Entreprise sans DRH : comment mettre sa gestion administrative sur pilote automatique ?

Stratégie RH

Dans une entreprise sans DRH, la gestion administrative peut représenter plus de 30% du temps de travail du dirigeant. Pour éviter le crash, partez à la chasse aux tâches qui vous empêchent de vous concentrer sur votre cœur de business.

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Dans une entreprise sans DRH, la gestion administrative peut représenter plus de 30% du temps de travail du dirigeant. Pour éviter le crash, partez à la chasse aux tâches qui vous empêchent de vous concentrer sur votre cœur de business.

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Éradiquer les tâches inutiles

RIB, attestations, demande de congés papier, contrats… Dématérialisez vos documents pour éliminer des tâches aussi chronophages qu’inutiles. Ex : imprimer un bordereau de demande de congés, le faire signer par le manager, le déposer dans la bannette « admin », le scanner, l’archiver, mettre à jour le planning des équipes, saisir les congés dans le logiciel de paie ou envoyer un email au gestionnaire de paie. 

Bonus : éradiquer le papier vous permet de centraliser vos données RH et de déléguer la saisie à vos collaborateurs. 

Automatiser les tâches récurrentes

Combien de temps passez-vous à additionner les jours de congés ? Combien de fois devez-vous rappeler des échéances à vos collaborateurs ? Débarrassez-vous de cette charge mentale en automatisant des tâches récurrentes comme :

  • la collecte de justificatifs, 
  • la génération de planning et de documents,
  • le décompte des congés et des tickets restaurant,
  • la validation des congés et absences,
  • le rappel des échéances de réalisation d’objectifs ou de préparation d’entretiens annuels,
  • la collecte des EVP pour la préparation de la paie.

Bonus : vous structurez les processus indispensables à la bonne marche de vos RH.

Externaliser les tâches les plus complexes

La production de la paie est l’un des processus les plus complexes à gérer. Ne perdez pas votre temps à essayer d’interpréter des textes de loi obscurs ou à éplucher toutes les pages de votre convention collective. Le meilleur moyen pour produire une paie juste et à temps est d’externaliser cette tâche à un cabinet d’expert comptable ayant une équipe dédiée à la paie.

Bonus : en cas d’erreur de calcul des cotisations, c’est l’assurance responsabilité professionnelle de l’expert comptable qui prend en charge les sanctions ou pénalités financières.

Quand recruter un DRH ?

Les outils ne sauraient remplacer l’expertise et l’expérience d’un DRH. Manon Silvain, DRH chez Lucca et David Lemoine, consultant à l’APEC, vous aident dans ce webinaire à identifier les signes qui doivent vous conduire à recruter un DRH.

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