobile.
Les principales fonctionnalités :
- utilisation de pointeuses physiques associées à une application mobile, permettant aux employés de badger facilement ;
- alertes automatisées pour les présences, absences et congés ;
- intégration de processus métier personnalisables ;
- badgeuse adaptable aux différents environnements en fonction des besoins.
Pour qui ?
Kelio est idéal pour les entreprises multisites qui souhaitent centraliser le suivi du temps de travail de tous les collaborateurs, qu’ils soient sur site ou en déplacement.
Factorial
Factorial est un logiciel RH complet qui inclut un module de suivi du temps de travail.
Les principales fonctionnalités :
- horodatage simple via une application mobile, pratique pour les employés en déplacement ;
- utilisation d’un QR code ou de la géolocalisation pour l’enregistrement des heures de travail ;
- transfert automatique des données au gestionnaire de paie pour faciliter le paiement des heures supplémentaires ;
- accès à un tableau de bord avec publication des collaborateurs.
Pour qui ?
Factorial est adapté aux PME qui souhaitent centraliser la gestion RH et le suivi du temps de travail dans une plateforme intuitive unique.
Connecteam
Connecteam est une application mobile polyvalente dédiée aux entreprises qui doivent gérer des équipes sur le terrain ou en déplacement.
Les principales fonctionnalités :
- pointage via smartphone avec géolocalisation pour suivre les horaires des employés, quel que soit leur lieu de travail ;
- gestion simplifiée des absences, des demandes de congés payés et des heures supplémentaires ;
- messagerie interne intégrée pour une communication fluide entre les équipes et les managers ;
- export des feuilles de temps sous forme de fichier PDF ou XLS et intégrations avec des fournisseurs de paie.
Pour qui ?
Connecteam est adapté aux entreprises multisites ou disposant d’équipes mobiles qui veulent gérer facilement le temps de travail de leurs collaborateurs et favoriser une communication centralisée.
Jibble
Jibble se distingue par sa simplicité d’utilisation et sa version gratuite très complète.
Les principales fonctionnalités :
- pointage mobile et web, accessible depuis n’importe quel appareil ;
- accès à la technologie de reconnaissance faciale pour sécuriser le pointage ;
- fonctionnalités de rappel et de notifications ;
- rapports détaillés et outils d’analyse pour simplifier la paie, et mieux gérer la productivité des salariés et les coûts budgétaires.
Pour qui ?
Jibble est particulièrement adapté aux startups et PME qui recherchent une solution simple, mais robuste, pour gérer les heures de travail à moindre coût.
Clockify
Clockify est une application de suivi du temps, gratuite et puissante, adaptée aux entreprises qui travaillent par projet.
Les principales fonctionnalités :
- enregistrement des heures de travail par projet ou par tâche ;
- traceur GPS pour partager son emplacement avec ses collègues ou son supérieur ;
- approbation rapide des feuilles de temps avant l’envoi au service de la paie ;
- rapport de présence unique pour consulter les heures travaillées, les pauses, les heures supplémentaires et les congés des salariés.
Pour qui ?
Clockify est idéal pour les équipes qui travaillent sur plusieurs missions en parallèle qui ont besoin de suivre précisément le temps passé sur chaque projet.
Open Time Clock
Open Time Clock est une solution gratuite efficace pour les structures à budget limité. Basée sur le cloud, elle se démarque par sa simplicité d’utilisation, mais elle propose un panel limité de fonctionnalités avancées.
Les principales fonctionnalités :
- pointage en ligne depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette ;
- utilisation de codes PIN, codes-barres ou reconnaissance faciale pour le pointage ;
- suivi détaillé des heures de travail planifiées.
Pour qui ?
Open Time Clock est idéal pour les petites entreprises qui cherchent une solution économique afin de gérer les horaires de leurs employés.
Fissa
Fissa est un logiciel qui mise sur la simplicité et l’efficacité pour permettre aux entreprises de suivre facilement les heures de travail au quotidien.
Les principales fonctionnalités :
- suivi de la présence en temps réel ;
- gestion des heures supplémentaires et du travail de nuit ;
- alertes et rappels de pointage ;
- interface intuitive, facilitant la prise en main pour tous les utilisateurs.
Pour qui ?
Fissa est une solution complète pour les petites structures qui souhaitent se doter d’un outil fiable à moindre coût pour gérer les heures de travail.
Comment choisir son logiciel de pointage des heures de travail ?
Pour sélectionner le bon logiciel de pointage des heures de travail, tenez compte de :
- la taille de votre entreprise : les besoins diffèrent entre une start-up, une PME et une grande entreprise. Assurez-vous que la solution choisie puisse évoluer avec votre structure ;
- les fonctionnalités proposées : privilégiez un outil qui propose la gestion des absences, l’intégration avec la paie, une accessibilité mobile ou encore le suivi en temps réel ;
- la facilité d’utilisation : un logiciel intuitif facilite son adoption par les équipes. Vérifiez également la qualité du support client pour bénéficier d’une assistance rapide en cas de besoin ;
- la compatibilité avec vos outils existants : l’outil doit s’intégrer harmonieusement avec vos logiciels RH, de paie ou de gestion de projet pour éviter les saisies manuelles et optimiser vos processus ;
- le coût : optez pour une solution gratuite, un abonnement mensuel ou une licence unique. Pensez aussi aux coûts indirects, tels que la formation ou les mises à jour.
En définitive, le bon logiciel de pointage est celui qui allie praticité, efficacité et adaptabilité, tout en s’intégrant parfaitement à votre environnement de travail existant.
Repositionner le suivi du temps de travail : du contrôle à la confiance
