La pause déjeuner fait partie du quotidien au travail, et les titres-restaurant restent l’un des avantages préférés des salariés. Depuis quelques années, les carnets papier ont laissé place à la carte titres-restaurant, un format dématérialisé plus souple et plus simple à gérer.
Si son utilisation semble évidente, elle obéit pourtant à des règles précises : plafond journalier, jours autorisés, produits éligibles, sans oublier les conditions d’exonération pour l’employeur.
Découvrez comment fonctionne la carte titres-restaurant, quand et où elle peut être utilisée, et quelles sont les règles à connaître pour rester en conformité.
L'article en 1 minute
- la carte titres-restaurant fonctionne comme une carte bancaire dédiée aux dépenses alimentaires et permet de payer au centime près ;
- l’usage de la carte est limité à 25 € par jour, du lundi au samedi. Les dimanches et jours fériés sont autorisés dans certains cas ;
- en 2025, la part patronale exonérée de cotisations sociales est fixée à 7,26 € par titre, pour une participation comprise entre 50 % et 60 % de la valeur du titre ;
- la carte titres-restaurant améliore le quotidien des collaborateurs tout en restant avantageuse sur le plan fiscal pour les entreprises.
Comment fonctionne une carte de titres-restaurant dématérialisée ?
La carte titres-restaurant fonctionne comme une carte de paiement classique, à la différence qu’elle est exclusivement réservée aux dépenses alimentaires. Distribuée aux salariés en lieu et place des carnets papier, elle simplifie la gestion des titres-restaurant pour l’entreprise comme pour les bénéficiaires.
Concrètement, chaque salarié reçoit une carte à puce, protégée par un code PIN. Elle peut être utilisée sur la majorité des terminaux de paiement électronique (TPE) des restaurants et commerces affiliés, avec ou sans contact selon les équipements disponibles, via smartphone ou non.
Voici les points clés à connaître sur l’utilisation d’une carte de titres-restaurant :
- le paiement peut être effectué au centime près : contrairement aux chèques papier, la carte permet de payer le montant exact du repas, sans perte ni monnaie à rendre ;
- la carte de titres-restaurant peut être utilisée plusieurs fois par jour tant que le plafond journalier n’est pas dépassé ;
- la carte est personnelle et ne peut pas être transférée à un collègue ;
- la recharge est automatique : l’entreprise crédite chaque mois la carte du nombre de titres correspondant aux jours travaillés ;
- la carte de titres-restaurant peut être intégrée à Apple Pay ou Google Pay pour faciliter son utilisation via un smartphone.
Bon à savoir : attribution automatique, suivi centralisé, fin des stocks de chèques papier : côté RH, cette dématérialisation simplifie la gestion des titres-restaurant.
Où et quand les salariés peuvent-ils utiliser leur carte titres-restaurant ?
L’utilisation de la carte est encadrée par le Code du travail, aux articles R3261-1 à R3262-46. Y sont notamment définis :
- les jours d’utilisation autorisés ;
- le périmètre géographique ;
- les types de commerces acceptés.
Les jours d’utilisation autorisés
Les cartes titres-restaurant sont utilisables du lundi au samedi, toute la journée, que ce soit pour le déjeuner ou le dîner.
Quid de l’utilisation d’un titre-resto les jours fériés ou le dimanche ? L’utilisation de la carte n’est autorisée que si le salarié travaille effectivement ces jours-là et si l’employeur l’a prévu dans le paramétrage de la carte.
Ainsi, un salarié ne peut pas payer son dîner du dimanche avec un titre-restaurant s’il ne travaille pas ce jour-là, même si le solde de sa carte est positif.
Le périmètre géographique
Selon l’article R3262-9 du Code du travail, les titres-restaurant sont utilisables dans le département du lieu de travail et dans les départements limitrophes, sauf mention contraire appliquée par l’employeur.
Cette restriction vise à garantir que l’avantage accordé reste lié à la prise de repas dans le cadre de l’activité professionnelle. Néanmoins, elle est rarement appliquée par les employeurs.
Les types de commerces acceptés
Les cartes titres-restaurant sont acceptées dans un large réseau d’établissements, comprenant :
- les restaurants traditionnels et les brasseries ;
- les boulangeries, traiteurs, et sandwicheries ;
- les commerces de distribution alimentaire (supermarchés, grandes surfaces) ;
- les détaillants spécialisés (primeurs, épiceries, food-trucks, etc.).
Chaque enseigne configure sa propre liste de produits éligibles au paiement par titre-restaurant.
Comment fonctionne le plafond d’une carte titres-restaurant et comment le gérer ?
L’article R3262-10 du Code du travail fixe le plafond légal d’utilisation d’une carte de titres-restaurant à 25 euros par jour. Ce plafond journalier s’applique à tous les commerces acceptant les titres restaurant.
Son fonctionnement est simple :
- le salarié peut effectuer plusieurs paiements dans la même journée, tant qu’il ne dépasse pas la somme de 25 euros ;
- le paiement est possible au centime près, ce qui permet une gestion plus fine du budget repas ;
- aucun cumul n’est possible d’un jour sur l’autre.
De même, l’employeur peut définir ses propres règles de distribution et de rechargement.
Par exemple, il peut attribuer des titres-restaurant mensuellement, en fonction du nombre de jours travaillés (hors congés et absences), ou bloquer leur utilisation certains jours (par exemple, le dimanche).
Bon à savoir : il n’existe aucun plafond mensuel légal. Seule la limite quotidienne s’impose. Le solde de la carte peut donc s’accumuler sur plusieurs mois, dans la limite de leur validité.
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- évitez les erreurs et les oublis.
Que peut-on payer avec une carte titres-restaurant ?
L’utilisation de la carte titres-restaurant est restreinte à certains produits alimentaires. Voici un tableau récapitulatif des produits éligibles et non éligibles à ce mode de paiement.
Produits éligibles | Produits non éligibles |
Produits frais : charcuterie, desserts, glaces, fromages, yaourts, fruits et légumes, plats préparés, viandes, œufs, etc. | Boissons alcoolisées |
Epicerie : conserves, pâtes, riz, viennoiseries, etc ; | Produits non alimentaires |
Produits surgelés : plats préparés, poisson, pizzas, viandes, etc. | Produits animaliers |
Boissons : eaux plates et gazeuses, jus de fruits, boissons non alcoolisées | Produits infantiles |
Repas servis dans les restaurants, proposés en food trucks ou à la livraison | Confiseries |
En grande distribution, les caisses sont paramétrées pour détecter automatiquement les produits éligibles. Les salariés peuvent également vérifier quelles sont les enseignes partenaires depuis l’application de leur carte.
Carte titres-restaurant sur smartphone et paiement mobile
Les usages évoluent, et les salariés apprécient désormais la souplesse du paiement mobile. Bonne nouvelle : les cartes titres-restaurant sont compatibles avec les principales solutions de paiement dématérialisé.
Paiement mobile (Apple Pay, Google Pay)
La plupart des émetteurs de titres restaurant (Swile, Edenred, Up, Sodexo, etc.) permettent aux salariés d’ajouter leur carte à Apple Pay ou Google Pay.
Le paiement se fait alors en quelques secondes, directement depuis un smartphone ou une montre connectée. Plus besoin de carte bancaire physique, ni de code PIN.
Bon à savoir : en cas de perte du téléphone, le blocage de la carte se fait instantanément via l’application.
Paiement combiné et compléments CB
Lorsque le montant du repas dépasse le plafond journalier ou le solde disponible sur la carte, le salarié peut effectuer un paiement combiné. Dans ce cas, une partie du montant est réglée avec une carte titres-restaurant, l’autre avec une carte bancaire personnelle.
Cette option facilite le paiement dans les restaurants ou auprès des services de livraison de repas.
Comment trouver des partenaires qui acceptent la carte ?
Chaque émetteur met à disposition une carte interactive des enseignes partenaires sur son site ou son application mobile.
On y retrouve ainsi les enseignes de grande distribution, les plateformes de livraison (Uber Eats, Deliveroo, etc.), ainsi que les points de restauration collective acceptant les titres restaurant.
Participation employeur et plafonds d’exonération (2025)
L’employeur doit financer une partie du titre-restaurant pour ses salariés lorsqu’il leur accorde cet avantage. Cette contribution lui donne droit à une exonération de charges sociales et fiscales, ce qui en fait un avantage social et économique à double effet.
En effet, ce financement permet l’amélioration du pouvoir d’achat des salariés et l’optimisation des coûts pour l’entreprise.
Conditions d’exonération en 2025
En 2025, la part de la contribution patronale exonérée de cotisations sociales est fixée à 7,26 € par titre-restaurant (montant évolutif chaque année avec l’Urssaf).
Pour être totalement exonéré, la participation de l’employeur doit représenter entre 50 % et 60 % de la valeur totale du titre, le salarié finançant 40 à 50 % restants, souvent via une retenue sur salaire.
Quelle valeur faciale choisir pour ses titres-restaurant ?
La valeur faciale du titre-restaurant doit se situer entre 12,10 € et 14,52 € pour bénéficier d’une exonération maximale.
Ainsi, un titre-restaurant de 13 € financé à 55 % par l’employeur respecte parfaitement les plafonds d’exonération.
L’entreprise peut décider de dépasser les plafonds si elle souhaite offrir un avantage supérieur à ses salariés. Dans ce cas, la fraction excédentaire de la contribution patronale est réintégrée dans l’assiette des cotisations sociales et de l’impôt. Autrement dit, la partie supérieure à 7,26 € par titre sera soumise aux charges.
Bon à savoir : il faut mentionner le montant des titres-restaurant sur la fiche de paie du salarié sous la rubrique des avantages sociaux ou des primes.
La carte titres-restaurant s’est imposée comme un avantage simple, moderne et apprécié, aussi bien par les salariés que par les employeurs. Pour ces derniers, elle constitue un outil efficace de politique RH : elle soutient le pouvoir d’achat, favorise la fidélisation et reste avantageuse sur le plan social et fiscal.
Questions fréquentes sur l’utilisation de la carte titres-restaurant
Peut-on utiliser sa carte le samedi ?
Oui, les titres restaurant sont utilisables du lundi au samedi inclus, dans la limite du plafond journalier de 25 €.
Peut-on payer un dîner avec sa carte de titres-restaurant ?
Oui, il est possible de régler un repas le soir avec des titres-restaurant, du lundi au samedi soir inclus.
Peut-on utiliser la carte les dimanches et jours fériés ?
En principe, il n’est pas possible d’utiliser un titre-restaurant le dimanche ou les jours fériés. Il existe toutefois une exception pour les salariés qui travaillent le dimanche ou à l’occasion d’un jour férié. L’employeur doit alors demander une dérogation pour que l’utilisation de la carte titres-restaurant soit débloquée.
Peut-on payer ses courses alimentaires au supermarché avec un titre-restaurant ?
Oui, il est possible de payer ses courses alimentaires au supermarché avec un titre-restaurant (en dehors de certains produits comme l’alcool). C’est un avantage pour le pouvoir d’achat des salariés, notamment dans un contexte d’inflation.
La loi n°2025-56 du 21 janvier 2025 permet aux salariés de payer leurs courses alimentaires avec un titre-restaurant en grande surface jusqu’au 31 décembre 2026.
La carte fonctionne-t-elle à l’étranger ?
Non, la carte de titres-restaurant n’est valable qu’en France. En principe, son utilisation est aussi limitée aux départements limitrophes du lieu de travail du salarié, sauf pour ceux qui sont en déplacement professionnel.
Que faire en cas de perte ou de vol ?
Le salarié peut bloquer immédiatement sa carte de titres-restaurant via son application ou contacter le service client de l’émetteur. Une nouvelle carte peut être envoyée, le solde restant étant transféré automatiquement.