La réussite des entretiens individuels repose en grande partie sur la qualité de leur préparation. Encore faut-il disposer d’une grille d’entretien bien calibrée : Une bonne trame est celle qui permet une discussion informée, transparente et ouverte sur le développement du collaborateur et sa projection dans l’entreprise.

Il n’existe pas un entretien mais des entretiens : entretiens professionnels, entretiens d’évaluation des collaborateurs, revues d’objectifs… Aussi est-il indispensable d’adapter le contenu des grilles au contexte et à l’enjeu de l’entretien , ainsi qu’au profil du collaborateur évalué.

Voici donc trois modèles de grilles à télécharger et à personnaliser pour augmenter la performance de vos campagnes d’entretiens.

 

La grille d’entretien professionnel pour respecter les obligations légales

Obligatoire depuis la loi de 2014 relative à la formation professionnelle, l’entretien professionnel n’a pas pour but d’évaluer la performance mais bien l’évolution du collaborateur et sa carrière à travers son parcours professionnel passé et ses aspirations. 

Le contenu de la grille d’entretien professionnel doit donc respecter scrupuleusement les obligations du droit du travail et traiter les trois grands thèmes suivants : 

  • le parcours professionnel;
  • les formations, aspirations et compétences ;
  • les perspectives d’évolution.

Téléchargez le modèle de grille d’entretien professionnel : 

Attention:  Un accord collectif peut préciser le contenu de l’entretien professionnel. Pensez à vérifier votre convention collective pour adapter votre grille en conséquence.

 

La grille d’entretien annuel d’évaluation des collaborateurs et des managers

L’entretien annuel d’évaluation permet de prendre du recul sur l’année écoulée et d’évaluer la performance globale du collaborateur. L’idée est de faire un point sur le développement du salarié dans l’entreprise et de se projeter sur le long terme, aussi bien du point de vue de l’évolution de ses compétences que de la manière dont il fait vivre les valeurs de l’entreprise.

Le contenu des grilles d’entretien d’évaluation doit ainsi idéalement contenir les six sections suivantes : 

  • le bilan de l’année ;
  • la performance ;
  • les valeurs de l’entreprise ;
  • l’évaluation des compétences ;
  • le développement du collaborateur ;
  • la projection.

Téléchargez le modèle de grille d’entretien d’évaluation : 

Attention : Veillez à ce que la trame d’entretien corresponde bien à la réalité du poste du collaborateur évalué.

 

La grille d’entretien pour la revue des objectifs individuels

Les revues d’objectifs nécessitent une grande fréquence pour permettre d’aligner les contributions individuelles avec la vision stratégique de l’entreprise. Selon votre organisation ou vos besoins vous pouvez effectuez ces revues au projet, au semestre ou au trimestre. 

La trame des grilles des revues d’objectifs doit donc être dédiée à l’opérationnel et contenir les trois parties suivantes :

  • le bilan de la période écoulée : le pourcentage de réalisation des objectifs, les réussites et les difficultés rencontrées ;
  • la fixation des objectifs de la période à venir ;
  • les moyens mis à disposition pour atteindre ces objectifs.

Téléchargez le modèle de grille d’entretien des revues d’objectifs: 

Attention : Rappelez à mi-période qu’il est temps de vérifier l’avancement des objectifs. 

 

Les 3 conseils pour des grilles d’entretiens annuels efficaces

1- Adapter le contenu des grilles au contexte de l’entretien (professionnel, évaluation, revues d’objectifs…)

2- Communiquer la grille au collaborateur évalué et à son supérieur hiérarchique entre 15 jours et 1 mois avant l’entretien pour laisser du temps aux deux parties pour prendre le recul nécessaire et préparer l’entretien correctement. 

3 – S’assurer que la trame corresponde bien à la réalité du poste du collaborateur évalué (profil)

 

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